Processkartläggning av företag: hur och när du bör använda det

Kartläggning av affärsprocesser är något av det du behöver veta om du vill etablera ett företag. Varför? För det finns några studier som visar att den här typen av metoder inom kartläggning kan visa på transparens, tydlighet, systematisk kontroll och goda operativa normer i verksamheten. Det är viktigt att uppnå dessa faktorer för att öva effektiv synlighet av anställda och processer i dina förhandlingar. Det skulle dock vara bäst om du har en bit av kunskap om processkartläggning eftersom det kommer att vara din guide till att skapa en framgångsrik affärsprocess i första hand. Förbered dig därför och låt oss börja förstå innebörden, användningen och processen för kartsymboler.

• Del 1. Vad är processkartläggning exakt
• Del 2. Populära processkartdiagramsymboler du bör känna till
• Del 3. När man ska använda processkarta
• Del 4. Hur man gör en processkarta Kompletta riktlinjer
• Del 5. Vanliga frågor om processkartläggning

Del 1. Vad är processkartläggning exakt

Processkartläggning är en handling att göra en visuell representation som skildrar processen och arbetsflödet inom strategin för uppgiften. Med andra ord är en processkarta där du kommer att se beskrivningen och illustrationen av hur saken går till. Därför bör konturen av en processkarta innehålla steg, identifiering av uppgiftsägarna och en tidslinje för när uppgiften förväntas avslutas. Och detta är vad processkartläggning är.

Dessutom bör du veta att det finns olika typer av processkartor. Dessa processkartor är vad du kan använda i din affärsprocess, och dessa är flödesschemat, swimlane, värdeadderande kedjediagram, processflödesschema och många fler. På motsvarande sätt kommer processkartor med massor av symboler som indikerar processens betydelse; Men eftersom du precis har börjat är det bättre att bara använda de viktigaste som vi kommer att presentera nedan.

Del 2. Populära processkartdiagramsymboler du bör känna till

Följande är bara några av de många symbolerna i en processkarta. De angivna symbolerna är de som ger mycket viktigt för att skapa en processkarta.

Aktivitet - Denna symbol är en beskrivning av verkligt arbete eller uppgift. Dessutom bör det förekomma i processflödeskartan med en uppgift per aktivitet för att lätt kunna urskilja eventuella felpunkter.

Terminalaktivitet - Det är symbolen som visar processens början och dess slut. I en processkarta är det okej att sätta flera terminalaktivitetssymboler. Det kan trots allt finnas flera start- och slutpunkter i en process.

Beslut - Som namnet antyder, visar denna symbol beslutet eller ett svar på problemet. Dessutom bör pilarna som är kopplade till den innehålla ja eller nej svar.

Inspektion - Denna symbol indikerar att en inspektion måste göras i processen. Denna inspektionssymbol spelar en viktig roll i processkartan, särskilt i revisions-, testnings- och granskningsprocessen.

Förvaring - Om du vill visa något som har lagrats ganska länge är det den här symbolen du ska använda. Det bör ange beskrivningen av varan, var den kom ifrån och dess destination.

Ingång eller utgång - Som namnet säger, innehåller denna symbol ingångar och utgångar som svar på de föregående tecknen i proceduren.

Anslutningslinje - Denna linje kommer att ansluta symbolerna du behöver länka. Dessutom indikerar det också processens väg, och som tidigare nämnts kan du lägga anteckningar på den här förbindelselinjen som markerar svaret på beslutet på din processflödeskarta.

Del 3. När man ska använda processkarta

När ska man använda en processkarta? Tja, om du är en företagsägare bör du använda en processkarta så snart du redan hanterar människor och aktier. Eftersom, som vi har berättat tidigare, kommer en processkarta över verksamheten att visa transparensen i ditt löpande företag. Dessutom kommer det också att minska fel i proceduren eftersom alla kommer att kunna se och studera kartan. Inte bara det, för att du ska kunna identifiera överskott och avvikelser i det du ska hantera, kommer denna processkarta att vara till stor hjälp. Med hjälp av processkartsymbolerna ovan kommer du snabbt att identifiera de faktorer som behöver en grundlig utredning.

Del 4. Hur man gör en processkarta Kompletta riktlinjer

Om du vill öva på det du just har lärt dig rekommenderar vi starkt att du använder det främsta processkartläggningsverktyget runt om i världen, MindOnMap. Dessutom låter det här verktyget dig uppleva professionella processkartor inom de mest tillgängliga procedurerna som amatörer enkelt kan följa. Att MinOnMap är ett onlineverktyg gör att fler och fler användare byter. Varför? För, till skillnad från de andra webbaserade kartverktygen, ger MindOnMap det säkraste och mest pålitliga mötet någonsin. Föreställ dig att du inte skulle stöta på några buggannonser som kommer att avbryta dig.

Dessutom kommer du att njuta av att använda processkartsymbolerna som detta verktyg har, för det erbjuder utmärkta former, färger, kontakter, ikoner och stilar som du kan använda helt gratis! Åh, för att inte tala om dess förmåga att dela din karta online för en mer tillgänglig presentation och samarbete med ditt team! Så vad väntar du på? Samla all information du behöver för din processkarta och följ sedan omedelbart steget nedan.

Del 5. Vanliga frågor om processkartläggning