Upptäck SIPOC-diagrammets definition, fördelar och mer

När du diskuterar affärsprocessen med ditt team är det en bra idé att göra processen visuell. Detta beror på att en visuell affärsprocess kan hjälpa dina teammedlemmar att förstå processen bättre så att du kan fatta ett mer exakt beslut och arbeta tillsammans med en tydligare orientering. Det är därför ett SIPOC-diagram är viktigt för dig. Med detta diagram kan du göra din affärsprocess visuell. Nu kanske du undrar vad står SIPOC för och vad det betyder. Tja, du kan hitta svaren i den här artikeln. Om du fortfarande är förvirrad över detta plötsliga ord eller vill lära dig mer om dess definition och mer, läs följande innehåll.

• Del 1. Vad är SIPOC
• Del 2. COPIS vs SIPOC
• Del 3. Hur man skapar ett SIPOC-diagram
• Del 4. Vanliga frågor om vad är ett SIPOC-diagram

Del 1. Vad är SIPOC

SIPOC betydelse och element

Meningen med ett SIPOC-diagram är att det är en visuell effekt av affärsprocessen från leverantörer till kunder. SIPOC är en förkortning av Suppliers, Inputs, Processes, Outputs och Customers. För att förklara SIPOC bättre kommer vi att ge en enkel förklaring av SIPOCs fem element.

Leverantörer är den part som tillhandahåller det en organisation behöver för en specifik uppgift, projekt etc. Det är startparten för en arbetsprocess. Utan leverantörer kan vi inte ens initiera ett projekt.

Ingångar behöver du förtydliga vilka resurser du behöver lägga på ett projekt så att det kan slutföras. Det kan vara mänskliga resurser eller material.

Bearbeta betyder stegen och fortsättningsfasen som ett projekt behöver uppnå. Det har normalt många olika stadier. Generellt sett behöver olika stadier olika bearbetningssätt. Så att förtydliga avsnittet Process kan hjälpa dig att göra bättre förutsägelser och svar på nästa steg.

Utgångar betyder generellt de resultat du får efter materialförsörjning, resursinsats och uppgiftsframdrivning. Men det är inte slutpunkten för din uppgift.

Kunder är de som tar utgångarna. Det ger dina resultat värde. Det kan också ge dig feedback på utdata så att du kan optimera arbetsflödet och göra bättre.

Sammantaget kan en bild av dessa data i ett diagram hjälpa entreprenörer och chefer att analysera affärsprocessen effektivt för ett resultat av processförbättringar. Det tillämpades redan i slutet av 1980-talet och används fortfarande idag inom företagsledning. Chefer har antagit SIPOC-modellen för att definiera leverantörer, krav och de resultat de hoppas.

Fördelar med SIPOC

SIPOC har många fördelar inom arbetsledning. En av de viktigaste fördelarna med det är att det tydliggör arbetsflödet och förbättrar transparensen i en organisation. Att förtydliga arbetsprocessen kan dessutom hjälpa ledare och medarbetare att få en tydligare överblick över hela arbetsprocessen så att de kan fatta mer korrekta beslut. För nyanställda kan det också hjälpa dem att lära sig arbetsflödet och komma igång så snart som möjligt. Med SIPOC-diagrammet kan chefen också integrera de olika delarna av företaget bättre. Sammantaget kan SIPOC hjälpa varje medlem i ett företag att få en hel överblick över arbetsflödet så att var och en kan ordna sitt arbete bättre.

Del 2. COPIS vs SIPOC

COPIS är den omvända versionen av SIPOC. Den har samma element som SIPOC men i omvänd ordning. Det placerar kunderna i första hand, utgångar, processer, insatser och leverantörer därefter. Som dess beställning antyder för dig, är COPIC:s största skillnad mot SIPOC dess höga uppmärksamhet på kundernas betydelse. Det kräver att du överväger kundernas behov och krav först och bestämmer vilka resultat du ska producera. Sedan kommer det att leda dig att bestämma processen som ska få de resultat du vill ha. Efter att ha känt till processen kan du bestämma vilka insatser du behöver och vilka leverantörer du ska välja. På så sätt kan verksamheten undvika resursslöseri i största utsträckning och tillfredsställa kunderna bättre. Den största skillnaden mellan COPIC och SIPOC är att den förra fokuserar främst på kundnöjdhet men den senare på processledning.

Så när ska man använda SIPOC eller COPIS? Du kanske har en grundläggande idé. Ja, om du vill förstå en befintlig process och förbättra den kan du prova SIPOC. Men om du vill designa och producera en produkt eller tjänst efter kundens behov, prova COPIS.

Del 3. Hur man skapar ett SIPOC-diagram

Med så många fördelar måste du vilja veta hur man skapar ett SIPOC-analysdiagram för att optimera arbetsflödet. Tja, det blir enkelt med ett rätt verktyg och jag rekommenderar att du försöker MindOnMap, en lättanvänd och kraftfull lösning för att skapa diagram. Du kan använda den för att skapa idéer online eller på en dator. Förutom SIPOC-diagrammet kan du också använda det för att skapa artikelkonturer, arbetsplaner, anteckningar, resplaner och mer. Se fler funktioner i MindOnMap nedan.

• Den tillhandahåller olika och praktiska mallar som hjälper dig att rita ett SIPOC-diagram.

• Anpassa SIPOC-diagrammet med unika ikoner.

• Infoga bilder och länkar till ditt SIPOC-diagram.

• Dela SIPOC-diagrammet via länken.

• Exportera diagrammet i JPG, PNG, PDF, DOC, SVG och mer.

Nu, hur skapar man ett SIPOC-diagram med MindOnMap?

Del 4. Vanliga frågor om vad är ett SIPOC-diagram