மனித வள (HR) துறைக்கான நிறுவன அமைப்பு
நூற்றுக்கணக்கான பல்வேறு தொழில்களில், வணிகங்கள் பல்வேறு அளவுகள் மற்றும் கட்டமைப்புகளில் வருகின்றன. ஒரு நிறுவனம் பத்து பேரை அல்லது ஆயிரக்கணக்கானவர்களை பணியமர்த்தினாலும், மனித வளம் அல்லது மனித வளம் என்பது மிக முக்கியமான துறைகளில் ஒன்றாகும். ஆனால் ஒரு குழு தன்னால் முடிந்தவரை வேலை செய்ய, ஒவ்வொரு உறுப்பினரும் நிறுவனத்தின் கோரிக்கைகளை கையாள அனுமதிக்கும் வரையறுக்கப்பட்ட அமைப்பு இருக்க வேண்டும். HR நிறுவன விளக்கப்படத்தின் உதவியுடன் HR துறைகள் அதை எளிதாக நிர்வகிக்கலாம். இவை அனைத்தையும் கொண்டு, இந்த கட்டுரை ஒரு வரையறையை விளக்குகிறது மனிதவளத் துறை நிறுவன அமைப்பு மற்றும் நமது விளக்கப்படத்தை எப்படி எளிதாக உருவாக்கலாம்.
- பகுதி 1. HR நிறுவன அமைப்பு என்றால் என்ன
- பகுதி 2. HR Org விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவது எப்படி
- பகுதி 3. HR Org விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவதற்கான சிறந்த 3 கருவிகள்
- பகுதி 4. HR நிறுவன அமைப்பு பற்றிய அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
பகுதி 1. HR நிறுவன அமைப்பு என்றால் என்ன
ஒரு நிறுவனத்தின் பல்வேறு மனித வள செயல்பாடுகள் மற்றும் கடமைகள் மனிதவள துறை கட்டமைப்பு விளக்கப்படம் எனப்படும் கட்டமைப்பின் படி கட்டமைக்கப்பட்டு செயல்படுத்தப்படுகின்றன. உங்கள் வணிகத்தின் அளவைப் பொறுத்து கட்டமைப்பு மாறுபடலாம், ஒரு நபர் அனைத்து மனிதவள செயல்பாடுகளையும் கையாளும் நேரடியான அமைப்பிலிருந்து சிக்கலான துறை கட்டமைப்புகள் வரை பல்வேறு குழு உறுப்பினர்கள் வெவ்வேறு மனிதவள பணிகளில் கவனம் செலுத்துகின்றனர். உண்மையில், அவர்களில் பலர் எந்தவொரு நிறுவனத்தின் அடிப்படையும் அதன் மனித வளத் துறை என்று நம்புகிறார்கள். அதன் மிக முக்கியமான கூறுகளை ஆராய்வோம்:
பணியமர்த்தல் மற்றும் திறமையைப் பெறுதல்
இந்த கூறு சரியான நபர்களைக் கண்டுபிடித்து நிறுவனத்தில் சேர்க்கிறது. நீங்கள் இதில் கவனம் செலுத்தும் குழுவாக இருந்தால் அல்லது ஒரே ஒரு நபராக இருந்தால், நிறுவனத்தின் அளவு வரையறுக்கப்படும். ஆட்சேர்ப்பு பிரச்சாரங்கள், வேலை இணையதளங்கள் போன்ற பல்வேறு உத்திகள் மற்றும் ஆதாரங்கள் மூலம் நிறுவனத்தில் சேர்வதன் மூலம் அவர்கள் சிறந்த திறமையைப் பெறுகிறார்கள்.
பயிற்சி மற்றும் மேம்பாடு
பணியமர்த்தல் செயல்முறைக்குப் பிறகு பயிற்சி மற்றும் மேம்பாடு வரும். குழு அதிக திறன் மேம்பாட்டை வழங்க வேண்டும் மற்றும் மக்களுக்கு தொழிலில் வளர்ச்சியை உறுதி செய்ய வேண்டும்.
பகுதி 2. HR Org விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவது எப்படி
HR நிறுவன விளக்கப்படத்தை உருவாக்க எங்களிடம் பொதுவான செயல்முறை உள்ளது. அது தொடர்பாக, மனித வளங்களுக்கான உங்கள் நிறுவன விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவதற்கான படிப்படியான வழிகாட்டி இங்கே உள்ளது.
நாங்கள் செய்ய வேண்டிய முதல் விஷயம், உங்கள் துறையின் செயல்பாட்டை அடையாளம் காண வேண்டும். நாம் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய சில செயல்பாடுகள், ஆட்சேர்ப்பு, பணியமர்த்தல், கற்றல், மேம்பாடு, பணியாளர் உறவுகள் மற்றும் பல. இங்கே, HR குழு உறுப்பினர்கள் தொடர்பான முக்கியமான தகவல்களை நிறுவன விளக்கப்படத்தில் சேர்க்கிறீர்கள். அவற்றில் பெயர், நிலை, புகைப்படம் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரி ஆகியவை இருக்கலாம்.
பொருத்தமான கருவியைப் பயன்படுத்தி உங்கள் விளக்கப்படத்தை வரையவும். HR நிறுவன விளக்கப்படத்தை உருவாக்க பல கருவிகள் உள்ளன. மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் எண்ணற்ற இலவச விளக்கப்பட வடிவமைப்புகளை வழங்குகிறது. உங்கள் விளக்கப்படத்தை வடிவமைத்து முடித்தவுடன், நிறுவனத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு உறுப்பினருக்கும் தெரியும்படி செய்ய வேண்டிய நேரம் இது.
மனித வளங்களுக்கான நிறுவன கட்டமைப்பை தொடர்ந்து புதுப்பிக்கவும். ஒவ்வொரு முறையும் ஒரு புதிய பணியமர்த்தப்படும்போது, HR-க்குள் ஒரு பங்கு மாற்றம் ஏற்படுகிறது, அல்லது ஒரு ஊழியர் நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறினால், இந்த ஆவணம் புதுப்பிக்கப்பட வேண்டும்.
உங்கள் மனிதவள அமைப்பு நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் முழுமையானதாக இருந்தால், உங்கள் பணியாளர்கள் அதிக வெளிப்படைத்தன்மையிலிருந்து பயனடைவார்கள், மேலும் உங்கள் தற்போதைய மனிதவளத் துறையில் முன்னேற்றத்திற்கான முக்கியமான பகுதிகளைக் கண்டறியவும் இது உங்களுக்கு உதவும். உங்களிடம் ஏற்கனவே ஒன்று இல்லையென்றால், மேலே உள்ள எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றி இப்போதே ஒன்றை உருவாக்கவும். ஆனால், ஒரு கருவியை உருவாக்க உங்களுக்கு இன்னும் ஒரு கருவி தேவைப்பட்டால், அடுத்த பகுதிக்குச் செல்லவும், உங்கள் விளக்கப்படத்தை எளிதாக உருவாக்குவதில் பயன்படுத்த சிறந்த கருவியை நாங்கள் உங்களுக்கு வழங்குவோம்.
பகுதி 3. HR Org விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவதற்கான சிறந்த 3 கருவிகள்
MindOnMap
HR நிறுவன கட்டமைப்பை உருவாக்குவதற்கான சிறந்த கருவிகளுடன் நாம் முன்னேறும்போது, மிகச் சிறந்த ஒன்றைத் தொடங்குவோம். MindOnMap நம்பமுடியாத வரைபடங்கள் மற்றும் வரைபடங்களை உருவாக்குவதற்கு நமக்குத் தேவையான அனைத்து அம்சங்களையும் கொண்டுள்ளது. இந்த மேப்பிங் கருவிகள் மேப்பிங்கில் நாம் பயன்படுத்தக்கூடிய இலவச அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளன. இங்கே, விளக்கப்படங்களுக்கான வெவ்வேறு டெம்ப்ளேட்களை நாம் வைத்திருக்கலாம். மேலும், இது ஒரு தனித்துவமான ஐகானைக் கொண்டுள்ளது, அதை நாம் பார்வைக்கு ஈர்க்கும் விளக்கப்படங்களை அமைக்க பயன்படுத்தலாம்.
டீல்
டீல் என்பது பன்னாட்டு குழுக்களுக்கு ஏற்ற மற்றொரு சிறந்த மனிதவள தளமாகும். Deel இன் குறிப்பிடத்தக்க அம்சங்களில் ஒன்று அதன் Org Chart கருவியாகும், இது நிறுவனம் முழுவதும் குழு உறுப்பினர்களைக் கண்டுபிடிப்பதை எளிதாக்குகிறது. ஸ்லாக் செருகுநிரலைப் பயன்படுத்துபவர்கள் குழுக்களின் கட்டமைப்பைப் பார்க்கவும், அணிகள் எவ்வாறு பழகுகின்றன என்பதை அவதானித்து வடிகட்டவும் மற்றும் சுயவிவரக் குறிச்சொற்கள் மற்றும் நிபுணத்துவம் வாய்ந்த பகுதிகளைத் தேடவும் முடியும். இதன் காரணமாக, அனைவரும் வெற்றிகரமாக ஒத்துழைக்கிறார்கள் என்பதற்கும் பாத்திரங்கள் மற்றும் பொறுப்புகளை வரையறுப்பதற்கும் அனைத்து அளவிலான நிறுவனங்களுக்கும் இது ஒரு பயனுள்ள கருவியாகும்.
லூசிட்சார்ட்
நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய மற்றொரு கருவி, பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் கிளவுட் அடிப்படையிலான வரைபட பயன்பாடு ஆகும் லூசிட்சார்ட் ஒரு org விளக்கப்படம் வரைபடத்தை உருவாக்க. அவர்களின் ஒருங்கிணைந்த இயங்குதளத்துடன், Google Sheets, Excel அல்லது CSV கோப்பு அல்லது இரண்டிலிருந்தும் பணியாளர் தரவைப் பதிவேற்றுவதன் மூலம், படிநிலை அமைப்பு விளக்கப்படத்தை எளிதாக வடிவமைக்கலாம். முக்கியமான ஆவணங்களை நிர்வகிப்பதில் உங்களுக்கு உதவ, வெவ்வேறு குழு உறுப்பினர்களின் தேவைகளை நீங்கள் தீர்மானிக்கலாம் மற்றும் உங்கள் ஊழியர்களுக்கு பார்வைக்கு மட்டும் அனுமதி வழங்க பயனர் அணுகலை அமைக்கலாம்.
பகுதி 4. HR நிறுவன அமைப்பு பற்றிய அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
HR குழு எவ்வாறு கட்டமைக்கப்பட வேண்டும்?
வணிகத்தின் அளவு மற்றும் தேவைகள் மனிதவள குழு எவ்வாறு ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை தீர்மானிக்க வேண்டும்; பொதுவாக, இது பணியமர்த்தல், பணியாளர் உறவுகள், ஊதியம், பயிற்சி மற்றும் இணக்கத்திற்கான பாத்திரங்களை ஒதுக்குவதாகும்.
ஒரு org விளக்கப்படத்தில் HR எங்கே வருகிறது?
மூத்த தலைமை பொதுவாக HR இன் பொறுப்பில் உள்ளது, இது தலைமை நிர்வாக அதிகாரி, COO அல்லது தலைமை மனித வள அதிகாரி அல்லது CHRO க்கு அடிக்கடி புகாரளிக்கும். திறமை நிர்வாகத்தை நிறுவன நோக்கங்களுடன் ஒருங்கிணைப்பதன் மூலம் குறைந்த நிர்வாகத்திற்கும் பணியாளர்களுக்கும் இடையிலான இடைவெளியைக் குறைப்பதில் HR வகிக்கும் மூலோபாய பங்கை இந்த அணுகுமுறை வலியுறுத்துகிறது.
ஒரு சிறந்த மனிதவளத் துறை எப்படி இருக்கும்?
சரியான HR துறையானது சிறப்பு வேலைகள், ஒரு பெரிய பணியாளர்கள் மற்றும் பணியமர்த்தல், பயிற்சி, இணக்கம் மற்றும் மகிழ்ச்சியான பணி சூழலை உருவாக்குதல் ஆகியவற்றை நிர்வகிப்பதற்கான வழிமுறைகளைக் கொண்டுள்ளது.
எந்த மனிதவள அளவீடுகளை நீங்கள் கவனிக்க வேண்டும்?
பணியாளர் உற்பத்தித்திறன், பணிக்கு வராதது, பயிற்சி ROI, பணியாளர் மகிழ்ச்சி, பணியாளர் வருவாய் விகிதம் மற்றும் பணியமர்த்துவதற்கான நேரம் ஆகியவை முக்கியமான HR குறிகாட்டிகளாகும். இந்த குறிகாட்டிகள் பணியாளர் திட்டமிடல் முடிவெடுப்பதை ஆதரிக்கின்றன மற்றும் HR இன் செயல்திறனை மதிப்பிடுவதில் உதவுகின்றன.
ஒரு வணிகத்தில் HR என்ன செயல்பாடுகளைச் செய்கிறது?
பணியமர்த்தல், ஆன்போர்டிங், பயிற்சி, செயல்திறன் மேலாண்மை, பணியாளர் உறவுகள் மற்றும் தொழிலாளர் சட்டத்திற்கு இணங்குதல் தொடர்பான முழு ஊழியர் வாழ்க்கைச் சுழற்சியையும் HR கவனித்துக் கொள்ள வேண்டும். இது தவிர, வணிகத்தின் தனிப்பட்ட அபிலாஷைகளுடன் ஒருங்கிணைப்பதன் மூலம் ஆரோக்கியமான பணி சூழலையும் இது இலக்காகக் கொண்டுள்ளது.
முடிவுரை
HR நிறுவன விளக்கப்படங்கள் பொறுப்புக்கூறல் மற்றும் இலக்கு சீரமைப்பைப் பேணுவதற்கான சிறந்த ஊடகமாகும். org விளக்கப்படக் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி உங்கள் வணிகத்தை துல்லியமாகவும் முழுமையாகவும் பட்டியலிடுகிறீர்கள் என்பதில் நீங்கள் உறுதியாக இருக்கலாம். அதனால்தான், இந்தக் கட்டுரையின் மேலே உங்கள் விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவதற்கு நாங்கள் எடுக்கக்கூடிய எளிய படிகள் உள்ளன. மேலும், சிறந்த நிறுவன விளக்கப்படக் கருவிகளின் பட்டியல் உங்களுக்கு உதவியாக இருந்தது என்று நம்புகிறோம். ஆனால், நீங்கள் எதைப் பற்றிய பரிந்துரைகளைத் தேடுகிறீர்கள் என்றால் org விளக்கப்படத்தை உருவாக்கியவர் நீங்கள் பயன்படுத்தப் போகிறீர்கள், பிறகு நீங்கள் MindOnMap ஐப் பயன்படுத்த வேண்டும். இந்த மேப்பிங் கருவி பார்வைக்கு ஈர்க்கும் org விளக்கப்படங்களைப் பெற உங்களுக்குத் தேவையான அனைத்தையும் கொண்டுள்ளது. நீங்கள் இப்போது அதைப் பயன்படுத்தலாம் மற்றும் அதன் அம்சங்களைக் கண்டறியலாம்.
நீங்கள் விரும்பியபடி உங்கள் மன வரைபடத்தை உருவாக்கவும்
