Avslöja gapanalys definition, verktyg och process

Om du är i affärsvärlden tänker du bara på en sak, och det är att växa. Och så gör du planer och strategier för att ta det till nästa nivå. Ändå kan det vara svårt att sätta affärsmål om du inte vet var du ska börja. Nu, det är där gapanalys kommer in. En gapanalys kommer att överbrygga din nuvarande affärsprestation till dina önskade mål. Enkelt uttryckt, du letar efter vad som saknas för att uppnå dina mål och planer. Här, förstå förklaring av skillnaden mening och lär dig hur du skapar din egen analys.

• Del 1. Vad är gapanalys
• Del 2. Verktyg för gapanalys
• Del 3. Hur man gör gapanalys
• Del 4. Vanliga frågor om vad är gapanalys

Del 1. Vad är gapanalys

Gapanalys kallas även behovsanalys. Det är en metod som bedömer verksamhetens nuvarande prestation med den förväntade. Företag använder detta för att avgöra om de når sina mål och använder resurserna bäst. Ordet "gap" representerar skillnaden mellan din nuvarande status och framtida mål. Gapanalys ger ett strukturerat ramverk för att peka ut var du är och var du vill vara. Identifiera också vilka steg som behövs för att överbrygga det gapet. Gapanalys är avgörande för alla typer av organisationsprestationer. Genom detta kan företag omvärdera sina mål för att ta reda på om de uppnår dem.

Redan på 1980-talet använde man gapanalys tillsammans med varaktighetsanalys. Gapanalys är lite mer komplicerad och används inte lika vanligt som varaktighetsanalys. Ändå kan det fortfarande hjälpa att veta hur sårbar du är för förändringar i räntor och andra ekonomiska saker.

Del 2. Verktyg för gapanalys

Det finns flera verktyg tillgängliga för att utföra en gapanalys. Låt oss nu utforska fem användbara verktyg som används för att utföra gapanalys:

1. SWOT-analys

SWOT betyder styrkor, svagheter, möjligheter och hot. Det är ett verktyg som hjälper dig att förstå din nuvarande position genom att identifiera de interna och externa elementen. Du kommer att få veta vad du är bra på (styrkor) och var du behöver förbättras (svagheter). Dessutom, vad som är potentiellt fördelaktigt (möjligheter) och vad som kan innebära utmaningar (hot). SWOT-analys ger dig en bred bild av din situation, vilket gör det lättare att sätta upp mål och strategier.

2. Benchmarking

Benchmarking är ett annat verktyg för gapanalys. Det handlar om att jämföra din prestation med andra liknande organisationers standarder. Det hjälper dig att se var du står i förhållande till dina konkurrenter eller jämnåriga. Genom att studera vad andra gör bra kan du lära dig att förbättra och nå dina mål mer effektivt.

3. Mind Mapping

Mindmapping är ett visuellt verktyg som låter dig organisera dina tankar och idéer på ett strukturerat sätt. Det är som att skapa ett diagram där du sätter ditt nuvarande tillstånd. Sedan, i centrum och sedan förgrena sig med relaterade aspekter, mål och handlingar. Detta kan hjälpa dig att se kopplingar, luckor och möjligheter tydligare.

4. PERT-teknik

PERT representerar programutvärderings- och granskningstekniker. Det fungerar som ett projektledningsinstrument som används för att bedöma uppgifterna enligt ett schema. Det hjälper dig också att räkna ut hur mycket tid det kommer att ta att slutföra ett projekt. Organisationer använder det här verktyget för att organisera uppgifterna i ett projekt. Fastställ samtidigt en tidtabell som främjar ett effektivt uppdragssamordningsutförande.

5. Fiskbensdiagram

Fiskbensdiagrammet är ett annat verktyg för gapanalys som kan hjälpa dig. Det låter dig utforska orsakerna bakom ett specifikt problem eller lucka. Föreställ dig att rita ett fiskbensformat diagram med problemet i "huvudet" på fisken och "ben" som grenar ut för att representera möjliga orsaker. Genom att visuellt kartlägga orsakerna kan du se vilka faktorer som kan bidra till gapet. På så sätt blir det lättare att ta itu med grundproblemen.

6. Nadler-Tushman modell

Nadler-Tushman-modellen ses ofta som den mest dynamiska. Den tar en närmare titt på hur en affärsprocess påverkar en annan och identifierar de luckor som kan bromsa effektiviteten. Det ger ett heltäckande perspektiv på din organisations operativa rutiner. Den täcker allt från var allt börjar (input) till där det slutar (output).

7. McKinsey 7S-modell

McKinsey 7s-modellen är ett annat verktyg som kontrollerar sju viktiga saker i ett företag. Konsultföretaget McKinsey skapade det. 7S-ramverket tjänar till att se om ett företag lever upp till sina mål. Dessutom kopplar denna modell samman nuvarande och framtida status.

Del 3. Hur man gör gapanalys

Om du undrar hur man gör en gapanalys finns det fyra enkla steg du kan följa. Oavsett vilket företag eller bransch du har kan du använda dessa steg för att göra en gapanalys.

Steg #1. Bestäm ditt nuvarande tillstånd

Börja med att utvärdera och grundligt förstå din nuvarande affärsstatus. Samla in data och utvärdera dina resurser. Slutligen, undersök dina befintliga processer för att skapa en tydlig bild av din situation. Här måste du lista alla bidragande variabler i ditt affärsproblem.

Steg #2. Definiera ditt önskade tillstånd

Ange önskat resultat eller var du vill vara i framtiden. Ditt önskade tillstånd bör vara konkret och uppnåeligt. På så sätt kommer det att fungera som ett tydligt mål att sikta mot. Dessutom har du oändliga möjligheter i detta steg. Så dröm högt om ditt önskade tillstånd i framtiden.

Steg #3. Identifiera luckorna

Steg #4. Utveckla en handlingsplan

När du har identifierat luckorna, skapa en detaljerad handlingsplan. Den bör beskriva de specifika steg som krävs för att överbrygga dessa skillnader. Denna plan bör vara praktisk och genomförbar. Så, det kan hjälpa dina ansträngningar att täppa till luckorna och nå ditt önskade tillstånd.

Nu när du vet hur man gör en gapanalys, här är ett diagram som referens.

Få en detaljerad gapanalys.

Att ha ett diagram för gapanalys hjälper dig att bättre förstå det, eller hur? Det skulle inte vara möjligt utan hjälp av den bästa diagrammakaren – den MindOnMap. Det är ett av de bästa valen för att genomföra gapanalys.

MindOnMap är en online-diagramtillverkare som du kan komma åt på olika populära webbläsare. Den erbjuder också en appversion som du kan ladda ner på din Windows- eller Mac-dator. Dess intuitiva gränssnitt gör att du enkelt kan skapa ett valfritt diagram. MindOnMap tillhandahåller dessutom flera alternativ för redigering av diagram. Med den kan du lägga till text, former, linjer, färgfyllningar och mer. Förutom diagram för gapanalys erbjuder den andra diagramalternativ och mallar. Den innehåller en trädkarta, organisationsdiagram, fiskbensdiagram och så vidare.

Dess anmärkningsvärda funktioner inkluderar samarbetsmöjligheter. Det gör att du kan arbeta tillsammans med team i realtid. Det kan också integrera olika datakällor, vilket gör det till en mångsidig lösning för företag. Det säkerställer att du kan överbrygga klyftan mellan var du är och var du vill vara.

Del 4. Vanliga frågor om vad är gapanalys