பயனுள்ள நேர மேலாண்மைக்கான பணி அட்டவணையை எவ்வாறு உருவாக்குவது
ஒரு மேலாளராக, நீங்கள் சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி வேலை அட்டவணைகளை உருவாக்குவது மற்றும் உங்கள் தொழிலாளர்களின் வேலை நேரத்தைக் கண்காணிக்கும் வேலை. இது நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் பணி இல்லை என்றாலும், நீங்கள் அதைச் சரியாக முடிக்க வேண்டும், நாங்கள் உங்களுக்கு வழிகாட்ட இருக்கிறோம். எனவே, அதை எங்கிருந்து தொடங்குவது என்று நீங்கள் கேட்டால்? உங்களிடம் நிறைய கேள்விகள் இருக்கலாம், குறிப்பாக நீங்கள் குழு நிர்வாகத்திற்கு புதியவராக இருந்தால். சிறந்த வேலை அட்டவணை என்ன என்பது பற்றிய கவலைகள். வேறு எந்த விவாதமும் இல்லாமல், நாங்கள் உங்களுக்குக் கற்பிக்கும் இந்த வழிகாட்டுதலை இப்போது தொடங்குவோம் வேலை அட்டவணையை எவ்வாறு உருவாக்குவது பொதுவான மற்றும் சிறந்த வழிகளில்.
- பகுதி 1. வேலை அட்டவணையை ஏன் உருவாக்க வேண்டும்
- பகுதி 2. வேலை அட்டவணையை உருவாக்குவதற்கான சிறந்த வழி
- பகுதி 3. வேலை அட்டவணைக்கான வரைபடங்களை எப்படி வரையலாம்
- பகுதி 4. வேலை அட்டவணையின் வகைகள்
- பகுதி 5. பணி அட்டவணையை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது பற்றிய அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
பகுதி 1. வேலை அட்டவணையை ஏன் உருவாக்க வேண்டும்
பெரிய அல்லது சிறிய வணிகத்தை வெற்றிகரமாக நடத்துவதற்கு நிலையான பணி அட்டவணையை உருவாக்குவதும் கடைப்பிடிப்பதும் அவசியம். இந்த வழியில், உங்கள் குழுவில் உள்ள அனைவரும் எப்போது வேலை செய்வார்கள் என்று எதிர்பார்க்கிறார்கள் என்பதைப் புரிந்துகொள்வார்கள். உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் தங்கள் பணி அட்டவணைகளைத் திட்டமிடலாம் அல்லது பணியாளரின் பணியிடங்களைத் தவிர்க்கலாம் அல்லது பணியாளர்கள் குறைவான ஷிப்ட்களைத் தவிர்க்கலாம். உகந்த பணி அட்டவணை உங்கள் நிறுவனத்திற்கு பல்வேறு நன்மைகளை வழங்குகிறது, அவற்றுள்:
• குறைக்கப்பட்ட பணியாளர் வருவாய்: பணியாளர்கள் எப்போது வேலை செய்ய வேண்டும் என்று எதிர்பார்க்கிறார்கள் என்பதைப் புரிந்துகொள்வார்கள் மற்றும் அவர்களின் பணத்தையும் தனிப்பட்ட வாழ்க்கையையும் சரியான முறையில் நிர்வகிக்கலாம். ஒழுங்கற்ற அட்டவணையில் பணிபுரியும் போது, கவனமாக திட்டமிடல் அவசியம்.
• பணியாளர்களின் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துகிறது: செயல்பாடுகளை முடிப்பதற்கான கால அட்டவணையை அமைக்கவும். பணியாளர்கள் தாமதமாக வருவதால் உடல்நலப் பிரச்சினைகள் மற்றும் சிக்கல்களைக் கண்டறிவதை பணி அட்டவணைகள் எளிதாக்குகின்றன.
• வேலை-வாழ்க்கை சமநிலையை பராமரித்தல்: ஒரு நிச்சயமற்ற பணி அட்டவணை சில நேரங்களில் ஊழியர்கள் அதிகமாக வேலை செய்வதற்கும் அவர்களின் தனிப்பட்ட வாழ்க்கையை புறக்கணிப்பதற்கும் வழிவகுக்கிறது. மேம்படுத்தப்பட்ட திட்டமிடல் நடைமுறைகளுக்கு நன்றி, ஊழியர்கள் கடிகாரத்தை விட்டு வெளியேறும்போது அவர்கள் வேலையைப் பற்றி சிந்திக்க வேண்டியதில்லை.
பகுதி 2. வேலை அட்டவணையை உருவாக்குவதற்கான சிறந்த வழி
ஒரு பணி அட்டவணையை உருவாக்குவதற்கான சிறந்த வழி சில முக்கியமான கூறுகளை உள்ளடக்கியது, அது திறமையானது மற்றும் நிறுவனம் மற்றும் அதன் ஊழியர்களின் கோரிக்கைகளை பூர்த்தி செய்கிறது. இங்கே ஒரு பொதுவான நடைமுறை உள்ளது.
• உங்கள் தேவைகளைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள்: பணிச்சுமை, பணியாளர் கிடைக்கும் தன்மை மற்றும் வணிக நேரம் ஆகியவற்றை ஆய்வு செய்வதன் மூலம் தொடங்கவும். எந்த மணிநேரம் மிகவும் பரபரப்பானது மற்றும் குறைந்த அளவு கவரேஜ் தேவை என்பதைத் தீர்மானிக்கவும்.
• தெளிவான எதிர்பார்ப்புகளை அமைக்கவும்: ஒவ்வொரு பணியாளரின் பணிகள், பொறுப்புகள் மற்றும் எதிர்பார்க்கப்படும் வேலை நேரங்களை வரையறுக்கவும். அவர்களிடமிருந்து என்ன எதிர்பார்க்கப்படுகிறது என்பதை அனைவரும் அறிந்திருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
• திட்டமிடல் கருவியைப் பயன்படுத்தவும்: திட்டமிடலைப் பயன்படுத்தி உங்கள் அட்டவணையை உருவாக்கி நிர்வகிக்கவும் பணிப்பாய்வு மென்பொருள் அல்லது Excel, MindOnMap மற்றும் Word போன்ற கருவிகள். இந்த கருவிகள் செயல்முறை ஆட்டோமேஷன் மற்றும் பிழை குறைப்புக்கு உதவும்.
பகுதி 3. வேலை அட்டவணைக்கான வரைபடங்களை எப்படி வரையலாம்
இந்த கட்டுரையின் இரண்டாம் பகுதியில், வேலை அட்டவணையை உருவாக்குவதற்கான சிறந்த வழி பற்றி நாங்கள் விவாதித்தோம். மூன்றாவது கட்டத்தில், ஒரு சிறந்த திட்டமிடல் கருவியைப் பயன்படுத்த நினைவூட்டப்பட்டோம். அதனுடன், குழு உங்களுக்கான சரியான கருவியை பரிந்துரைத்தது: நம்பமுடியாதது MindOnMap. இந்த பல்துறை மைண்ட்-மேப்பிங் கருவி உங்கள் பணி அட்டவணை வரைபடத்தை எளிதாக வரைய உதவும் அம்சங்களை வழங்குகிறது.
MindOnMap நம்பமுடியாத பரந்த அம்சங்களை வழங்குகிறது, இது வேலை அட்டவணை போன்ற பல்வேறு வரைபடங்கள் மற்றும் விளக்கப்படங்களை உருவாக்க உதவுகிறது. இது நம் நேரத்தை நிர்வகிக்க உதவும். கூடுதலாக, நீங்கள் மேலாளராக இருந்தால், எங்கள் குழுவின் பணி அட்டவணையை பார்வைக்கு ஈர்க்கும் அணுகுமுறையில் வழங்க இந்தக் கருவியைப் பயன்படுத்தலாம். அது எப்படி சாத்தியம் என்பதை இப்போது பார்க்கலாம்.
உங்கள் கணினியில் MindOnMap மென்பொருளைத் திறக்கவும். அதன் இடைமுகத்திலிருந்து, புதிய பொத்தானைக் கிளிக் செய்து தேர்வு செய்யவும் பாய்வு விளக்கப்படம்.
இப்போது நாம் வேலை செய்யும் இடத்திற்குள் நுழையலாம். நீங்கள் விரும்பும் வடிவங்களைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் விரும்பும் வடிவமைப்பின் படி அவற்றை ஒழுங்கமைக்கவும்.
அதன் பிறகு, உங்கள் பணி அட்டவணையைப் பொறுத்து ஒவ்வொரு வடிவத்தின் லேபிளைச் சேர்க்கவும். பின்னர், அதைக் கிளிக் செய்வதற்கு முன் ஸ்டைல்கள் மற்றும் தீம் ஆகியவற்றைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் அதை முடிக்கவும் சேமிக்கவும் பொத்தானை.
இந்த எளிய படிகள் வேலை அட்டவணையை உங்களுக்கு காட்சிப்படுத்தலாம். கருவி பயனுள்ளதாக இருப்பதையும், நமக்குத் தேவையானதைக் காட்சிப்படுத்த உண்மையில் உதவுவதையும் இப்போது பார்க்கலாம். நீங்கள் விரும்பினால், இந்த டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்தி உங்கள் விருப்பத்திற்கு ஏற்ப பணி அட்டவணையைத் திருத்தவும்.
பகுதி 4. வேலை அட்டவணையின் வகைகள்
ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் தனித்தனி தேவைகள் உள்ளன, மேலும் ஒன்பது முதல் ஐந்து வரையிலான அட்டவணை சிலருக்கு மட்டுமே பொருத்தமானது. 24 மணி நேர பணியாளர் தேவை அல்லது பிற அழுத்தமான சிக்கல்களைத் தீர்க்க வேண்டிய வணிகங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க அடிக்கடி மாற்றங்களைப் பயன்படுத்துகின்றன. மிகவும் பிரபலமான வகைகள் பணிப்பாய்வு அட்டவணைகள் எந்த குறிப்பிட்ட வரிசையிலும் கீழே காட்டப்பட்டுள்ளன:
Dupont Shift அட்டவணை
டுபான்ட் ஷிப்ட் அட்டவணையானது காவல் நிலையங்கள், சுகாதார வசதிகள் மற்றும் பிற 24 மணி நேர வணிகங்களில் பிரபலமானது. இந்த திட்டத்தில் நான்கு தனித்தனி குழுக்கள் இரண்டு 12 மணி நேர ஷிப்டுகளில் வேலை செய்கின்றன. பகல் மற்றும் இரவு ஷிப்ட் நான்கு வார சுழற்சியில் திட்டமிடப்பட்டுள்ளது. நான்கு வாரங்களுக்கு மேல், Dupont அட்டவணையில் உள்ள பணியாளர்கள் பின்வருமாறு செயல்படுவார்கள்.
• ஒரு நாள் விடுமுறை.
• மூன்று ஓவர் நைட் ஷிப்ட்
• மூன்று நாட்கள் விடுமுறை.
• நான்கு ஓவர் நைட் ஷிப்ட்கள்
• மூன்று நாட்கள் விடுமுறை.
• மூன்று நாள் ஷிப்ட்.
• நான்கு நாள் ஷிப்ட்.
• ஏழு நாட்கள் விடுமுறை.
2-2-3 அட்டவணை
24 மணி நேர பணியாளர்கள் தேவைப்படும் துறைகளுக்கு 2-2-3 அட்டவணையும் பிரபலமான தேர்வாகும். இந்த அமைப்பு படிப்படியாக, 28 நாள் சுழற்சி சுழற்சியைப் பயன்படுத்துகிறது, ஒவ்வொரு பணியாளரும் ஒவ்வொரு நாளும் 12 மணி நேர ஷிப்டுகளில் வேலை செய்கிறார்கள். நான்கு அணிகளுக்கான வழக்கமான அட்டவணை பின்வருமாறு செல்கிறது.
• இரண்டு நாள் ஷிப்ட்.
• இரண்டு நாட்கள் விடுமுறை.
• மூன்று நாள் ஷிப்ட்.
முழு நேர வேலை அட்டவணை
ஒரு முழுநேர வேலை அட்டவணைக்கு தனிநபர்கள் ஒரு நாளைக்கு எட்டு முதல் பத்து மணி நேரம் வரை வேலை செய்ய வேண்டும், இது வாரத்திற்கு சாதாரண 40 முதல் 50 மணிநேரம் வரை. அவர்களின் நீண்ட நேரத்தைக் கருத்தில் கொண்டு, முழுநேர ஊழியர்கள் பொதுவாக தங்கள் பணியிடத்திலிருந்து பல்வேறு நன்மைகளைப் பெறுகிறார்கள். இதில் அடிக்கடி உடல்நலக் காப்பீடு, நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பு மற்றும் ஓய்வூதியத் திட்டங்கள் ஆகியவை அடங்கும்.
பெரும்பாலான முழுநேர அட்டவணைகள் ஒவ்வொரு நாளும் ஒரே மாற்றத்தை உள்ளடக்கியது. மாற்றங்கள் மாறுபடும், ஆனால் ஊழியர்கள் பெரும்பாலும் ஒவ்வொரு வாரமும் 34 முதல் 40 மணிநேரம் வேலை செய்கிறார்கள். விதிவிலக்கு இல்லாத, முழுநேர பணியாளர்கள் 40 மணிநேரத்திற்கு மேல் வேலை செய்யும் போது கூடுதல் நேர ஊதியம் பெறுவார்கள். சம்பளம் பெறும் குழு உறுப்பினர்கள், அதிக பணம் சம்பாதித்தாலும், கூடுதல் நேரத்திலிருந்து விலக்கப்படுகிறார்கள்.
ஃப்ரீலான்ஸ் வேலை அட்டவணை
ஒப்பந்த அல்லது ஃப்ரீலான்ஸ் தொழிலாளர்கள் ஃப்ரீலான்ஸ் வேலை அட்டவணையைப் பயன்படுத்துகின்றனர். இந்த ஊழியர்கள் பெரும்பாலும் தங்கள் திட்டங்கள் முடியும் வரை முன்னரே தீர்மானிக்கப்பட்ட அட்டவணை இல்லாமல் வேலை செய்கிறார்கள். சில சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு ஃப்ரீலான்ஸர் எப்போது அல்லது எங்கே வேலை செய்கிறார் என்பதை வணிகங்களை இயக்குவதை அரசாங்கங்கள் தடை செய்கின்றன.
பகுதி நேர வேலை அட்டவணை
பகுதி நேர பணியாளர் பணி அட்டவணைகள் ஒரு முழுநேர ஊழியருக்கான இருப்பிடத் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யவில்லை. யுனைடெட் ஸ்டேட்ஸில், ஊழியர்களுக்கு வாரத்திற்கு 30 அல்லது அதற்கும் குறைவான உத்தரவாத மணிநேரம் உள்ளது. அவர்களின் பணி அட்டவணை எப்போதாவது கூடுதலான அல்லது கூடுதல் நேரங்களை இணைக்க மாறலாம்.
பகுதி 5. பணி அட்டவணையை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது பற்றிய அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
5 4 9 பணி அட்டவணை என்றால் என்ன?
5-4-9 வேலைத் திட்டம் என்பது இரண்டு வார சுருக்கப்பட்ட அட்டவணையாகும், இதில் ஊழியர்கள் முதல் வாரத்தில் நான்கு 9 மணி நேர நாட்கள் மற்றும் ஒரு நாள் 8 மணி நேரம், பின்னர் நான்கு 9 மணி நேர நாட்கள் மற்றும் இரண்டாவது வாரத்தில் ஒரு நாள் விடுமுறை. அதாவது இரண்டு வாரங்களுக்கு ஒரு கூடுதல் நாள் விடுமுறை.
தனிப்பட்ட பணி அட்டவணையை எவ்வாறு உருவாக்குவது?
தனிப்பயனாக்கப்பட்ட பணி காலெண்டரை உருவாக்க, முதலில் உங்கள் கடமைகள் மற்றும் முன்னுரிமைகளை அடையாளம் காணவும். உங்கள் வேலை நேரத்தை அமைக்கவும், ஒவ்வொரு பணிக்கும் நேரத்தை ஒதுக்கவும், வழக்கமான இடைவெளிகளை எடுக்கவும், தேவையான மாற்றங்களைச் செய்ய உங்கள் அட்டவணையை வழக்கமான அடிப்படையில் மதிப்பாய்வு செய்யவும். காலெண்டர்கள் மற்றும் எக்செல் உங்கள் அட்டவணையை சிறப்பாக ஏற்பாடு செய்ய உதவும்.
எக்செல் பணி அட்டவணை டெம்ப்ளேட் உள்ளதா?
ஆம், எக்செல் பணி அட்டவணை டெம்ப்ளேட்களை வழங்குகிறது. Excel ஐத் திறந்து கிளிக் செய்வதன் மூலம் இவற்றைக் கண்டறியலாம் கோப்பு, பிறகு போகிறது புதியது, மற்றும் தேடுகிறது வேலை அட்டவணை அல்லது வாராந்திர அட்டவணை. உங்கள் பணித் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய இந்த டெம்ப்ளேட்களை மாற்றலாம்.
உங்கள் வழக்கமான பணி அட்டவணை என்ன?
முழுநேர பணியாளர்கள் வழக்கமான பணி அட்டவணையைப் பின்பற்றுவார்கள், இது பொதுவாக திங்கள் முதல் வெள்ளி வரை காலை 9 மணி முதல் மாலை 5 மணி வரை இயங்கும் மற்ற பொதுவான முழு நேர அட்டவணைகளில் வாரத்திற்கு நான்கு நாட்களுக்கு ஒரு நாளைக்கு 10 மணிநேரம் அல்லது ஆறு நாட்களுக்கு ஒரு நாளைக்கு 6.5 மணிநேரம் வேலை செய்வது அடங்கும். வாரத்தில் நாட்கள்.
வாராந்திர வேலை அட்டவணை என்ன?
ஒரு வாராந்திர வேலைத் திட்டம் மேலாளர்கள் குழு உறுப்பினர்களிடையே நிறுவனம் மற்றும் பணியாளர்களின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப நேரத்தைப் பிரிக்க அனுமதிக்கிறது. வாராந்திர அட்டவணையை உருவாக்கும்போது கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய சில உண்மைகள் அதிகபட்ச ஷிப்ட் நீளம், பணியாளர்கள் கிடைக்கும் காலம், போக்குவரத்து மற்றும் பணிச்சுமை.
முடிவுரை
நமது வேலை அட்டவணையைப் பற்றி நாம் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய விவரங்கள் இவை. அதன் சாராம்சத்தையும், ஒன்றை உருவாக்குவதற்கான சிறந்த வழியையும் நாம் மேலே பார்க்கலாம். அதனால்தான் MindOnMap கருவி உங்கள் பணி அட்டவணையில் உங்களுக்கு உதவும் என நம்புகிறோம்.
