PowerPoint, Excel மற்றும் Word ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தி உருவாக்கப்பட்ட பிரபலமான Org விளக்கப்பட எடுத்துக்காட்டுகள்

நன்கு வரையறுக்கப்பட்ட நிறுவன விளக்கப்படக் கட்டமைப்பைக் கொண்ட ஒரு நிறுவனம் அல்லது ஸ்தாபனம் பணியாளர்களிடையே சிறந்த தொடர்பை ஊக்குவிக்கிறது. விளக்கப்படம் கடமைகள் மற்றும் பொறுப்பு இணைப்புகளை அடையாளம் கண்டு எளிதாக்குகிறது. அதன் மிக முக்கியமான நன்மை, நிறுவனத்தின் அளவு பாகுபாடு இல்லாமல் உற்பத்தி மற்றும் பயனுள்ள செயல்முறை ஆகும். தவிர, புதியவர்கள் நிறுவனத்தின் படிநிலை பற்றிய அறிவைப் பெற உதவுகிறது.

இதற்கிடையில், நீங்கள் இருக்கும் நிறுவனம் அவ்வப்போது பணியாளர்களைப் புதுப்பித்தால் அல்லது சிலர் மாற்றப்பட்டால், நீங்கள் அதைப் புதுப்பிக்க வேண்டும். இருப்பினும், அதை இன்னும் அழகாகவும் கண்ணைக் கவரும் விதமாகவும் மாற்றுவதற்கான யோசனைகள் உங்களுக்கு இல்லை. இதைக் கருத்தில் கொண்டு, வேர்ட், எக்செல் மற்றும் பட்டியலிட்டோம் PowerPoint org விளக்கப்பட வார்ப்புருக்கள் உங்கள் நிறுவனத்தின் org அட்டவணையில் திருத்தம் செய்ய அவர்களை உத்வேகமாக எடுத்துக் கொண்டேன். அவற்றை கீழே பார்க்கவும்.

• பகுதி 1. ஆர்க் விளக்கப்படத்தின் பிரபலமான கூறுகள்
• பகுதி 2. 6 அமைப்பு விளக்கப்பட டெம்ப்ளேட்கள்
• பகுதி 3. பரிந்துரை: ஆர்க் விளக்கப்படத்தை ஆன்லைனில் உருவாக்குவதற்கான சிறந்த கருவி
• பகுதி 4. அமைப்பு விளக்கப்படத்தில் அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

பகுதி 1. ஒரு உறுப்பு விளக்கப்படத்தின் பிரபலமான கூறுகள்

வார்ப்புரு எடுத்துக்காட்டுகளுக்கு நேரடியாகச் செல்வதற்கு முன், ஒரு org விளக்கப்படத்தின் பொதுவான கூறுகளைப் பற்றி அறிந்து கொள்வது அவசியம். பணியாளர்களின் மேம்பாடு மற்றும் திட்டமிடலில் இது முக்கியமான தீர்மானிக்கும் காரணிகளில் ஒன்றாகும். மேலும், இவை இன்றியமையாதவை, ஏனென்றால் ஊழியர்கள் எவ்வாறு தொடர்பு கொள்கிறார்கள் மற்றும் அவர்களது பொறுப்புகள் மற்றும் முழு நிறுவனத்தின் அமைப்புமுறைக்கு அவர்கள் எவ்வாறு பொருந்துகிறார்கள் என்பது உட்பட ஒருவருக்கொருவர் எவ்வாறு தொடர்பு கொள்கிறார்கள் என்பதைப் பாதிக்கிறது. மேலும் விளக்கமில்லாமல் ஒரு org விளக்கப்படத்தின் ஒவ்வொரு அத்தியாவசிய உறுப்புகளையும் ஆழமாக ஆராய்வோம்.

வேலை சிறப்பு

பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் ஏற்றுக்கொள்ளும் முதல் உறுப்பு பணி நிபுணத்துவ உறுப்பு ஆகும். தனிநபரின் நிலைக்கு ஏற்ப செயல்பாடுகள், கடமைகள் மற்றும் எதிர்பார்ப்புகளை விநியோகிப்பதன் மூலம் நிறுவன இலக்குகளை அடைய உதவுகிறது. மேலும், செயல்பாடுகள் தனித்தனி வேலைகளாகப் பிரிக்கப்பட்டிருப்பதால், இந்த உறுப்பு முயற்சியின் நகல்களை உறுதிப்படுத்தாது.

துறைமயமாக்கல்

ஒரு அமைப்பின் மற்றொரு உறுப்பு துறைமயமாக்கல் ஆகும். இது அலுவலகங்கள், குழுக்கள் மற்றும் துறைகளின் செயல்பாடுகளின் தொகுப்பை தீர்மானிக்கிறது. வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், தனிப்பட்ட குழுக்கள் அல்லது செயல்பாட்டு அலகுகளைக் குறிக்கும் ஒவ்வொரு துறைக்கும் நிறைவேற்ற வேண்டிய பணிகள் உள்ளன. இந்த பணிகள் பின்னர் அவற்றின் நிபுணத்துவத்தின் அடிப்படையில் பிரிக்கப்படுகின்றன, இது நிறுவனத்தின் இலக்குகளை அடைவதற்கு பங்களிக்கிறது.

கட்டுப்பாட்டின் வீச்சு

பெயர் குறிப்பிடுவது போல, ஒவ்வொரு மேலாளரும் எத்தனை நபர்களை திறம்பட மற்றும் திறம்பட இயக்க முடியும் என்பதை ஒரு அளவிலான கட்டுப்பாடு வரையறுக்கிறது. இந்த உறுப்பு நிர்வாகத்தின் இடைவெளி என்று குறைவாக அறியப்படுகிறது. உண்மையில், இரண்டு வகையான இடைவெளிக் கட்டுப்பாடுகள் உள்ளன, அதாவது, குறுகிய அளவிலான கட்டுப்பாடு மற்றும் பரந்த அளவிலான கட்டுப்பாடு.

ஒரு குறுகிய கட்டுப்பாட்டில், பல துணை அதிகாரிகள் ஒரு உயர் அதிகாரி அல்லது மேலாளருக்கு அறிக்கை செய்கிறார்கள். இது மேலாளர் மற்றும் அவர்களுக்கு கீழ் பணிபுரிபவர்களுக்கு இடையேயான தொடர்பை ஊக்குவிக்கிறது. இந்த வகை விரிவான நிர்வாகத்துடன் கூடிய பெரிய கட்டமைப்புகளுக்கு உகந்தது, பல மேலாளர்கள் தேவை.

பரந்த அளவிலான கட்டுப்பாட்டில், அதிகமான துணை அதிகாரிகள் ஒரு மேலதிகாரிக்கு அறிக்கை செய்கிறார்கள். மேலும், மேலாளர்கள் மற்றும் அவர்களுக்கு கீழ் பணிபுரிபவர்களுக்கு இடையே நேரடி தொடர்பு இல்லை. கூடுதலாக, இது ஒரு சில மேலாண்மை எண்களைக் கொண்ட பரந்த கட்டமைப்பிற்கு பொதுவானது.

தொடர் கட்டளை

இலாப நோக்கற்ற நிறுவனங்கள், இராணுவம் மற்றும் வணிகங்கள் உட்பட கிட்டத்தட்ட அனைத்து நிறுவனங்களிலும் கட்டளைச் சங்கிலி பயன்படுத்தப்படுகிறது. இது ஒரு நிறுவனத்தின் அறிக்கை உறவுகளைக் குறிக்கிறது. இங்கே, மேலாளர்கள் பணிகளை வழங்குகிறார்கள் மற்றும் எதிர்பார்ப்புகளைத் தெரிவிக்கிறார்கள். பல மேலாளர்களிடம் புகாரளிப்பதற்குப் பதிலாக, ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் புகாரளிக்க நியமிக்கப்பட்ட நபர் இருக்கிறார். மொத்தத்தில், இது நிறுவனத்தின் அதிகாரங்கள், முடிவெடுக்கும் சக்தி மற்றும் பொறுப்புக்கூறல் ஆகியவற்றைக் கோடிட்டுக் காட்டுகிறது. ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் நன்கு கட்டமைக்கப்பட்ட கட்டளைச் சங்கிலி திறமையின்மைகளை அகற்ற உதவுகிறது மற்றும் உற்பத்தி வணிகத்தை வழங்குகிறது.

மையப்படுத்தல் மற்றும் பரவலாக்கம்

சில நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களில் மையப்படுத்தல் மற்றும் பரவலாக்கம் இருக்கலாம். பெரும்பாலான முடிவுகளை யார் எடுப்பார்கள் என்பதில் இந்த உறுப்பு அதிக கவனம் செலுத்துகிறது.

மையப்படுத்தலில், ஒரு அதிகாரம், பொதுவாக உயர் நிர்வாகம், நிறுவனத்தின் அனைத்து நடைகளையும் கண்காணித்து பார்க்கிறது. முழு நிறுவனத்திற்கும் முடிவெடுப்பதில் அவர்கள் முதல் மற்றும் இறுதி கருத்தைக் கொண்டுள்ளனர். இதன் பொருள், அவர் எடுக்கும் ஒவ்வொரு முடிவின் இறுதி முடிவுக்கும் உயர் நிர்வாகம் பொறுப்பு மற்றும் பொறுப்பு. சில ஊழியர்கள் அல்லது தொழிலாளர்கள் உள்ள சிறிய நிறுவனங்களில் இந்த அமைப்பு பொதுவானது.

இதற்கிடையில், பரவலாக்கம் அனைத்து நிர்வாக நிலைகளையும் நிறுவனத்திற்கான முடிவுகளை எடுக்க அனுமதிக்கிறது. வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், அமைப்பின் கீழ் மட்டத்திற்கு பெரிய பார்வையின் நோக்கத்தில் இலக்குகள் மற்றும் பொருள்களை உள்ளீடு செய்வதற்கான வாய்ப்புகள் வழங்கப்படுகின்றன.

முறைப்படுத்தல்

கடைசியாக ஆனால் குறைந்தது அல்ல முறைப்படுத்தல். இந்த உறுப்பு மேலாளர்களுக்கு நிறுவனங்களுக்கு இடையேயான அம்சத்தில் உள்ள உறவுகளை கோடிட்டுக் காட்ட உதவுகிறது. இது நடைமுறைகள், விதிகள், கடமைகள், வழிகாட்டுதல்கள் மற்றும் பொறுப்புகளை அடையாளம் காட்டுகிறது. மேலும், அதன் நோக்கம் தனிப்பட்ட ஊழியர்கள், குழுக்கள், குழுக்கள் மற்றும் ஒட்டுமொத்த நிறுவனத்தையும் உள்ளடக்கியது. அதுமட்டுமின்றி, இது கலாச்சார அம்சங்களையும் கையாள்கிறது. இங்கே, ஒவ்வொரு தனிநபருக்கும் எதிர்பார்க்கப்படும் ஆடைக் குறியீடு, எவ்வளவு நேரம் மற்றும் எத்தனை இடைவெளிகளை எடுக்கலாம் போன்றவற்றை நீங்கள் குறிப்பிடலாம்.

பகுதி 2. 6 அமைப்பு விளக்கப்பட டெம்ப்ளேட்கள்

உங்கள் நிறுவனம் அல்லது நிறுவனத்தில் உள்ள org விளக்கப்படத்தைப் புதுப்பிக்க விரும்பினால், இந்த விளக்கப்பட எடுத்துக்காட்டுகள் உங்களுக்கு உதவக்கூடும். கூடுதலாக, பவர்பாயிண்ட், எக்செல் மற்றும் வேர்ட் போன்ற மைக்ரோசாஃப்ட் தயாரிப்புகளைப் பயன்படுத்தி அவற்றை உருவாக்கலாம். மேலும் விளக்கம் இல்லாமல், கீழே உள்ள உதாரணங்களைப் பாருங்கள்.

PowerPoint Org விளக்கப்பட டெம்ப்ளேட்கள்

படிநிலை அமைப்பு விளக்கப்படம்

ஒரு படிநிலை அமைப்பு விளக்கப்படத்தின் நோக்கம் உயர் நிர்வாகத்தில் இருந்து தொடங்குகிறது. வழக்கமான வழக்கில், இது படிநிலை கட்டமைப்பை சித்தரிக்க பிரமிடு வடிவ அமைப்பைப் பயன்படுத்துகிறது. கட்டளைச் சங்கிலி மேலிருந்து தொடங்குகிறது, உரிமையாளர்கள் அல்லது தலைமை நிர்வாக அதிகாரிகள், குழு உறுப்பினர்கள் வரை அந்தந்த குழுத் தலைவர்கள் அல்லது துறைத் தலைவர்கள் உள்ளனர்.

செயல்பாட்டு அமைப்பு விளக்கப்படம்

ஒரு செயல்பாட்டு org விளக்கப்படம், நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களில் பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படும் பிரபலமான ஒன்றாகும். இது அதன் துறைகளுக்கு ஏற்ப நிறுவனத்தின் பொறுப்புகள் மற்றும் கடமைகளை உடைக்கிறது. ஆயினும்கூட, முடிவெடுப்பது இன்னும் அமைப்பின் மையத்தில் இருந்து வருகிறது.

Excel க்கான Org விளக்கப்பட வார்ப்புருக்கள்

நெட்வொர்க் நிறுவன அமைப்பு

எக்செல் இல் உள்ள மற்றொரு org விளக்கப்பட டெம்ப்ளேட்டை உங்கள் org விளக்கப்படங்களைப் புதுப்பிப்பதற்கு உத்வேகமாகப் பயன்படுத்தலாம். கீழே உள்ள இந்த org விளக்கப்படம் நெட்வொர்க் org விளக்கப்படம் என்று அழைக்கப்படுகிறது. நிறுவனத்தில் உள்ள பணியாளர்களை மேலாளர் கண்காணிக்க முடியும். மேலும், வெளியில் உள்ள தொழிலாளர்களைத் தீர்மானிக்க உதவுகிறது. அவுட்சோர்சிங் நிறுவனங்கள் இந்த org விளக்கப்படத்தில் இருந்து அதிகம் பயனடையலாம்.

தயாரிப்பு அமைப்பு விளக்கப்படம்

நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய Excel இல் உள்ள மற்றொரு org விளக்கப்படம் டெம்ப்ளேட் தயாரிப்பு org விளக்கப்படம் ஆகும். ஒரு தொழிலாளியின் தயாரிப்பு வரிசையின்படி இந்த அமைப்பு நிர்வகிக்கப்படுகிறது. ஒவ்வொரு தயாரிப்பு துறைக்கும் சுயாட்சி உள்ளது மற்றும் அவர்கள் விரும்பியபடி செயல்படலாம். ஒவ்வொரு திறமையும் வலிமையும் பயன்படுத்தப்படுவதை இது உறுதி செய்கிறது, மேலும் நிறுவனத்தின் தயாரிப்பு வரிசைகள் அவற்றின் உற்பத்தி நடைமுறைகளுக்கு ஏற்ப மிகவும் மாற்றியமைக்கப்படுகின்றன.

Word க்கான Org விளக்கப்பட வார்ப்புருக்கள்

வாடிக்கையாளர் அமைப்பு விளக்கப்படம்

நீங்கள் Word இல் org விளக்கப்பட டெம்ப்ளேட்டைத் தேடுகிறீர்களானால், கீழே உள்ள கட்டமைப்பைப் பார்க்கவும். இது ஒரு வகை கட்டமைப்பாகும், இதை நீங்கள் உதாரணமாகப் பயன்படுத்தலாம். வாடிக்கையாளர் org விளக்கப்படம் அதன் சேவைத் துறையில் உள்ள பாத்திரங்களை ஒருங்கிணைக்க உருவாக்கப்பட்டது. குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளர் எதிர்பார்ப்புகளையும் சேவைப் பயனர்களின் தேவைகளையும் நிர்வாகம் பூர்த்தி செய்வதையும் இது உறுதி செய்கிறது.

மேட்ரிக்ஸ் அமைப்பு விளக்கப்படம்

மேட்ரிக்ஸ் org விளக்கப்படம், நிறுவனத்தின் வளங்கள் மற்றும் பணியாளர்கள் பல்வேறு வணிகங்களில் பிரிக்கப்பட்டிருப்பதைக் காட்சிப்படுத்துகிறது. இங்கே, தயாரிப்பு மேலாளர் அவர்கள் கொடுக்கப்பட்ட திட்டத்தில் செயல்பாடுகளைச் செய்யும் பணியாளர்கள் அல்லது பணியாளர்களின் தொகுப்பைக் கையாளுகிறார். இது கட்டமைப்பின் நன்மைகள் மற்றும் தீமைகளை தீர்மானிக்கிறது. எனவே, கட்டுமானமானது முழு நிறுவனத்திற்கும் பயனுள்ளதாக உள்ளதா அல்லது சிறந்ததா என்பதை நீங்கள் வரிசைப்படுத்தலாம்.

பகுதி 3. பரிந்துரை: ஆர்க் விளக்கப்படத்தை ஆன்லைனில் உருவாக்குவதற்கான சிறந்த கருவி

ஒரு org சார்ட் டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்குவது பொதுவாக கடினமாக இல்லை. இதற்கிடையில், அதை எவ்வாறு எளிதாக உருவாக்குவது என்று நீங்கள் யோசிக்கிறீர்கள் என்றால், MindOnMap எந்த சிரமமும் இல்லாமல் ஒரு நிறுவன கட்டமைப்பை உருவாக்க உதவும். இது இணைப்புகளைச் சேர்ப்பது, தளவமைப்புகளை மாற்றுவது, வடிவங்களை மாற்றுவது மற்றும் விரிவான நிறுவனக் கட்டமைப்பிற்கான பல அடிப்படைக் கூறுகளைக் கொண்டுள்ளது. மேலும், Word, PDF, PowerPoint மற்றும் Excel ஆகியவற்றில் பொருத்தமான கோப்புகளை ஏற்றுமதி செய்ய பயனர்களை இது அனுமதிக்கிறது. எனவே, இந்த உற்பத்தித்திறன் தயாரிப்புகளை நீங்கள் இணைக்க விரும்பினால், MindOnMap பெரும் உதவியாக இருக்கும்.

இலவச org விளக்கப்பட டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்க, கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள வழிகாட்டியைப் பின்பற்றவும்:

பகுதி 4. அமைப்பு விளக்கப்படத்தில் அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்