பயன்படுத்த எளிதான அம்சங்களுடன் சிறந்த ஃப்ளோசார்ட் தயாரிப்பாளர்கள்

ஒரு விஷயத்தை வாய்மொழியாக விவரிப்பதை விட, அதை வரைபடமாக காட்சிப்படுத்துவது சில நேரங்களில் எளிதானது. பாய்வு விளக்கப்படங்கள் ஒரு செயல்முறையை தெளிவாக விளக்க குறியீடுகள் மற்றும் உரையைப் பயன்படுத்துகின்றன. மேலும், பாய்வு விளக்கப்படங்கள் செயல்முறை ஓட்டத்தின் விரைவான கண்ணோட்டத்தை வழங்குகின்றன.

கூடுதலாக, ஓட்ட விளக்கப்படங்கள் செயல்திறனை மேம்படுத்த ஒரு மதிப்புமிக்க கருவி. ஒரு செயல்முறை எவ்வாறு செயல்படும் என்பதைக் காட்டும் எளிய எடுத்துக்காட்டுகள், மற்றவர்கள் அதை புரிந்து கொள்ள முடியும். அவர்கள் ஒரு செயல்முறையை வரையறுக்கவும் பகுப்பாய்வு செய்யவும் மற்றும் அதன் படிப்படியான படத்தை உருவாக்கவும் பயன்படுத்தலாம், அதை நீங்கள் இயல்பாக்கலாம் அல்லது மேம்படுத்தலாம். குறிப்பாக, ஒரு செயல்முறையின் படிகள் எவ்வாறு இணைக்கப்படுகின்றன என்பதற்கான எளிய வரைகலை சித்தரிப்பு. இதன் விளைவாக, முறைகள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன என்பதை விளக்குவதற்கும், ஒரு குறிப்பிட்ட வேலை எப்படி முடிந்தது என்பதை ஆவணப்படுத்துவதற்கும் அவை பொருத்தமானவை.

• பகுதி 1. ஃப்ளோசார்ட் என்றால் என்ன
• பகுதி 2. ஃப்ளோசார்ட்டை உருவாக்குவதற்கான பொதுவான படிகள்
• பகுதி 3. சிறந்த ஃப்ளோசார்ட் தயாரிப்பாளர்கள்
• போனஸ்: ஃப்ளோசார்ட்டில் உங்கள் சிந்தனையை அழிக்க மைண்ட் மேப்பை எப்படி செய்வது
• பகுதி 4. ஃப்ளோசார்ட்டை உருவாக்குவது பற்றி அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

பகுதி 1. ஃப்ளோசார்ட் என்றால் என்ன

ஒரு பாய்வு விளக்கப்படம் ஒரு செயல்முறையின் தனிப்பட்ட படிகளை ஒரு தருக்க வரிசையில் சித்தரிக்கிறது. இது பல்வேறு நோக்கங்களுக்காக மாற்றியமைக்கப்படும் ஒரு அடிப்படைக் கருவியாகும், மேலும் உற்பத்தி, நிர்வாக மற்றும் சேவை செயல்முறைகள் மற்றும் திட்டத் திட்டங்கள் உள்ளிட்ட பல்வேறு செயல்முறைகளை விவரிக்கப் பயன்படுகிறது. மேலும், ஒரு பாய்வு விளக்கப்படம் என்பது ஒரு வழிமுறையைக் குறிக்கும் வரைகலை விளக்கக்காட்சியாகும். புரோகிராமர்கள் இதை அடிக்கடி சிக்கலைத் தீர்க்கும் கருவியாகப் பயன்படுத்துகின்றனர்.

இந்தச் சூழ்நிலைகளில், ஃப்ளோ சார்ட்கள் உதவியாக இருக்கும், ஏனெனில் அவை சுருக்கமான பார்வையில் ஒரு செயல்முறையைப் புரிந்துகொள்வதை எளிதாக்குகின்றன. ஒவ்வொரு கட்டத்திலும் என்ன நடக்கிறது, அது மற்ற முடிவுகளையும் செயல்களையும் எப்படிப் பாதிக்கிறது என்பதை ஒரு சில வார்த்தைகள் மற்றும் எளிய குறியீடுகளைக் கொண்டு அவை தீர்மானிக்கின்றன.

பகுதி 2. ஃப்ளோசார்ட்டை உருவாக்கும் படிகள்

உங்கள் நிறுவனத்தில் ஒரு செயல்முறையை எளிதாக்குவது பற்றி எத்தனை முறை யோசித்தீர்கள் ஆனால் எங்கு தொடங்குவது என்று தெரியவில்லை? ஒரு செயல்முறையை உங்களுக்குத் தெளிவுபடுத்தியபோது அதைப் புரிந்துகொள்ள நீங்கள் சிரமப்பட்டிருக்கலாம்.

இந்தச் சூழ்நிலைகளில், பாய்வு விளக்கப்படங்கள் உதவியாக இருக்கும், ஏனெனில் அவை சுருக்கமான பார்வையில் ஒரு செயல்முறையைப் புரிந்துகொள்வதை எளிதாக்குகின்றன. ஒவ்வொரு கட்டத்திலும் என்ன நடக்கிறது மற்றும் அது மற்ற முடிவுகளையும் செயல்களையும் எவ்வாறு பாதிக்கிறது என்பதை ஒரு சில வார்த்தைகள் மற்றும் எளிய குறியீடுகள் மூலம் கற்றுக்கொள்கிறார்கள்.

பாய்வு விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவதற்கான படிகள் இங்கே உள்ளன.

நீங்கள் எதை அடைய விரும்புகிறீர்கள்? உங்கள் இலக்கை அடைய சரியான தொடக்க மற்றும் இறுதிப் புள்ளிகளுடன் சரியான விஷயங்களைப் படிக்கிறீர்களா? உங்கள் இலக்கு பார்வையாளர்களுடன் தொடர்புகொள்வதற்கு உங்கள் விளக்கப்படத்தை எளிமையாக வைத்திருக்கும் போது உங்கள் ஆராய்ச்சியில் விடாமுயற்சியுடன் இருங்கள்.

பங்கேற்பாளர்களுடன் பேசுவது, ஒரு செயல்முறையைக் கவனிப்பது மற்றும் ஏற்கனவே உள்ள ஆவணங்களை மதிப்பாய்வு செய்வது ஆகியவை இதன் ஒரு பகுதியாக இருக்கலாம். நீங்கள் படிக்கட்டுகளை நோட்பேடில் பதிவு செய்யலாம் அல்லது தோராயமான அட்டவணையைத் தொடங்கலாம்.

செயல்முறை, முடிவு, தரவு, உள்ளீடுகள் மற்றும் வெளியீடுகள் உதாரணங்கள்.

கைமுறை செயல்முறை அல்லது நிரலின் உதவியுடன்.

செயல்பாட்டில் ஈடுபட்டுள்ளவர்களை நீங்கள் படிகள் மூலம் அழைத்துச் செல்கிறீர்கள். உங்கள் இலக்கிற்கு முக்கியமான எதையும் நீங்கள் கவனிக்கவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த செயல்முறையை ஆராயுங்கள்.

பகுதி 3. சிறந்த ஃப்ளோசார்ட் தயாரிப்பாளர்கள்

1. மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் ஃப்ளோசார்ட்டை உருவாக்குவது எப்படி

மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட், பிரபலமானது பாய்வு விளக்கப்படத்தை உருவாக்கியவர், பல்வேறு வகையான பாய்வு விளக்கப்படங்களை உருவாக்கலாம் மற்றும் ஒழுங்கமைக்கலாம். பல பிரிவுகளை இணைப்பதன் மூலம், உங்கள் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட விளக்கப்படத்தை உருவாக்கலாம். உங்கள் ஃப்ளோசார்ட்டை அதன் வடிவம் மற்றும் பிற குறியீடுகளுடன் உருவாக்க அதன் SmartArt கருவியையும் பயன்படுத்தலாம். கீழே உள்ள வழிமுறைகளை நீங்கள் படிக்கலாம் வேர்டில் ஒரு ஃப்ளோசார்ட்டை உருவாக்குகிறது ஒன்றை உருவாக்கும் செயல்முறையை முழுமையாக புரிந்து கொள்ள.

தொடங்குவதற்கு, Word ஐத் திறந்து புதிய ஆவணத்தை உருவாக்கவும்.

வேர்டில் உங்கள் ஃப்ளோசார்ட்டில் வடிவங்களைச் சேர்க்க உங்களுக்கு இரண்டு விருப்பங்கள் உள்ளன. ரிப்பனின் செருகு தாவலில் இருந்து SmartArt அல்லது வடிவங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் தொடங்கவும். ஒரு கேலரிக்குள். SmartArt கிராபிக்ஸ் என்பது வடிவங்களின் முன் தயாரிக்கப்பட்ட தொகுப்புகள். வடிவங்கள் கருவி உங்கள் ஆவணத்தில் செருகவும் திருத்தவும் தேவையான வடிவிலான பொருட்களைத் தேர்ந்தெடுக்கும்.

இருப்பினும், Word இல் ஒரு பாய்வு விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவதற்கான வழிமுறைகளை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். நிரப்பு உரையைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் SmartArt வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி உரையை உள்ளிடத் தொடங்குங்கள். வடிவத்தின் உள்ளே நீங்கள் எவ்வளவு உரையை வைக்கிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து, வடிவமும் எழுத்துருவும் தானாகவே பொருத்தப்படும். மேலும், ஒரு வடிவத்திற்கு உரையைச் சேர்க்க, படிவத்தை இருமுறை கிளிக் செய்து தட்டச்சு செய்யத் தொடங்கவும். விரும்பிய வடிவத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது தோன்றும் கருவிப்பெட்டியைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் உள்ளிட்ட வாசகர்களையும் மாற்றலாம்.

வேர்ட் ஃப்ளோசார்ட்டை உருவாக்குவதற்கான அடுத்த கட்டம் வரிகளைச் சேர்ப்பதாகும். இந்த வடிவம் ஃப்ளோசார்ட்டின் திசையைக் குறிக்கிறது. சிறந்த பாய்வு விளக்கப்படங்களை அடைய, அவை ஒரு தருக்க வரிசையில் சேர்க்கப்பட வேண்டும். செருகு > வடிவங்கள் என்பதற்குச் சென்று, உங்கள் வரி நடையைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் திட்டத்தில் வரிகளைச் சேர்க்க பக்கத்தில் கிளிக் செய்யவும்.

இறுதி ஏற்பாட்டை கைமுறையாகச் சரிபார்த்து ஒழுங்கமைக்க முடியும், மேலும் அதன் SmartArt ஐப் பயன்படுத்தி கூடுதல் விருப்பங்களைப் பெறலாம் மற்றும் நீங்கள் விரும்பினால் உங்கள் பணியை மேலும் அணுகக்கூடியதாக மாற்றலாம்.

2. மைக்ரோசாஃப்ட் பவர்பாயிண்டில் ஃப்ளோசார்ட்டை உருவாக்குவது எப்படி

மைக்ரோசாஃப்ட் பவர்பாயிண்ட் என்பது பல மாணவர்கள், ஆசிரியர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கான மென்பொருள் நிரலாகும். மறுபுறம், பாய்வு விளக்கப்படங்களை உருவாக்கும் போது PowerPoint கடுமையாக வரையறுக்கப்பட்டுள்ளது; இது பணிக்காக வடிவமைக்கப்படவில்லை. பவர்பாயிண்ட்டை மட்டும் பயன்படுத்தி ஃப்ளோசார்ட்களை இரண்டு வழிகளில் உருவாக்கலாம்: SmartArt அல்லது shapes library. இந்த டுடோரியல் இரண்டு முறைகள் மற்றும் ஒவ்வொன்றின் சில நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள் குறித்தும் செல்லும்.

இங்கே ஒரு அடிப்படை பயிற்சி உள்ளது பவர்பாயிண்ட் பயன்படுத்தி ஒரு பாய்வு விளக்கப்படத்தை உருவாக்குகிறது சிறந்த புரிதலுக்காக.

MS PowerPoint இல் ஃப்ளோசார்ட்டைச் சேர்க்க விரும்பும் ஸ்லைடில் உலாவவும். பல்வேறு வரைபட வகைகளுடன் கீழ்தோன்றும் பட்டியலைத் திறக்க, Insert > SmartArt என்பதற்குச் செல்லவும். வெவ்வேறு ஃப்ளோசார்ட் விருப்பங்களைப் பார்க்க, உங்கள் சுட்டியை "செயல்முறை" மீது நகர்த்தவும். இந்த வரைபடங்களில் ஒன்றைச் செருக அதைக் கிளிக் செய்யவும்.

உங்கள் SmartArt கிராஃபிக்கில் உள்ள வடிவத்தின் மையத்தைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், அதில் உரையைச் சேர்க்கலாம்.

SmartArt கிராஃபிக்கைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், இரண்டு தாவல்கள் கருவிப்பட்டியில் தோன்றும்: SmartArt வடிவமைப்பு மற்றும் வடிவமைப்பு வரைபட வகையை மாற்ற முந்தையதைக் கிளிக் செய்யவும். அடிப்படை வண்ணத் திட்டங்கள் மற்றும் வடிவங்களின் தொகுப்பிலிருந்து தேர்வு செய்யவும். வடிவமைப்பு தாவல், மறுபுறம், தனிப்பட்ட வடிவங்கள், உரை, நிறம் மற்றும் எழுத்துருவின் நிறத்தை மாற்றுவது போன்ற விரிவான தனிப்பயனாக்கங்களை செயல்படுத்துகிறது.

3. மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் ஃப்ளோசார்ட்டை உருவாக்குவது எப்படி

எக்செல் விரிதாள்களில் மதிப்புமிக்க ஆனால் சிக்கலான தரவுகள் அதிக அளவில் உள்ளன. உங்கள் விரிதாள்களில் உள்ள பல்வேறு தரவுப் புள்ளிகளுக்கு இடையே உள்ள உறவுகளைக் காட்சிப்படுத்தவும், அவற்றை எளிதாகப் புரிந்துகொள்ளவும் பாய்வு விளக்கப்படங்கள் உதவும்.

எப்படி என்பதை இந்த டுடோரியல் தெளிவாகக் காண்பிக்கும் எக்செல் இல் பாய்வு விளக்கப்படத்தை உருவாக்கவும்.

எக்செல் இல் ஒரு கட்டத்தை வைப்பது பாய்வு விளக்கப்படங்கள் மற்றும் வரைபடங்களை உருவாக்குவதை சிறிது எளிதாக்கும், ஆனால் இது தேவையில்லை, குறிப்பாக நிரலை நீங்கள் ஏற்கனவே அறிந்திருந்தால். நீங்கள் ஒரு கட்டத்தை வடிவமைக்கும்போது, இயல்புநிலை வரிசை உயரங்களுடன் பொருந்துமாறு நெடுவரிசையின் அகலத்தை மாற்றி, கூடுதல் வடிவங்களை மிகவும் சீரானதாகவும் விகிதாசாரமாகவும் மாற்றுவீர்கள்.

எக்செல் இல், பாய்வு விளக்கப்படத்தில் வடிவங்களைச் சேர்க்க, செருகு தாவலில் SmartArt அல்லது Shapes ஐப் பயன்படுத்தலாம். SmartArt கிராபிக்ஸ் என்பது ஸ்டைலிங் மற்றும் லாஜிக் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய வடிவங்களின் முன் தயாரிக்கப்பட்ட குழுக்களாகும். பிரத்தியேகமாக ஒரு விரிதாளில் சேர்க்கலாம் மற்றும் தேவைக்கேற்ப திருத்தலாம் வடிவங்கள் எனப்படும். பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படும் வடிவங்களைப் பற்றி நன்கு தெரிந்துகொள்ள எங்கள் பாய்வு விளக்கப்படம் குறியீடுகள் மற்றும் குறிப்புகள் வழிகாட்டியைப் பார்க்கவும்.

உங்கள் ஃப்ளோசார்ட்டில் உரையைச் சேர்க்க, நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் ஃப்ளோசார்ட் சின்னத்தைக் கிளிக் செய்து தட்டச்சு செய்யத் தொடங்குங்கள். SmartArt இன் உரை பெட்டிகள் மற்றும் எழுத்துரு அளவுகள் நீங்கள் எவ்வளவு உரையைச் சேர்க்கிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து தானாகவே அளவை மாற்றும். உங்கள் உரையைத் திருத்த, ரிப்பன் முகப்பு மெனு அல்லது வடிவங்களுக்கு அடுத்துள்ள உரையாடல் பெட்டியிலிருந்து எழுத்துரு விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

உங்கள் எக்செல் தாளில் உங்கள் ஃப்ளோசார்ட் வடிவங்கள், உரை மற்றும் வரிகளைச் சேர்த்த பிறகு, மேலே உள்ள ரிப்பன் உங்களுக்கு கூடுதல் வண்ணம், நடை மற்றும் வடிவமைப்பு விருப்பங்களை வழங்குகிறது. செருகு தாவலைப் பயன்படுத்தி, கோடு தடிமன், எழுத்துரு பாணிகள், வண்ணங்கள் மற்றும் உங்கள் கோடுகள் மற்றும் வடிவங்களின் வெளிப்படைத்தன்மையை மாற்றலாம்.

4. கூகுள் டாக்ஸில் ஃப்ளோசார்ட்டை உருவாக்குவது எப்படி

உள்ளடக்கத்தைப் பகிரவும் நிகழ்நேரத்தில் ஒத்துழைக்கவும் மாணவர்கள் Google டாக்ஸ் மற்றும் உலகெங்கிலும் உள்ள உள்ளூர் நிபுணர்களைப் பயன்படுத்துகின்றனர். மறுபுறம், உரை எப்போதும் யோசனைகளையோ தகவலையோ தெரிவிப்பதில்லை. மேலும், ஃப்ளோசார்ட்ஸ் மற்றும் பிற காட்சிகள் உரை-கனமான ஆவணங்களுக்கு ஆர்வத்தை சேர்க்கின்றன மற்றும் உங்கள் செய்தியை விரைவாகப் புரிந்துகொள்ள வாசகர்களுக்கு உதவுகின்றன, எனவே அந்த ஆவணங்களில் ஒன்றை நீங்கள் ஏன் சேர்க்க விரும்புகிறீர்கள் என்பது புரிந்துகொள்ளத்தக்கது.

அதற்கான முக்கிய படிகள் இங்கே Google டாக்ஸில் பாய்வு விளக்கப்படத்தை உருவாக்குதல்.

உங்கள் Google டாக்ஸைத் திறந்து, ஆவணத்தில் பாய்வு விளக்கப்படம் எங்கு தோன்ற வேண்டும் என்பதைத் தேர்வுசெய்யவும்.

விளக்கப்படம் மெனு விருப்பத்தை இங்கே காணலாம். விளக்கப்படம் மெனு என்பது பை விளக்கப்படங்கள் மற்றும் பட்டை வரைபடங்கள் போன்ற பிற விளக்கப்படங்களை உருவாக்குவதற்கானது, ஒரு பாய்வு விளக்கப்படத்தை உருவாக்க அங்கு செல்வது அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும்.

கோடுகள், வடிவங்கள் மற்றும் உரையைச் சேர்க்கவும். பாய்வு விளக்கப்படத்தை உருவாக்க மெனு மற்றும் பிற கூறுகளைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் அங்கு வேலை செய்ய விரும்பினால், Google வரைபடங்கள் பக்கத்திற்குச் செல்லவும் (அங்கே உள்ள கூடுதல் கருவிகள், ஃப்ளோசார்ட் டெம்ப்ளேட்கள் உட்பட).

அதை உங்கள் ஆவணத்தில் இறக்குமதி செய்ய, சேமி மற்றும் மூடு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பாய்வு விளக்கப்படத்தை உருவாக்க உங்களுக்கு வரைபடங்கள் தேவைப்பட்டால், அதைச் செருகு > வரைதல் > இயக்ககத்திலிருந்து மெனுவில் தேடவும்.

போனஸ்: ஃப்ளோசார்ட்டில் உங்கள் சிந்தனையை அழிக்க மைண்ட் மேப்பை எப்படி செய்வது

பொதுவாக, ஏ பாய்வு விளக்கப்படம் ஆன்லைனில் செய்வது கடினம் அல்லது சிக்கலானது அல்ல. இந்த வேலையைச் செய்வதற்கு சரியான திட்டத்தைப் பயன்படுத்துவது உங்களுக்கு மிகவும் எளிதானது. சிறந்த மைண்ட் மேப்பிங் கருவிகளில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தி ஒரு பாய்வு விளக்கப்படத்தை உருவாக்க உங்களுக்கு உதவ, இங்கே ஒரு விரிவான அறிவுறுத்தல் வழிகாட்டி உள்ளது. MindOnMap.

நீங்கள் பார்வையிடுவதன் மூலம் நிரலைப் பெறலாம் MindOnMapஅதிகாரப்பூர்வ இணையதளம்.

தொடங்குவதற்கு, உங்கள் மன வரைபடத்தை உருவாக்கி உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கில் உள்நுழையவும்.

உள்நுழைந்த பிறகு, உங்கள் மைண்ட் மேப்பில் வேலை செய்யத் தொடங்கி, எந்த வரைபடத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். (Org-ChartMap, இடது வரைபடம், வலது வரைபடம், TreeMap, Fish Bone, MindMap).

உங்கள் மனதைத் தீர்மானித்தவுடன், மன வரைபடத்தை மிகவும் துல்லியமாகவும் நெகிழ்வாகவும் மாற்றுவதற்குத் தேவையான முனைகளையும் இலவச முனைகளையும் சேர்க்க கிளிக் செய்யவும். உங்கள் மைண்ட்மேப்பில் படங்கள் மற்றும் இணைப்புகளைச் சேர்க்கலாம் மற்றும் பரிந்துரைக்கப்பட்ட பல்வேறு தீம்கள், ஸ்டைல்கள் மற்றும் ஐகான்களில் இருந்து தேர்வு செய்யலாம்.

நீங்கள் மன வரைபடத்தைப் பகிரலாம் மற்றும் படங்கள், வேர்ட் ஆவணங்கள், PDF கோப்புகள் மற்றும் பிற வடிவங்களுக்கு ஏற்றுமதி செய்யலாம்.

பகுதி 4. ஃப்ளோசார்ட்டை உருவாக்குவது பற்றி அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்