Gratis Work Breakdown Structure (WBS): Mallar och exempel
Vet du vad arbetsnedbrytningsstrukturen (WBS) är? Oavsett om du är projektledare, evenemangsplanerare eller mjukvaruutvecklare, alla som har en övervakande roll och behöver planera arbetsfördelningen för ett projekt, kommer det garanterat att hjälpa dig att arbeta bättre. Den här artikeln kommer att introducera det genom att ge dig några mallar och exempel på struktur för arbetsuppdelning för att hjälpa dig att lära dig mer om vad det är och hur du gör det i ditt arbete. Om du är intresserad, fortsätt läsa för att få mer information om WBS!
Del 1. WBS-mallar och exempel
Work breakdown structure (WBS) är ett projektledningssystem som delar upp projekt i mindre och mer hanterbara komponenter eller uppgifter. Det finns många fördelar med att använda den. Det kan till exempel öka produktiviteten och effektiviteten, bättre uppgiftsfördelning och bättre fokus på de specifika uppgifterna för medlemmarna i teamet. Men om du använder det för första gången kan du ha svårt att skapa det på grund av oerfarenhet, eller så vet du kanske inte när du ska använda det. Så vi tillhandahåller några WBS-mallar och exempel nedan för din referens.
Mallar
I det här avsnittet kommer vi att lista några av WBS-mallarna som tillhandahålls av olika verktyg. Och från den här delen hittar du säkert en som passar den WBS-typ du vill göra.
• WBS-mallar i MindOnMap.
MindOnMap är ett lättanvänt verktyg med ett intuitivt gränssnitt. Det kan hjälpa dig att förenkla komplex information och få dig att rita dina idéer visuellt. Dessutom erbjuder den många gratis WBS-mallar av olika typer, inklusive organisationskartor, trädkartor, fiskbensdiagram, etc. Du kan ladda ner den på Windows och Mac eller direkt använda den i valfri webbläsare.
• WBS-mallar i PowerPoint.
Förutom att skapa bildspel kan Microsoft PowerPoint även användas för att skapa WBS. Dessutom kommer alla MS-produkter med SmartArt grafiska mallar, som har mallar för listor, processer, cykler, hierarkier, relationer, bilder med mera. Vi använder främst hierarkiska diagram för att skapa WBS. Men dess val är inte särskilt rikligt.
• WBS-mallar i EdrawMax.
EdrawMax, en specialiserad programvara för WBS, är också ett bra val. Det kan stödja många plattformar, som inkluderar Windows, Mac, Linux, iOS och Android, och det kan också användas online. Vissa av dess mallar måste dock uppgraderas till Pro-versionen innan de kan användas, och uppgraderingspriset är lite dyrt.
Exempel
Låt oss i det här avsnittet titta på två arbetsfördelningsstruktur prover från olika branscher och områden så att du kan få en uppfattning om vilken som passar bäst för ditt projekt.
• WBS exempel för konstruktion: Byggande av ett hus.
WBS används ofta i byggprojekt. När allt kommer omkring, förutom behovet av att förtydliga arbetsflödet och arbetsfördelningen, måste dess budget också noggrant övervägas.
Här är delarna av huskonstruktionen WBS:
1. Internt.
2. Stiftelse.
3. Externt.
Som visas ovan visar detta WBS-exempel för konstruktion att nivå 1 är hela projektet: Construction of a House. Nivå 2 är nyckeldelen av projektet: Internt, Foundation och Externt. Nivå 3 och grenarna under den är de större och mindre leveranserna, inklusive El, VVS, Grävning, Stålmontering, Murverk, och under Elgrenen, Grov in el, Installera och avsluta, etc.
• WBS-exempel för verksamheten: Marknadsundersökning.
Som en affärsaktivitet relaterad till marknadsföring och analys kräver marknadsundersökningar också användningen av WBS för att samla in och analysera marknadsinformation och segmentera marknaden för att hjälpa företag att behålla en konkurrensfördel.
Följande är delarna av marknadsundersökningen WBS.
1. Initieringsfas.
2. Planeringsfas.
3. Utförandefas.
4. Avslutningsfas.
I detta WBS-exempel är nivå 1, hela projektet, marknadsundersökningsprojektet. Nyckeldelen, nivå 2, inkluderar initieringsfasen, planeringsfasen, genomförandefasen och avslutningsfasen. Och nivå 3, de större och mindre leveranserna inkluderar krav (insamling och analys), utveckling av projektplan och så vidare.
Del 2. Hur man gör ett diagram med WBS-mallar
Man tror att nu vet du vilken typ av WBS som är lämplig för ditt projekt. Därefter tar vi MindOnMap nämns ovan som ett exempel för att skapa en struktur för arbetsnedbrytning.
Öppna MindOnMap, klicka på Ny knappen på den vänstra panelen, och sedan kan du välja vilken typ du vill göra ett WBS-diagram. Här tar vi Org-Chart Map som exempel.
Klicka på Org-diagram karta knapp. Och dubbelklicka sedan på det centrala ämnet i mitten av skärmen för att byta namn på ämnet.
Klicka på knappen Ämne i det övre verktygsfältet för att ta fram grenar av det centrala ämnet. På samma sätt kan du lägga till underämnen till det sekundära ämnet genom att klicka på Underrubrik knapp.
När du är klar klickar du Spara att spara den till Min tankekarta på ditt inloggade konto. Sedan kan du klicka på Exportera knappen för att exportera ditt WBS-diagram som JPG, PNG, PDF, etc., filformat. Förresten, du kan bara exportera JPG- och PNG-bilder med vattenstämplar endast i gratisversionen.
Tips: När du använder MindOnMap för att göra ett WBS-diagram kan du också använda de inbyggda alternativen för att justera, såsom temat för diagrammet, färgen på textrutan och bakgrundsfärgen, samt layouten på diagrammets struktur och stilen på linjerna i ditt WBS-diagram och så vidare!
Del 3. Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan WBS och projektplanen?
WBS och projektplanen är båda viktiga projektledning verktyg men de har olika syften: WBS tillhandahåller detaljer om specifika uppgifter, medan projektplanen fungerar som huvudritningen för vidare planering.
Har Excel en strukturmall för arbetsuppdelning?
Ja, Microsoft Excel har mallar för att skapa en struktur för arbetsuppdelning. Dessa Excel-mallar som används för WBS har olika egenskaper och format för att uppfylla olika projektkrav.
Hur skapar jag en WBS i Word?
Här är några korta steg för att skapa en WBS i Microsoft Word:
1. Öppna Word och välj en exakt sida.
2. Skapa en WBS med de grundläggande formerna och SmartArt-grafik.
3. Redigera och anpassa WBS-diagrammet med hjälp av fliken Hem och fliken Infoga.
4. Spara filen.
Slutsats
Den här artikeln introducerar WBS från två aspekter av WBS mallar och exempel. Slutligen ger vi dig också hur du skapar ett enkelt WBS-diagram. Om du vill göra en WBS-tabell efter att ha läst den här artikeln rekommenderar vi starkt att du använder MindOnMap. Dess gränssnitt och funktionsalternativ är enkla och lätta att förstå, och vi är säkra på att du kommer att kunna känna dig nöjd efter att ha använt den! Om du fortfarande har några frågor om WBS, vänligen dela dem i kommentarsfältet, så ger vi dig motsvarande svar i tid!
