ப்ராஜெக்ட் டைம்லைன் என்றால் என்ன, எப்படி உருவாக்குவது என்பதை தெரிந்து கொள்ளுங்கள்

திட்ட மேலாளர்கள் மற்றும் குழுக்கள் தங்கள் முழு திட்டத்தையும் தொடக்கம் முதல் இறுதி வரை பார்க்க ஒரு திட்ட காலவரிசை அவசியம். ஒரு திட்டத்தை நிர்வகிப்பதில், நேரம் உங்கள் மிகப்பெரிய எதிரி. சில நேரங்களில், உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது நிர்வாகத்தால் வழங்கப்பட்ட குறிப்பிட்ட நேரத்தில் ஒரு திட்டத்தை முடிக்க நீங்கள் அழுத்தம் பெறலாம். அதனால்தான் காலக்கெடு வைத்திருப்பது முக்கியம். தனிப்பயனாக்கப்பட்ட காலவரிசையை உருவாக்குவதற்கான வழிகளைத் தேடுகிறீர்களானால், நீங்கள் சரியான இடுகையில் உள்ளீர்கள். இங்கே, நாங்கள் விவாதித்தோம் திட்ட காலவரிசை, எப்படி ஒன்றை உருவாக்குவது, பல்வேறு காலவரிசை உருவாக்குபவர்கள் மற்றும் டெம்ப்ளேட்கள். மேலும், நாங்கள் வழங்கிய திட்ட காலவரிசை உதாரணத்தைப் பார்க்கவும். எனவே, உங்களுக்குத் தேவையான அனைத்தையும் கற்றுக்கொள்ள தொடர்ந்து படிக்கவும்.

• பகுதி 1. திட்ட காலவரிசை என்றால் என்ன?
• பகுதி 2. ஒரு திட்ட காலவரிசையை எவ்வாறு உருவாக்குவது
• பகுதி 3. திட்ட காலவரிசை உருவாக்குபவர்கள்
• பகுதி 4. திட்ட காலவரிசை டெம்ப்ளேட்
• பகுதி 5. திட்ட காலவரிசை பற்றிய கேள்விகள்

பகுதி 1. திட்ட காலவரிசை என்றால் என்ன?

'திட்ட காலவரிசை' என்ற வார்த்தையை நீங்கள் கேள்விப்பட்டிருக்கலாம், ஆனால் அதைப் பற்றி எந்த யோசனையும் இல்லை. திட்ட காலக்கெடு என்பது பணிகள் அல்லது செயல்பாடுகளை காலவரிசைப்படி காட்சிப்படுத்துவதாகும். இது திட்ட மேலாளர்களுக்கு ஒரே இடத்தில் முழு திட்டத்தையும் பற்றிய விரிவான பார்வையை வழங்குகிறது. ஒரு காலக்கெடு திட்டத்தை சிறிய பணிகள் மற்றும் மைல்கற்களாக பிரிக்கிறது, ஒவ்வொன்றும் ஒரு காலக்கெடுவுடன். கூடுதலாக, இது திட்டத்தின் விநியோக தேதியையும் குறிக்கிறது. வெற்றிகரமான திட்ட நிர்வாகத்திற்கு நன்கு கட்டமைக்கப்பட்ட திட்ட காலவரிசை முக்கியமானது. ஒதுக்கப்பட்ட காலக்கெடுவுக்குள் பணிகள் முடிக்கப்படுவதை இது உறுதி செய்கிறது.

இருப்பினும், எக்செல் இல் திட்ட காலவரிசையை உருவாக்குவது மிகவும் சவாலானது மற்றும் உங்கள் நேரத்தை செலவழிக்கலாம். அதிர்ஷ்டவசமாக, எங்களிடம் ஒரு கருவி உள்ளது, அதை நீங்கள் எளிதாக உருவாக்கலாம்! அது என்ன என்பதை அறிய, இந்த இடுகையின் அடுத்த பகுதிக்குச் செல்லவும்.

பகுதி 2. ஒரு திட்ட காலவரிசையை எவ்வாறு உருவாக்குவது

உங்களுக்கு கொடுக்கப்பட்ட அனைத்து பணிகளையும் முடிக்க நேரம் இல்லாமல் போகிறதா? திட்ட காலவரிசை உங்களுக்குத் தேவை. திட்ட காலவரிசையை உருவாக்க, உங்களுக்கு பின்வரும் படிகள் தேவை:

1. திட்டத்தின் நோக்கத்தை கோடிட்டுக் காட்டுங்கள்.

2. திட்டத்தை சிறிய கூறுகளாக உடைத்து முக்கிய பணிகளை அடையாளம் காணவும்.

3. பணி சார்புகளைத் தீர்மானித்தல்.

4. குறிப்பிடத்தக்க மைல்கற்களைச் சேர்க்கவும்.

5. பணிகளுக்கான தெளிவான காலக்கெடுவை அமைக்கவும்.

6. உங்கள் வளங்களின் இருப்பை மதிப்பிடுங்கள்.

7. திட்ட காலவரிசை டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தவும். மாற்றாக, நம்பகமான காலவரிசை தயாரிப்பாளரைப் பயன்படுத்தி திட்ட காலவரிசையை உருவாக்கவும்.

உண்மையில், டைம்லைன் தயாரிப்பாளரைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் சிறந்தது. உங்கள் தேவைகளின் அடிப்படையில் உங்கள் திட்ட காலவரிசையை உருவாக்க மற்றும் தனிப்பயனாக்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. அதனுடன், நீங்கள் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கிறோம் MindOnMap. கருவியைப் பயன்படுத்தி உருவாக்கப்பட்ட திட்ட காலவரிசையின் எடுத்துக்காட்டு இங்கே.

விரிவான திட்ட காலவரிசையைப் பெறுங்கள்.

MindOnMap அதன் நம்பகமான செயல்பாடுகள் மற்றும் அம்சங்களின் காரணமாக திட்ட காலவரிசை தயாரிப்பாளர்களில் முன்னணியில் உள்ளது. இது ஒரு இலவச ஆன்லைன் டைம்லைன் தயாரிப்பாளராகும், இது உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப உங்கள் வேலையை எளிதாக உருவாக்க அனுமதிக்கிறது. இப்போது, உங்கள் கணினியில் பதிவிறக்கம் செய்ய விரும்பினால், இது ஒரு பயன்பாட்டு பதிப்பையும் கொண்டுள்ளது. மேலும், நீங்கள் எல்லா இணைய உலாவிகளிலும் இதை அணுகலாம். இந்த உலாவிகளில் Google Chrome, Safari, Edge மற்றும் பல உள்ளன. நிறுவன விளக்கப்படங்கள், ட்ரீமேப்கள், பாய்வு விளக்கப்படங்கள் மற்றும் பல போன்ற பல்வேறு டெம்ப்ளேட்டுகளை MindOnMap வழங்குகிறது. இந்த இணைய அடிப்படையிலான கருவி, உரையைச் சேர்க்க, வடிவங்கள் மற்றும் வண்ண நிரப்புகளைத் தேர்வுசெய்ய, படங்களைச் செருக மற்றும் இணைப்புகளைச் சேர்க்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. தவிர, MindOnMap குறிப்பு எடுப்பது, வேலை/வாழ்க்கைத் திட்டங்கள், திட்ட மேலாண்மை மற்றும் பலவற்றிற்குப் பொருந்தும். இந்த கருவியின் சிறந்த அம்சங்களில் ஒன்று தானியங்கி சேமிப்பு ஆகும். இதனால் உங்கள் வேலையில் நீங்கள் செய்யும் ஒவ்வொரு மாற்றத்திலும் தரவு இழப்பு ஏற்படாமல் இருப்பதை உறுதி செய்கிறது.

மேலும் என்னவென்றால், எளிதான பகிர்வும் கிடைக்கிறது. இந்த அம்சம் உங்கள் வேலையை உங்கள் நண்பர்கள் அல்லது சக ஊழியர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ள உதவுகிறது. அதேபோல், MindOnMap இல் திட்ட காலவரிசையை உருவாக்க இந்த அம்சங்களைப் பயன்படுத்தலாம். உங்கள் திட்டத்திற்கான காலவரிசையை உருவாக்க, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்:

பகுதி 3. திட்ட காலவரிசை உருவாக்குபவர்கள்

இந்தப் பகுதியில், உங்கள் கருத்தில் சில பிரபலமான டைம்லைன் கிரியேட்டர் விருப்பங்களின் பட்டியலை நாங்கள் தொகுத்துள்ளோம்.

1. மைக்ரோசாப்ட் திட்டம்

மைக்ரோசாஃப்ட் ப்ராஜெக்ட் ஒரு சக்திவாய்ந்த மற்றும் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளாகும். இது Gantt விளக்கப்படங்கள், நேர கண்காணிப்பு, குழு மற்றும் பணி மேலாண்மை ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது. அதன் சக்திவாய்ந்த திறன்கள் பல பெரிய நிறுவனங்களுக்கு செல்ல-விருப்பமாக அமைகிறது. இருப்பினும், பணிச்சுமை காட்சிகள், கான்பன் பலகைகள் மற்றும் தனிப்பயன் டாஷ்போர்டுகள் போன்ற நவீன கருவிகள் இதில் இல்லை.

2. ட்ரெல்லோ

ட்ரெல்லோ திட்ட காலக்கெடுவை உருவாக்க பலகைகள் மற்றும் அட்டைகளைப் பயன்படுத்தும் மற்றொரு காட்சி திட்ட மேலாண்மை கருவியாகும். இதைப் பயன்படுத்தி, தானாக உருவாக்கப்பட்ட காலவரிசையைப் பார்த்து, தனிப்பயனாக்கலாம். மேலும், நீங்கள் அதை பட்டியல்கள், உறுப்பினர்கள் மற்றும் குறிச்சொற்கள் மூலம் குழுவாக்கலாம். ட்ரெல்லோ ஒரு எளிய திட்ட காலவரிசையை உருவாக்குபவர், இது நேரடியான கான்பன் போர்டில் வேலையை ஒழுங்கமைக்க உதவுகிறது.

3. ஆசனம்

ஆசனா ஒரு திட்ட காலவரிசை கருவியாக செயல்படுகிறது, குறிப்பாக அதிக ஒத்துழைப்புள்ள குழுக்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும். இது பல்வேறு பணி மேலாண்மை திறன்களை வழங்குகிறது. இதில் சார்புகள், துணைப் பணிகள் மற்றும் காட்சி கான்பன் பலகைகள் ஆகியவை அடங்கும். ஆசனாவின் காலக்கெடு அம்சங்களுடன், தெளிவை உறுதிப்படுத்த நீங்கள் சார்புகளை நிறுவலாம்.

4. ஜோஹோ திட்டங்கள்

ஜோஹோ ப்ராஜெக்ட்ஸ் என்பது கிளவுட் அடிப்படையிலான திட்ட மேலாண்மை திட்டமாகும், இது வணிகங்களுக்கும் அனைத்து அளவிலான குழுக்களுக்கும் நல்லது. திட்டங்கள், பணிகள் மற்றும் காலக்கெடுவை திறம்பட நிர்வகிப்பதற்கு இது உதவுகிறது. திட்ட மேலாளர்களுக்கான திட்ட திட்டமிடல், கண்காணிப்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பை அதன் வலுவான அம்சங்கள் எளிதாக்குகின்றன.

5. திங்கள்.காம்

Monday.com என்பது ஒரு பணி இயக்க முறைமையாகும், இது பயனர்கள் திட்ட காலக்கெடுவை உருவாக்க அனுமதிக்கிறது. இது பயனர்கள் தங்கள் வேலையை பார்வைக்கு ஈர்க்கும் வகையில் நிர்வகிக்க அனுமதிக்கிறது. கருவி ஒத்துழைப்பு, திட்டம், பணி மேலாண்மை மற்றும் CRM திறன்களை ஒருங்கிணைக்கிறது. அதனால்தான் இது பிரபலமான டைம்லைன் கிரியேட்டர் தேர்வுகளில் ஒன்றாகும்.

பகுதி 4. திட்ட காலவரிசை டெம்ப்ளேட்கள்

திட்ட காலவரிசை வார்ப்புருக்கள் ஒரு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட கட்டமைப்பை வழங்குகின்றன, தெளிவு மற்றும் தகவல்தொடர்புகளை மேம்படுத்துகின்றன. வெவ்வேறு திட்ட காலவரிசை வார்ப்புருக்கள் உள்ளன என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். மிகவும் பொதுவான வகைகள் Gantt, காலவரிசை (கிடைமட்ட மற்றும் செங்குத்து) மற்றும் PERT விளக்கப்பட காலவரிசைகள். ஒவ்வொன்றையும் சுருக்கமாக விளக்குவோம்.

1. Gantt Chart Timeline

Gantt விளக்கப்படம் திட்ட மேலாண்மை வரலாற்றில் நன்கு அறியப்பட்ட நபரான ஹென்றி கேன்ட்டின் நினைவாக காலவரிசை பெயரிடப்பட்டது. இந்த டெம்ப்ளேட் திட்ட காலக்கெடுவை உருவாக்குவதற்கு பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இது திட்ட மேலாளர்களை அட்டவணை, பணிகள், சார்புநிலைகள் மற்றும் முன்னேற்றத்தைக் காண அனுமதிக்கிறது.

2. காலவரிசை அட்டவணை காலவரிசை

அதன் பெயர் குறிப்பிடுவது போல, காலவரிசை அட்டவணை காலவரிசை பணிகளை காலவரிசைப்படி ஏற்பாடு செய்கிறது. இது இரண்டு மாறுபாடுகளை வழங்குகிறது: செங்குத்து விளக்கப்பட காலவரிசை மற்றும் கிடைமட்ட விளக்கப்பட காலவரிசை. பணிகள் இடமிருந்து வலமாக அல்லது மேலிருந்து கீழாக காட்டப்பட வேண்டுமா என்பதை உங்கள் காலவரிசை தேர்வு தீர்மானிக்கிறது.

3. PERT விளக்கப்பட காலவரிசை

ஏ PERT நிரல் மதிப்பீடு மற்றும் மதிப்பாய்வு நுட்ப விளக்கப்படம் என்றும் அறியப்படுகிறது. இந்த டெம்ப்ளேட் திட்ட மைல்கற்கள் மற்றும் பணிகளைக் குறிக்க வட்ட அல்லது செவ்வக முனைகளைப் பயன்படுத்துகிறது. இந்த முனைகள் கோடுகளால் இணைக்கப்பட்டுள்ளன, பணி உறவுகள் மற்றும் சார்புகளைக் குறிக்கும்.

பகுதி 5. திட்ட காலவரிசை பற்றிய கேள்விகள்