Skapa en värdeströmskartläggning: Lär dig processen med hjälp av verktyg
Tänk dig att du gör din affärsverksamhet smidigare, minskar onödiga steg och får saker gjorda snabbare. Värdeströmskartläggning (VSM) är ett praktiskt verktyg som kan hjälpa dig att göra det. Den låter dig se hur material, information och arbete rör sig genom dina processer, visar tydligt vad som händer och pekar ut var du kan förbättra saker. Den här detaljerade guiden visar hur du gör en värdeströmskarta (VSM). Vi kommer att prata om varför VSM är bra, var du kan använda det och vad du behöver för att komma igång. Dessutom kommer vi att ge dig instruktioner om hur du använder MindOnMap, Word och online VSM-verktyg för att göra dina kartor. Låt oss dyka in och göra din affärsverksamhet förstklassig och redo att nå nya höjder.
- Del 1. Vad är Value Stream Mapping
- Del 2. Vad är en värdeströmskarta? Vanliga användningsområden
- Del 3. Hur man gör en värdeströmskarta: Steg
- Del 4. Komponent och symbol du kan använda i värdekartläggning
- Del 5. Hur man utvärderar kvaliteten på värdeströmskartan
- Del 6. Användbara verktyg för att göra en värdeströmskarta
- Del 7. Vanliga frågor om värdeströmskartläggning
Del 1. Vad är Value Stream Mapping
Value Stream Mapping är en cool metod från lean management som hjälper dig att förbättra dina processer för att få en produkt eller tjänst till en kund. Det är som en visuell karta som upptäcker att saker går fel eller inte fungerar bra så att företag kan jämna ut sin verksamhet.
Här är huvudpunkterna i Values-Stream-kartan:
• Den använder ett flödesdiagram för att visa vad som händer i en process.
• Värdeströmskartor berättar vad som ger mervärde och vad som inte gör det.
• Det hjälper till att upptäcka och eliminera saker som att vänta, flytta runt saker för mycket, göra för mycket av något och göra misstag.
• En värdeströmskarta handlar om att göra små, stadiga förbättringar över tid så att du kan se hur saker och ting blir bättre.
Del 2. Vad är en värdeströmskarta? Vanliga användningsområden
Value Stream Map (VSM) är praktiska verktyg inom många olika områden. Här är några typiska sätt som människor använder dem på:
• Tillverkning: Att göra produktionen mer effektiv, minska hur lång tid saker tar att tillverka och säkerställa bättre kvalitet.
• Tjänstebranscher: Få tjänsterna att fungera smidigare, minska kundväntetiderna och säkerställa kundnöjdhet.
• Kontorsinställningar: Förbättrar arbetsflöden, minskar pappersarbetet och eliminerar långsamma punkter.
• Supply chain management: Att hitta var det går fel i leveranskedjan och göra det lättare för leverantörer och kunder att samarbeta.
• Lean-insatser: Hjälpa till med lean-projekt genom att upptäcka och ta bort alla steg som inte behövs.
• Förbättra processer: Letar efter sätt att bli bättre och mer effektiva.
Att förstå hur VSM fungerar kan hjälpa dig att avgöra om det är rätt verktyg för dina behov och mål.
Del 3. Hur man gör en värdeströmskarta: Steg
Denna analys kommer att visa dig hur du skapar en VSM, från att börja med processen till att få bättre sätt att göra saker på plats. Genom att avsluta den här guiden kommer du att förstå hur du använder VSM för att förbättra dina affärsprocesser.
Ta reda på processen: Gör det tydligt vilken process du tittar på. Bestäm vad processen omfattar, som var den börjar och slutar.
Få informationen: Samla information om processen, som dess steg, hur lång tid varje steg tar och eventuell väntan eller förflyttning. Överväg att använda tidskontroller eller prata med folk för att få denna information.
Gör den aktuella tillståndskartan: Rita ett enkelt diagram som visar hur saker och ting ligger till. Inkludera rutor för varje steg, pilar för hur saker rör sig och symboler för olika typer av arbete (som arbete som tillför värde eller inte gör det).
Hitta problemen: Titta på den aktuella tillståndskartan för att hitta eventuella problem med processen. Typiska problem är att vänta, flytta runt saker, göra för mycket, ha för mycket grejer, göra för många misstag och inte använda resurserna väl.
Planera för framtiden: Gör en ny karta som visar hur du vill att processen ska vara. Bli av med eller gör saker bättre för de problem du hittat. Tänk på att använda lean-idéer för att få saker att fungera smidigare.
Omsätt planen i handling: Gör en plan för att börja göra ändringarna från den framtida tillståndskartan. Övervaka hur det går och gör nödvändiga ändringar.
Fortsätt bli bättre: Använd VSM för att fortsätta att förbättra processen. Fortsätt att kontrollera och uppdatera VSM för att se hur processen förändras.
Genom att göra dessa saker kan du skapa en användbar VSM som hjälper dig att hitta sätt att förbättra och få dina processer att fungera smidigare.
Del 4. Komponent och symbol du kan använda i värdekartläggning
För att göra en bra VSM måste du förstå hur delarna och symbolerna för olika uppgifter och processer fungerar. I den här delen kommer vi att titta på de viktigaste delarna som ingår i en VSM, vilket ger dig en enkel genomgång av vad de handlar om och hur du använder dem. Genom att få kläm på dessa bitar kan du göra dina VSM:er mer detaljerade och användbara. Låt oss lära oss mer om värdeströmmappningssymboler och komponenter.
Komponenter i värdeströmskartläggning
• Lådor: Se dessa som stegen eller uppgifterna i processen.
• Pilar: Visa hur material eller information flyttas från ett steg till ett annat.
• Data: Detta är information om processen, som hur lång tid det tar, hur mycket det finns eller hur långt det går.
• Symboler: Det finns olika symboler för olika typer av uppgifter, som:
◆ Funktioner som tillför värde: Dessa bidrar direkt till att förbättra produkten eller tjänsten för kunden.
◆ Uppgifter som inte tillför värde: Uppgifter som inte gör produkten eller tjänsten bättre.
• Avfall: Symboler för olika typer av avfall, som att vänta, flytta runt saker för mycket, göra för mycket, ha för mycket saker, flytta runt saker för mycket, göra misstag och inte använda resurser på ett bra sätt.
Symboler
• Triangel: Visar ett steg eller en uppgift.
• Diamant påpekar ett val.
• Pil: Visar hur saker eller information rör sig.
• Inventering: En triangel med en linje tvärs över.
• Vänta: En linje lutad med en pil.
• Transport: En linje med pilar på båda sidor.
• Inspektion: En cirkel med ett öga inuti.
• Rörelse: En personikon som går.
• Överproduktion: Ett gäng symboler för för mycket grejer.
• Defekter: En symbol för ett misstag eller problem.
Du kan skapa en enkel och användbar VSM som förklarar din process med hjälp av dessa delar och symboler.
Del 5. Hur man utvärderar kvaliteten på värdeströmskartan
En välgjord Value Stream Map (VSM) är ett utmärkt sätt att förbättra dina processer. Men för att säkerställa att din VSM fungerar bra måste du kontrollera hur bra den är. Genom att noggrant titta på hur exakt, tydlig, komplett, insiktsfull och punktlig din VSM är kan du avgöra vad som behöver fixas och få ut det mesta av det. Vi kommer att titta på de viktigaste sakerna att kontrollera när du utvärderar hur bra din VSM är, vilket ger dig en fullständig lista för att se till att dina kartor är användbara och lätta att förstå. Låt oss ta reda på hur värdefull din VSM är.
Noggrannhet
• Se till att data du använder för att göra VSM är korrekt och aktuell.
• Kontrollera att VSM visar hur processen ser ut nu.
Klarhet
• VSM ska vara enkel att få tag på och se bra ut.
• Se till att du använder symboler korrekt och håll dem konsekventa.
• Allt ska ha tydliga etiketter som är lätta att läsa.
Fullständighet
• Se till att du har alla viktiga steg och uppgifter i VSM.
• Se till att du har hittat alla olika sorters avfall.
Insikter
• VSM ska skilja på saker som tillför värde och sådant som inte gör det.
• Ta reda på var processen kan gå snabbare och snabbare.
• VSM bör peka ut var du kan förbättra den.
Överensstämmelse med mål
• Se till att VSM passar företagets stora mål och planer.
Genom att undersöka din VSM genom dessa punkter kan du bestämma dess kvalitet och hitta områden för förbättringar.
Del 6. Användbara verktyg för att göra en värdeströmskarta
Value Stream Mapping (VSM) är ett bra sätt att se och förstå hur saker och ting fungerar. För att göra bra VSM:er kan du använda olika mjukvaruverktyg. Den här delen kommer att visa dig tre populära val: MindOnMap, Word och Creately. Varje verktyg har bra och dåliga poäng, så det är viktigt att välja det som passar det du behöver och gillar mest. Låt oss kolla in dessa verktyg och vad de är bra på.
Alternativ 1. MindOnMap
MindOnMap är en cool mind-mapping-app som hjälper dig att sortera, se och dela dina tankar. Den har en användarvänlig och lättanvänd layout för att göra bilder av din information, vilket gör den perfekt för att komma på idéer, planera projekt och hålla reda på vad du vet. Även om den inte är gjord bara för att göra Value Stream Maps (VSM), kan du bli ganska kreativ.
Säker nedladdning
Säker nedladdning
Nyckelfunktioner i VSM med MindOnMap
• Layouten låter dig visa hur material och information rör sig genom en process.
• Använd former för uppgifter och linjer för att visa hur de hänger ihop.
• Använd olika färger för att skilja uppgifter som tillför värde och de som inte gör det.
• Skriv ner detaljer om vissa steg eller extra information.
• Du kan samarbeta med andra direkt på kartan, vilket gör det perfekt för samarbete eller brainstorming.
• Du kan dela dina tankekartor med andra på olika sätt, som bilder, PDF-filer eller filer i Microsoft Office.
Ladda ner och installera MindOnMap. Se till att logga in med ditt nuvarande konto. Om du inte har en, oroa dig inte – du kan skapa en ny gratis. När du är inne, tryck på +Ny-knappen och välj flödesschemat.
Börja med att lista ut huvudstegen i din värdeström. Använd formerna i verktygsfältet Allmänt och flödesschemat. Placera dessa former i den ordning de inträffar och länka dem med pilar för att visa hur de flyter.
Placera datarutor under varje steg för att inkludera viktiga detaljer som tiden det tar att slutföra en cykel, tiden det tar att göra något klart att gå, mängden lager vi har eller något annat. Använd olika färger eller symboler för att skilja mellan aktiviteter som tillför värde och de som inte gör det.
Kolla kartan för att se om allt ser rätt och komplett ut. Se till att alla steg, hur informationen rör sig och att data är korrekta.
När du har slutfört VSM, kom ihåg att spara ditt projekt. Du kan dela ditt arbete genom att klicka på knappen Dela.
Genom att följa dessa procedurer kan du skapa en detaljerad och användbar värdeströmskarta med MindOnMap. Det här verktyget förenklar kartläggningen och erbjuder flera funktioner som hjälper dig att analysera och förbättra din produkts eller tjänsts värdeström.
Alternativ 2. Microsoft Word
Microsoft Word, ett praktiskt dokumentverktyg, kan också skapa enkla värdeströmskartor (VSM). Även om Word är mest känt för att skapa dokument, har det många funktioner som former, SmartArt och diagramverktyg som låter dig rita ut processer som värdeströmskartläggning. Även om det kanske inte är så fokuserat på speciell VSM-mjukvara, är Word lätt att använda och populärt, så det är ett bra val för människor som bara behöver göra en grundläggande VSM utan någon extra programvara. Med hjälp av Words ritverktyg kan du skissa på stegen i en process, hur information rör sig och de viktiga siffrorna att titta på och förbättra dina värdeströmmar.
Öppna först Microsoft Word och skapa ett nytt, tomt dokument. Klicka på fliken Infoga och välj alternativet Ritning.
Klicka på knappen Former och välj rektanglar eller någon annan form som bäst passar dina processsteg. Sedan är det bara att klicka och dra för att placera dessa former på ditt dokument, ordna dem i den ordning som visar hur din process flyter.
För att märka varje steg i din process, dubbelklicka på en form, vilket kommer att lägga till text. Skriv in namnet på processen eller steg in i formen. Du kan också markera texten och leka med teckensnitt, storlek och justering.
Lägg till symboler som lagertrianglar, pilar eller ikoner för kunder eller leverantörer genom att använda olika former eller infoga bilder om det behövs. Du kan hitta dessa ikoner eller symboler online och lägga till dem som bilder.
Granska din VSM för att säkerställa att allt är korrekt märkt och på rätt plats. Gör alla nödvändiga justeringar av layouten för att göra den lättare att förstå. Tryck sedan på Arkiv Spara som för att spara ditt dokument. Du kan spara den i Word-format eller exportera den som en PDF för enklare delning.
Alternativ 3. Creately
Creately är en webbplats som gör det enkelt att skapa diagram, flödesscheman och andra bilder. Det är bra för team eftersom det låter alla arbeta på samma diagram samtidigt, kallat realtidssamarbete. Skapande har en enorm samling av former och mallar som är perfekta för alla typer av diagram, som Value Stream Mapping, så den är idealisk för människor som vet vad de gör.
Gå till Creately-webbplatsen och antingen registrera dig för ett konto eller logga in. När du har loggat in klickar du på Skapa nytt och väljer Nytt dokument. Du kan leta efter en Value Stream Mapping-mall eller börja från början.
Creately har några färdiga mallar för VSM. Om du har ont om tid kan du välja en som passar dina behov och anpassa den efter dina önskemål. Använd formpanelen till vänster på skärmen för att dra och släppa processrutor på din arbetsyta. Märk varje ruta med processsteget.
När du är nöjd med din VSM sparar du den på ditt Creately-konto. Du kan också skicka ut den i format som PDF, PNG eller SVG för enkel delning och utskrift.
Del 7. Vanliga frågor om värdeströmskartläggning
Vilka är de tre huvudkomponenterna i VSM?
De tre huvudkomponenterna i en värdeströmskarta (VSM) är processflöde, informationsflöde och tidslinje. Processflöde är stegen för att göra en produkt eller tillhandahålla en tjänst. Informationsflöde handlar om hur data och instruktioner färdas genom hela processen. En tidslinje visar när saker händer, som hur lång tid det tar att göra något och hur länge du måste vänta på nästa steg. Tillsammans ger dessa delar dig en fullständig bild av hur allt fungerar så att du kan ta reda på hur du kan förbättra det.
Är värdeströmskartläggning lean eller Six Sigma?
Value Stream Mapping (VSM) är ett verktyg från Lean-sidan som hjälper dig att se och göra dina processer mer effektiva genom att upptäcka och eliminera avfall. Även om det vanligtvis är kopplat till Lean kan du också använda VSM i projekt som följer Six Sigma-metoden för att ta reda på var saker går fel, speciellt när du försöker ta reda på vad du gör och hur bra du är gör det under Definiera och Mät delar av DMAIC-cykeln.
Hur skapar jag en VSM i Excel?
Så här gör du en värdeströmskarta (VSM) i Excel: Kom igång: Öppna ett nytt Excel-ark och justera kolumn- och radstorlekarna. Rita processflödet: Använd former för att göra stegen och rada dem i ordning. Länka stegen: Använd pilarna för att visa hur stegen hänger ihop. Lägg till hur information rör sig: Lägg i textrutor eller former för att visa hur information flyter och länka dem med pilar. Kasta in nyckeldata: Lägg till viktig statistik som hur lång tid varje steg tar. Lägg till en tidslinje: Lägg en tidslinje längst ner för att visa varje stegs längd. Stil och finish: Gör VSM lätt att läsa och tryck sedan på spara och dela. Denna metod låter dig göra en enkel, redigerbar VSM med Excels verktyg.
Slutsats
Det är superviktigt att kolla hur bra en Värdeströmskarta är att se till att den visar hur processen är och pekar ut var den kan förbättras. Det finns massor av verktyg du kan använda, som MindOnMap, Microsoft Word och Creately, för att göra VSM, och var och en har sina coola funktioner för att göra kartläggningen enklare. Kort sagt, en VSM är ett praktiskt verktyg för företag som vill förbättra sina processer och fortsätta att bli bättre på dem.
