Hur man skapar ett Gantt-diagram i Visio för Project Time Management
Det är viktigt att planera allt exakt med många aktiviteter att genomföra. Det gäller särskilt för projektledning. Du behöver en illustration som hjälper dig att hålla reda på projektets aktiviteter, från vilken aktivitet du ska utföra och vilken aktivitet som går härnäst, och vilken aktivitet som kommer att genomföras senast.
Det är här Gantt-diagrammet kommer in i bilden. Det visar en tidslinjeliknande grafisk representation som illustrerar alla uppgifter som utförs av intressenterna utförda mot tiden. Dessutom håller det teamet informerat om nödvändiga resurser. Ett kraftfullt verktyg som hjälper dig att göra illustrationer som Gantt-diagrammet är Visio. Med det sagt är det här inlägget avsett att lära dig hur du använder Microsoft Visio för Gantt-diagram tillverkning.
- Del 1. Hur man skapar ett Gantt-diagram med det bästa alternativet till Visio
- Del 2. Hur man skapar ett Gantt-diagram i Visio
- Del 3. Vanliga frågor om att skapa ett Gantt-diagram
Del 1. Hur man skapar ett Gantt-diagram med det bästa alternativet till Visio
Innan vi dyker in i Visio Gantt-diagramhandledningen, låt oss först titta på det fantastiska alternativa verktyget. Många tycker fortfarande att Visio är utmanande att navigera, och vissa har inte råd att köpa programmet eftersom det är ganska dyrt. Ändå har vi en lättanvänd och tillgänglig programrekommendation för alla. Detta verktyg kallas MindOnMap.
Det är ett enkelt men intelligent diagramprogram som fungerar online. Det här programmet hjälper dig att göra diagram och illustrationer som Gantt-diagram för lag och individer. Dessutom kan du lägga till ikoner för att markera nödvändiga händelser eller aktiviteter. Du kan infoga milstolpar, uppgiftsindikatorer, sammanfattningar etc. Dessutom kan du exportera projekt till flera format, inklusive JPG, PNG, SVG, Word eller PDF-filer.
Säker nedladdning
Säker nedladdning
Huvudfunktioner i MindOnMap:
◆ Gör det möjligt att exportera diagram i olika bild- och dokumentformat.
◆ Den tillhandahåller olika ikoner och bilagor för dina diagram.
◆ Den stöder en handfull teman och layouter.
◆ Användare kan dela projekt för kontroll med hjälp av länken.
◆ Kompatibel med alla större eller vanliga webbläsare.
Ta reda på hur du gör ett Gantt-diagram i Visio-alternativ genom att läsa nedan.
Gå till MindOnMap-webbplatsen
Starta MindOnMap från vilken webbläsare som helst på din dator. När du landar sidan klickar du på Skapa din tankekarta knappen för att gå in i malldelen av programmet.
Välj en mall
Från mallavsnittet väljer du en layout som bäst passar ditt Gantt-diagram att skildra. Du kan också välja från listan med teman enligt den stil du önskar för ditt Gantt-diagram.
Redigera ditt Gantt-diagram
Lägg till händelser med hjälp av noderna i redigeringspanelen genom att klicka på Nod knappen i toppmenyn och ordna dem enligt deras ordning genom att lägga till datum som kolumner. Se till att lägga till dem baserat på raden eller aktiviteten de tillhör. Sedan kan du lägga till ikoner för att indikera när uppgiften pågår eller är slutförd. Du kan också styla noderna och hela utseendet på illustrationen genom att gå till Stil avsnitt på den högra panelen.
Exportera det färdiga Gantt-diagrammet
Innan du exporterar diagrammet kan du tillåta andra användare att se ditt arbete. Kryssa för Dela med sig knappen i det övre högra hörnet, skaffa länken och skicka den till ditt team. Sedan kan du diskutera och ändra nödvändiga ändringar. När du är klar klickar du på Exportera knappen för att skapa en kopia av ditt arbete.
Del 2. Hur man skapar ett Gantt-diagram i Visio
Gantt-diagram är en schemaläggningsuppgiftsillustration för att visualisera projektledningsuppgifter. Med Microsoft Visio kan du enkelt skapa ett Gantt-diagram för projektledning. Den levereras med Gantt-diagramalternativ för att ställa in inställningar för antalet uppgifter och tidsskala. Förutom Gantt-diagramtillverkare kan ändra datumformatet, om dagar, timmar, veckor eller till och med ange timmar per dag. Utan ytterligare förklaringar, så här ritar du ett Gantt-diagram i Visio.
Ställ in Microsoft Visio Gantt-diagrammet
Ladda ner och installera Visio på din dator. Skapa sedan ett Gantt-diagram genom att gå till Ny flik. Peka mot Schema och välj Gantt-diagram.
Redigera alternativ för Gantt-diagram
Efter installationen kommer du till redigeringspanelen. Men innan du skapar ett Gantt-diagram måste du konfigurera några Gantt-diagramalternativ. Under Datum fliken kan du ändra Uppgiftsalternativ, Alternativ för varaktighet, och Tidskaleintervall. Träffa OK för att bekräfta inställningarna.
Redigera formatalternativ
AI fliken Format ställer du in Uppgiftsfält alternativ, inklusive Börja form, Avsluta formen, etc. Du kan också ändra formen på Milstolpar. Ändra slutligen Sammanfattningsstaplar som du vill. Träffa OK för att bekräfta inställningarna. Sedan kommer den att producera diagrammet enligt den modifiering du ställer in.
Redigera och spara Gantt-diagrammet
Steg 4. Redigera och spara Gantt-diagrammetNu, redigera etiketterna enligt ditt projekt. Dubbelklicka på varje element och skriv in de ord du vill ska visas i Gantt-diagrammet. Slutligen, gå till Fil och slå Spara för att spara ditt diagram.
Vidare läsning
Del 3. Vanliga frågor om att skapa ett Gantt-diagram i Visio
Finns det en tillgänglig Visio Gantt-diagrammall?
Visio erbjuder faktiskt inga mallar. Du kan ställa in en egen mall med alternativen för Gantt-diagrammet. Du kan ställa in några alternativ för uppgifter, datum etc. för att passa dina krav. Sedan kan du spara den i Visio som din mall.
Kan jag ladda ner Visio Gantt-diagrammallen?
Du kan spara dina ritningar eller Visio Gantt-diagrammallar genom att exportera dem till SVG, EMF, JPG eller PNG. För stegen, gå till alternativet Arkiv och välj Exportera. Välj Ändra filtyp på menyn Exportera. Välj sedan den typ av bildformat du vill exportera diagrammet i menyn Spara ritning. Välj nu spara som och välj en fildestination.
Är Visio Gantt-diagram import från Excel-data möjlig?
Ja. Gå till fliken Data och välj Snabbimport. Tryck på Bläddra och välj den arbetsbok du föredrar att importera. Klicka på knappen Öppna följt av knappen Klar.
Slutsats
En av de avgörande delarna av ett projekt är tidshantering. Tack och lov kan du använda Gantt-diagrammet för att hjälpa dig att hantera din tid väl, särskilt när du slutför ett projekt. Därför visade vi dig hur man skapar ett Gantt-diagram i Visio. Som vi alla vet är det det mest lovande men ändå kraftfulla diagramverktyget. Men du kanske vill göra ett Gantt-diagram enkelt. Som sagt, vi introducerade dig för det bästa alternativet, ingen mindre än MindOnMap. Det överglänser Visio när det gäller bekvämlighet eftersom du inte behöver ladda ner ett verktyg. Det är som plug-and-play. Dessutom har den snygg design som du kan infoga i dina diagram. Men beroende på dina behov bör du välja vilken app som bäst passar dina krav.
