வேலை முறிவு கட்டமைப்பை (WBS) உருவாக்குவதற்கான எளிய வழிகள்
திட்ட மேலாளராக, திட்டத்தின் தெளிவற்ற முன்னேற்றம் மற்றும் சிக்கல்களைச் சமாளிப்பதற்கான பயனற்ற வழிகள் குறித்து நீங்கள் இன்னும் கவலைப்படுகிறீர்களா? கல்லூரி ஆசிரியராகிய நீங்களும் பல்வேறு அறிவுப் புள்ளிகளை சுவாரஸ்யமாகவும் தெளிவாகவும் விளக்குவது எப்படி என்று யோசிக்கிறீர்களா? கவலைப்பட வேண்டாம், நீங்கள் அதை தீர்க்க முடியும் வேலை முறிவு கட்டமைப்பை உருவாக்குதல் (WBS). இந்த கட்டுரையில், வேலை முறிவு வடிவமைப்பை உருவாக்க 3 எளிய வழிகள் வழங்கப்படுகின்றன.
- பகுதி 1. MindOnMap மூலம் பணி முறிவு கட்டமைப்பை உருவாக்குவது எப்படி
- பகுதி 2. எக்செல் இல் பணி முறிவு கட்டமைப்பை உருவாக்குவது எப்படி
- பகுதி 3. Wondershare EdrawMax மூலம் பணி முறிவு கட்டமைப்பை உருவாக்குவது எப்படி
- பகுதி 4. அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
பகுதி 1. MindOnMap மூலம் பணி முறிவு கட்டமைப்பை உருவாக்குவது எப்படி
MindOnMap புராஜெக்ட் ஊழியர்களுக்கு மன வரைபடத்தை உருவாக்க ஒரு தொழில்முறை கருவியை வழங்கும் பயனர் நட்பு மென்பொருள். அதன் வடிவமைப்பு எளிமையானது மற்றும் அதன் செயல்பாடுகள் தெளிவாக உள்ளன. உங்கள் விண்டோஸ் மற்றும் மேக் கம்ப்யூட்டருக்கு அதன் இணைய பதிப்பு ஆதரவைத் தவிர நீங்கள் இலவசமாக பதிவிறக்கம் செய்யலாம் மேலும், எளிய தேவைகள் மற்றும் வரையறுக்கப்பட்ட சாதனங்களுக்கு நீங்கள் அதை சுதந்திரமாகப் பயன்படுத்தலாம். தவிர, இது மிகவும் விரிவானது மற்றும் பயனர்கள் தங்கள் திட்டங்களை சிறப்பாக ஒழுங்கமைக்கவும், திட்டமிடவும் மற்றும் ஒழுங்கமைக்கவும் உதவுகிறது. இந்த வேலை முறிவு கட்டமைப்பு மேக்கர் மூலம், நீங்கள் சிரமமின்றி ஒரு வேலை முறிவு கட்டமைப்பை உருவாக்கலாம் மற்றும் திட்டமிடலாம்.
எனவே, MindOnMap இல் பணி முறிவு கட்டமைப்பை எவ்வாறு உருவாக்குவது? இதோ படிகள்.
இந்தப் பணி முறிவு மேக்கர் கருவியை உங்கள் கணினியில் இலவசமாகப் பதிவிறக்க, பின்வரும் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
பாதுகாப்பான பதிவிறக்கம்
பாதுகாப்பான பதிவிறக்கம்
MindOnMap மென்பொருளைத் திறந்து உங்கள் மின்னஞ்சலில் உள்நுழையவும். தேர்வு செய்யவும் புதியது இடது பலகத்தில் இருந்து. இது போன்ற ஒரு இடைமுகத்தை நீங்கள் காண்பீர்கள், மேலும் பொதுவான மைண்ட்மேப், ட்ரீமேப், ஃபிஷ்போன், ஃப்ளோசார்ட் போன்றவற்றை உள்ளடக்கிய மன வரைபட வகையை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.
பொதுவான மனவரைபடத்தை உதாரணமாக எடுத்துக் கொள்வோம்; மைண்ட் மேப் பட்டனை கிளிக் செய்யவும்.
உங்கள் பணி முறிவு விஷயத்தை உள்ளிடுவதற்கு மையத் தலைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்தால். பின்னர் கிளிக் செய்யவும் தலைப்பு பட்டன், உங்கள் பணியின் இரண்டாம் நிலைத் தலைப்பைத் தட்டச்சு செய்வதற்கான மையத் தலைப்பின் கீழ் ஒரு சிறிய கிளை இருக்கும்.
கீழே உள்ள படம் மூன்று கிளிக்குகளுக்குப் பிறகு விளைவைக் காட்டுகிறது. மூன்று இரண்டாம் நிலை தலைப்புகள் விரிவாக்கப்பட்டன.
இதேபோல், நீங்கள் உங்கள் மவுஸ் கர்சரை மேலே நகர்த்தினால் முக்கிய தலைப்பு மற்றும் கிளிக் செய்யவும் துணை தலைப்பு, நீங்கள் அந்த தலைப்பின் கீழ் சிறிய பகுதிகளாக பிரிந்து செல்வீர்கள்.
குறிப்புகள்: உங்களுக்கு இந்த செயல்பாடுகள் தேவைப்பட்டால், MindOnMap மேலும் சில கூடுதல் பொத்தான்களைக் கொண்டுள்ளது, கீழே உள்ள படத்தில் நீங்கள் பார்க்க முடியும், இது உங்கள் பணி முறிவு கட்டமைப்பை சிறப்பாக உருவாக்க உதவுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, வரைபடங்கள், முறிவு கட்டமைப்புகள் மற்றும் பல போன்ற சில பணி மன வரைபடங்களை உருவாக்க உங்களுக்கு உதவ படங்கள், இணைப்புகள் மற்றும் கருத்துகளைச் செருகலாம். உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளைப் பொறுத்து, மேலே உள்ள வழிமுறைகளைப் போலவே படிகளும் இருக்கும்.
உங்கள் பணி முறிவு கட்டமைப்பை உருவாக்கி முடித்த பிறகு, கிளிக் செய்யவும் சேமிக்கவும் உங்கள் WBS திட்டக் கோப்பை வைத்திருக்கும் பொத்தான்.
MindOnMap எங்கள் துறையின் கட்டுரை யோசனைகள், நிகழ்வு திட்டமிடல் மற்றும் பலவற்றை உள்ளடக்கிய பல வேலை முறிவு கட்டமைப்புகளை செய்ய முடியும். இந்த மென்பொருளின் இடைமுகம் மிகவும் சுவாரசியமாகவும் அழகாகவும் இருக்கிறது, மேலும் நாம் வேலை செய்யும் போது அதைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் இனிமையானது. அதன் பல மன வரைபட வகைகள் அனைத்து அம்சங்களிலும் நமது தேவைகளை பூர்த்தி செய்ய முடியும். இந்த மென்பொருளைப் பயன்படுத்திய பிறகு, எங்கள் சிந்தனை கணிசமாக தெளிவாகியது, எங்கள் செயல்திறன் மேம்பட்டது, மேலும் நாம் ஒருவருக்கொருவர் WBS ஐ நன்கு புரிந்து கொள்ள முடியும்.
பகுதி 2. எக்செல் இல் பணி முறிவு கட்டமைப்பை உருவாக்குவது எப்படி
Excel என்பது உரை ஆவணங்கள் மற்றும் விரிதாள்களை உருவாக்குவதற்கு முதன்மையாகப் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு பல்துறை கருவியாகும். இது பல்வேறு தரவு உள்ளீடு மற்றும் பகுப்பாய்வு கணக்கீடுகள் மற்றும் ஆதரவைச் செய்ய முடியும் மன வரைபடம் தயாரித்தல் சில நேரங்களில் எக்செல் முறிவு கட்டமைப்பில் பணிபுரியும் பயனர்களின் தேவைகளை பூர்த்தி செய்ய.
அடுத்து, எக்செல் என்ற முறிவு கட்டமைப்பை உருவாக்குவோம்.
உங்கள் டெஸ்க்டாப்பில் எக்செல் மென்பொருளைத் திறந்து, மேலே உள்ள கருவிப்பட்டியைத் தேடி, கண்டுபிடித்து கிளிக் செய்யவும் செருகு பொத்தானை. பின்னர் ஒரு துணை கருவிப்பட்டி தோன்றும். கிளிக் செய்யவும் நயத்துடன் கூடிய கலை பொத்தானை.
இப்போது உங்கள் கண்களுக்கு முன்னால் ஒரு சாளரம் தோன்றும். உங்கள் திட்டத்திற்கு ஏற்ற மன வரைபட படிவத்தை தேர்வு செய்யவும். செயல்முறை-வழங்கப்பட்ட பணி முறிவு அமைப்பு தேவை என்று சொல்லலாம். எனவே, செயல்முறை பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, நமக்குத் தேவையான மன வரைபட வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.
மன வரைபட வகைக்குள் உள்ளடக்கத்தைத் தட்டச்சு செய்த பிறகு, நாங்கள் தேர்ந்தெடுத்தோம், அதைப் பார்க்கலாம். முக்கிய புள்ளியின் கீழ் ஒரு புள்ளியைச் சேர்க்க விரும்பினால், கிளிக் செய்யவும் புல்லட்டைச் சேர்க்கவும்.
நமது கருத்துக்களை வெளிப்படுத்த மூன்று முக்கிய புள்ளிகள் போதாது என்று நினைத்தால், கிளிக் செய்யலாம் வடிவத்தைச் சேர்க்கவும் நமது வெளிப்பாட்டை விரிவுபடுத்த வேண்டும்.
உங்கள் எல்லா வேலைகளும் முடிந்த பிறகு, அதை சேமிக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
எக்செல் ஒரு வசதியான மற்றும் வேகமான கருவியாகும், ஆனால் மைண்ட் மேப்பிங் அதன் முக்கிய செயல்பாடு அல்ல என்பதால், அதற்கு அதிக கைமுறை செயல்பாடு தேவைப்படுகிறது. சில பெரிய மற்றும் சிக்கலான திட்டங்களின் பணி முறிவு அமைப்பும் மட்டுப்படுத்தப்படும்.
பகுதி 3. Wondershare EdrawMax மூலம் பணி முறிவு கட்டமைப்பை உருவாக்குவது எப்படி
எட்ரா மேக்ஸ் வடிவமைப்பு வரைபடங்கள், இணையதள வடிவமைப்பு வரைபடங்கள், நேர ஓட்ட விளக்கப்படங்கள், மன வரைபடங்கள் மற்றும் பலவற்றைச் செய்ய பயனர்களுக்கு உதவும் எளிய மற்றும் பயன்படுத்த எளிதான விரைவான மனதை வரைதல் மென்பொருள். இது பயனர்களுக்கு பல்வேறு வேலை முறிவு கட்டமைப்பு படிவங்களை தேர்வு செய்ய வழங்குகிறது. இந்தக் கருவியைப் பயன்படுத்தி வேலை முறிவு கட்டமைப்பை எவ்வாறு உருவாக்குவது? இதோ படிகள்.
முதலில், இந்த மென்பொருளை உங்கள் கணினியில் பதிவிறக்கம் செய்ய வேண்டும்.
உங்கள் கணக்கில் உள்நுழைந்த பிறகு, நீங்கள் ஒரு இடைமுகத்தைக் காண்பீர்கள். கண்டுபிடிக்க புதியது மேல் இடது மூலையில் உள்ள பொத்தான்.
நீங்கள் வேலை முறிவு கட்டமைப்பை உருவாக்க விரும்பும் மன வரைபடத்தின் ஒரு வகையைத் தேர்வு செய்யவும். நாம் எடுத்துக்கொள்வோம் அமைப்பு விளக்கப்படம், உதாரணத்திற்கு.
இப்போது, இந்த மன வரைபடம் போன்ற டெம்ப்ளேட்களைப் பார்க்கலாம். என்பதை நீங்கள் கவனித்திருக்கலாம் + நாங்கள் வட்டமிட்ட அடையாளம்; அந்தச் சிறிய புள்ளியைக் கிளிக் செய்து, அதற்கு அருகில் ஒரு கிளையைச் சேர்க்கவும்.
முழு வேலை முறிவு கட்டமைப்பை வடிவமைத்து முடித்த பிறகு, உங்கள் இறுதி முடிவைச் சேமிக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள். பின்வரும் படத்தில் நாம் வட்டமிட்ட பொத்தானைக் கண்டறியவும். அதை உங்கள் கணினி கோப்புகளில் சேமிக்கவும்.
இது சக்தி வாய்ந்தது மற்றும் டெம்ப்ளேட் வடிவமைப்பு சிறப்பாக இருந்தது என்பதை நாம் ஒப்புக் கொள்ள வேண்டும். இருப்பினும், இது குறைவான சிக்கலான அம்சங்கள், குறியாக்க பாதுகாப்பு தேவைப்படும் பல ஆவணங்கள் மற்றும் பழைய மற்றும் குறைவான புதுமையான பக்கங்கள் போன்ற சில குறைபாடுகளையும் கொண்டுள்ளது.
பகுதி 4. அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
WBS எப்படி இருக்கும்?
ஒரு WBS (வேலை முறிவு அமைப்பு) பொதுவாக தொடர்ச்சியான மற்றும் சிதறிய கட்டமைப்பை ஒத்திருக்கிறது. இந்த பணியின் சிதைவு மற்றும் திட்டமிடலை முடிக்க, மேல்நிலை பணி அல்லது இறுதி இலக்கு மேலே உள்ளது.
முறிவு கட்டமைப்பின் வடிவம் என்ன?
வேலை முறிவு கட்டமைப்பாக இருக்கும் பணியைப் பொறுத்து இது பல்வேறு வடிவங்களைக் கொண்டுள்ளது. எடுத்துக்காட்டாக, இது தரவு அல்லது திட்ட பகுப்பாய்வு என்றால், மீன் எலும்பு வடிவம் மிகவும் பொருத்தமானதாக இருக்கும். அதை வகைப்படுத்த வேண்டும் என்றால், ஒரு மர வடிவம் பயன்படுத்தப்படும். நீங்கள் ஒரு பணியின் வரிசையை வெளிப்படுத்த விரும்பினால், நீங்கள் ஒரு பாய்வு விளக்கப்படத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.
Excel ஐ WBS ஆக மாற்றுவது எப்படி?
1. தயாரிக்கப்பட்ட WBS கோப்புடன் உங்கள் எக்செல் தாளில், கிளிக் செய்யவும் Ctrl+C அதை தேர்ந்தெடுக்க.
2. கருவிப்பட்டியில், நீங்கள் விரும்பும் வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்க Insert கீழ் SmartArt ஐக் கண்டறியவும். உரையை நகலெடுக்கவும்
3. இறுதியாக, உங்கள் உரைகள் WBS வடிவத்தில் வழங்கப்படும்.
முடிவுரை
மேலே உள்ள மூன்று வழிகளும் ஒரு உருவாக்க உங்களுக்கு உதவும் வேலை முறிவு அமைப்பு. எக்செல் சில எளிய WBS ஐ உருவாக்குவதற்கு ஏற்றது, ஆனால் மன வரைபடத்தின் வகைகள் போதுமான நெகிழ்வானதாக இல்லை. Edraw Max உங்கள் அடிப்படைத் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய முடியும், ஆனால் இடைமுகம் பழையது மற்றும் குறைவான புதுமையான பக்கங்களைக் கொண்டுள்ளது. நீங்கள் மிகவும் மதிப்புமிக்க மற்றும் பயனுள்ள கருவியைத் தேடுகிறீர்களானால், நாங்கள் MindOnMap ஐ மிகவும் பரிந்துரைக்கிறோம். WBS ஐ உருவாக்குவதற்கான முறையைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, பயனர்கள் தங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகள் மற்றும் பயன்பாடுகளுக்கு ஏற்ப பொருத்தமான கருவியைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். MindOnMap தொழில் வல்லுநர்கள் அல்லது ஆரம்பநிலைக்கு ஏற்ற ஒரு உள்ளுணர்வு மற்றும் எளிமையான இடைமுகத்தை வழங்குகிறது. முயற்சி செய்து உங்கள் பணி வாழ்க்கையை எளிதாகவும் எளிமையாகவும் ஆக்குங்கள்!
நீங்கள் விரும்பியபடி உங்கள் மன வரைபடத்தை உருவாக்கவும்
