7 arbetsflödesverktyg jämförda för att hjälpa dig att välja det bästa
Ett arbetsflöde är en komplett process som vägleder team i att uppnå sina mål. Därmed blev det en viktig del av att hantera uppgifter i många företag. Plus att ha en pålitlig arbetsflödesskapare hjälper till att effektivisera hela processen. Men med så många tillgängliga verktyg där ute kan det vara förvirrande att välja ett. Som ett resultat listade vi och granskade de 7 bästa verktygen du kan använda. Vi kommer att utforska dem var och en genom att ta hänsyn till deras fördelar, nackdelar, prissättning och mer. Fortsätt nu att läsa för att få informationen du behöver så att du kan välja det bästa arbetsflödesprogramvara.
- Del 1. MindOnMap
- Del 2. Nintex
- Del 3. Hive
- Del 4. Monday.com
- Del 5. Asana
- Del 6. Kissflow
- Del 7. Wrike
- Del 8. Vanliga frågor om Workflow Software
Som huvudskribent för MindOnMaps redaktion ger jag alltid verklig och verifierad information i mina inlägg. Det här är vad jag brukar göra innan jag skriver:
- Efter att ha valt ämnet om arbetsflödesprogram, gör jag alltid mycket research på Google och i forum för att lista det verktyg som användarna bryr sig mest om.
- Sedan använder jag alla arbetsflödesappar som nämns i det här inlägget och spenderar timmar eller till och med dagar med att testa dem en efter en.
- Med tanke på de viktigaste funktionerna och begränsningarna för dessa arbetsflödesverktyg, drar jag slutsatsen vilka användningsfall dessa verktyg är bäst för.
- Jag tittar också igenom användarnas kommentarer om arbetsflödesprogramvaran för att göra min recension mer objektiv.
| Programvara/produkt | Plattformar som stöds | Anpassning | Enkel användning | Bäst för | Prissättning |
| MindOnMap | Webb, Windows och Mac | Ja | Lätt till moderat | Visuellt arbetsflöde och projektledning | Fri |
| Nintex | Webb (senaste versionerna) | Ja | Måttlig | Företagsarbetsflöden | Pro – Börjar på $25 000/år Premium – Börjar på $50 000/år |
| Bikupa | Webb-, iOS- och Android-enhetsplattformar | Ja | Lätt | Team Samarbete | Årligen – $12 per användare/månad Månadsvis – $16 per användare/månad |
| Monday.com | Webb, mobilapp | Ja | Lätt | Projektledning | Standard – $10 per plats/månad Pro – $16 per plats/månad |
| Asana | Webb, Windows, Mac, Mobilapp | Ja | Lätt | Uppgiftshantering | Premium – $10.99 Företag – $24.99 |
| Kissflow | Webb, mobilapp | Ja | Lätt | Processautomation | Basic – Börjar på $1 500/månad |
| Wrike | Webb, mobilapp | Ja | Måttlig | Projekt- och uppdragsledning | Team – $9.80 per användare/månad Företag – $24,80 per användare/månad |
Del 1. MindOnMap
Om du vill se ditt arbetsflöde på ett visuellt och kreativt sätt, MindOnMap kan hjälpa dig! MindOnMap är ett utmärkt verktyg för att skapa alla typer av visuell presentation. Det är ett onlineverktyg som du kan komma åt på Google Chrome, Safari, Microsoft Edge och mer. Nu erbjuder den även en appversion som du kan ladda ner på en Mac- eller Windows-dator. MindOnMap är ett innovativt och mångsidigt arbetsflödesprogram. Det hjälper dig att få ett intuitivt och visuellt tillvägagångssätt för att hantera uppgifter och processer. Inte bara det, den tillhandahåller olika mallar för vilka diagram du än ska göra i den. Dessutom finns det massor av ikoner och element som du kan använda för att göra ditt arbete mer personligt. Det är också möjligt att lägga till hyperlänkar till texterna och infoga bilder. Allt du behöver för ett visuellt arbetsflöde finns i det här verktyget. Så prova den här bästa arbetsflödesbyggaren idag!
Säker nedladdning
Säker nedladdning
FÖRDELAR
- Ge en utmärkt visuell representation av arbetsflöden.
- Erbjuder omfattande anpassningsalternativ.
- Intuitivt användargränssnitt.
- Den har en funktion för enkel delning.
- Ger både online (webb) och offline (app) versioner.
- Fri.
NACKDELAR
- Det kan ha en liten inlärningskurva för personer som är nya med tankekartläggning.
Del 2. Nintex
Nintex är en annan arbetsflödesprogramvara för att hantera arbetsuppgifter och processer. Det hjälper företag att skapa, organisera och automatisera sina arbetsrutiner. Det kan vara ett utmärkt val för människor som vill göra saker mer effektivt. Nintex kan också anpassas för att passa dina behov inom ditt arbetsflöde. Nu, som visas i tabellen ovan, är prissättningen lite dyr för mindre företag. Men det är ett toppval för större företag.
FÖRDELAR
- Erbjuder höga nivåer av anpassning.
- Den är väl lämpad för stora företag med komplexa arbetsflödeskrav.
- Det effektiviserar och automatiserar olika uppgifter och processer.
NACKDELAR
- Kostnaden för Nintex är för hög.
- Nintex har en brantare inlärningskurva, särskilt för nybörjare som är nybörjare med programvara för arbetsflödeshantering.
- Inte idealiskt för enklare behov.
Del 3. Hive
Hive är ett praktiskt verktyg för sköta arbetsuppgifter och projekt mjukt. Det hjälper team att samarbeta och hålla sig organiserade. Hive Automate hjälper dig att spara tid genom att utföra repetitiva uppgifter. Dessutom kan det till och med göra komplexa godkännanden enklare. Och det är genom dess kraftfulla korrektur- och anteckningsverktyg. Du kan skapa uppgifter, tilldela ägare och ändra aktivitetsstatus med den. Men observera att det kanske inte är lika anpassningsbart som vissa andra verktyg. Huvudfokus för Hive är teamsamarbete snarare än komplex automatisering av arbetsflöden.
FÖRDELAR
- Det är lätt att använda.
- Den erbjuder automationsfunktioner som hjälper användare att spara tid genom att hantera rutinmässiga, repetitiva uppgifter. Den erbjuder automationsfunktioner som hjälper användare att spara tid genom att hantera rutinmässiga, repetitiva uppgifter.
- Ger kraftfulla verktyg för korrektur och kommentering av dokument.
- Erbjuder integrationer med andra verktyg och system.
NACKDELAR
- Begränsningar vad gäller anpassning av arbetsflöden.
- Det kanske inte är idealiskt för alla uppgifter.
- Prisalternativ kanske inte är lämpliga för företag eller organisationer med begränsad budget.
Del 4. Monday.com
Monday.com är ett annat verktyg som förenklar arbetsflödeshanteringen med sitt intuitiva gränssnitt. Med den lägger du till uppgifter i ett arbetsflöde (tavla) och beskriver stegen för att slutföra dem. Verktyget erbjuder också anpassningsbara meddelanden och varningar. Det ger också olika vyer som Kanban-tavlor och Gantt-diagram. Dessutom kan du integrera den med andra plattformar som Trello, Dropbox, Jira och mer.
FÖRDELAR
- Enkelt och intuitivt användargränssnitt.
- Anpassningsbara varningar och aviseringar.
- Ger olika sätt att visualisera arbetsflöden.
- Dess no-code automation förenklar rutinuppgifter.
NACKDELAR
- Det kanske inte är det perfekta valet för företag som kräver mycket komplex arbetsflödesautomatisering.
- Att hantera uppgiftsberoenden kan vara mindre intuitivt.
- Utformningen av själva arbetsflödet är ganska enkel.
Del 5. Asana
Asana är en annan pålitlig arbetsflödesprogramvara för att hantera uppgifter och projekt. Med den kan du hålla saker organiserade och på rätt spår. Dessutom kan du skapa att göra-listor, ställa in deadlines och tilldela uppgifter för ditt team. Det låter också ditt team hantera sitt arbete effektivt. Asana kommer med olika funktioner. Den erbjuder en kalender- och tidslinjevy, teamsamarbete och framstegsspårning. Vidare kan du också anpassa Asana för att passa dina behov.
FÖRDELAR
- Utmärker sig i uppgiftshantering.
- Erbjuder ett lättförståeligt gränssnitt.
- Främjar samarbete genom teamkommunikationsfunktioner.
- Den erbjuder också en gratisversion.
NACKDELAR
- Kostnaden för att komma åt alla funktioner kan vara dyr.
- Begränsade arbetsflödesdesigner.
- Brant inlärningskurva för nybörjare.
Del 6. Kissflow
Kissflow är ett mångsidigt verktyg för hantering av arbetsflöden utan kod. Den stöder både strukturerade och ostrukturerade arbetsflöden. Dessutom låter det dig skapa automatiserade processer, generera projektbrädor och mer. Med sina avancerade rapporteringsfunktioner är det lättare att fokusera på uppgifter och tilldela dem till ditt team. Dessutom kan användare få omedelbara varningar när åtgärd krävs eller när uppgiften är klar. Programvaran gör det också enkelt att upptäcka förseningar och kontrollera uppgiftens framsteg.
FÖRDELAR
- Erbjuder ett lättförståeligt användargränssnitt.
- Dess no-code approach förenklar automatiseringen.
- Anpassningsbara arbetsflöden och avancerade rapporteringsmöjligheter är tillgängliga.
- Stöder dynamisk routing, vilket gör det användbart för olika scenarier.
NACKDELAR
- Det kanske inte passar bäst för komplexa arbetsflöden som behöver avancerade och intrikata funktioner.
- Priset på det, särskilt för mer avancerade funktioner, är för högt.
- Vissa användare kanske fortfarande tycker att det tar lite tid att vänja sig vid verktyget.
Del 7. Wrike
Sist men inte minst har vi Wrike. Det är också en kraftfull programvara för hantering av arbetsflöden. Det hjälper team eller företag att effektivisera projektledning och teamsamarbete. Mer än 20 000 företag över hela världen har använt Wrike som sin arbetsflödesprogramvara. Den är också designad för medelstora och större företag. Med den kan du enkelt anpassa din teamprocess. Inte bara det, du kan anpassa din arbetsyta. Det ger dig också en fullständig bild av dina uppgifter. Slutligen integreras den med över 400 applikationer, som Microsoft, Google, Dropbox och så vidare.
FÖRDELAR
- Den utmärker sig i uppgiftshantering, så att du kan organisera, tilldela och spåra uppgifter.
- Ger en samarbetsfunktion.
- Erbjuder automatiseringsfunktioner för att hjälpa team att spara tid.
- Det ger olika sätt att visualisera uppgifter och projekt. Den innehåller listor, tabeller, Gantt-diagram och Kanban-tavlor.
NACKDELAR
- Den har en brant inlärningskurva.
- Dess priser är på den högre sidan. Så det kanske inte är lämpligt för mindre organisationer eller företag.
- Den initiala installationen är lite utmanande.
Del 8. Vanliga frågor om Workflow Software
Vad gör Microsofts arbetsflöde?
Microsofts arbetsflöde hjälper till att automatisera och hantera affärsprocesser. På så sätt effektiviserar det uppgifter och godkännanden.
Vilken är den bästa typen av arbetsflöde att använda?
Den bästa typen av arbetsflöde att använda beror på dina specifika behov. Inte bara det, utan också arten av dina uppgifter eller process. Olika typer av arbetsflöden lämpar sig för olika ändamål. Till exempel är linjära arbetsflöden idealiska för sekventiella processer. Om du går från ett tillstånd till ett annat, välj tillståndsmaskinens arbetsflöde och så vidare.
Vilket program kan jag använda för att skapa ett arbetsflöde?
Det finns många program du kan använda för att skapa ett arbetsflöde, som de 7 verktygen vi har nämnt ovan. Men om du behöver ett visuellt och kreativt arbetsflöde rekommenderar vi starkt att du använder MindOnMap. Det låter dig anpassa ditt arbetsflöde baserat på dina behov och preferenser.
Slutsats
Sammantaget ser vi hur det är viktigt att välja rätt arbetsflödesprogramvara för din affärsprocess. Dessa verktyg hjälper dig verkligen att hantera dina uppgifter och förbättra effektiviteten. Med tanke på alla dessa, om du föredrar ett bekvämt sätt att skapa ett visuellt arbetsflödesdiagram, använd MindOnMap. Plattformen säkerställer att du kan få tillgång till alla funktioner gratis. På så sätt kan du skapa ett diagram du önskar.
