தகவல் தொழில்நுட்பத் துறையின் நிறுவன அமைப்பு: உருவாக்க கற்றுக்கொள்ளுங்கள்

ஒரு சிறந்த நிறுவன கட்டமைப்பைக் கொண்டிருப்பது, தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தும் எந்தவொரு வணிகமும் அதை திறம்பட நிர்வகிக்கவும் செயல்பாட்டில் இருக்கவும் நிறைவேற்ற வேண்டிய முக்கியமான அம்சமாகும். இது உங்கள் குழுக்களின் பாத்திரங்களை கோடிட்டுக் காட்டுவது, அவர்களுக்கான கடமைகளை வடிவமைத்தல் மற்றும் துறைகளுக்குள் வேலைகளை விவரிப்பது. இது உங்கள் நிறுவனத்தின் தேவைகளுக்கு எந்த அமைப்பு மிகவும் பொருத்தமானது என்பதைப் பொறுத்தது: செயல்பாட்டு, பிரிவு அல்லது அணி. அதற்காக, இந்த விவரங்களைப் பெறுவது துறையின் செயல்திறன், தகவல் தொடர்பு மற்றும் குழுப்பணி ஆகியவற்றை கணிசமாக மேம்படுத்தலாம். கூடுதலாக, சிறந்த நிரலைப் பயன்படுத்தி ஒரு வெளிப்படையான IT org விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவது இப்போது எளிதானது, மேலும் இந்த கட்டுரையில் அவற்றைப் பற்றி மேலும் விரிவாகப் பார்ப்போம்.

• பகுதி 1. IT நிறுவன அமைப்பு என்றால் என்ன
• பகுதி 2. IT நிறுவன கட்டமைப்பின் வகைகள்
• பகுதி 3. IT நிறுவன கட்டமைப்பின் நன்மைகள்
• பகுதி 4. IT நிறுவன அமைப்புக்கான விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவதற்கான சிறந்த கருவி
• பகுதி 5. ஐடி நிறுவன அமைப்பு பற்றிய அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

பகுதி 1. IT நிறுவன அமைப்பு என்றால் என்ன

ஒரு நிறுவன அமைப்பு அமைப்பின் நோக்கங்களைப் பூர்த்தி செய்வதற்காக சில பணிகள் எவ்வாறு மேற்கொள்ளப்படுகின்றன என்பதைக் குறிப்பிடும் ஒரு கட்டமைப்பாகும். பாத்திரங்கள், பொறுப்புகள் மற்றும் விதிமுறைகள் இந்த நடவடிக்கைகளின் ஒரு பகுதியாக இருக்கலாம்.

நிறுவனத்தின் அடுக்குகளில் தகவல் நகரும் விதமும் அதன் நிறுவன கட்டமைப்பால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது. மையப்படுத்தப்பட்ட கட்டமைப்பில் முடிவுகள் மேலே எடுக்கப்படுகின்றன. ஒரு பரவலாக்கப்பட்ட அமைப்பு முடிவெடுக்கும் அதிகாரத்தை நிறுவனத்தின் மட்டங்களில் விநியோகிக்கிறது. ஒரு நிறுவன கட்டமைப்பை நிறுவுவது வணிகங்கள் கவனம் செலுத்துவதற்கும் உற்பத்தி செய்வதற்கும் உதவுகிறது.

பகுதி 2. IT நிறுவன கட்டமைப்பின் வகைகள்

செயல்பாட்டு/பங்கு அடிப்படையிலான அமைப்பு

நிறுவன கட்டமைப்புகளின் மிகவும் பொதுவான வகைகளில் ஒன்று செயல்பாட்டு அல்லது பங்கு அடிப்படையிலான கட்டமைப்பு ஆகும். இந்த அமைப்பின் செங்குத்து, படிநிலை அமைப்பு மையப்படுத்தப்பட்ட தலைமைத்துவத்தைக் கொண்டுள்ளது மற்றும் நன்கு வரையறுக்கப்பட்ட பாத்திரங்கள், வேலை கடமைகள், கட்டளைச் சங்கிலிகள் மற்றும் முடிவெடுக்கும் அதிகாரம் ஆகியவற்றால் வகைப்படுத்தப்படுகிறது. பொறுப்புக்கூறல், அளவிடுதல் மற்றும் நிபுணத்துவம் ஆகியவை செயல்பாட்டு கட்டமைப்பால் எளிதாக்கப்படுகின்றன. இது நன்கு வரையறுக்கப்பட்ட கட்டளை சங்கிலியைக் கொண்டுள்ளது மற்றும் எதிர்பார்ப்புகளை முன்வைக்கிறது.

சந்தை அடிப்படையிலான கட்டமைப்பு

தயாரிப்பு அல்லது சந்தை அடிப்படையிலான அமைப்பு செங்குத்து, படிநிலை மற்றும் செயல்பாட்டு கட்டமைப்பிற்கு கூடுதலாக மையப்படுத்தப்பட்டது. ஆயினும்கூட, இது வழக்கமான பாத்திரங்கள் மற்றும் வேலை நடவடிக்கைகளைக் காட்டிலும் நிறுவனத்தின் தயாரிப்புகள் அல்லது சந்தைகளைச் சுற்றி ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளது. பல தயாரிப்பு வரிசைகள் அல்லது சந்தைகளைக் கொண்ட நிறுவனங்கள் இந்த வகை கட்டமைப்பிலிருந்து பயனடையலாம், ஆனால் அதை அளவிடுவது கடினம்.

செயல்முறை அடிப்படையிலான கட்டமைப்பு

செயல்முறை அடிப்படையிலான அமைப்பு, ஒரு நல்ல அல்லது சேவையின் வாழ்க்கைச் சுழற்சியை, செயல்பாட்டுக் கட்டமைப்பைப் போலவே பிரதிபலிக்கும் வகையில் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளது. எடுத்துக்காட்டாக, கட்டமைப்பை R&D, தயாரிப்பு மேம்பாடு, ஆர்டர் பூர்த்தி செய்தல், விலைப்பட்டியல் மற்றும் வாடிக்கையாளர் ஆதரவு எனப் பிரிக்கலாம். தகவல்தொடர்புக்கு முன்னுரிமை வழங்கப்படாவிட்டால், இந்த அமைப்பு நிபுணத்துவம், செயல்திறன் மற்றும் குழுப்பணி ஆகியவற்றை ஊக்குவிக்கும், ஆனால் இது அணிகளுக்கு இடையே தடைகளுக்கு வழிவகுக்கும்.

மேட்ரிக்ஸ் அமைப்பு

ஒரு மேட்ரிக்ஸ் நிறுவன அமைப்பு பல அறிக்கையிடல் பொறுப்புகளைக் கொண்டுள்ளது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு சந்தைப்படுத்தல் நிபுணர் தயாரிப்பு மற்றும் சந்தைப்படுத்தல் குழுக்களுக்கு புகாரளிப்பார் என்று எதிர்பார்க்கலாம். ஒரு அணி அமைப்பு நெகிழ்வுத்தன்மை, வளப் பகிர்வு மற்றும் நிறுவனத்திற்குள் குழுப்பணி ஆகியவற்றை ஊக்குவிக்கிறது. இருப்பினும், அதன் சிக்கலான தன்மையின் காரணமாக, நிறுவன அமைப்பு தகவல் தொடர்பு மற்றும் பொறுப்புக்கூறல் தொடர்பான தவறான புரிதல்களுக்கு வழிவகுக்கும், குறிப்பாக புதிய பணியாளர்களுக்கு.

பகுதி 3. IT நிறுவன கட்டமைப்பின் நன்மைகள்

திறமையான தகவல் தொழில்நுட்ப நிறுவன கட்டமைப்பைக் கொண்ட ஒரு நிறுவனம் பெரிதும் பயனடைகிறது. பாத்திரங்கள் மற்றும் பொறுப்புகளை துல்லியமாக கோடிட்டுக் காட்டுவதன் மூலம் இது குழப்பத்தை குறைக்கிறது மற்றும் செயல்முறைகளை எளிதாக்குகிறது, இது உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கிறது. செயல்பாட்டு எல்லைகள் முழுவதும் ஒத்துழைக்கக்கூடிய குழுக்கள் ஒன்றாக தொடர்புகொள்வதிலும் சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதிலும் சிறந்தவை, இது ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்துகிறது. பொறுப்புகளை வரையறுப்பது மற்றும் பணிகளை சரியான நேரத்தில் முடிப்பதை உறுதி செய்வது பொறுப்புணர்வை அதிகரிக்கிறது. வணிக நோக்கங்களுடன் தகவல் தொழில்நுட்பத்தை ஒருங்கிணைக்கவும் இது உதவுகிறது, இது மதிப்பு கூட்டல் திட்டங்களின் முன்னுரிமையை எளிதாக்குகிறது. இறுதியில், மேம்பட்ட கண்டுபிடிப்பு, விரைவான முடிவெடுத்தல் மற்றும் ஒட்டுமொத்த நிறுவன வளர்ச்சி ஆகியவை திறமையான தகவல் தொழில்நுட்பத் துறையின் விளைவாக இருக்கலாம்.

எல்லாவற்றையும் சுருக்கமாகச் சொல்வதானால், வணிகத்தின் செயல்பாடுகள், குறிக்கோள்கள் மற்றும் நோக்கங்களுக்கு ஏற்ப ஒரு நிறுவன கட்டமைப்பை நிறுவுவது பல நன்மைகளைக் கொண்டுள்ளது. இந்த தகவலை ஊழியர்களுக்கு தெளிவாக தெரிவிக்கவும்.

• பொறுப்புணர்வை ஏற்படுத்துகிறது

• எதிர்பார்ப்புகளை தெளிவாக்குகிறது

• முன்னேற்றத்திற்கான தேவைகளை பதிவு செய்கிறது

• முடிவுகளை எடுக்க அதிகாரம் அளிக்கிறது

• செயல்திறனை உருவாக்குகிறது

• ஒத்துழைப்பை ஊக்குவிக்கிறது

பகுதி 4. IT நிறுவன அமைப்புக்கான விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவதற்கான சிறந்த கருவி

MindOnMap

IT Org அமைப்பு, அதன் வரையறைகள், நன்மைகள் மற்றும் வகைகளில் இருந்து பல தகவல்களை வழங்கியுள்ளோம். அதற்காக, இப்போது அதைப் பற்றிய முக்கியமான விஷயத்திற்கு முன்னேறுவோம்: அதை உருவாக்கும் செயல்முறை.

நம் பக்கத்தில் MindOnMap இருக்கும் வரை IT நிறுவன கட்டமைப்பை உருவாக்குவது எளிது. IT துறைக்கான நிறுவன அமைப்பு போன்ற பயனுள்ள விளக்கப்படங்களை உருவாக்குவதில் நாம் பயன்படுத்தக்கூடிய அம்சங்களை வழங்குவதில் இந்தக் கருவி முக்கியமானது. அதற்கும் மேலாக, விதிவிலக்கான வடிவங்கள் மற்றும் உறுப்புகள் ஒரு நொடியில் பயன்படுத்தப்படலாம். மேலும், கருவி இலவசம் மற்றும் அனைவருக்கும் அணுகக்கூடியது. நாங்கள் அதன் அதிகாரப்பூர்வ வலைத்தளத்தைப் பார்வையிட வேண்டும் அல்லது அதிக தொழில்முறை அம்சங்களுக்கு சிறந்த மென்பொருளைப் பதிவிறக்க வேண்டும். உண்மையில், MindOnMaps மூலம், துறையின் சிறந்த பணிப்பாய்வுக்கான IT நிறுவன விளக்கப்படத்தின் அற்புதமான வெளியீட்டை நாம் பெற முடியும்.

முக்கிய அம்சங்கள்

• Org Charts போன்ற பல்வேறு வரைபடங்களை உருவாக்கவும்.

• MindMaps org டெம்ப்ளேட்கள் கிடைக்கின்றன.

• இணைப்புகள் மற்றும் படங்களைச் செருகுவது சாத்தியமாகும்.

• தானியங்கி சேமிப்பு செயல்முறை.

• பரந்த வெளியீடு மீடியா கோப்புகள் வடிவம்.

பகுதி 5. ஐடி நிறுவன அமைப்பு பற்றிய அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்