கான்பன் போர்டை எவ்வாறு அமைப்பது என்பதற்கான 3 முறைகள் [முழு வழிகாட்டி]
கான்பன் போர்டு வெவ்வேறு நெடுவரிசைகளுடன் பணிப்பாய்வு காட்சிப்படுத்தலாக செயல்படுகிறது. முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும், நிறுத்தி வைக்கப்பட்டுள்ள பணிகளைத் தீர்மானிக்கவும் இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. அதே நேரத்தில், உங்கள் குழு உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்த உதவுகிறது. நீங்கள் ஒரு தொடக்க மற்றும் கான்பன் போர்டை உருவாக்க திட்டமிட்டால், நீங்கள் சரியான இடத்தில் இருக்கிறீர்கள். இந்த விரிவான கட்டுரையில், ஒன்றை உருவாக்குவதற்கான கருவிகள் மற்றும் படிகளைப் பகிர்ந்து கொள்வோம். பற்றிய அறிவுடன் இருங்கள் கான்பனை எப்படி உருவாக்குவது ஜிரா மற்றும் மைக்ரோசாப்ட் அணிகளில் பலகை. அதுமட்டுமின்றி, தனிப்பயனாக்கப்பட்ட கான்பன் போர்டை உருவாக்குவதற்கான சிறந்த மாற்றீட்டைக் கண்டறியவும்.
- பகுதி 1. ஜிராவில் கன்பன் போர்டை உருவாக்குவது எப்படி
- பகுதி 2. மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் கான்பன் போர்டை எப்படி உருவாக்குவது
- பகுதி 3. MindOnMap மூலம் கான்பன் போர்டை உருவாக்குவது எப்படி
- பகுதி 4. கான்பனை எப்படி உருவாக்குவது என்பது பற்றிய அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
பகுதி 1. ஜிராவில் கன்பன் போர்டை உருவாக்குவது எப்படி
ஜிரா என்பது ஒரு டிஜிட்டல் கருவியாகும், இது ஆன்லைனில் கான்பன் போர்டை உருவாக்க உதவும். அதைப் பயன்படுத்தி உங்கள் பணிகள் மற்றும் திட்டங்களை நிர்வகிப்பது எளிது. ஜிரா மூலம், பணிகளை எளிமையாகவும் பார்வையாகவும் உருவாக்கலாம், திருத்தலாம் மற்றும் கண்காணிக்கலாம். மேலும், நீங்கள் பெரிய திட்டங்கள் அல்லது திட்டங்களைக் கையாளுகிறீர்கள் என்றால், அதன் மேம்பட்ட சாலை வரைபடங்களைப் பயன்படுத்தலாம். இதனால் வேலையில் உள்ள குழுக்களுக்கு அல்லது தனிப்பட்ட பயன்பாட்டிற்கு கூட இது சிறந்தது. இருப்பினும், ஜிரா ஆரம்பநிலைக்கு சற்று சிக்கலானதாக இருக்கலாம். அதன் அம்சங்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வது அவர்களுக்கு கடினமாக இருக்கலாம். ஜிரா ஒரு ஏஜெண்டிற்கு $49.35 செலவாகும், இது சிறிய அணிகள் அல்லது தனிநபர்களுக்கு விலை அதிகம். ஆயினும்கூட, கான்பன் போர்டை உருவாக்க இது ஒரு நல்ல வழி. கீழே உள்ள ஜிராவில் கான்பன் போர்டை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை அறியவும்.
ஜிரா மென்பொருளின் அதிகாரப்பூர்வ தளத்திற்குச் சென்று, கணக்கிற்கு பதிவு செய்வதன் மூலம் தொடங்கவும். அடுத்து, ஒரு புதிய திட்டத்தை உருவாக்கவும். அதை செய்ய, செல்ல திட்டங்கள் தாவல் மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் ஒரு திட்டத்தை உருவாக்கவும்.
பின்னர், தேர்ந்தெடுக்கவும் மென்பொருள் மேம்பாடு உங்கள் திட்ட டெம்ப்ளேட்டாக. பின்னர், தேர்வு செய்யவும் கன்பன் டெம்ப்ளேட் விருப்பம். பின்னர், கிளிக் செய்யவும் டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தவும் பொத்தானை.
புதிய திட்டத்தை உருவாக்க, உங்கள் கான்பன் போர்டுக்கான திட்ட வகையைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். விருப்பங்களில் இருந்து தேர்வு செய்யவும் குழு நிர்வகிக்கப்படுகிறது மற்றும் நிறுவனத்தால் நிர்வகிக்கப்படுகிறது. தேர்வுக்குப் பிறகு, உங்கள் குழு அல்லது நிறுவனத்தின் பெயரை உள்ளிடவும். ஹிட் அடுத்தது பொத்தானை.
இப்போது, உங்கள் கான்பன் போர்டு தயாராக உள்ளது. உங்கள் குழுவை அழைப்பதன் மூலம் அதில் சேர்க்கவும். பின்னர், பெயர், வடிகட்டி, பணிகள் மற்றும் இருப்பிடம் போன்ற தேவையான விவரங்களை நிரப்புவதன் மூலம் அதை அமைக்கவும்.
மேலும், உங்கள் கான்பன் போர்டில் செய்ய வேண்டியது, செயல்பாட்டில் உள்ளது மற்றும் முடிந்தது போன்ற இயல்புநிலை நெடுவரிசைகள் உள்ளன. உங்கள் பணிப்பாய்வுக்கு ஏற்றவாறு தனிப்பயனாக்கலாம். இறுதியாக, உங்கள் வேலையை நிர்வகிக்கத் தொடங்குங்கள்.
பகுதி 2. மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் கான்பன் போர்டை எப்படி உருவாக்குவது
கான்பன் போர்டை உருவாக்க மற்றொரு வழி மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள். மக்கள் தொடர்புகொள்வதற்கும் ஒன்றாக வேலை செய்வதற்கும் இது ஒரு பிரபலமான கருவியாகும். இன்னும், நீங்கள் ஒரு கான்பன் போர்டை உருவாக்க இதைப் பயன்படுத்தலாம். மைக்ரோசாஃப்ட் குழு இலவச மற்றும் கட்டண கான்பன் போர்டு பயன்பாடுகளைக் கொண்டுள்ளது. இது அதே செயல்பாடுகளுடன் மூன்றாம் தரப்பினரிடமிருந்து துணை நிரல்களை வழங்குகிறது. நீங்கள் கான்பன் பலகைகளுக்கு இதைப் பயன்படுத்தலாம் என்றாலும், அதில் சில குறைபாடுகள் உள்ளன. ஒன்று, கான்பன் போர்டை உருவாக்குவதற்கு மேம்பட்ட செயல்பாடுகள் இல்லை. கூடுதலாக, உங்களுக்கு மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் சந்தா தேவை. அப்படியிருந்தும், ஒரு எளிய கான்பன் பலகையை உருவாக்க இது இன்னும் ஒரு பயனுள்ள கருவியாகும்.
முதலில், துவக்கவும் மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் உங்கள் கணினியில் பயன்பாடு. பின்னர், உங்கள் கணக்கில் உள்நுழையவும். கருவியின் முக்கிய இடைமுகத்தில், கிளிக் செய்யவும் பயன்பாடுகள் இடது மெனுவில் பொத்தான்.
இப்போது, தட்டச்சு செய்து தேடவும் விர்டோ கன்பன் விருப்பம். பின்னர், அதைத் தேர்ந்தெடுத்து நிறுவவும். Virto Kanban உங்கள் MS குழுக்களுக்கு கூடுதல் பயன்பாடாக இருக்கும்.
பின்னர், கிளிக் செய்யவும் ஒரு குழுவில் சேர்க்கவும் பொத்தானை. அடுத்து, உங்கள் குழு அல்லது சேனலின் பெயரை அமைக்கவும். பின்னர், அடிக்கவும் ஒரு தாவலை அமைக்கவும் உங்கள் தற்போதைய சாளரத்தின் கீழ் இடது மூலையில் உள்ள பொத்தான். கிளிக் செய்யவும் உங்கள் குழு தளத்தில் கான்பன் பயன்பாட்டைச் சேர்க்கவும், மற்றும் அது உங்களை வழிநடத்தும் ஷேர்பாயிண்ட் ஸ்டோர்.
அதன் மேல் ஷேர்பாயிண்ட் ஸ்டோர், கண்டுபிடிக்க விர்டோ கன்பன் போர்டு மற்றும் அதை சேர்க்கவும். MS குழுக்கள் பயன்பாட்டையும் கான்பன் போர்டிற்கான புதிய தாவலையும் திறக்கவும்.
இறுதியாக, உங்கள் விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப கான்பன் போர்டை தனிப்பயனாக்குங்கள்.
பகுதி 3. MindOnMap மூலம் கான்பன் போர்டை உருவாக்குவது எப்படி
மேலே குறிப்பிட்டுள்ள இரண்டு முறைகளைத் தவிர, நீங்கள் விரும்பும் கான்பன் போர்டை உருவாக்க மற்றொரு வழி உள்ளது. இது உதவி மூலம் MindOnMap. இது எந்த வகையான வரைபடத்தையும் உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கும் ஒரு கருவியாகும், ஆனால் திட்ட நிர்வாகத்திற்கும் வேலை செய்கிறது. கருவி ஒரு திட்டத்தை தொடர்ந்து பின்பற்ற முடியும். தொடர்ச்சியான முன்னேற்றத்தில் கவனம் செலுத்துவதால் கான்பனுக்கு இது சரியானதாக அமைகிறது. மேலும், இது செயல்முறையை மதிப்பாய்வு செய்கிறது மற்றும் முன்னேற்றத்தை உருவாக்க அத்தியாவசிய அனுபவங்களை சுருக்கமாகக் கூறுகிறது. நீங்கள் மற்ற வரைபடங்களை உருவாக்க விரும்பினால், அது பல்வேறு டெம்ப்ளேட்களை வழங்குகிறது. இதன் மூலம், நீங்கள் ஒரு மீன் எலும்பு வரைபடம், ட்ரீமேப், நிறுவன விளக்கப்படம் மற்றும் பலவற்றை உருவாக்கலாம். மேலும், நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய பல வடிவங்கள் மற்றும் கூறுகள் உள்ளன, இது உங்கள் வேலையைத் தனிப்பயனாக்க அனுமதிக்கிறது.
மேலும் என்னவென்றால், உங்கள் வரைபடத்தைப் பயன்படுத்தி உங்கள் குழுவுடன் அதைக் காட்டலாம் பகிர் செயல்பாடு. அந்த வகையில், அவர்கள் அதை தங்கள் குறிப்பாகப் பயன்படுத்தலாம். கடைசியாக, கருவி உங்கள் வேலையைத் தானாகச் சேமிக்கிறது, அதாவது தரவு இழப்பைத் தடுக்கிறது. இப்போது, கான்பன் போர்டை எவ்வாறு அமைப்பது என்பதை அறிய, கீழே உள்ள வழிகாட்டியைப் பின்பற்றவும்.
விரிவான கான்பன் போர்டைப் பெறுங்கள்.
அதிகாரப்பூர்வ தளத்திற்குச் செல்வதன் மூலம் தொடங்கவும் MindOnMap. அங்கிருந்து, அவற்றில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் இலவச ஆன்லைன் மற்றும் ஆன்லைனில் உருவாக்கவும் பொத்தான்கள். பின்னர், இலவச கணக்கை உருவாக்கவும்.
பாதுகாப்பான பதிவிறக்கம்
பாதுகாப்பான பதிவிறக்கம்
மெனு பிரிவில், நீங்கள் கான்பன் போர்டை உருவாக்க விரும்பும் டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த தளவமைப்பின் இடைமுகத்திற்கு நீங்கள் அனுப்பப்படுவீர்கள்.
பின்னர், கருவியில் வழங்கப்பட்ட ஐகான்கள், வண்ணங்கள் அல்லது லேபிள்களைப் பயன்படுத்தி உங்கள் கான்பன் போர்டை உருவாக்கவும்.
இப்போது, கிளிக் செய்வதன் மூலம் உங்கள் வேலையைச் சேமிக்கவும் ஏற்றுமதி உங்கள் தற்போதைய இடைமுகத்தின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள பொத்தான். இறுதியாக, நீங்கள் விரும்பிய வெளியீட்டு வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
உங்கள் கான்பன் போர்டை உங்கள் குழுவைக் காண, அழுத்தவும் பகிர் பொத்தானை. கடைசியாக, கிளிக் செய்யவும் இணைப்பை நகலெடுக்கவும் மற்றும் அதை உங்கள் குழுவுடன் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள்.
மேலும் படிக்க
பகுதி 4. கான்பனை எப்படி உருவாக்குவது என்பது பற்றிய அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
எக்செல் இல் கான்பன் போர்டை எவ்வாறு உருவாக்குவது?
எக்செல் இல் கான்பன் போர்டை உருவாக்க, உங்கள் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தைத் தயாரிப்பதன் மூலம் தொடங்கவும். அடுத்து, பணிப்பாய்வு நெடுவரிசைகளை உருவாக்கவும். பின்னர், கான்பன் அட்டைகள் அல்லது பணி அட்டைகளை உருவாக்கவும். வண்ண நிரப்புகளைச் சேர்ப்பதன் மூலம் அவற்றைத் தனிப்பயனாக்கவும். இறுதியாக, கான்பன் போர்டைப் பயன்படுத்தவும் நிர்வகிக்கவும் தொடங்கவும்.
ஒரு எளிய கான்பன் அமைப்பை எவ்வாறு உருவாக்குவது?
ஒரு எளிய கான்பன் அமைப்பை உருவாக்க, நீங்கள் பின்பற்ற வேண்டிய படிகள் உள்ளன. முதலில், உங்கள் தற்போதைய பணிப்பாய்வுகளைக் காட்சிப்படுத்தவும். அடுத்து, பணி-இன்-செயல் (WIP) வரம்புகளைப் பயன்படுத்தவும். இப்போது, கொள்கைகளை வெளிப்படையாகக் கூறுங்கள். பின்னர், ஓட்டத்தை நிர்வகிக்கவும் அளவிடவும். கடைசியாக, தரவுகளுடன் மீண்டும் மீண்டும் மேம்படுத்தவும்.
கன்பன் போர்டில் என்ன 4 நெடுவரிசைகள் இருக்க வேண்டும்?
உண்மையில், நீங்கள் விரும்பும் பல நெடுவரிசைகளைச் சேர்க்கலாம். ஆனால் கான்பன் போர்டில் இருக்க வேண்டிய 4 நெடுவரிசைகள் பேக்லாக், டூயிங், ரிவியூ மற்றும் டன்.
முடிவுரை
சுருக்கமாக, நீங்கள் கற்றுக்கொண்டீர்கள் கான்பனை எப்படி உருவாக்குவது ஜிரா மற்றும் மைக்ரோசாப்ட் அணிகளில் பலகை. இருப்பினும், இந்த கருவிகளுக்கு சந்தா தேவைப்படுகிறது மற்றும் மிகவும் விலை உயர்ந்ததாக இருக்கலாம். நீங்கள் இலவச ஆன்லைன் கருவியை விரும்பினால், MindOnMap உங்களுக்கான சிறந்த தேர்வாகும். இதன் மூலம், அதன் முழு அம்சங்களையும் அணுக நீங்கள் பணம் செலவழிக்க வேண்டியதில்லை. தவிர, இது ஒரு நேரடியான தளமாகும், இது ஆரம்ப மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கும் ஏற்றது.
நீங்கள் விரும்பியபடி உங்கள் மன வரைபடத்தை உருவாக்கவும்
