ஐசனோவர் மேட்ரிக்ஸ் என்றால் என்ன மற்றும் அதை எவ்வாறு திறம்பட பயன்படுத்துவது

திறமையான நேர மேலாண்மை என்பது வெற்றிக்கு முக்கியமாகும், குறிப்பாக நமது வேகமான உலகில். எனவே, உங்கள் எல்லா வேலைகளையும் முடிக்க, செய்ய வேண்டிய பட்டியலை உருவாக்குவது அவசியம். இப்போது, ஐசனோவர் மேட்ரிக்ஸ் ஒரு பணி மேலாண்மை கருவியாகும், அது பிரபலமானது. எனவே, உங்கள் தேவைகளுக்கு இதைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், இந்த வழிகாட்டியைப் படிக்கவும். ஐசனோவர் மேட்ரிக்ஸ் எதைப் பற்றியது என்பதை இங்கே அறிமுகப்படுத்துவோம். அந்த வழியில், நீங்கள் அதன் நோக்கத்தை நன்றாக புரிந்துகொள்வீர்கள். பிறகு, கற்பிப்போம் ஐசனோவர் மேட்ரிக்ஸை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது எளிய வழிகாட்டியைப் பின்பற்றுதல். இறுதியாக, ஐசனோவர் மேட்ரிக்ஸை உருவாக்க நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய 2 சிறந்த கருவிகளை நாங்கள் பட்டியலிட்டுள்ளோம்.

• பகுதி 1. ஐசனோவர் மேட்ரிக்ஸ் என்றால் என்ன
• பகுதி 2. ஐசனோவர் மேட்ரிக்ஸை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது
• பகுதி 3. ஐசனோவர் மேட்ரிக்ஸை எப்படி உருவாக்குவது
• பகுதி 4. ஐசனோவர் மேட்ரிக்ஸை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது பற்றிய அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

பகுதி 1. ஐசனோவர் மேட்ரிக்ஸ் என்றால் என்ன

ஐசனோவர் மேட்ரிக்ஸ் என்பது பணிகளை அவற்றின் முக்கியத்துவம் மற்றும் அவசரத்தின் அடிப்படையில் ஏற்பாடு செய்வதற்கான ஒரு வழியாகும். இது டுவைட் டி. ஐசனோவர் பெயரிடப்பட்ட ஒரு முறையாகும். இவர் அமெரிக்காவின் 34வது ஜனாதிபதி ஆவார். அவர் தனது விதிவிலக்கான நேர மேலாண்மை திறன்களுக்காகவும் அறியப்படுகிறார். எனவே, ஐசனோவர் மேட்ரிக்ஸ் ஒரு சக்திவாய்ந்த முன்னுரிமை மற்றும் நேர மேலாண்மை கருவியாக மாறியது. தனிநபர்கள் தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்க இது ஒரு கட்டமைப்பை வழங்குகிறது. அந்த வழியில், அவர்கள் தங்கள் முயற்சிகளை எங்கு வழிநடத்த வேண்டும் என்பதை அவர்கள் அறிவார்கள். கூடுதலாக, இது உண்மையிலேயே முக்கியமான பணிகளில் கவனம் செலுத்த அனுமதிக்கிறது. எனவே, இறுதியில், அவர்கள் நேர மேலாண்மைக்கு மிகவும் பயனுள்ள மற்றும் சமநிலையான அணுகுமுறையை அடைய முடியும்.

இந்த முறையைப் பற்றி அறிந்த பிறகு, Eisenhower Matrix ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை அறிய பின்வரும் பகுதிக்குச் செல்லவும்.

பகுதி 2. ஐசனோவர் மேட்ரிக்ஸை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

முதலில், ஐசனோவர் மேட்ரிக்ஸ் நான்கு நால்வகைகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை நீங்கள் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். நீங்கள் நான்கு வெற்றுப் பெட்டிகளுடன் இரண்டுக்கு இரண்டாகத் தொடங்குவீர்கள். எனவே, இவற்றை அடிப்படையாகக் கொண்டு இந்த நாற்கரங்களை நீங்கள் லேபிளிட வேண்டும்:

முதல் நாற்புறம் (மேல் இடது): முக்கியமான மற்றும் அவசர பணிகள்.

இரண்டாவது நாற்புறம் (மேல் வலது): முக்கியமான ஆனால் அவசரமான பணிகள் அல்ல.

மூன்றாவது நாற்புறம் (கீழ் இடது): அவசரமானது ஆனால் முக்கியமானது அல்ல.

நான்காவது நாற்புறம் (கீழ் வலது): அவசரமோ முக்கியமோ இல்லை.

எக்செல் அல்லது பிற கருவிகளில் ஐசனோவர் மேட்ரிக்ஸை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வதற்கு முன், அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது இங்கே:

1. பணிகளை பட்டியலிட்டு முன்னுரிமைகளை ஒதுக்குங்கள்

நீங்கள் முடிக்க வேண்டிய அனைத்து பணிகளின் பட்டியலையும் தொகுப்பதன் மூலம் தொடங்கவும். உங்கள் பட்டியலில் வேலை தொடர்பான திட்டங்கள், தனிப்பட்ட இலக்குகள் அல்லது வேறு ஏதேனும் செயல்பாடுகள் இருக்கலாம். ஒவ்வொரு பணியையும் அதன் அவசரம் மற்றும் முக்கியத்துவத்தின் அடிப்படையில் மதிப்பிடுங்கள். ஒவ்வொரு பணியையும் மேலே குறிப்பிட்டுள்ள நான்கு நால்வகைகளில் ஒன்றாக வகைப்படுத்தவும்.

2. குவாட்ரண்ட் 1ல் பணிகளைச் சமாளிக்கவும்

குவாட்ரன்ட் 1 இல் உள்ள பணிகள் உடனடி கவனம் தேவை. இந்தப் பணிகளை உடனடியாக முடிப்பதில் கவனம் செலுத்துங்கள். அந்த வழியில், நீங்கள் அவர்களை நெருக்கடிகளில் இருந்து தடுக்கலாம்.

3. கால அட்டவணை 2

இரண்டாவது குவாட்ரண்டில் பணிகளுக்கு நேரத்தை ஒதுக்குங்கள். அவசரமாக இல்லாவிட்டாலும், இந்தப் பணிகள் உங்கள் இலக்குகளுக்கு கணிசமாகப் பங்களிக்கின்றன. திட்டமிடுதல் மற்றும் திட்டமிடுதல் ஆகியவை அவசரமாக மாறுவதற்கு முன்பு அவை கவனத்தைப் பெறுவதை உறுதி செய்கின்றன.

4. பிரதிநிதி அல்லது வரம்பு 3

Quadrant 3 இல் உள்ள பணிகள் முடிந்தால் வழங்கப்படலாம். இந்த பணிகள் அவசரமானவை ஆனால் தனிப்பட்ட முறையில் முக்கியமானவை அல்ல. பிரதிநிதித்துவம் ஒரு விருப்பமாக இல்லை என்றால், இந்தப் பணிகளில் செலவிடும் நேரத்தைக் குறைக்கவும்.

5. குவாட்ரண்ட் 4ல் உள்ள பணிகளை நீக்கவும்.

நான்காவது குவாட்ரண்டில் உள்ள பணிகள் அவசியமா என்பதை மதிப்பீடு செய்யவும். இல்லையெனில், அவற்றை அகற்றவும் அல்லது ஒதுக்கவும். அவர்கள் சிறிய மதிப்பை வழங்கினால், உங்கள் முன்னுரிமைகளில் அவர்களின் இடத்தை மறுபரிசீலனை செய்யுங்கள்.

பகுதி 3. ஐசனோவர் மேட்ரிக்ஸை எப்படி உருவாக்குவது

விருப்பம் 1. MindOnMap

உங்கள் ஐசனோவர் மேட்ரிக்ஸை காட்சிப் பிரதிநிதித்துவத்தில் காட்ட, நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய டன் கருவிகள் உள்ளன. இருப்பினும், இவற்றைக் கருத்தில் கொண்டு, ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுப்பது சவாலாக இருக்கலாம். அதனுடன், நீங்கள் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கிறோம் MindOnMap. இது பல்வேறு வரைபடங்களை உருவாக்க நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய இணைய அடிப்படையிலான நிரலாகும். இப்போது, அதன் ஆப்ஸ் பதிப்பைப் பதிவிறக்குவதன் மூலம் ஆஃப்லைனிலும் கிடைக்கிறது. அதைத் தவிர, உங்கள் வரைபடத்தைக் காட்சிப்படுத்த உதவும் கருவி பல அம்சங்களை வழங்குகிறது. ட்ரீமேப், ஃப்ளோசார்ட், ஓஆர்ஜி சார்ட் மற்றும் பலவற்றை நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய பல்வேறு தளவமைப்புகள் இதில் அடங்கும். மேலும், இது பல தனித்துவமான சின்னங்கள், கருப்பொருள்கள் மற்றும் சிறுகுறிப்புகளை வழங்குகிறது. கூடுதலாக, நீங்கள் இணைப்புகளையும் படங்களையும் செருகலாம். இதனால் உங்கள் வேலையை தனிப்பயனாக்க கூடுதல் விருப்பங்களை வழங்குகிறது. இறுதியாக, ஐசனோவர் மேட்ரிக்ஸ் உட்பட எந்த அணியையும் இங்கே உருவாக்கலாம். அதை எப்படி செய்வது என்பது இங்கே:

விருப்பம் 2. எக்செல்

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் என்பது ஐசனோவர் மேட்ரிக்ஸை உருவாக்க மற்றும் நிர்வகிக்க ஒரு வழியை வழங்கும் மற்றொரு கருவியாகும். இது ஒரு பிரபலமான விரிதாள் மென்பொருளாக இருந்தாலும், நீங்கள் இதை மற்ற நோக்கங்களுக்காகவும் பயன்படுத்தலாம். இதன் மூலம், நீங்கள் பணிகளை ஒழுங்கமைக்கலாம், செயல்பாடுகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்கலாம் மற்றும் உங்கள் பணிச்சுமையை பார்வைக்கு பிரதிபலிக்கலாம். இப்போது, இது பிரபலமாக இருப்பதால், இது எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை நீங்கள் நன்கு அறிந்திருக்கலாம். எனவே, நீங்கள் அதன் இடைமுகத்தையும் உள்ளுணர்வுடன் காணலாம். உங்களாலும் முடியும் எக்செல் இல் பார் வரைபடத்தை உருவாக்கவும். எனவே, எக்செல் இல் ஐசனோவர் மேட்ரிக்ஸை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது இங்கே:

பகுதி 4. ஐசனோவர் மேட்ரிக்ஸை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது பற்றிய அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்