Gantt Chart: வரையறை, அதைப் பயன்படுத்துவதில் உள்ள நன்மை மற்றும் எப்படி பயன்படுத்துவது

பணிகளை அல்லது திட்டப்பணிகளை சரியாக திட்டமிடுதல், நிர்வகித்தல் மற்றும் கண்காணித்தல் போன்ற உதவி உங்களுக்கு தேவைப்பட்டால், அவற்றை ஒழுங்கமைக்க Gantt Chart ஐப் பயன்படுத்தலாம். Gantt Chart பற்றி உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், Gantt Chart பற்றி உங்களுக்குத் தேவையான அனைத்து தகவல்களையும் நாங்கள் உங்களுடன் விவாதிப்போம். இந்த பதிவை படிப்பதன் மூலம் அதன் பலன்கள் மற்றும் பலன்கள் உங்களுக்கு தெரியும் Gantt Chart என்றால் என்ன.

• பகுதி 1. Gantt Chart என்றால் என்ன
• பகுதி 2. Gantt Chart எதற்காகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது
• பகுதி 3. Gantt Chart Alternatives
• பகுதி 4. Gantt Chart Makers
• பகுதி 5. Gantt Chart என்றால் என்ன என்பது பற்றிய அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

பகுதி 1. Gantt Chart என்றால் என்ன

Gantt விளக்கப்படங்கள் பொதுவாக திட்ட நிர்வாகத்தில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன மற்றும் செயல்பாடுகளை வழங்குவதில் அதிகம் பயன்படுத்தப்படும் வரைகலை விளக்கப்படங்களில் ஒன்றாகும். அணைகள், சாலைகள், நெடுஞ்சாலைகள் மற்றும் பாலங்கள் கட்டுதல் போன்ற கனரக தொழில்களில் திட்டங்களுக்கு Gantt விளக்கப்படங்கள் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. இது பொதுவாக மென்பொருள் உருவாக்கம் மற்றும் கட்டிடங்களில் பயன்படுத்தப்படுகிறது. பல நிறுவனங்கள் மற்றும் வணிக உரிமையாளர்கள் தங்கள் இலக்குகளைத் திட்டமிட இந்தக் காட்சிப்படுத்தலைப் பயன்படுத்துகின்றனர். ஆனால் Gantt Chart எப்படி இருக்கும்? ஒரு Gantt விளக்கப்படம் வெவ்வேறு நீளங்களைக் கொண்ட கிடைமட்ட பட்டைகளைக் கொண்டுள்ளது, இது திட்டத்தின் காலவரிசையைக் குறிக்கிறது, இதில் பணி வரிசைகள், கால அளவு மற்றும் ஒவ்வொரு பணிக்கான தொடக்க மற்றும் முடிவு தேதிகளும் அடங்கும். கிடைமட்ட பட்டைகள் பணி எவ்வளவு செய்யப்படுகிறது என்பதைக் காட்டுகிறது.

மேலும், காலப்போக்கில் நீங்கள் நிறைவேற்ற வேண்டிய திட்டங்கள் மற்றும் பணிகளை கண்காணிக்க மற்றும் திட்டமிடுவதற்கான திட்ட காலவரிசையை Gantt Chart காட்டுகிறது. நீங்கள் Gantt Chart இன் இடது பக்கத்தில் நீங்கள் செய்யும் செயல்பாடுகளின் பட்டியலைக் காண்பீர்கள், மேலும் Gantt Chart இன் மேலே நேர அளவு உள்ளது. சுருக்கமாக, Gantt Chart என்பது உங்கள் அட்டவணையைப் பொறுத்து ஒரு குறிப்பிட்ட தேதி அல்லது நேரத்தில் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைக் காட்டும் அட்டவணை அல்லது பிரதிநிதித்துவமாகும்.

இப்போது Gantt Chart வரையறை உங்களுக்குத் தெரியும், Gantt Chart எதற்காகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது என்பதை இப்போது புரிந்துகொள்வோம்.

பகுதி 2. Gantt Chart எதற்காகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது

Gantt விளக்கப்படங்கள் எப்போதும் வெவ்வேறு தொழில்களில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன; மாணவர்கள் கூட இந்த விளக்கப்படத்தைப் பயன்படுத்துகின்றனர். Gantt Chart அறிமுகப்படுத்தப்பட்ட ஒரு நூற்றாண்டுக்குப் பிறகும், அது இன்னும் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது மற்றும் பலருக்கு இன்றியமையாதது. 1999 ஆம் ஆண்டில், திட்ட திட்டமிடல் மற்றும் கட்டுப்பாட்டிற்கு மிகவும் பயன்படுத்தப்படும் மேலாண்மை கருவிகளில் கேன்ட் சார்ட் ஒன்றாகும். அதன் இடைமுகம் நேரடியானது, செங்குத்து அச்சில் நீங்கள் பணிகளைக் கண்டறிய முடியும், அதே நேரத்தில் செயல்பாடு, நேர இடைவெளிகள் மற்றும் கால அளவு ஆகியவை கிடைமட்ட அச்சில் தோன்றும். Gantt விளக்கப்படங்கள் பொதுவாக கட்டுமானம், ஆலோசனை, சந்தைப்படுத்தல், உற்பத்தி, HR, மென்பொருள் மேம்பாடு மற்றும் நிகழ்வு திட்டமிடல் ஆகியவற்றில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. Gantt விளக்கப்படங்களைப் பயன்படுத்துவதன் சில குறிப்பிடத்தக்க நன்மைகள் என்னவென்றால், நீங்கள் இணையாகச் செய்யக்கூடிய பணிகள் மற்றும் பிற திட்டமிடப்பட்ட பணிகள் முடியும் வரை தொடங்க முடியாத அல்லது முடிக்க முடியாத செயல்பாடுகளை இது அடையாளம் காண முடியும்.

மேலும், Gantt Chart சாத்தியமான இடையூறுகளைத் தடுக்கிறது மற்றும் திட்ட காலவரிசையில் இருந்து விலக்கப்பட்ட பணிகளை அடையாளம் காட்டுகிறது. இது மந்தமான பணி நேரம் அல்லது ஒரு பணியை முடிப்பதற்கான கூடுதல் நேரத்தையும், திட்டப்பணியை தாமதப்படுத்தாமல் இருப்பதோடு, உரிய நேரத்தில் நிறைவேற்றப்பட வேண்டிய முக்கியமான பணிகளையும் அடையாளம் காட்டுகிறது. Gantt விளக்கப்படங்கள் அனைத்து அளவுகள் மற்றும் வகைகளின் பெரிய திட்டங்களை நிர்வகிப்பதற்கான சிறந்த பிரதிநிதித்துவ விளக்கப்படங்களாகும். Gantt Chart ஐப் பயன்படுத்தி, மற்ற பணிகளைச் செய்வதற்கு முன் நீங்கள் எதை முதன்மைப்படுத்த வேண்டும் என்பதையும் நீங்கள் அறிவீர்கள். Gantt Chart சிக்கலான மற்றும் ஆழத்தில் வேறுபடலாம் என்றாலும், அது எப்போதும் இந்த மூன்று கூறுகளைக் கொண்டுள்ளது:

◆ y அச்சில் செய்ய வேண்டிய செயல்பாடுகள் அல்லது பணிகள்.

◆ x அச்சில் உங்கள் செயல்பாடுகளின் முன்னேற்றம் (விளக்கப்படத்தின் மேல் அல்லது கீழ்).

◆ முன்னேற்றப் பட்டைகள் கிடைமட்டப் பட்டைகளால் குறிக்கப்படுகின்றன, இது ஒரு குறிப்பிட்ட புள்ளியில் ஒவ்வொரு பணியும் எவ்வளவு நேரம் திட்டமிடப்பட்டுள்ளது என்பதைக் குறிக்கிறது.

பகுதி 3. Gantt Chart Alternatives

நீங்கள் Gantt Chart ஐப் பயன்படுத்த விரும்பவில்லை என்றால், உங்கள் பணிகள் அல்லது செயல்பாடுகளை திட்டமிட நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய மாற்று வழிகளும் உள்ளன.

1. பட்டியல்கள்

பட்டியல்கள் பல்துறை மற்றும் வேலை முறிவு கட்டமைப்பை உருவாக்க பயன்படுத்தலாம். பணி முன்னுரிமைகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்க குழு தேவைப்படும்போது அவை பொதுவாக செல்ல வேண்டிய முறையாகும். கூடுதலாக, உங்கள் பாதையில் தொடர்ந்து இருக்கத் தேவையான மிக முக்கியமான தகவலைப் பிரதிபலிக்கும் வகையில் பட்டியலை உடனடியாக மாற்றலாம். வேறுபாடுகள் இருந்தபோதிலும், பட்டியல்கள் Gantt Charts போலவே இருக்கின்றன; அவை அனைத்தும் திட்ட மேலாண்மை கருவிகள் அல்ல. இருப்பினும், உங்கள் திட்டத்திற்கான சார்புகளை நீங்கள் கண்காணிக்க வேண்டும் என்றால், பட்டியல்கள் பயன்படுத்த விரும்பத்தக்க கருவி அல்ல.

2. கன்பன் பலகைகள்

கான்பன் பலகைகள் உங்கள் பணிகளைத் தடத்தில் வைத்திருப்பதற்கான காட்சிக் குழாய்களைக் காட்டும் சிறந்த பிரதிநிதித்துவமாகும். இது சார்பு உத்திகளின் முன்னுரிமை தேவையில்லாத திட்டங்களுக்குப் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு முறையாகும். ஆனால் இந்த முறையைப் பயன்படுத்துவதில் உள்ள நல்ல விஷயம் என்னவென்றால், ஒரு பணிப்பாய்வு நிலைக்கு உங்கள் வேலையை குறைக்க இது உதவும். கான்பன் போர்டுகளில் ஒரு அட்டை உள்ளது (பணியைக் குறிக்கும்) இது ஒவ்வொரு நெடுவரிசையிலும் (பணிப்பாய்வு நிலையைக் குறிக்கும்) இடமிருந்து வலமாக அது முடிந்தது நிலையை அடையும் வரை நகரும். மேலும், இந்த திட்டங்களை நிர்வகிப்பதற்கு கன்பன் வாரியங்கள் நல்லது: பராமரிப்பு கோரிக்கைகளை நிறைவேற்றுதல், சமூக ஊடக உள்ளடக்கத்தை உருவாக்குதல், விற்பனை புனலை நிர்வகித்தல், வேட்பாளர்களை நேர்காணல் செய்தல் மற்றும் சரக்குகளை கண்காணிப்பது.

3. காலவரிசை

டைம்லைன் மூலம், நீங்கள் அனைத்து பணிகளையும் வரிசையாகப் பிடிக்கலாம். இந்த முறை Gantt விளக்கப்படங்களுடன் மிகவும் ஒத்ததாக இருக்கலாம், ஆனால் இரு பரிமாண விளக்கப்படத்தில் அவற்றின் சார்பு மூலம் நீங்கள் வேறுபடுத்தலாம். நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பணிகள் அல்லது காலக்கெடுவின் காலவரிசை வரிசையை காலவரிசை காட்டுகிறது. கூடுதலாக, மற்ற நேர மேலாண்மை விளக்கப்படங்களுடன் ஒப்பிடும்போது காலவரிசை செய்வது நேரடியானது. உங்கள் திட்டத்தின் வாழ்க்கைச் சுழற்சியின் சுருக்கமான கண்ணோட்டத்தை வழங்க விரும்பினால், அதைக் காட்ட காலவரிசையைப் பயன்படுத்தலாம்.

4. வெள்ளை பலகைகள்

வெள்ளை பலகைகள் உங்கள் குழுவுடன் மிகவும் திறமையாக பணியாற்ற மூளைச்சலவை செய்யும் அமர்வுகள் இருந்தால் இது சிறந்த கருவியாகும். உங்கள் வணிகத்திற்கான யோசனைகள் மற்றும் திட்டங்களை நீங்கள் உருவாக்குகிறீர்கள் என்றால், வைட்போர்டு பயன்படுத்த வேண்டிய ஒரு கருவியாகும். மேலும், அலுவலக அமைப்பில் இயற்பியல் ஒயிட்போர்டுகள் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், குறிப்பாக உங்கள் அலுவலகத்தில் உள்ள நபர்களிடையே விரைவான சிக்கலைத் தீர்ப்பதை நீங்கள் செயல்படுத்த விரும்பினால். கிளிக்அப்பின் தலைமை நிர்வாக அதிகாரி ஜாப் எவன்ஸ் கூறியது போல், “நிறுவனங்கள் ரிமோட் அல்லது ஹைப்ரிட் வேலை அமைப்புகளுக்கு மாறினாலும் குழு ஒத்துழைப்பிற்கு ஒயிட்போர்டுகள் முக்கியமானவை. கூட்டு ஒயிட்போர்டு தீர்வுகளின் தோற்றம் தொலைதூர அணிகள் எவ்வாறு விவாதித்து யோசனைகளை உருவாக்குகிறது என்பதற்கான இடைவெளியை நிரப்புகிறது. ஊடாடும் ஒயிட்போர்டுகளுக்கான உலகளாவிய சந்தை 2025 ஆம் ஆண்டளவில் $2.31 பில்லியனை எட்டும் என்று எதிர்பார்க்கப்படுவதால், இந்த தயாரிப்புகள் எவ்வளவு பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன என்பது தெளிவாகத் தெரிகிறது.

5. ஸ்க்ரம் பலகைகள்

நீங்கள் உடனடியாக தீர்க்க வேண்டிய பிரச்சனைகள் இருந்தால், ஸ்க்ரம் பலகைகள் பயன்படுத்த சிறந்த கருவியாகும். ஸ்க்ரம் போர்டுகள், ஸ்பிரிண்ட் போர்டு என்றும் அழைக்கப்படுகின்றன, அவை உடனடியாகச் செய்ய வேண்டிய செயல்பாட்டின் காட்சிப் பிரதிநிதித்துவமாகும். ஸ்க்ரம் போர்டுகளுடன், உங்கள் குழுவின் செயல்திறன் மற்றும் தகவல்தொடர்புகளை நீங்கள் மேம்படுத்தலாம், ஏனெனில் ஒவ்வொரு நபருக்கும் ஒதுக்கப்பட்ட ஒரு பணியில் அனைவரும் செயல்படுவதை இது உறுதி செய்கிறது. மேலும், இது முடிக்கப்பட வேண்டிய பணிகளைக் கண்டறிந்து செயலில் உள்ள ஸ்பிரிண்ட் திட்டத்தைக் கண்காணிக்க முடியும். ஸ்க்ரம் போர்டுகள் செய்ய வேண்டியவை, செயல்பாட்டில் உள்ளன மற்றும் முடிந்த திட்டங்களைப் பட்டியலிடுகின்றன

6. மன வரைபடங்கள்

மன வரைபடங்கள் அல்லது திட்ட நெட்வொர்க் வரைபடங்கள் Gantt விளக்கப்படங்களுக்கான சிறந்த மாற்றுகளில் ஒன்றாகும். இது மூளைச்சலவை மற்றும் திட்ட திட்டமிடலுக்கு சிறந்த கருவியாகும். மன வரைபடத்தின் மையத்தில், முக்கிய தலைப்பு அல்லது மைய யோசனையைப் பார்ப்பீர்கள். மைய யோசனையிலிருந்து, மற்ற தொடர்புடைய யோசனைகளுடன் இணைக்க கோடுகள் வரையப்படுகின்றன, அது தொடர்ந்து செல்கிறது. சிக்கலைப் பற்றி கவலைப்படாமல் ஒவ்வொருவரும் தங்கள் யோசனைகளை உருவாக்க முடியும் என்பதால், மூளைச்சலவைக்கு மைண்ட் மேப்கள் சிறந்தவை. உன்னால் முடியும் மன வரைபடத்தை வரையவும் மென்பொருள் அல்லது ஒரு துண்டு காகிதத்தைப் பயன்படுத்துதல். மேலும், பல வணிகர்கள் தங்கள் திட்டங்கள் மற்றும் இலக்குகளைத் திட்டமிடுவதற்கு இந்தக் கருவியைப் பயன்படுத்துகின்றனர்.

பகுதி 4. Gantt Chart Makers

Gantt விளக்கப்படத்தை உருவாக்க நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய டன் கருவிகள் உள்ளன. ஆனால் நீங்கள் ஒரு வசதியான கருவியைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய சிறந்த பயன்பாட்டை நாங்கள் அறிவோம். எளிய Gantt விளக்கப்படத்தை உருவாக்க ஆன்லைன் கருவிகளைப் பயன்படுத்தலாம். பலர் ஆன்லைன் கருவிகளைப் பயன்படுத்த விரும்புகிறார்கள், ஏனெனில் இது அவர்களின் சாதனங்களில் இடத்தை சேமிக்க அனுமதிக்கிறது.

1. TeamGantt

TeamGantt Gantt Charts உருவாக்குவதற்கான சிறந்த மென்பொருளில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளது. Gantt Chart என்பது Google மற்றும் Safari போன்ற அனைத்து இணைய உலாவிகளிலும் நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய ஆன்லைன் மென்பொருளாகும். இந்தக் கருவி பயனர்களை காட்சிப்படுத்தவும், அவர்கள் எங்கிருந்தாலும் புதுப்பிக்கக்கூடிய திட்டத் திட்டங்களை உருவாக்கவும் உதவுகிறது. கூடுதலாக, இது Gantt விளக்கப்படம் தயாரிப்பாளர் பயன்படுத்த எளிதான இடைமுகத்தைக் கொண்டுள்ளது, இது பயனர் நட்புக் கருவியாக மாற்றுகிறது. அதன் எளிமையான இழுத்து விடுதல் தளமானது, நிகழ்நேரத்தில் திட்ட முன்னேற்றத்தைத் தொடர்புகொள்ளவும் புதுப்பிக்கவும் குழுக்களை அனுமதிக்கிறது. TeamGantt மூலம், குழுக்கள் வேகமாக திட்டமிடலாம், திறமையாக வளம் செய்யலாம் மற்றும் அட்டவணைகளை எளிதாக நிர்வகிக்கலாம்.மேலும், இது திட்ட காலக்கெடு மற்றும் செயல்பாடுகளை தக்கவைப்பதற்கான ஒரு ஈர்க்கக்கூடிய கருவியாகும். போர்ட்ஃபோலியோ வியூ எனப்படும் ஒரே திரையில் இருந்து அனைத்து திட்டப்பணிகளிலும் குழுக்கள் தாவல்களை வைத்திருக்கக்கூடிய அம்சமும் TeamGantt இல் உள்ளது. இருப்பினும், TeamGantt பயன்படுத்த இலவசம் இல்லை. நீங்கள் விரும்பும் திட்ட விருப்பத்தின் அடிப்படையில் அதை வாங்க வேண்டும்.

2. இன்ஸ்டாகன்ட்

நீங்கள் ஆன்லைனில் Gantt Chart ஐ உருவாக்க விரும்பினால், Instagantt பயன்படுத்த ஒரு சிறந்த கருவியாகும். Gantt விளக்கப்படத்தை உருவாக்க Instagantt ஒரு ஈர்க்கக்கூடிய வழியை வழங்குகிறது. இது ஒரு உள்ளுணர்வு பயனர் இடைமுகத்தைக் கொண்டுள்ளது, மேலும் மேலே உள்ள கருவியைப் போலவே, இது ஒரு பயனர் நட்புக் கருவியாகும். சமீபத்தில், Instagantt தடையற்ற ஒருங்கிணைப்பின் நன்மையைச் சேர்த்தது, இது Asana போன்ற பிற நன்கு அறியப்பட்ட தளங்களுடன் ஒருங்கிணைக்க கருவியை அனுமதிக்கிறது. கூடுதலாக, இந்த கருவி Gantt Chart ஐ உருவாக்க பல அம்சங்களைச் சேர்க்காமல் விஷயங்களை எளிதாக்க பெரிதும் உதவும். இந்த கருவியின் பின்னடைவு என்னவென்றால், இது ஆன்லைன் கருவியாக இருப்பதால் நீங்கள் மெதுவாக ஏற்றுதல் செயல்முறையை அனுபவிக்கலாம்.

பரிந்துரை: Chart Maker - MindOnMap

மற்ற Gantt Chart Maker கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன், நீங்கள் எளிதாகப் பயன்படுத்தலாம் MindOnMap வரைபடங்களை உருவாக்க. MindOnMap என்பது ஒரு ஆன்லைன் கருவியாகும், இதை நீங்கள் மன வரைபடங்கள், விளக்கப்படங்கள் மற்றும் வரைபடங்களை உருவாக்க பயன்படுத்தலாம். MindOnMap ஆரம்பத்தில் ஒரு மைண்ட் மேப்பிங் கருவியாகும், ஆனால் இதில் உள்ள நல்ல விஷயம் என்னவென்றால், இதில் பல அம்சங்கள் மற்றும் மைண்ட் மேப்பிங் வரைபடங்கள் உள்ளன, அதை நீங்கள் வெவ்வேறு நோக்கங்களுக்காகப் பயன்படுத்தலாம். இந்த கருவி விளக்கப்படங்களை உருவாக்க முடியும், அமைப்பு விளக்கப்படங்கள், வென் வரைபடங்கள், நீச்சல் பாதை வரைபடங்கள் மற்றும் பல. நீங்கள் இலவசமாகப் பயன்படுத்தக்கூடிய இலவச வார்ப்புருக்களும் இதில் உள்ளன.

மேலும், MindOnMap இலவசம் மற்றும் பயன்படுத்த பாதுகாப்பானது. குறியீட்டு குறிகாட்டிகளைப் பயன்படுத்தி, உங்கள் விளக்கப்படத்தை தெளிவாக்க ஐகான்கள், கொடிகள் மற்றும் சின்ன சின்னங்கள் ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தலாம். PNG, JPG, SVG, PDF மற்றும் பல வடிவங்களில் உங்கள் திட்டத்தை ஏற்றுமதி செய்யவும் இந்த ஆன்லைன் கருவி உங்களை அனுமதிக்கிறது.

பகுதி 5. Gantt Chart என்றால் என்ன என்பது பற்றிய அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்