Visualisera processkartläggning med programvara Visio för att dokumentera processer
En processkarta är ett användbart visuellt verktyg för att illustrera planeringen och hanteringen av arbetsflödet i ett företag. Den visar upp alla steg som ska utföras tillsammans med besluten i en viss process. Med andra ord kan du här se de uppgifter som är förknippade med en process, bestämma flödet av material och information och identifiera de steg som ska göras. Utöver det kommer du att förstå sambanden mellan stegen i arbetsflödet.
En miljon dollar fråga nu är, hur kan man göra en processkartläggning? Internet är en ocean av information och du hittar verktyg för att skapa en processkartläggning här. Men inte alla ger bra resultat. Det vanligaste programmet för att göra diagram är Visio. I linje med detta kan du enkelt använda verktyget för att skapa en heltäckande processkarta. På det sättet kommer vi att demonstrera hur man skapar en processkarta i Visio. Lär dig mer efter hoppet.
- Del 1. Hur man skapar en processkarta med det bästa Visio-alternativet
- Del 2. Hur man skapar en processkarta i Visio
- Del 3. Vanliga frågor om att skapa en processkarta
Del 1. Hur man skapar en processkarta med det bästa Visio-alternativet
Innan handledningen på Visio kommer du säkert att hitta MindOnMap användbart för att skapa olika diagram, inklusive en processkarta. Det här verktyget fungerar online och du behöver inte installera något på din dator. Den har också en enorm samling stilfulla teman som du kan applicera på dina projekt när du använder programmet.
Diagrammet är mycket anpassningsbart, så att du kan redigera grenar, linjer och teckensnittsetiketter. Dessutom är MindOnMap ett anständigt program om du arbetar tillsammans med kamrater eller kollegor. Du kan kopiera länken och skicka den till andra teammedlemmar. Nedan följer en lista med steg för hur man gör en processkarta i Visio alternativ.
Säker nedladdning
Säker nedladdning
Besök MindOnMaps webbsida
Först och främst, besök programmets webbsida. I webbläsarens adressfält skriver du länken till webbverktyget och går in på huvudsidan för verktyget. Härifrån, bocka för Skapa din tankekarta knappen för att komma åt programmet.
Komma igång
Du bör komma till instrumentpanelen för programmet. Du har friheten att arbeta med de teman och layouter som programmet tillhandahåller. Du kan välja MindMap att skapa från grunden annars.
Konstruera processkartan och anpassa den
Lägg till grenar genom att klicka på Nod knappen i toppmenyn. Lägg sedan till antalet filialer enligt dina önskemål. Du kan också trycka på Flik på tangentbordet som en genväg för att lägga till noder eller grenar. Gå nu till Stil menyn på den högra panelen. Välj sedan Strukturera och justera layouten därefter. För att anpassa kartan, redigera dess egenskaper från Nod flik.
Du kan också hitta alternativet till Visio processkartläggningssymboler här genom att expandera Form alternativ. Dubbelklicka sedan på noden och knappa in nödvändig information för att märka stegen i din processkarta.
Dela processkartan
Du kan dela din processkarta med dina teammedlemmar. Slå sönder Dela med sig knappen i den övre högra delen av gränssnittet. För att göra det säkrare kan du lägga till ett lösenord. Nu, tryck på Kopiera länk knappen och skicka den till ditt mål.
Exportera processkartan
Slutligen, ladda ner programmet till din lokala enhet. Slå Exportera och välj önskat filformat. Det finns format för dokument- och bildfiler. Det är så man använder Visio-alternativet för processkartläggning.
Del 2. Hur man skapar en processkarta i Visio
Visio ingår i Microsoft Office-linjen speciellt framtagen för att skapa diagram och flödesscheman, såsom processkartor. Den levereras med nödvändiga processmappningar för Visio-användare tillsammans med schablonerna, för att skapa en heltäckande processkarta. En funktion att se fram emot det här programmet är att det erbjuder en omfattande samling mallar.
Här kan du hitta processsteg, blockdiagram, grundläggande diagram, affärsmatris och många fler mallar. Om du letar efter exempel på Visio-processkarta för inspiration kan du följaktligen hänvisa till dess mallar. Dessutom, om du arbetar med mer komplexa flödesscheman, kommer det här verktyget väl till pass. Å andra sidan, här är en Visio-handledning för processkartläggning.
Ladda ner och installera Visio på din dator. Starta den efteråt. Du kan börja från en mall genom att gå till Flödesschemamall eller börja om från början. Oavsett vilken metod du väljer bör redigeringen av programmet visas.
Lägg till de former du behöver från stencilerna eller formbiblioteket genom att dra dem från biblioteket till redigeringsduken. Ordna objekten du lagt till och justera deras fyllnadsfärg och storlekar därefter.
För att infoga text till noderna, tryck på Textruta och knappa in den text du föredrar att lägga till. Efter det kan du sätta din personliga prägel genom att ändra egenskaperna eller välja från den tillgängliga designen.
För att spara den färdiga processkartan, navigera till Fil menyn och Spara som alternativ. Välj sedan önskad sparväg och spara den på din lokala enhet.
Vidare läsning
Del 3. Vanliga frågor om processkartläggning
Vad är det primära syftet med processkartläggning?
Huvudmålet med processkartläggning är att förbättra effektiviteten. Det är efterfrågat, särskilt för organisationer och företag. Genom att visualisera arbetsflödet kan team och organisationer brainstorma idéer, ge användbara insikter, öka kommunikationen och till och med skapa processdokumentation.
Vilka typer av processkartläggning finns det?
En processkarta kan appliceras på olika projekt och personer. Därför finns det olika typer av processkartor. Det finns nämligen ett grundläggande flödesschema, värdeströmskarta, värdekedjekarta, detaljprocesskarta, SIPOC och tvärfunktionell karta. Varje typ av processkarta har unika användningsområden, så det är bäst att lära sig om dem för att veta när de ska användas.
Vad är Six Sigma process mapping?
Six sigma är ett flödesschema som visar ingångar och utgångar från en process, aktivitet eller händelse. Projektledare använder vanligtvis denna processkartläggning och kan visas i processflödeskartor, SIPOC och simbanaskartor.
Slutsats
Processkartläggning är till stor hjälp för att organisera och öka arbetseffektiviteten i ett företag eller en organisation. Det är avgörande, särskilt vid projektplanering, att förhindra vissa fel eller misstag och ta tid att ta itu med eller brainstorma för lösningar. Under tiden kan du skapa den här kartan med Visio. Det är därför vi demonstrerade hur man gör en processkartläggning i Visio ovan. För övrigt, MindOnMap är ett utmärkt verktyg för att illustrera olika kartor, diagram och flödesscheman utan att behöva installera någonting.
