சக்திவாய்ந்த புனல் விளக்கப்படம் எக்செல் உருவாக்க ஒரு விரிவான படிகள்
வெற்றிகரமான வணிகத்தின் மையத்தில் அதன் விற்பனை குழாய் உள்ளது. ஆயினும்கூட, சிக்கலான தரவைக் கையாள்வது சவாலானது, உங்கள் விற்பனை செயல்முறையை ஆய்வு செய்வதற்கும் முன்னேற்றப் பகுதிகளை அடையாளம் காண்பதற்கும் உங்கள் திறனைத் தடுக்கிறது. புனல் விளக்கப்படம் எக்செல் உங்கள் விற்பனைப் பயணத்தை விளக்கும் பார்வைக்கு ஈர்க்கும் கருவியாகும். இந்த வழிகாட்டி எக்செல் இல் பயனுள்ள புனல் விளக்கப்படங்களை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது பற்றிய அறிவை உங்களுக்கு வழங்கும், தரவை ஒழுங்கமைப்பது முதல் உங்கள் விளக்கப்படத்தைத் தனிப்பயனாக்குவது வரையிலான தொடர் படிகள் மூலம் உங்களுக்கு வழிகாட்டும். சிறந்த மாற்று, MindOnMap ஐயும் அங்கீகரிப்போம். உங்கள் திறன்கள் மற்றும் தேவைகளுக்குப் பொருந்தக்கூடிய சிறந்த முறையைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு, இரண்டு நுட்பங்களையும் நாங்கள் உள்ளடக்குவோம். உங்கள் விற்பனை பைப்லைன் தரவை மதிப்புமிக்க மற்றும் அறிவூட்டும் காட்சிக் கதையாக மாற்றுவோம்.
- பகுதி 1. எக்செல் இல் புனல் விளக்கப்படத்தை உருவாக்கவும்
- பகுதி 2. புனல் விளக்கப்படத்தை உருவாக்க எக்செல் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள்
- பகுதி 3. MindOnMap க்கு சிறந்த மாற்று
- பகுதி 4. எக்செல் இல் புனல் விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது பற்றிய அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
பகுதி 1. எக்செல் இல் புனல் விளக்கப்படத்தை உருவாக்கவும்
இந்த கையேடு உங்களுக்கு எக்செல் புனல் வரைபடத்தை வழங்குகிறது, நீங்கள் உங்கள் பயணத்தில் எங்கிருந்தாலும், எக்செல் இல் சக்திவாய்ந்த புனல் விளக்கப்படங்களை உருவாக்க தேவையான திறன்களை வழங்குகிறது. உங்கள் விற்பனைத் தகவலை தெளிவான மற்றும் குறிப்பிடத்தக்க பிரதிநிதித்துவமாக மாற்றுவதற்கு, பின்பற்ற எளிதான வழிமுறைகளுடன், உங்கள் தரவைத் தயாரிப்பதில் இருந்து, உங்களுக்குத் தேவையான வரைபடத்தை உருவாக்குவது வரை, செயல்முறையின் ஒவ்வொரு பகுதியிலும் நாங்கள் உங்களை அழைத்துச் செல்வோம். எக்செல் இல் ஒரு புனல் விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வதன் மூலம் தொடங்குவோம்.
ஒவ்வொரு அடிக்கும் சரியான அளவீடுகள் போன்ற உங்கள் விற்பனை செயல்முறையின் ஒவ்வொரு பகுதியையும் உள்ளடக்கியிருப்பதை உறுதிசெய்யவும். உங்கள் எக்செல் தாளில் உள்ள எளிய அட்டவணையில் உங்கள் தகவலை ஒழுங்கமைக்கவும். ஒவ்வொரு வரிசையும் ஒரு குறிப்பிட்ட படியைப் பற்றியதாக இருக்க வேண்டும், மேலும் ஒவ்வொரு நெடுவரிசையும் வெவ்வேறு நிலைகளைக் குறிக்க வேண்டும்.
எக்செல் ரிப்பனில் இருந்து செருகு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், ரிப்பனின் வலது பக்கத்தில் உள்ள சார்ட்ஸ் பகுதிக்குச் செல்லவும். மெனு விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தி, விளக்கப்பட பாணியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். புனலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது உங்கள் ஆவணத்தில் ஒரு அடிப்படை விற்பனை புனலைச் சேர்க்கும்.
எக்செல் தரவு மூல தேர்வு சாளரம் பாப் அப் செய்யும். மேடைப் பெயர்கள் மற்றும் அவற்றின் அளவீடுகள் உள்ளிட்ட சரியான தரவு வரம்பு உங்கள் அட்டவணையில் சிறப்பிக்கப்பட்டுள்ளதை உறுதிசெய்து, உள்ளீடுகள் சரியாக இருந்தால் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். எக்செல் கருவிப்பட்டியில் இருந்து செருகு பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கருவிப்பட்டியின் வலது முனையில் உள்ள விளக்கப்படம் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
புரிதலை மேம்படுத்த, விளக்கப்படத் தலைப்பு மற்றும் அச்சு லேபிள்களைச் சேர்ப்பதைக் கவனியுங்கள். விளக்கப்படத்தின் தலைப்பு பகுதியில் உங்கள் விளக்கப்படத்தின் தலைப்பைத் தட்டச்சு செய்து, லேபிள்கள் மற்றும் கிரிட்லைன்களைத் திருத்த அச்சில் வலது கிளிக் செய்யவும், பின்னர் கோப்பு மெனுவைக் கிளிக் செய்து சேமிப்பதன் மூலம் உங்கள் புனல் விளக்கப்படத்தைச் சேமிக்கவும்.
பகுதி 2. புனல் விளக்கப்படத்தை உருவாக்க எக்செல் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள்
நீங்கள் எக்செல் இல் புனல் விளக்கப்படத்தை உருவாக்கத் தொடங்கியவுடன், புனல் விளக்கப்படங்களுக்கான எக்செல்-ஐ உங்கள் பயணக் கருவியாகத் தேர்ந்தெடுப்பது, அதைச் செய்வதற்கான எளிய மற்றும் பயனர் நட்பு வழி. ஆனால் தேர்ந்தெடுக்கும் முன் நல்ல மற்றும் கெட்ட புள்ளிகளைக் கருத்தில் கொள்வது அவசியம். இங்கே எனது சொந்த அனுபவத்தை அடிப்படையாகக் கொண்டது.
ப்ரோஸ்
- எக்செல் என்பது கிட்டத்தட்ட எல்லா கணினிகளிலும் கிடைக்கும் ஒரு பிரபலமான நிரலாகும், அதாவது நீங்கள் மென்பொருளுக்கு கூடுதல் பணம் செலவழிக்க வேண்டியதில்லை.
- உங்கள் விற்பனைத் தரவு அடிக்கடி விரிதாள் வடிவத்தில் வருவதால், எக்செல் இந்தத் தரவை உங்கள் புனல் விளக்கப்படத்தில் நேரடியாக ஒருங்கிணைக்கிறது, உடனடியாக புதுப்பிப்புகளைப் பிரதிபலிக்கிறது.
- எக்செல் புனல் விளக்கப்பட டெம்ப்ளேட் வண்ணங்கள், தரவு லேபிள்கள் மற்றும் சிறந்த தெரிவுநிலைக்கான தளவமைப்புகளில் மாற்றங்களை அனுமதிக்கிறது.
தீமைகள்
- சிறப்பு தரவு காட்சிப்படுத்தல் திட்டங்களுடன் ஒப்பிடும்போது Excel இன் தரவரிசை திறன்கள் குறைவாகவே உள்ளன.
- அடிப்படை புனல் விளக்கப்படங்களுக்கு எக்செல் போதுமானது. இருப்பினும், அவற்றை உருவாக்குவது நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும், குறிப்பாக விரிவான தரவு அல்லது சிக்கலான வடிவமைப்புடன் கூடிய சிக்கலான விளக்கப்படங்களுக்கு.
எனது தனிப்பட்ட அனுபவம்
முதலில், எக்செல் எனது விற்பனையின் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்க புனல் விளக்கப்படங்களை உருவாக்குவதற்கு போதுமான சிறந்த தேர்வாக இருந்தது. இருப்பினும், எனது தேவைகள் மிகவும் சிக்கலானதாக மாறியதால், அவற்றுக்கு வரம்புகள் இருப்பதை உணர்ந்தேன், இது என்னை மிகவும் கவர்ச்சிகரமான மற்றும் பயனர் நட்பு விருப்பங்களைத் தேடச் செய்தது. சுருக்கமாக, எக்செல் என்பது அடிப்படை புனல் விளக்கப்படங்களுக்கான சிறந்த கருவியாகும், நீங்கள் அதில் சரியாக இருந்தால் மற்றும் இலவசம் தேவை. ஆனால் நீங்கள் இன்னும் விரிவான காட்சிகள் மற்றும் இனிமையான இடைமுகத்தை விரும்பினால், தரவு காட்சிப்படுத்தலுக்கான சிறப்பு கருவியைப் பெறுவது மதிப்புக்குரியதாக இருக்கலாம்.
பகுதி 3. MindOnMap க்கு சிறந்த மாற்று
புனல் விளக்கப்படங்களை உருவாக்குவதற்கு எக்செல் ஒரு பிரபலமான தேர்வாக இருந்தாலும், எதிர்பாராத ஒரு போட்டியாளர் உருவாகிறார்: MindOnMap. MindOnMap மன வரைபடங்களை விட அதிகமாக வழங்குகிறது! இது ஒரு பல்துறை கருவியாகும், இது புனல் விளக்கப்படங்கள் உட்பட பல்வேறு காட்சி காட்சிகளை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. இது எளிதான இடைமுகம் மற்றும் இழுத்தல் மற்றும் இழுத்தல் அம்சத்தைக் கொண்டுள்ளது, இது புதியவர்களுக்கு சிறந்ததாக அமைகிறது. இருப்பினும், அதன் சக்திவாய்ந்த திறன்கள் திறமையான பயனர்களுக்கானது.
முக்கிய அம்சங்கள்
• இது உங்கள் புனல் விளக்கப்படத்தை உருவாக்க உறுப்புகளை எளிதாக இழுத்து விட உதவுகிறது.
• ஆயத்த புனல் விளக்கப்பட வார்ப்புருக்கள் மூலம் உங்கள் படைப்பாற்றலைத் தூண்டவும்.
• உங்கள் புனல் விளக்கப்படத்தை தனித்துவமாக்க வண்ணங்கள், வடிவங்கள், எழுத்துருக்கள் மற்றும் படங்களுக்கான தனிப்பயனாக்குதல் அம்சங்களை இது வழங்குகிறது.
• சுமூகமான ஒத்துழைப்பையும் கருத்துப் பகிர்வையும் உறுதிசெய்து, நிகழ்நேரத்தில் (கட்டணத் திட்டங்களுடன்) உங்கள் புனல் விளக்கப்படத்தில் உங்கள் குழுவுடன் ஒத்துழைக்கவும்.
இலவச கணக்கை உருவாக்க எங்கள் இணையதளத்திற்கு செல்லவும். கிடைக்கக்கூடிய விளக்கப்பட டெம்ப்ளேட்களை ஆராய்ந்து, ஃப்ளோசார்ட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
புனல் விளக்கப்படத்தை உருவாக்க நீங்கள் வடிவங்களை ஒன்றாக இணைக்கலாம். ஒரு செவ்வக வடிவத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, புனல் போல தோற்றமளிக்க அதை நகர்த்தவும். ஒவ்வொரு வடிவத்தையும் அதன் உரை மற்றும் தகவலை மாற்றியமைக்க கிளிக் செய்யவும். வண்ணங்களையும் எழுத்துருக்களையும் மாற்ற வடிவமைப்புத் தேர்வுகளைப் பயன்படுத்தவும் மேலும் கண்ணைக் கவரும் வகையில் ஐகான்களைச் சேர்க்கவும்.
உங்கள் புனல் விளக்கப்படத்தில் நீங்கள் திருப்தி அடைந்தால், அதை இறுதி செய்து, JPG, PNG, PDF போன்ற பல்வேறு வடிவங்களில் அல்லது விளக்கக்காட்சிகளுக்காக சக ஊழியர்களுடன் நேரடியாகப் பகிர அல்லது சேமிக்க வேண்டிய நேரம் இது.
பகுதி 4. எக்செல் இல் புனல் விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது பற்றிய அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
எக்செல் இல் புனல் விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு செருகுவது?
உருவாக்குவதற்கான விரிவான படிகள் இங்கே உள்ளன புனல் விளக்கப்படம் Excel இல். விற்பனை பைப்லைன்கள் அல்லது செயல்முறையின் நிலைகள் போன்ற பல்வேறு படிகள் அல்லது கட்டங்களில் தரவு எவ்வாறு நகர்கிறது என்பதைக் காட்ட புனல் விளக்கப்படங்கள் உதவுகின்றன. உங்கள் தகவலை ஒரு அட்டவணையில் ஒழுங்கமைக்கவும், படிகள் மற்றும் அவற்றின் மதிப்புகள் மூலம் அதை வரிசைப்படுத்தவும். தலைப்பு உட்பட, தரவை மேலும் பரவச் செய்யுங்கள். செருகு தாவலுக்குச் செல்லவும். செருகு பொத்தானை அழுத்தவும், பின்னர் புனலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தரவுக்கு லேபிள்களைச் சேர்ப்பதன் மூலமும், வண்ணங்களை மாற்றுவதன் மூலமும், வலது கிளிக் மெனுவில் மற்ற பகுதிகளை மாற்றுவதன் மூலமும் விளக்கப்படத்தை மாற்றவும்.
எக்செல் இல் உள்ள புனல் விளக்கப்படத்தில் தரவு லேபிள்களை எவ்வாறு சேர்ப்பது?
உங்கள் புனல் விளக்கப்படத்தைக் கண்டறிந்து, எக்செல் இல் உள்ள புனல் விளக்கப்படத்தில் தரவு லேபிள்களை இணைக்க அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தரவு லேபிள்கள் விருப்பம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதை உறுதிசெய்து, விளக்கப்படத்தின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள பிளஸ் அடையாளத்தைக் கண்டறியவும். விளக்கப்படக் கருவிகள் இடத்திற்குச் சென்று, வடிவமைப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்து, விளக்கப்படக் கூறுகளைச் சேர் பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அதன் பிறகு, தரவு லேபிள்கள் பகுதியின் மீது உங்கள் சுட்டியை நகர்த்தி, அவை எங்கு செல்ல வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்கவும். தரவு லேபிள்களைக் கிளிக் செய்து, வடிவமைப்பு தரவு லேபிள்கள் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, நீங்கள் விரும்பியபடி அவற்றை மாற்றவும்.
பார் விளக்கப்படத்திற்கும் புனல் விளக்கப்படத்திற்கும் என்ன வித்தியாசம்?
ஏ சட்ட வரைபடம் வெவ்வேறு குழுக்கள் எவ்வாறு ஒப்பிடுகின்றன என்பதைக் காண்பிப்பதில் சிறந்தது, ஏனெனில் இது படிக்க எளிதானது மற்றும் நிறைய பயன்படுத்தப்படுகிறது. மறுபுறம், ஒரு செயல்பாட்டின் படிகளைக் காட்ட ஒரு புனல் வரைபடம் சரியானது. இது ஒவ்வொரு படிநிலையிலும் தரவுகளை எளிதாகப் புரிந்துகொள்வதோடு, அது சிறியதாக அல்லது மாறும்போது சுட்டிக்காட்டுகிறது.
முடிவுரை
புனல் வரைபடம் எக்செல் தரவைக் கையாள்வதிலும் பரந்த அளவிலான விருப்பங்களை வழங்குவதிலும் அதன் திறமைக்காக அறியப்படுகிறது, இருப்பினும் இது ஒரு முழுமையான மற்றும் சிக்கலான செயல்முறையைக் கோருகிறது. MindOnMap அதன் நேரடியான இடைமுகம் மற்றும் அடிப்படை அம்சங்கள் காரணமாக சிறந்த விருப்பத்தை வழங்குகிறது, மேலும் நெறிப்படுத்தப்பட்ட மற்றும் உள்ளுணர்வு அணுகுமுறையை விரும்பும் பயனர்களுக்கு பணியை எளிதாக்குகிறது. Excel மற்றும் MindOnMap க்கு இடையேயான முடிவு தனிநபரின் தேவைகள், மென்பொருளில் அவர்களின் நிபுணத்துவம் மற்றும் புனல் விளக்கப்படத்திற்குத் தேவையான சிக்கலான அளவு ஆகியவற்றைப் பொறுத்தது.
