Topp 4 WBS-skapare för att skapa strukturdiagram för arbetsuppdelning
Work breakdown structure (WBS) är ett projektledningsverktyg som bryter ner stora projekt i mindre och mer hanterbara uppgifter. Därför används det vanligtvis för att hantera stora projekt. Genom att använda den för att tilldela uppgifter kan man effektivt undvika utelämnanden och bättre spåra projektets framsteg. Så, hur skapar vi ett WBS-diagram? Den här artikeln kommer att granska 4 struktur skapare av arbetsuppdelning från funktioner, fördelar, nackdelar, prissättning och mer för att hjälpa dig att fatta ett smart och snabbt beslut.
Del 1. MindOnMap
MindOnMap är en gratis och lättanvänd programvara för tankekartläggning baserad på den mänskliga hjärnans tankemönster. Den kan användas online eller laddas ner på Windows och Mac.
Säker nedladdning
Säker nedladdning
Den här WBS-mjukvaran har en mängd olika mindmapping-mallar som hjälper dig att skapa dina tankekartor, till exempel Org-Chart-kartor, Trädkartor, Fishbone-kartor, etc. Den har också olika användningsscenarier som att skapa karaktärsförhållandekartor, arbets- eller livsplaner , klass- eller bokanteckningar, och, naturligtvis, viktigast av allt, strukturen för arbetsuppdelningen i projektledning, som är ämnet för vår artikel.
Dessutom, när du skapar diagram, erbjuder MindOnMap många alternativ för att anpassa dina diagram, till exempel olika ikoner med unika stilar, valfria teman och färger för textrutor.
Prissättning
MindOnMap har följande tre prisplaner.
• Gratis plan.
• Månadsplan: $ 8.00
• Årsplan: $ 48,00 (genomsnitt $4,00/månad)
Fördelar och nackdelar
FÖRDELAR
- Intuitivt och lättanvänt gränssnitt.
- Ett stort antal flera och praktiska mallar.
- Spara automatiskt med jämna mellanrum om du slutar arbeta.
- Exportera tankekartan till JPG, PNG, PDF och andra format.
- Dela tankekartan med andra fritt och utan ansträngning.
NACKDELAR
- Gratis användare kan exportera JPG- och PNG-bilder av vanliga kvalitet med endast vattenstämplar.
Riktiga användarkommentarer
Enligt några riktiga användares kommentarer på G2-webbplatsen inkluderar fördelarna med MindOnMap det intuitiva gränssnittet som är lätt att använda, massor av snygga mallar att välja på och anpassade alternativ för att skapa diagrammet. Nackdelen är att gratisversionen har exportbegränsningar.
Del 2. Lucidchart
Lucidchart är en intelligent diagramapplikation som är tillgänglig för PC, Mac, iOS och Linux och som körs på alla större webbläsare och enhetsoperativsystem online. Det är också ett bra verktyg för att skapa WBS. Med stöd av AI-teknik tillåter den medlemmar i ett fjärrteam att samarbeta i realtid, som att rita WBS-diagram och tilldela arbetsuppgifter, vilket avsevärt kan förbättra kommunikationen och arbetseffektiviteten för varje medlem i teamet.
Prissättning
Lucidchart har fyra prissättningsplaner.
• Enskild: $9.00 per månad.
• Team: $30,00 per månad.
• Företag: $36.50 per månad.
Påminnelse: Lucidchart har en gratisversion, men det finns en gräns för antalet redigerbara dokument och mallar att använda.
Fördelar och nackdelar
FÖRDELAR
- Samarbetsfunktion i realtid.
- In-edit chatt med teammedlemmar.
- Valfria diagrammallar för att hantera projekt.
NACKDELAR
- Stora och sofistikerade programdesigner.
- Komplexa program minskar ibland dess prestanda och leder till fel.
Riktiga användarkommentarer
Enligt riktiga användarkommentarer på App Store, Lucidcharts styrkor inkluderar främst plattformsoberoende och realtidssamarbete; dess svaghet är att programmet är komplext och ibland uppstår fel.
Del 3. EdrawMax
EdrawMax är ett annat bra val för att skapa ett WBS-diagram, som stöder Windows, Mac, Linux, iOS, Android och online. Det gör det möjligt för användare att fritt utveckla diagram när som helst och var som helst, så länge de har webbläsaren öppen.
Dessutom har den funktionen av personlig moln- och grupphantering, vilket kan underlätta samarbete under en period. Efter att du har skapat kan du välja att exportera till olika format inklusive men inte begränsat till HTML, MS Office, Visio, etc., och dela det till olika sociala medier.
Prissättning
EdrawMax prissättningsplaner är uppdelade i Individer, Team & Business och Education.
Individer:
• Halvårsvis: $69
• Årlig: $99
• Livstid: $198
Team & Business:
• Årlig: $119 för 1 användare och $505.75 för 5 användare.
Utbildning:
• Halvårsvis: $62
• År: $85
Fördelar och nackdelar
FÖRDELAR
- Kompatibel med nästan alla plattformar.
- Alla filer sparas automatiskt i det personliga molnet.
- Skapa bilder automatiskt i presentationsläge, du behöver inte gå till PowerPoint.
NACKDELAR
- Inget stöd för surfplattor.
- Lite dyrt pris.
- Ingen gratis testversion för den nedladdningsbara versionen.
Kommentarer för verklig användning
Enligt användarkommentarer på App Store och Google Play tror de flesta att avsaknaden av en iPad-version och det faktum att den är dyrare är dess nackdelar; och dess fördelar inkluderar att den kan användas för att skapa många typer av diagram som WBS-diagram, tidslinjer etc., samt en massa mallar och klistermärken som kan användas!
Del 4. Canva
Som namnet antyder är Canva ett onlineverktyg på Canva Whiteboards för att skapa WBS-diagram genom att rita på en duk. Användare kan skapa vad de vill med dess oändliga verktyg för canvas och whiteboard. Samtidigt, när teamet behöver diskutera komplext arbete, med tillgång till att redigera eller se whiteboardtavlan, kan medlemmar föreslå idéer eller tagga andra medlemmar på den. Alla dessa kan göra teamsamarbete smidigare.
Prissättning
Canva har fyra prisplaner enligt följande.
• Individer: $120 per år.
• Lag: $100/år (per person)
• Organisationer: Kontakta för prisuppgift.
Påminnelse: Canva erbjuder en gratisversion som kan användas, men vissa mallar och material kräver Pro- eller Canva for Teams-prenumerationen.
Fördelar och nackdelar
FÖRDELAR
- Delad samarbetsåtkomst för medlemmar i teamet.
- Oändlig duk, whiteboardverktyg och datavisualisering.
- Intressanta ikoner och alla typer av färger för varje leverans.
NACKDELAR
- Begränsade färger på text och bakgrund tillgängliga.
- Generiska och saknar unika mallar.
- Långsamma svarsfel som påverkar arbetsflödet.
Riktiga användarkommentarer
Enligt användarkommentarer på G2 är de vanliga fördelarna att Canva anses ha flera stilar, typsnitt, ikoner etc. och möjligheten att samarbeta på distans för att påskynda projekt. Dess nackdelar är att den ibland fungerar dåligt med förseningar och ibland även krascher.
Del 5. Vanliga frågor
Hur skapar man WBS gratis?
Det kan skapas med hjälp av några gratisverktyg som MindOnMap, Microsoft Excel, etc. Här är ett exempel på MindOnMap och korta steg för det.
Steg 1. Klicka på Ny knappen på den vänstra panelen och välj den typ av WBS-diagram du vill skapa.
Steg 2. Dubbelklicka på Centralt ämne knappen för att ange ämnet för WBS-diagrammet.
Steg 3. Klicka sedan på Ämne knappen i det övre sidofältet för att visa grenar. Om du har underämnen att lägga till kan du klicka på Underrubrik knappen så visas en mindre gren.
Steg 4. Slutligen, när du är klar, kan du klicka på Exportera knappen i det övre högra hörnet för att spara det!
Vilka är AI-verktygen för att skapa en struktur för arbetsuppdelning?
Lucidchart och EdrawMax är bra AI-verktyg för att skapa en struktur för arbetsuppdelning.
Är ett Gantt-diagram en struktur för arbetsuppdelning?
Ja, Gantt-diagrammet är ett arbetsfördelningsstruktur. Det är ett visuellt projekthanteringsverktyg som kombinerar kalkylbladet och tidslinjen, med hjälp av staplar för att illustrera tidslinjen för projektaktiviteterna.
Slutsats
Den här artikeln introducerar en total recension av fyra WBS skapare, främst när det gäller pris, för- och nackdelar, och riktiga användarkommentarer. Bland dem är MindOnMap verkligen ett bra val. Trots allt är priset det billigaste, och det har även många andra fördelar, som ett intuitivt gränssnitt, enkel hantering och massor av mallar att välja mellan. Alla ovanstående funktioner kan uppfylla de mest grundläggande kraven för att skapa WBS-diagram.
Man tror att efter att ha läst den här artikeln är du skyldig att hitta det WBS-verktyg du behöver. Om du känner att den här artikeln är till hjälp för dig, gilla och kommentera mer i kommentarsektionen!
