கைஸனை எவ்வாறு நடத்துவது மற்றும் அது எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பது பற்றிய எளிய வழிகாட்டி
விஷயங்கள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன என்பதை நீங்கள் எப்போதாவது மேம்படுத்த விரும்பினீர்களா, ஆனால் அது மிகவும் அதிகமாக உணர்ந்ததா? சரி, அங்குதான் கைசன் வருகிறார்! இது ஒரு சக்திவாய்ந்த முறையாகும், இது சிறிய, தொடர்ச்சியான மாற்றங்களைச் செய்வதன் மூலம் மேம்படுத்த உதவுகிறது. இந்த எளிய வழிகாட்டியில், அது எதைப் பற்றியது மற்றும் அது எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை ஆராய்வோம். அதன் பிறகு, நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள் ஒரு கைசன் நடத்துவது எப்படி, அதன் கொள்கைகள் உட்பட. வரைபடத்தை உருவாக்குவதற்கான இறுதி தளத்தையும் நாங்கள் வழங்கியுள்ளோம். முடிவில், கைசன் அணுகுமுறை எவ்வாறு மாற்றத்தை ஏற்படுத்தும் என்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள். எனவே, தொடர்ந்து படியுங்கள்!
- பகுதி 1. Kaizen எப்படி வேலை செய்கிறது
- பகுதி 2. எப்படி ஒரு கைசன் நடத்துவது
- பகுதி 3. போனஸ்: கைசனின் கோட்பாடுகள்
- பகுதி 4. Kaizen எவ்வாறு நடத்துவது என்பது பற்றிய அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
பகுதி 1. Kaizen எப்படி வேலை செய்கிறது
கைசன் ஜப்பானிய வார்த்தையிலிருந்து வந்தது, அதாவது "மேம்பாடு" அல்லது "நல்ல மாற்றம்". எல்லாவற்றையும் மேம்படுத்த முடியும் என்றும் எதுவும் மாறாது என்றும் கைசன் நம்புகிறார். எனவே, Kaizen என்பது தொடர்ச்சியான முன்னேற்றத்தின் அடிப்படையிலான அணுகுமுறையாகும். இது பொதுவாக ஒரு சிறிய யோசனையுடன் தொடங்குகிறது, ஆனால் தொடர்ந்து நேர்மறையான மாற்றங்களைக் கொண்டுள்ளது. பின்னர், அது குறிப்பிடத்தக்க முன்னேற்றங்களை ஏற்படுத்தும். இப்போது, கைசென் படிப்படியாக விஷயங்களைச் சிறப்பாகச் செய்வதில் கவனம் செலுத்துகிறார். பெரிய பிரச்சனைகளை சிறிய மற்றும் சமாளிக்கக்கூடிய பகுதிகளாக உடைப்பதன் மூலமும் இது உங்களுக்கு உதவுகிறது.
இந்த அணுகுமுறையின் மற்றொரு இன்றியமையாத விஷயம் என்னவென்றால், இது அனைவரின் கருத்துக்களுக்கும் மதிப்பளிக்கிறது. இது குழுப்பணியை ஊக்குவிக்கிறது மற்றும் எல்லோரும் சொல்வதைக் கேட்கிறது. இந்த வழியில், அனைவரும் ஈடுபடுகிறார்கள் மற்றும் அவர்கள் தீர்வின் ஒரு பகுதியாக இருப்பதாக உணர்கிறார்கள். எனவே, Kaizen தொடர்ச்சியான, சிறிய மேம்பாடுகளை மேற்கொள்கிறது. காலப்போக்கில், இந்த சிறிய மாற்றங்கள் உருவாகின்றன மற்றும் விஷயங்களை முழுவதுமாக மேம்படுத்துகின்றன. வணிகம், திட்டப்பணி அல்லது நமது அன்றாட வாழ்வில் கூட மக்கள் இதைப் பயன்படுத்தலாம்.
பகுதி 2. எப்படி ஒரு கைசன் நடத்துவது
இப்போது, Kaizen எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை நீங்கள் கற்றுக்கொண்டீர்கள். இந்த பகுதியில், நீங்கள் எப்படி கைசன் நடத்த வேண்டும் என்பதற்கான பொதுவான செயல்முறையை நாங்கள் விவாதிப்போம். பின்னர், கைசன் வரைபடத்தை உருவாக்குவதற்கான சிறந்த வழியை அறிந்து கொள்ளுங்கள்.
கைசென் நடத்துவதற்கான படிப்படியான வழிகாட்டி
ஒரு குழுவை சேகரிக்கவும்.
முதலில், நீங்கள் ஒரு குழுவை உருவாக்க வேண்டும். செயல்முறையை நன்கு அறிந்த நபர்களையும் அதனால் பாதிக்கப்பட்டவர்களையும் சேகரிக்கவும். யோசனைகள் மற்றும் தீர்வுகளை உருவாக்குவதற்கு அவர்களின் நுண்ணறிவு மதிப்புமிக்கது. எனவே, அவர்களை ஈடுபடுத்தி, பிரச்சனைகளைக் கண்டறிவதில் அவர்களின் உதவியைக் கேளுங்கள்.
சிக்கல்களைக் கண்டறிந்து பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள்.
அடுத்து, உங்கள் குழு அல்லது பணியாளர்களிடமிருந்து அனைத்து கருத்துக்களையும் சேகரிக்கவும். பின்னர், சிக்கல்கள் மற்றும் சாத்தியமான வாய்ப்புகளை பட்டியலிடுங்கள்.
ஒரு தீர்வை உருவாக்கவும்.
இப்போது உங்களுக்கு சிக்கல்கள் உள்ளன, தீர்வுகளை உருவாக்குவதற்கான நேரம் இது. சில ஆக்கப்பூர்வமான தீர்வுகளை வழங்க உங்கள் குழுவை நீங்கள் ஊக்குவிக்கலாம். அவர்களின் அனைத்து யோசனைகளும் கவனத்தில் கொள்ளப்படும். வழங்கப்பட்ட தீர்வுகளிலிருந்து, சிறந்தவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
தீர்வை மதிப்பீடு செய்து செயல்படுத்தவும்.
அதன் பிறகு, நீங்கள் சேகரித்த தீர்வுகளை சோதிக்கவும். வழங்கப்பட்ட தீர்வுகளைப் பார்க்க சில நடவடிக்கைகளை எடுக்கவும். பின்னர், அவை எவ்வளவு நன்றாக வேலை செய்கின்றன என்பதைப் பார்க்க அவற்றை செயல்படுத்தவும்.
முடிவை மதிப்பிடுங்கள்.
தீர்வு மற்றும் மாற்றங்களின் தாக்கத்தை மதிப்பிடுங்கள். வெவ்வேறு இடைவெளிகளில், செயல்முறையை கண்காணிக்கவும். இறுதியாக, மாற்றம் எவ்வளவு வெற்றிகரமாக இருந்தது என்பதைப் பார்த்து அடையாளம் காணவும்.
காட்சி விளக்கக்காட்சியில் Kaizen சுழற்சியைப் பார்க்க, உங்களுக்காக சிறந்த வரைபட தயாரிப்பாளரை நாங்கள் அறிமுகப்படுத்துவோம். கீழே உள்ள கருவியைப் பாருங்கள்.
கைசென் போர்டை உருவாக்குவதற்கான சிறந்த வரைபட தயாரிப்பாளர்
நம்பகமான வரைபட தயாரிப்பாளரைத் தேடுகிறீர்கள் என்றால், பயன்படுத்தவும் MindOnMap. உங்களிடம் பல யோசனைகள் இருந்தால், அவற்றை காட்சி விளக்கக்காட்சியாக மாற்ற விரும்பினால், இந்தக் கருவியை நீங்கள் சார்ந்திருக்கலாம். MindOnMap என்பது இணைய அடிப்படையிலான தளமாகும், இது நீங்கள் விரும்பும் விளக்கப்படங்களை உருவாக்க உதவுகிறது. குரோம், சஃபாரி, எட்ஜ் போன்ற பல்வேறு உலாவிகளில் இதை அணுகலாம். உலாவியைத் திறக்காமல் அதைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், அதன் பயன்பாட்டின் பதிப்பைப் பதிவிறக்கலாம். தவிர, கருவி உங்களுக்காக பல்வேறு டெம்ப்ளேட்களை வழங்குகிறது. மீன் எலும்பு வரைபடங்கள், பாய்வு விளக்கப்படங்கள், நிறுவன விளக்கப்படங்கள் மற்றும் பலவற்றை உருவாக்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. அது மட்டுமல்லாமல், உங்கள் வரைபடத்தை உருவாக்க நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய பல சின்னங்கள் மற்றும் கூறுகளை வழங்குகிறது.
கடைசியாக ஆனால் குறைந்தது அல்ல, இது எளிதான பகிர்வு அம்சத்தை வழங்குகிறது. உங்கள் வரைபடத்தை உங்கள் குழுவுடன் பகிர்ந்து கொள்ள இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. அதே நேரத்தில், உங்கள் சக ஊழியர்கள் அல்லது குழுக்கள் உங்கள் வேலையிலிருந்து யோசனைகளைப் பெறுவார்கள். உங்கள் கைசென் வரைபடத்திற்கான கருவி எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை அறிய, கீழே உள்ள வழிகாட்டியைப் பின்பற்றவும்.
முதலில், உங்களுக்கு பிடித்த இணைய உலாவியைத் துவக்கி, அதிகாரப்பூர்வ பக்கத்தைப் பார்வையிடவும் MindOnMap. அங்கிருந்து, நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம் இலவச பதிவிறக்கம் அல்லது ஆன்லைனில் உருவாக்கவும். நீங்கள் அதிகம் விரும்பும் விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.
பாதுகாப்பான பதிவிறக்கம்
பாதுகாப்பான பதிவிறக்கம்
இல் புதியது பிரிவில், கைசென் வரைபடத்திற்கு நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம் மன வரைபடம், Org-Chart வரைபடம், மர வரைபடம், பாய்வு விளக்கப்படம், முதலியன இங்கே, நாம் பயன்படுத்துகிறோம் பாய்வு விளக்கப்படம் விருப்பம்.
அடுத்த இடைமுகத்தில், உங்கள் கைசன் காட்சி விளக்கக்காட்சியை உருவாக்கத் தொடங்குங்கள். இடது பக்கத்திலிருந்து, நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய வடிவங்கள், ஐகான்கள் போன்றவற்றைக் காண்பீர்கள். வலது பகுதியில் இருக்கும்போது, உங்கள் வரைபடத்திற்கு நீங்கள் விரும்பும் பாணி அல்லது கருப்பொருள்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
நீங்கள் முடித்ததும், இப்போது உங்கள் வரைபடத்தை ஏற்றுமதி செய்யலாம். செல்லவும் ஏற்றுமதி பொத்தான் மற்றும் PNG, JPEG, SVG மற்றும் PDF இலிருந்து வெளியீட்டு வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அதன் பிறகு, சேமிப்பு செயல்முறை தொடங்கும். விருப்பமாக, கிளிக் செய்வதன் மூலம் உங்கள் சகாக்கள் உங்கள் வரைபடத்தைப் பார்க்க அனுமதிக்கலாம் பகிர் பொத்தானை.
மற்றும் நீங்கள் அதை வைத்திருக்கிறீர்கள்! இப்படித்தான் MindOnMap இல் வரைபடத்தை எளிதாக உருவாக்கலாம்.
பகுதி 3. போனஸ்: கைசனின் கோட்பாடுகள்
கைசென் அணுகுமுறை அதைச் செயல்படுத்த பல கொள்கைகளையும் பின்பற்றுகிறது. கீழே உள்ள Kaizen முக்கிய தத்துவங்களை அறிந்து கொள்ளுங்கள்:
◆ எல்லா அனுமானங்களையும் விடுங்கள்.
◆ சிக்கலைத் தீர்ப்பதில் முன்முயற்சி எடுக்கவும்.
◆ பரிபூரணவாதத்தை விடுவித்து, படிப்படியான, தகவமைக்கக்கூடிய மாற்றத்தின் மனநிலையைப் பின்பற்றுங்கள்.
◆ தற்போதைய நிலைமையை ஏற்க வேண்டாம்.
◆ நீங்கள் சிக்கல்களைக் கண்டறிந்தால் தீர்வுகளைத் தேடுங்கள்.
◆ பங்கேற்பதற்கு ஒவ்வொருவரும் அதிகாரம் பெற்றதாக உணரும் சூழ்நிலையை ஏற்படுத்தவும்.
◆ பல்வேறு நபர்களிடமிருந்து நுண்ணறிவு மற்றும் முன்னோக்குகளை சேகரிக்கவும்.
◆ சிறிய, செலவு குறைந்த மேம்பாடுகளைக் கண்டறிய படைப்பாற்றலைப் பயன்படுத்தவும்.
◆ தொடர்ச்சியான முன்னேற்றத்தில் நிலைத்திருக்கவும்.
மேலும் படிக்க
பகுதி 4. Kaizen எவ்வாறு நடத்துவது என்பது பற்றிய அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
கைசன் என்றால் என்ன?
Kaizen என்பது சிறிய, படிப்படியான மாற்றங்கள் மூலம் தொடர்ச்சியான முன்னேற்றத்தில் கவனம் செலுத்தும் ஒரு தத்துவமாகும். இது செயல்முறைகள், தயாரிப்புகள் அல்லது அமைப்புகளில் தொடர்ந்து மேம்பாடுகளைச் செய்வதை உள்ளடக்குகிறது. அந்த வகையில், குழுக்கள் செயல்திறனையும் தரத்தையும் மேம்படுத்தும்.
அன்றாட வாழ்வில் Kaizen-ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது?
தனிப்பட்ட முன்னேற்றத்திற்காக சிறிய, அடையக்கூடிய இலக்குகளை அமைப்பதன் மூலம் தினசரி வாழ்வில் Kaizen ஐப் பயன்படுத்துங்கள். மேம்படுத்துவதற்கான பகுதிகளை தவறாமல் மதிப்பிடுங்கள். பின்னர், சிறிய மாற்றங்களைச் செய்து உங்கள் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும். தொடர்ச்சியான கற்றலைத் தழுவி, நடைமுறைகள் அல்லது பழக்கவழக்கங்களை மேம்படுத்துவதற்கான வழிகளைத் தேடுங்கள்.
பணியிடத்தில் Kaizen விண்ணப்பிக்க எப்படி?
நீங்கள் பணியிடத்திலும் Kaizen ஐப் பயன்படுத்தலாம். திறமையின்மை அல்லது முன்னேற்றத்திற்கான பகுதிகளைக் கண்டறிவதில் பணியாளர்களை ஈடுபடுத்துவதன் மூலம் அதைச் செய்யுங்கள். சிறிய மாற்றங்களை தொடர்ந்து செயல்படுத்துவதன் மூலம் நிலையான முன்னேற்றத்தின் கலாச்சாரத்தை ஊக்குவிக்கவும். தொடர்ச்சியான முன்னேற்ற முயற்சிகளை இயக்க மூளைச்சலவை அமர்வுகள் மற்றும் குறுக்கு-செயல்பாட்டு குழுக்கள் போன்ற கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்.
முடிவுரை
சுருக்கமாக, நீங்கள் கற்றுக்கொண்டீர்கள் Kaizen எப்படி நடத்துவது மற்றும் அது எப்படி வேலை செய்கிறது. தொடர்ச்சியான முன்னேற்றத்தை வளர்ப்பதே கைசனின் முக்கிய கவனம் என்பதை நீங்கள் இப்போது அறிவீர்கள். உண்மையில், இது தனிப்பட்ட காரணங்களுக்காக அல்லது வணிகக் காரணங்களுக்காக விஷயங்களைச் செயல்படுத்த உதவும் ஒரு அணுகுமுறையாகும். அதுமட்டுமின்றி, நீங்கள் சிறந்த வரைபட தயாரிப்பாளரை கண்டுபிடித்துள்ளீர்கள். மற்றும் அது தான் MindOnMap. தனிப்பயனாக்கப்பட்ட வரைபடத்தை உருவாக்க உங்களுக்கு தேவையான அனைத்தையும் கருவி வழங்கியுள்ளது. அது மட்டுமின்றி, ஆன்லைனிலும், ஆஃப்லைனிலும் பயன்படுத்தலாம்! எனவே, நீங்கள் ஒரு வசதியான கருவியைத் தேடுகிறீர்களானால், நீங்கள் அதை நம்பலாம்.
நீங்கள் விரும்பியபடி உங்கள் மன வரைபடத்தை உருவாக்கவும்
