SIPOC வரைபடத்தின் வரையறை, நன்மைகள் மற்றும் பலவற்றைக் கண்டறியவும்
உங்கள் குழுவுடன் வணிக செயல்முறையைப் பற்றி விவாதிக்கும் போது, செயல்முறையை காட்சிப்படுத்துவது ஒரு சிறந்த யோசனை. ஏனென்றால், ஒரு காட்சி வணிகச் செயல்முறை உங்கள் குழு உறுப்பினர்களுக்கு செயல்முறையை நன்றாகப் புரிந்துகொள்ள உதவும், இதன் மூலம் நீங்கள் மிகவும் துல்லியமான முடிவை எடுக்கலாம் மற்றும் தெளிவான நோக்குநிலையுடன் இணைந்து செயல்படலாம். இதனால்தான் SIPOC வரைபடம் உங்களுக்கு முக்கியமானது. இந்த வரைபடத்தின் மூலம், உங்கள் வணிக செயல்முறையை காட்சிப்படுத்தலாம். இப்போது, நீங்கள் ஆச்சரியப்படலாம் SIPOC எதைக் குறிக்கிறது மற்றும் அது என்ன அர்த்தம். சரி, இந்தக் கட்டுரையில் பதில்களைக் காணலாம். இந்த திடீர் வார்த்தையைப் பற்றி நீங்கள் இன்னும் குழப்பத்தில் இருந்தால் அல்லது அதன் வரையறை மற்றும் பலவற்றைப் பற்றி மேலும் அறிய விரும்பினால், பின்வரும் உள்ளடக்கத்தைப் படிக்கவும்.
- பகுதி 1. SIPOC என்றால் என்ன
- பகுதி 2. COPIS vs SIPOC
- பகுதி 3. SIPOC வரைபடத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது
- பகுதி 4. SIPOC வரைபடம் என்றால் என்ன என்பது பற்றிய அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
பகுதி 1. SIPOC என்றால் என்ன
SIPOC பொருள் மற்றும் கூறுகள்
ஒரு SIPOC விளக்கப்படத்தின் பொருள், இது சப்ளையர்களிடமிருந்து வாடிக்கையாளர்களுக்கு வணிக செயல்முறையின் காட்சி விளைவு ஆகும். SIPOC என்பது சப்ளையர்கள், உள்ளீடுகள், செயல்முறைகள், வெளியீடுகள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்கள் ஆகியவற்றின் சுருக்கமாகும். SIPOC ஐ சிறப்பாக விளக்க, SIPOC இன் ஐந்து கூறுகளின் எளிய விளக்கத்தை தருவோம்.
சப்ளையர்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட பணி, திட்டம் போன்றவற்றுக்கு ஒரு நிறுவனத்திற்கு என்ன தேவை என்பதை வழங்கும் கட்சி. இது ஒரு பணி செயல்முறைக்கான தொடக்கக் கட்சியாகும். சப்ளையர்கள் இல்லாமல், எங்களால் ஒரு திட்டத்தை கூட தொடங்க முடியாது.
உள்ளீடுகள் ஒரு திட்டத்தில் நீங்கள் என்ன ஆதாரங்களை வைக்க வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தெளிவுபடுத்த வேண்டும். அது மனித வளங்கள் அல்லது பொருட்களாக இருக்கலாம்.
செயல்முறை ஒரு திட்டம் அடைய வேண்டிய படிகள் மற்றும் தொடரும் கட்டத்தை குறிக்கிறது. இது பொதுவாக பல்வேறு நிலைகளைக் கொண்டுள்ளது. பொதுவாக, வெவ்வேறு நிலைகளுக்கு வெவ்வேறு செயலாக்க முறைகள் தேவை. எனவே, செயல்முறைப் பகுதியைத் தெளிவுபடுத்துவது, அடுத்த படிகளுக்கு சிறந்த கணிப்புகள் மற்றும் பதில்களைச் செய்ய உதவும்.
வெளியீடுகள் பொருள் வழங்கல், வள உள்ளீடு மற்றும் பணி உந்துதலுக்குப் பிறகு நீங்கள் பெறும் முடிவுகளை பொதுவாகக் குறிக்கும். ஆனால் இது உங்கள் பணியின் இறுதிப் புள்ளி அல்ல.
வாடிக்கையாளர்கள் வெளியீடுகளை எடுப்பவர்கள். இது உங்கள் வெளியீடுகளுக்கு மதிப்பை அளிக்கிறது. இது வெளியீடுகள் குறித்த கருத்தை உங்களுக்கு வழங்க முடியும், இதன் மூலம் நீங்கள் பணிப்பாய்வுகளை மேம்படுத்தி சிறப்பாகச் செய்யலாம்.
ஒட்டுமொத்தமாக, இந்தத் தரவை வரைபடத்தில் சித்தரிப்பது, தொழில்முனைவோர் மற்றும் மேலாளர்கள் வணிகச் செயல்முறையை திறம்பட பகுப்பாய்வு செய்து செயல்முறை மேம்பாட்டிற்கு உதவும். இது 1980 களின் பிற்பகுதியில் செயல்படுத்தப்பட்டது மற்றும் வணிக நிர்வாகத்தில் இன்றும் பயன்பாட்டில் உள்ளது. சப்ளையர்கள், தேவைகள் மற்றும் அவர்கள் நம்பும் முடிவுகளை வரையறுக்க SIPOC மாதிரியை மேலாளர்கள் ஏற்றுக்கொண்டனர்.
SIPOC இன் நன்மைகள்
SIPOC வேலை நிர்வாகத்தில் பல நன்மைகளைக் கொண்டுள்ளது. அதன் மிக முக்கியமான நன்மைகளில் ஒன்று, இது பணிப்பாய்வுகளை தெளிவுபடுத்துகிறது, ஒரு நிறுவனத்தில் வெளிப்படைத்தன்மையை மேம்படுத்துகிறது. மேலும், பணி செயல்முறையை தெளிவுபடுத்துவது, தலைவர்கள் மற்றும் தொழிலாளர்கள் முழு வேலை செயல்முறையின் தெளிவான கண்ணோட்டத்தை பெற உதவுகிறது, இதனால் அவர்கள் மிகவும் துல்லியமான முடிவுகளை எடுக்க முடியும். புதிய பணியாளர்களுக்கு, பணிப்பாய்வுகளைக் கற்றுக் கொள்ளவும், கூடிய விரைவில் தொடங்கவும் இது அவர்களுக்கு உதவும். SIPOC விளக்கப்படத்துடன், மேலாளர் நிறுவனத்தின் பல்வேறு பிரிவுகளையும் சிறப்பாக ஒருங்கிணைக்க முடியும். ஒட்டுமொத்தமாக, SIPOC ஒரு நிறுவனத்தின் ஒவ்வொரு உறுப்பினரும் பணிப்பாய்வு பற்றிய முழு கண்ணோட்டத்தையும் பெற உதவுகிறது, இதனால் ஒவ்வொருவரும் தங்கள் வேலையை சிறப்பாக ஏற்பாடு செய்யலாம்.
பகுதி 2. COPIS vs SIPOC
COPIS என்பது SIPOC இன் தலைகீழ் பதிப்பு. இது SIPOC போன்ற அதே கூறுகளைக் கொண்டுள்ளது ஆனால் தலைகீழ் வரிசையில் உள்ளது. இது வாடிக்கையாளர்களை முதல் இடத்தில் வைக்கிறது, வெளியீடுகள், செயல்முறைகள், உள்ளீடுகள் மற்றும் சப்ளையர்கள் பின்னர். அதன் ஆர்டர் உங்களுக்குக் குறிப்பிடுவது போல, SIPOC இலிருந்து COPIC இன் முக்கிய வேறுபாடு வாடிக்கையாளர்களின் முக்கியத்துவத்தில் அதிக கவனம் செலுத்துவதாகும். நீங்கள் முதலில் வாடிக்கையாளர்களின் தேவைகள் மற்றும் தேவைகளை கருத்தில் கொண்டு, நீங்கள் என்ன வெளியீடுகளை உருவாக்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்க வேண்டும். பின்னர், நீங்கள் விரும்பும் வெளியீடுகளைப் பெறும் செயல்முறையைத் தீர்மானிக்க இது உங்களை வழிநடத்தும். செயல்முறையை அறிந்த பிறகு, உங்களுக்கு என்ன உள்ளீடுகள் தேவை மற்றும் எந்த சப்ளையர்களை நீங்கள் தேர்வு செய்ய வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்கலாம். இதன் மூலம், வணிகமானது வள விரயத்தை அதிக அளவில் தவிர்க்கலாம் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களை சிறப்பாக திருப்திப்படுத்தலாம். COPIC மற்றும் SIPOC இடையே உள்ள முக்கிய வேறுபாடு என்னவென்றால், முந்தையது வாடிக்கையாளர் திருப்தியில் முக்கியமாக கவனம் செலுத்துகிறது, ஆனால் இரண்டாவது செயல்முறை மேலாண்மையில் கவனம் செலுத்துகிறது.
எனவே, SIPOC அல்லது COPIS ஐ எப்போது பயன்படுத்த வேண்டும்? உங்களுக்கு ஒரு அடிப்படை யோசனை இருக்கலாம். ஆம், நீங்கள் ஏற்கனவே உள்ள செயல்முறையைப் புரிந்துகொண்டு அதை மேம்படுத்த விரும்பினால், நீங்கள் SIPOC ஐ முயற்சி செய்யலாம். இருப்பினும், வாடிக்கையாளரின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப ஒரு தயாரிப்பு அல்லது சேவையை வடிவமைத்து உற்பத்தி செய்ய விரும்பினால், COPIS ஐ முயற்சிக்கவும்.
பகுதி 3. SIPOC வரைபடத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது
பல நன்மைகளுடன், பணிப்பாய்வுகளை மேம்படுத்த SIPOC பகுப்பாய்வு வரைபடத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். சரி, சரியான கருவி மூலம் இது எளிதாக இருக்கும், மேலும் முயற்சிக்க பரிந்துரைக்கிறேன் MindOnMap, பயன்படுத்த எளிதான மற்றும் சக்திவாய்ந்த விளக்கப்படம் உருவாக்கும் தீர்வு. ஆன்லைனில் அல்லது கணினியில் யோசனைகளை உருவாக்க இதைப் பயன்படுத்தலாம். SIPOC விளக்கப்படத்துடன் கூடுதலாக, கட்டுரையின் அவுட்லைன்கள், வேலைத் திட்டங்கள், குறிப்புகள், பயணத் திட்டங்கள் மற்றும் பலவற்றை உருவாக்கவும் இதைப் பயன்படுத்தலாம். MindOnMap இன் கூடுதல் அம்சங்களை கீழே பார்க்கவும்.
• இது ஒரு SIPOC வரைபடத்தை வரைய உங்களுக்கு உதவ பல்வேறு மற்றும் நடைமுறை டெம்ப்ளேட்களை வழங்குகிறது.
• தனிப்பட்ட ஐகான்களுடன் SIPOC விளக்கப்படத்தைத் தனிப்பயனாக்கவும்.
• உங்கள் SIPOC வரைபடத்தில் படங்கள் மற்றும் இணைப்புகளைச் செருகவும்.
• இணைப்பு வழியாக SIPOC வரைபடத்தைப் பகிரவும்.
• விளக்கப்படத்தை JPG, PNG, PDF, DOC, SVG மற்றும் பலவற்றில் ஏற்றுமதி செய்யவும்.
இப்போது, MindOnMap மூலம் SIPOC வரைபடத்தை உருவாக்குவது எப்படி?
MindOnMap ஐ ஆன்லைனில் அல்லது உங்கள் கணினியில் துவக்கி உங்கள் கணக்கில் உள்நுழையவும். அதன் பிறகு, நீங்கள் விரும்பும் டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுக்க பிளஸ் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யலாம்.
இப்போது, உங்கள் SIPOC வரைபடத்தைத் திருத்தத் தொடங்கலாம். உங்கள் வரைபடத்தில் கூடுதல் கூறுகளைச் சேர்க்க தலைப்பு மற்றும் துணை தலைப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யலாம். உங்கள் வரைபடத்தை மேம்படுத்த தலைப்புகள் மற்றும் கூறுகளைச் சேர்க்கவும். அது வழங்கும் விளைவு உங்களுக்கு திருப்தி அளிக்கவில்லை என்றால், மற்றொரு தீம் தேர்ந்தெடுக்க வலது பக்கப்பட்டியில் செல்லலாம்.
உங்கள் திருப்தி நிலைக்கு உங்கள் SIPOC விளக்கப்படத்தை சித்தரித்த பிறகு, அதைப் பதிவிறக்க சேமி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யலாம் அல்லது இணைப்பு வழியாகப் பகிர பகிர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யலாம்.
பகுதி 4. SIPOC வரைபடம் என்றால் என்ன என்பது பற்றிய அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
SIPOC வரைபடத்திற்கும் செயல்முறை வரைபடத்திற்கும் என்ன வித்தியாசம்?
SIPOC என்பது திட்டச் செயல்பாட்டின் ஒரு கண்ணோட்டமாகும், இது மிகவும் விரிவான தகவல் இல்லாமல் இருக்கலாம். எனினும், செயல்முறை வரைபடத்தை உருவாக்குதல் செயல்பாட்டில் இன்னும் விரிவாக ஆராயலாம்.
சுறுசுறுப்பான முறையில் SIPOC என்றால் என்ன?
சுறுசுறுப்பான முறை ஒரு திட்ட மேலாண்மை தீர்வாகும், இதில் SIPOC ஒட்டுமொத்த நிலைமை மேலோட்டத்தில் பங்கு வகிக்கிறது.
SIPOC வரைபடத்தின் தீமைகள் என்ன?
SIPOC வரைபடம் முழு திட்ட செயல்முறையின் மேலோட்டமாகும், மேலும் இது ஒரு திட்டத்தைப் பற்றி இன்னும் துல்லியமான முடிவை எடுக்க தலைவர்களுக்கு உதவும். ஆனால் அது செயல்முறை பற்றிய சில விவரங்கள் இல்லாமல் இருக்கலாம்.
முடிவுரை
இந்த இடுகையில், நாம் ஒரு உறுதியான பகுப்பாய்வு கொடுக்கிறோம் SIPOC வரைபடம், அதன் அடிப்படை கூறுகள், நன்மைகள் மற்றும் SIPOC விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவதற்கான படிகள் உட்பட. இப்போது, SIPOC எதற்காகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது என்பதை நீங்கள் அறிந்திருக்கலாம். நீங்கள் ஒரு வணிக மேலாளராக இருந்தால், செயல்முறை நிர்வாகத்தை தெளிவான கண்ணோட்டத்துடன் மேம்படுத்த முயற்சிக்க தயங்க வேண்டாம். உங்கள் நிறுவனம் வாடிக்கையாளர் சார்ந்ததாக இருந்தால், அதன் தலைகீழ் பதிப்பான COPIC விளக்கப்படத்தையும் முயற்சி செய்யலாம். நீங்கள் எந்த வகையான விளக்கப்படத்தை உருவாக்க விரும்பினாலும், சிறந்த விளக்கப்பட மேப்பிங் கருவியான MindOnMap ஐ முயற்சி செய்யலாம்.
நீங்கள் விரும்பியபடி உங்கள் மன வரைபடத்தை உருவாக்கவும்
