எக்செல் இல் நிறுவன விளக்கப்படங்களை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது பற்றிய விரிவான வழிகாட்டுதல்கள்
உங்களுக்கு முன்னால் எக்செல் இல் ஒரு org விளக்கப்படத்தை உருவாக்கவும், நீங்கள் முதலில் என்ன செய்கிறீர்கள் என்பது பற்றி உங்களுக்கு போதுமான அறிவு இருக்க வேண்டும். ஒரு நிறுவன விளக்கப்படம் என்பது உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள பணியாளர்கள் அல்லது உறுப்பினர்களின் ரவுண்டானா விளக்கப்படம் மட்டுமல்ல, அதை விட அதிகமாகும். ஒரு நிறுவன விளக்கப்படத்தில், இது உறுப்பினர்களின் பெயர் மற்றும் பங்கு மட்டுமல்ல, நிறுவனத்தில் அவர்களின் கட்டளைச் சங்கிலி மற்றும் சிக்கலான உறவுகள். கூடுதலாக, நீங்கள் நிறுவனம் அல்லது துறையின் கட்டமைப்பின் மேலோட்டத்தைப் பார்க்க விரும்பினால், அதன் நிறுவன விளக்கப்படத்தைப் பார்க்க வேண்டும். உங்களுக்குத் தெரியாது, எனவே நிறுவன விளக்கப்படத்தை உருவாக்கும் பொறுப்பில் உள்ளவர்கள் யார் என்று கேளுங்கள். இந்த வழக்கில், இது HRs கடமை என்பதை நீங்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும்.
எனவே, எக்செல் இல் ஒரு org விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு செய்வது என்பது பற்றிய உங்கள் கேள்விக்கு பதிலளிக்க, நீங்கள் பின்வரும் இரண்டு முறைகளைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் டெஸ்க்டாப் பதிப்பிற்கு பின்வரும் பயிற்சிகள் பொருந்தும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும், எனவே உங்கள் கணினியில் நிரல் ஏற்கனவே இருந்தால் நன்றாக இருக்கும்.
- பகுதி 1. மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் ஓர் ஆர்க் சார்ட் செய்வது எப்படி
- பகுதி 2. எக்செல் டுக்கான சிறந்த மாற்று அமைப்பு சார்ட் மேக்கர்
- பகுதி 3. அமைப்பு விளக்கப்படங்களை உருவாக்குவது பற்றிய அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
பகுதி 1. மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் ஓர் ஆர்க் சார்ட் செய்வது எப்படி
எக்செல் மைக்ரோசாப்டின் சிறந்த அலுவலக தொகுப்புகளில் ஒன்றாகும். இந்த முன்னணி விரிதாள் நிரல் தரவு காட்சிப்படுத்தல் மற்றும் பகுப்பாய்வுக்கு உதவும் அதே வேளையில், விளக்கப்படங்கள், வரைபடங்கள் மற்றும் மன வரைபடங்களை உருவாக்குவதற்கும் இது பொருத்தமான சாதனமாகும். எக்செல் மற்றும் மைக்ரோசாப்டின் பிற தொகுப்புகள், ஸ்மார்ட்ஆர்ட் அம்சத்துடன் உட்செலுத்தப்பட்டுள்ளன, இது பயனர்களை விளக்கப்பட விளக்கப்படங்களை எளிதாக உருவாக்க அனுமதிக்கிறது. இதற்கிடையில், கூறப்பட்ட அம்சத்தைப் பயன்படுத்தாமல் விளக்கப்படங்களை உருவாக்க எக்செல் உங்களுக்கு உதவ முடியும். ஏனெனில் இது வடிவங்கள், படங்கள் மற்றும் 3D மாடல்கள் போன்ற அருமையான கூறுகளுடன் வருகிறது, இது விளக்கப்படங்களை உருவாக்குவதில் நிறைய அர்த்தம்.
எனவே, எக்செல் இல் ஒரு org விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு செய்வது என்பது பற்றிய உங்கள் கேள்விக்கு பதிலளிக்க, நீங்கள் பின்வரும் இரண்டு முறைகளைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் டெஸ்க்டாப் பதிப்பிற்கு பின்வரும் பயிற்சிகள் பொருந்தும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும், எனவே உங்கள் கணினி சாதனத்தில் ஏற்கனவே நிரல் இருந்தால் நன்றாக இருக்கும்.
முறை 1. SmartArt ஐப் பயன்படுத்தி ஒரு Org Chart ஐ உருவாக்கவும்
இதை துவக்கவும் அமைப்பு விளக்கப்படம் தயாரிப்பாளர் உங்கள் கணினி சாதனத்தில் வெற்று தாளைத் திறக்கவும். விரிதாள் இடைமுகத்தை நீங்கள் அடைந்ததும், அதற்குச் செல்லவும் செருகு தாவல் மற்றும் மேல் மற்ற ரிப்பன் தாவல்கள். பின்னர், கிளிக் செய்யவும் விளக்கப்படங்கள் தேர்வு மற்றும் கண்டுபிடிக்க நயத்துடன் கூடிய கலை அங்கு அம்சம்.
இப்போது உங்கள் டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கும் நேரம் வந்துவிட்டது. SmartArt அம்சத்திற்கான சாளரத்தைப் பார்த்ததும், கிளிக் செய்யவும் படிநிலை விருப்பம். பின்னர், வலது பக்கத்தில் உள்ள எக்செல் இல் நீங்கள் ஒரு org விளக்கப்படத்தை உருவாக்க விரும்பும் டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அதன் பிறகு, கிளிக் செய்யவும் சரி வார்ப்புருவை விரிதாளில் கொண்டு வர பொத்தான். ஒரு தளவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுப்பது நிறுவன விளக்கப்படத்தில் நீங்கள் சேர்க்கும் உறுப்பினர்களின் எண்ணிக்கைக்கு ஏற்றதாக இருக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.
பெட்டிகளை லேபிளிடத் தொடங்குங்கள். இப்போது டெம்ப்ளேட் உள்ளது, நீங்கள் பெட்டிகளை லேபிளிடத் தொடங்கலாம் அல்லது விளக்கப்படத்தின் படிநிலைக்கான முனைகள் என்று அழைக்கிறோம். மேல் முனையுடன் தொடங்கவும், இது அமைப்பின் தலைவரின் தகவலுடன் நிரப்பப்பட வேண்டும். நீங்கள் கீழே அடையும் வரை பின் வரும் உறுப்பினர்களுக்கு நடுப்பகுதிக்குச் செல்லவும்.
இந்த நேரத்தில், org விளக்கப்படத்தைத் தனிப்பயனாக்க நேரம் கிடைக்கும். அவ்வாறு செய்ய, எடிட்டிங் கருவிகளைத் திறக்க விளக்கப்படத்தில் வலது கிளிக் செய்யவும். அங்கிருந்து, நீங்கள் விளக்கப்படத்தின் நடை, தளவமைப்பு மற்றும் வண்ணத்தை மாற்றலாம். அதன் பிறகு, எப்போது வேண்டுமானாலும் கிளிக் செய்வதன் மூலம் விளக்கப்படத்தை சேமிக்கவும் கோப்பு > சேமி.
முறை 1. வடிவங்கள் வழியாக எக்செல் இல் ஓர் ஆர்க் சார்ட்டை உருவாக்கவும்
வெற்று விரிதாளில், கிளிக் செய்யவும் கோப்பு தாவல். பின்னர், அடைய விளக்கப்படங்கள் மற்றும் தேர்வு செய்யவும் வடிவங்கள் தேர்வுகளுக்கு மத்தியில்.
தேர்வில் இருந்து வடிவங்கள் மற்றும் அம்புகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் நீங்கள் org விளக்கப்படத்தை கைமுறையாக உருவாக்கத் தொடங்கலாம். இங்குள்ள நல்ல விஷயம் என்னவென்றால், ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் ஒரு உறுப்பைச் சேர்க்கும்போது, உங்கள் விருப்பப்படி அதைத் திருத்தவும் உங்களுக்கு வாய்ப்பு கிடைக்கும். அதன் பிறகு, நீங்கள் இப்போது நிறுவன விளக்கப்படத்தை சுதந்திரமாக லேபிளிடலாம் மற்றும் அதை வழக்கமான வழியில் சேமிக்கலாம்.
பகுதி 2. எக்செல் டுக்கான சிறந்த மாற்று அமைப்பு சார்ட் மேக்கர்
நீங்கள் ஒரு ஆன்லைன் வழியைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், எக்செல் ஆன்லைனில் ஒரு org விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவது நீங்கள் நினைப்பது போல் அணுக முடியாது. இந்த காரணத்திற்காக, ஆன்லைனில் மிகவும் அணுகக்கூடிய, எளிமையான மற்றும் நூறு சதவீதம் இலவச org சார்ட் தயாரிப்பாளரை நாங்கள் உங்களுக்கு வழங்குகிறோம், MindOnMap. ஆம், இது ஒரு மைண்ட் மேப் மேக்கர், ஆனால் இது விளக்கப்படங்கள், காலவரிசைகள் மற்றும் வரைபடங்களின் சிறந்த தயாரிப்பாளராகும். மேலும், இந்த அருமையான நிரல் தீம்கள், டெம்ப்ளேட்கள், வடிவங்கள், வண்ணங்கள், சின்னங்கள், எழுத்துருக்கள், அவுட்லைன்கள், ஸ்டைல்கள் மற்றும் பலவற்றில் பல தேர்வுகளை உங்களுக்கு வழங்குகிறது. கூடுதலாக, இது உங்கள் அணியினருடன் ஒத்துழைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, ஏனெனில் இது நிகழ்நேரத்தில் விளக்கப்படத்தைப் பகிர உங்களை அனுமதிக்கும் ஒத்துழைப்பு அம்சத்துடன் வருகிறது. அதற்கு மேல், இது கிளவுட்-அடிப்படையிலான நிரலாகும், அதாவது நீங்கள் எக்செல் இல் ஒரு org விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவது போலல்லாமல், உங்கள் விளக்கப்பட திட்டங்களை நீண்ட நேரம் வைத்திருக்க முடியும்.
மற்ற இலவச ஆன்லைன் நிரல்களைப் போலன்றி, MindOnMap இல் விளம்பரங்கள் எதுவும் இல்லை. இதன் பொருள் நீங்கள் தொந்தரவு செய்ய வழி இல்லை, எனவே உங்கள் திட்டங்களை சரியான நேரத்தில் முடிக்கவும். அதன் பயனர் நட்பு இடைமுகத்தைப் பற்றி குறிப்பிட தேவையில்லை, இது உங்களுக்கு பொருந்துமா என்று நீங்கள் ஆச்சரியப்படாமல் நிச்சயமாக ரசிப்பீர்கள், ஏனெனில் இது அனைத்து மட்ட பயனர்களுக்கும் பொருந்தும், முதல் முறையாக org சார்ட் தயாரிப்பாளர்களுக்கும் கூட. எனவே, இந்தத் தகவல் உங்களைப் பரவசப்படுத்தினால், அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது குறித்த முழுப் பயிற்சிக்கு நீங்கள் இப்போது செல்லலாம்.
பாதுகாப்பான பதிவிறக்கம்
பாதுகாப்பான பதிவிறக்கம்
MinOnMap ஐப் பயன்படுத்தி Org விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவது எப்படி
உங்களிடம் உள்ள எந்த சாதனத்தையும் பயன்படுத்தி உங்கள் உலாவிகளில் ஏதேனும் ஒன்றைத் தொடங்கவும், பார்வையிடவும் www.mindonmap.com. பின்னர், உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கைப் பயன்படுத்தி ஒரு முறை இலவசப் பதிவு செய்யுங்கள்.
நீங்கள் வெற்றிகரமாக உள்நுழைந்ததும், செல்லவும் புதியது விருப்பம். பின்னர், org விளக்கப்படங்களுக்கான தளவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இல்லையெனில், பரிந்துரைக்கப்பட்ட தீம்களில் ஒன்றையும் நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.
இப்போது பிரதான கேன்வாஸில், இது உங்களுக்கு ஒரு முனையைக் காண்பிக்கும், இது முதன்மையானது. இப்போது அதை அழுத்துவதன் மூலம் விரிவாக்கலாம் உள்ளிடவும் முனைகளைச் சேர்க்க விசை மற்றும் தாவல் துணை முனைகளைச் சேர்க்க விசை. பின்னர், தொடர்புடைய தகவலுடன் உங்கள் முனைகளை லேபிளிடத் தொடங்கவும்.
அணுகுவதன் மூலம் உங்கள் நிறுவன வரைபடத்தைத் தனிப்பயனாக்குங்கள் பட்டியல் பக்கத்தில் விருப்பம். பின்னணி, முனை நிறம், நடை மற்றும் பலவற்றை இங்கே பயன்படுத்தலாம். மேலும், உங்கள் விளக்கப்படத்தில் மற்ற கூறுகளைச் சேர்க்க மேலே உள்ள மற்ற ரிப்பன் தாவல்களை நீங்கள் சுதந்திரமாக அணுகலாம். இல்லையெனில், அடிக்கவும் ஏற்றுமதி உங்கள் org விளக்கப்படத்தை விரைவாக பதிவிறக்கம் செய்வதற்கான தேர்வு.
MindOnMap ஐப் பயன்படுத்தி ஒரு org விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவதற்கான தொழில்முறை வழியை நீங்கள் விரும்பினால், அதன் Flowchart செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த செயல்பாட்டை அடைய கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.
உள்நுழைந்த பிறகு, நேரடியாக செல்லவும் எனது ஃப்ளோசார்ட் விருப்பம். பின்னர், அடிக்கவும் புதியது தொடங்குவதற்கு தாவல்.
நீங்கள் பிரதான கேன்வாஸை அடைந்ததும், நீங்கள் வேலை செய்ய ஆரம்பிக்கலாம் org விளக்கப்படம் ஏற்கனவே. முதலில், நீங்கள் சிறந்ததைத் தேர்ந்தெடுக்க விரும்பலாம் தீம் வலதுபுறத்தில் உள்ள பல விருப்பங்களில் உங்கள் விளக்கப்படத்திற்கு. பின்னர், உங்கள் விளக்கப்படத்தை உருவாக்க கேன்வாஸில் சில கூறுகளைச் சேர்ப்பதன் மூலம் தொடங்கவும்.
இறுதியாக, அடிக்கவும் சேமிக்கவும் உங்கள் விளக்கப்படத்தைப் பதிவிறக்க, திரையின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள ஐகான்.
பகுதி 3. அமைப்பு விளக்கப்படங்களை உருவாக்குவது பற்றிய அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
நான் Excel ஐ PowerPoint org விளக்கப்படமாக மாற்ற முடியுமா?
ஆம், நீங்கள் எக்செல் செருகு நிரலைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால். இந்த ஆட்-இன் உங்கள் org விளக்கப்படத்தை PPTயில் ஏற்றுமதி செய்ய உதவும். நீங்களும் பயன்படுத்தலாம் org விளக்கப்படங்களை உருவாக்க PowerPoint.
Excel ஐப் பயன்படுத்தி JPEG இல் எனது org விளக்கப்படத்தை ஏற்றுமதி செய்ய முடியுமா?
இல்லை. விளக்கப்படத்தை JPEG இல் சேமிக்க Excel க்கு விருப்பம் இல்லை. எனவே, நீங்கள் ஒரு JPEG org விளக்கப்படத்தை உருவாக்க விரும்பினால், பயன்படுத்தவும் MindOnMap.
எக்செல் ஆன்லைனைப் பயன்படுத்தி ஓர் ஆர்க் சார்ட்டை இலவசமாக உருவாக்க முடியுமா?
ஆம். எக்செல் ஒரு org விளக்கப்படத்தை இலவசமாக உருவாக்க இலவச சோதனையை வழங்குகிறது.
முடிவுரை
நீங்கள் MindOnMap அல்லது Excel போன்ற ஆன்லைன் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தினாலும், இந்த நாட்களில் நிறுவன விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவதற்கான வழிகள் மிகவும் அணுகக்கூடியவை மற்றும் மிகவும் வேறுபட்டவை. உன்னால் முடியும் என்று யார் நினைத்திருப்பார்கள் எக்செல் இல் நிறுவன விளக்கப்படங்களை உருவாக்கவும்? ஆனால் போன்ற ஆன்லைன் கருவிகளை நாம் மறுக்க முடியாது MindOnMap அவை பல டெம்ப்ளேட்களுடன் ஏற்றப்பட்டிருப்பதால் எளிதாக இருக்கும்.
நீங்கள் விரும்பியபடி உங்கள் மன வரைபடத்தை உருவாக்கவும்
