Kanban-metodikgranskning, principer, användningar och hur man skapar den

Många företag använder Kanban för att uppnå sina mål. Vissa kanske inte är bekanta med det, men Kanban har format industrier i decennier. Så det är en visuell presentation av arbetsflöde eller projektledning. Det blev populärt eftersom folk tycker att det är mer tilltalande och intuitivt. Om du är ny på det har du kommit till rätt inlägg. Här kan du lära känna Kanban-definitionen, dess principer, användningsområden, för- och nackdelar. Inte bara det, vi kommer att lära dig hur man gör en Kanban-bräda.

• Del 1. Vad är Kanban
• Del 2. Principer för Kanban
• Del 3. Användningar av Kanban
• Del 4. För- och nackdelar med Kanban
• Del 5. Hur man gör Kanban Board
• Del 6. Vanliga frågor om Vad är Kanban

Del 1. Vad är Kanban

Kaban är ett agilt ramverk för projektledning som används för att visualisera arbetsflödet. Det började i Japan i slutet av 1940-talet. Kanban är ett japanskt ord som betyder visuell tavla eller kortet du ser. Toyota var den som utvecklade och ansökte om just-in-time-tillverkning. Således betonar den ständiga förbättringar och flexibilitet i uppgiftshanteringen. Bortsett från det begränsar det arbete som väntar och fastnar. Genom att begränsa dessa är det lätt att upptäcka flaskhalsar inom ett teams leveranspipeline. Det säkerställer att de inte saktar ner processen eller stör flödet. Kanban är populärt bland teknik-, produkt- och mjukvaruutvecklingsteam. Men vilket lag du än är i kan du använda Kanban-flödet. Om du är intresserad av att etablera ett dynamiskt och flexibelt arbetsflöde är det ett lämpligt alternativ.

Del 2. Principer för Kanban

En Kanban har sina egna principer för att hantera och förbättra arbetsflödet. Så det finns fyra grundläggande principer som Kanban använder. Följande är:

1. Börja med det befintliga arbetsflödet.

Till skillnad från mer strukturerade Agila metoder som Scrum, anpassar Kanban ditt teams befintliga processer. Kanban är ett mångsidigt arbetsflöde som du kan implementera till det du redan använder.

2. Gå med på att genomföra gradvisa förändringar.

Stora förändringar kan störa ditt team. Nu kanske det nya systemet inte fungerar om du försöker ändra allt på en gång. Med det förstår Kanban detta. Som ett resultat uppmuntrar det kontinuerliga förbättringar och att göra förändringar steg för steg. Så börja med små och stegvisa justeringar för att förfina ditt teams process.

3. Respektera nuvarande roller, ansvar och metoder.

Kanban dikterar inte specifika lagroller, till skillnad från andra metoder. Därför integreras det med din nuvarande teamstruktur och processer sömlöst. Vidare kan dina nuvarande metoder ha värdefulla aspekter. Det kan alltså vara en förlust om du försöker ändra allt på en enda dag.

4. Främja ledarskap från alla teammedlemmar.

Kanban projektledning erkänner att en förändring kan härröra från en gruppmedlem, inte bara de i toppositioner. Med Kanban uppmuntras teammedlemmar att bidra och brainstorma nya idéer. Syftet med det är att förbättra processen. Samtidigt kan teammedlemmarna leda de nya initiativen.

Del 3. Användningar av Kanban

Användare kan använda Kanban på olika sätt. Nedan är några av de populära sätten att använda denna projektledning.

Lagerhantering

Kanban hjälper till att hantera hur många varor du har, som matvaror i en butik. När artiklarna blir låga beställer du fler för att hålla ett balanserat lager.

Uppgiftsorganisation

I likhet med en att göra-lista hjälper Kanban till att hantera uppgifter. Du kan se vad som behöver göras, vad som pågår och vad som är klart. På så sätt gör du arbetet mer organiserat.

Projektspårning

För stora projekt håller Kanban dig på rätt spår. Det hjälper dig att visualisera vad som är kvar att göra, vad som pågår och vad som är klart. På så sätt kan du avsluta projekt mer effektivt.

Arbetsflödesoptimering

I en fabrik säkerställer Kanban en smidig produktion. När en del är klar signalerar den att nästa del ska börja. Så det hjälper dig att minska förseningar och hålla processen flytande.

Kundsupport

Kanban hjälper kundtjänstteam att prioritera förfrågningar. De kan se vad som behöver uppmärksamhet, vad som arbetas med och vad som är löst. Så det låter dig göra din kundsupport mer effektiv.

Del 4. För- och nackdelar med Kanban

Fördelar med Kanban

◆ Uppgiftstydlighet

Att ställa in uppgifter på en Kanban-tavla gör det lättare att se vad ditt team behöver göra för att föra projektet framåt. Med kanban-kort ger du ditt team den information de behöver för sina uppgifter.

◆ Status i ett ögonblick

Att kontrollera ditt teams framsteg på Kanban-tavlan minskar behovet av att ständigt kontrollera dem för uppdateringar. Du kan snabbt se vilka uppgifter som pågår och vilka som är gjorda.

◆ Team Effektivitet

Kanban-projektledning hjälper ditt team att se arbetsflödet, sätta prioriteringar och upptäcka problem snabbt. Detta gör att ditt team fungerar bättre eftersom alla fokuserar på rätt saker vid rätt tidpunkt.

◆ Fokusera och undvika utbrändhet

Kanban hjälper till att hantera ditt teams uppmärksamhet och förhindrar slöseri med tid och energi. Även om du inte arbetar med fysiska material som vid tillverkning, måste du komma ihåg att tid och energi är begränsade resurser. Utbrändhet kan inträffa om de inte hanteras väl, vilket leder till lägre kvalitet på arbetet.

Nackdelar med Kanban

◆ Projektschema

Kanban är enkelt, men det saknar detaljerade scheman och tidsramar. Det gör det svårt att förutse när uppgifter kommer att göras och när hela projektet kommer att slutföras. Att uppskatta blir utmanande om din kanban-tavla är ditt enda verktyg.

◆ Komplexitetsgränser

Kanban-tavlor fungerar bra så länge de inte blir för komplicerade för laget. När du hanterar stora projekt, överväg att använda simbanor för att lägga till lager av organisation. Utan ordentligt underhåll kan en komplex kanban-tavla hindra ditt teams effektivitet.

◆ Regelbundna uppdateringar behövs

För att få ut det mesta av Kanban måste du hålla dina anslagstavlor uppdaterade. Det kräver alltså disciplin från dig och ditt team.

Del 5. Hur man gör Kanban Board

Vad är en Kanban-bräda? Det är faktiskt ett verktyg för att visualisera arbetsflödet. För att skapa en Kanban-bräda behöver du ett pålitligt verktyg som erbjuder allt du behöver. Med det, använd den bästa plattformen för att skapa en, den MindOnMap. Nedan är ett exempel på en Kanban-bräda gjord med detta verktyg.

Få en detaljerad Kanban-tavla.

MindOnMap är ett gratis webbaserat verktyg utformat för att rita dina idéer enklare och mer professionellt. Du kan komma åt den i moderna webbläsare, som Google Chrome, Edge, Safari och mer. Nu kan du också ladda ner appversionen på din Windows eller Mac. Den erbjuder också olika mallar, som trädkarta, flödesschema, fiskbensdiagram och så vidare. Bortsett från det kan du använda de medföljande ikonerna och elementen för att skapa ditt diagram. Det är möjligt att infoga länkar och bilder för att göra ditt arbete mer intuitivt.

Dessutom kan du använda MindOnMap i flera scenarier. Med den kan du göra relationskartor, arbets- eller livsplan, projektledning och mer. Det anmärkningsvärda med det är att det erbjuder en samarbetsfunktion. På så sätt kan du samarbeta med dina team, kollegor och organisation. Slutligen har den en automatisk sparfunktion som förhindrar dataförlust med ditt arbete. Börja nu skapa ditt Kanban-diagram med MindOnMap.

Del 6. Vanliga frågor om Vad är Kanban