De 10 bästa apparna och programvaran för uppgiftshantering för team [telefon och skrivbord]
Lagarbete får drömmen att fungera. Att ha rätt verktyg för att hantera uppgifter kan alltså göra stor skillnad. Även dessa dagar, programvara för uppgiftshantering och appar är viktigare än någonsin. Dessutom, oavsett om du använder en stationär dator eller telefon, kan du fortfarande hantera dina uppgifter. Ändå finns det massor av verktyg för uppgiftshantering tillgängliga över internet. Så det kan vara svårt att välja rätt. I det här inlägget ger vi dig de 10 bästa verktygen för att hantera uppgifter. Fortsätt läsa medan vi granskar dessa verktyg för att hjälpa dig välja det bästa.
- Del 1. Program för uppgiftshantering för skrivbordet
- Del 2. Bästa Task Management-appen för telefon
- Del 3. Vanliga frågor om Task Management Software
Som en huvudskribent på MindOnMaps redaktionsteam tillhandahåller jag alltid verklig och verifierad information i mina inlägg. Det här är vad jag brukar göra innan jag skriver:
- Efter att ha valt ämnet om programvara för uppgiftshantering, forskar jag alltid mycket på Google och i forum för att lista programmet som användarna bryr sig mest om.
- Sedan använder jag alla verktyg för uppgiftshantering som nämns i det här inlägget och spenderar timmar eller till och med dagar med att testa dem en efter en.
- Med tanke på nyckelfunktionerna och begränsningarna för dessa uppgiftshanteringsappar drar jag slutsatsen vilka användningsfall dessa verktyg är bäst för.
- Jag tittar också igenom användarnas kommentarer om programvaran för uppgiftshantering för att göra min recension mer objektiv.
Del 1. Program för uppgiftshantering för skrivbordet
Det finns massor av programvara för uppgiftshantering du hittar när du söker. I det här avsnittet har vi sammanställt de bästa verktygen du kan prova.
1. MindOnMap
MindOnMap är en av de högst rankade mjukvaran för uppgiftshantering. Det är ett mångsidigt verktyg som låter team planera, samarbeta och spåra projekt och uppgifter. Med hjälp av den kan du granska och sammanfatta viktiga erfarenheter för att göra framsteg. Du kan också följa ett program kontinuerligt med MindOnMap. Förutom ett projektledningsverktyg är det en diagramtillverkare. Den erbjuder layoutmallar, såsom trädkartor, fiskbensdiagram, organisationsdiagram och så vidare. Inte bara det, du kan lägga till och välja önskade former, linjer, färgfyllningar och många fler. Dessutom har den en samarbetsfunktion som låter dig dela ditt arbete med team och kamrater.
Skaffa en komplett uppgiftshanterare.
Till att börja med, navigera till den officiella sidan för MindOnMap. Välj om du vill Gratis nedladdning verktyget på din dator eller Skapa online. Registrera dig sedan för ett konto.
Säker nedladdning
Säker nedladdning
Välj sedan en mall efter dina behov. Börja sedan diagrammet för att hantera dina uppgifter.
När du är nöjd exporterar du ditt arbete genom att klicka på Exportera knapp. Välj sedan önskat utdataformat.
Alternativt kan du dela ditt arbete så att ditt team kan få tillgång till det. Gör det genom att klicka Dela med sig > Kopiera länk.
FÖRDELAR
- Lätt att använda och lätt att förstå gränssnitt
- Erbjuder omfattande anpassningsalternativ
- Ger en samarbetsfunktion
- Den har en online- och offlineversion
NACKDELAR
- Brist på avancerade funktioner
2. Trello
Trello är en välkänd uppgiftshanteringsprogramvara i Kanban-stil. Den använder kartong för att representera uppgifter eller idéer, och de är anpassningsbara. Du kan flytta dem till andra kort eller listor. Trello gör också planer, framstegsspårning och samarbete enklare. Dessutom är den lämplig för ett brett spektrum av applikationer, från personligt till professionellt bruk.
Börja med att skapa olika brädor, som kallas arbetsytan. Gör det genom att klicka på Skapa knapp. Märk sedan varje tavla efter dina behov.
Inuti din skapade tavla klickar du på Lägg till en lista knappen på höger sida. Namnge varje lista och tryck Stiga på för att skapa listan.
Klicka nu på Lägg till ett kort knappen och ange uppgiftens namn. Slå Lägg till knappen för att skapa kortet. Alternativt kan du lägga till förfallodatum, beskrivningar, etiketter och bilagor.
Klicka och dra ett kort för att flytta det mellan listor när uppgifterna fortskrider. Du kan också trycka på Flytta knappen för att ändra dess lista.
FÖRDELAR
- Flera anpassningsalternativ för instrumentpanelen
- Utmärkt uppgift och projektsammanfattning
- Integration med olika tredjepartsappar
- Visuell uppgiftshantering
NACKDELAR
- Brist på avancerade inbyggda funktioner
- Gäller inte större team
- Inlärningskurva
3. Luftbord
Airtable är ett flexibelt verktyg för uppgiftshantering. Den kombinerar funktionerna i ett kalkylblad med en databas. Det hjälper team att arbeta tillsammans och organisera uppgifter som de vill. Ni kan arbeta tillsammans i realtid, bifoga filer och använda filter för att enkelt hitta saker. Det är bra för team som vill ha ett enkelt sätt att hantera uppgifter och projekt.
Klicka först på Ny bas knappen på din Airtable-programvara. Välj en mall eller börja från början och tryck på Skapa bas alternativ.
Klicka sedan på Lägg till en tabell och märka det. Efter det klickar du Lägg till en post för att lägga till uppgifter. Fyll i de uppgifter som behövs och tryck på Spara knapp.
Använd nu Rutnätsvy för att se uppgifterna i en lista. Du kan också klicka på Lägg till en vy knappen för att växla mellan olika vyer. Slutligen, anpassa kolumnerna och filtren baserat på dina preferenser.
FÖRDELAR
- Dra-och-släpp-funktioner förenklar uppgiftshanteringen
- Stöder appintegrationer
- Förfallodatum och milstolpe är lättare att se i kalendervyn
NACKDELAR
- Begränsade funktioner jämfört med andra avancerade verktyg för uppgiftshantering
- Tyvärr saknar den rapporteringsverktyg för djupgående analys.
4. Asana
Asana är en annan populär programvara för uppgiftshantering. Asana är ett bra alternativ för de som prioriterar uppgiftsorganisation och håller deadlines. Det håller dina projektuppgifter i fokus, hjälper dig att prioritera och erbjuder flera uppgiftsvyer. Asana är en mjukvara som är väletablerad för effektiv teamuppgiftshantering.
Till att börja med, starta Asana programmet på din dator. Klicka på Nytt projekt knappen till vänster i verktygets gränssnitt. Namnge det för att skapa projektet.
Klicka sedan på Lägg till uppgift knapp. Namnge sedan uppgiften och lägg till de viktiga detaljerna.
Öppna en specifik uppgift och klicka sedan på Förfallodatum på dess uppgifter för att bestämma ett datum. Slutligen, tryck på Spara knapp. Dra uppgifterna på olika kolumner efter behov.
FÖRDELAR
- Lätt att använda gränssnitt
- Möjliggör integration med appar från tredje part
- Utveckla praktiska projekttidslinjer med hjälp av Gantt-diagram
NACKDELAR
- Kommunikationsverktyg behöver förbättras
- Användare kan tycka att alltför många e-postmeddelanden är frustrerande
5. Klicka på Upp
Klicka Upp är en annan hjälpsam arrangör för dina uppgifter och projekt. Den hanterar allt från dina dagliga uppgifter till stora projekt, även hela processen. På så sätt hjälper det dig att hålla reda på vad som behöver göras, när det är dags och vem som är ansvarig. Du kan använda den för att hantera ditt arbete, hålla dig organiserad och arbeta bättre med ditt team. Den har också flera anpassningsbara alternativ.
Öppna först Klicka Upp verktyg på din persondator. Klicka sedan på Skapa utrymme knappen och märk den.
Därefter klickar du på Ny mapp knappen på Plats du har skapat. Namnge det sedan och klicka nu på Ny lista i mappen.
Ange namnet på den nya listan som skapats. Klicka sedan på Ny uppgift knappen och fyll i nödvändiga uppgifter. Slutligen, tryck på Skapa uppgift för att spara den.
FÖRDELAR
- Olika vyer för förbättrad visualisering
- Mer än 15 anpassningsbara alternativ för uppgiftsvisning
- Erbjuder en gratis plan idealisk för privatpersoner
- Omfattande möjligheter till personalisering
NACKDELAR
- Brant inlärningskurva
- Användargränssnittet behöver förbättras
- Vissa användare tycker att utbudet av funktioner är överväldigande
Del 2. Bästa Task Management-appen för telefon
1. Todoist
Todoist har en mobilappversion för planering av uppgifter och att göra-listor. Det är en applikation som kan hjälpa dig och ditt team att organisera, hantera och prioritera uppgifter. Du kan göra uppgifter, ange förfallodatum, fastställa prioriteringar och kategorisera dem i projekt. Uppgifter kan sträcka sig från enkla att göra och påminnelser till mer komplexa projekt med deluppgifter. Dessutom kan du gruppera uppgifter som är relaterade.
OS som stöds:
◆ iOS (iPhone och iPad) och Android-enheter.
FÖRDELAR
- Tillgänglig på iOS- och Android-telefoner, inklusive datorer
- Intuitivt och rent användargränssnitt som är lätt att navigera
- Funktionen för delning av uppgifter och samarbete är tillgänglig
NACKDELAR
- Vissa avancerade funktioner kräver ett betalabonnemang
- Saknar inbyggda tidsspårningsfunktioner för mer detaljerad projektledning.
- Den branta inlärningskurvan för nya användare
2. Evernote Teams
Evernote Teams mobilapp främjar teamproduktivitet och samarbete. Och det är genom att dela anteckningar, hantera uppgifter och organisera innehåll. Du kan göra och dela anteckningar och filer, förbättra teamkommunikationen och spåra projektframsteg. Med den kan du hantera uppgifter med att göra-listor, inklusive förfallodatum, beskrivningar, prioriteringar och mer. Dess instrumentpanel ger också en visuell ögonblicksbild av arbetsbelastningsbedömning och uppgiftsprioritering.
OS som stöds:
◆ Tillgänglig på iOS- och Android-enheter
FÖRDELAR
- Integrera uppgiftshantering med anteckningar
- Stöder både Android och iOS operativsystem
- Erbjuder utmärkta organisatoriska funktioner, inklusive anteckningsböcker, taggar och sökfunktioner
- Den kan hantera olika typer av innehåll
NACKDELAR
- Omfattande funktioner och alternativ kan vara överväldigande för nybörjare
- Vissa avancerade funktioner kräver ett premiumabonnemang, och det är dyrt
- Det kanske inte passar komplexa projektledningsbehov
3. Microsoft Att göra
Microsoft To Do är en mobilapp som hjälper dig att organisera och hantera dina uppgifter, att göra-listor och påminnelser. Du kan använda den dagliga planeraren för att skapa en "Min dag" uppgiftslista för att fokusera på viktiga dagliga uppgifter. Du kan också samarbeta och dela uppgiftslistor med andra för lagarbete och kommunikation. Slutligen, hantera uppgifter med förfallodatum, anteckningar och prioriteringar och få påminnelser om förbättrad produktivitet.
OS som stöds:
◆ Tillgänglig både på Android- och iOS-enheter
FÖRDELAR
- Enkelt och intuitivt användargränssnitt
- Integreras sömlöst med andra Microsoft 365-applikationer
- Stöder delning och samarbetsfunktion
NACKDELAR
- Erbjuder endast grundläggande funktioner
- Begränsade anpassningsmöjligheter
- Beroende på den djupa integrationen med Microsoft
4. Any.do
Any.do är en annan uppgiftshanteringsapp som fokuserar på enkelhet och funktionalitet. Det kan vara en bra lösning för att skapa uppgifter, ställa in påminnelser och hålla uppgifter organiserade. Den innehåller också en kalenderfunktion för att hålla dina uppgifter och händelser på ett ställe. Du kan också använda den för personlig uppgiftshantering.
OS som stöds:
◆ Stöder iOS och Android operativsystem
FÖRDELAR
- Lättnavigerat gränssnitt
- Dra och släpp funktionalitet
- Kombinera uppgifter och händelser i en vy
- Integreras med populära plattformar, som Google Kalender, WhatsApp, etc.
NACKDELAR
- Vissa avancerade funktioner kräver ett premiumabonnemang
- Funktioner för teamsamarbete är begränsade.
- Tillverkad för personligt bruk
- Vissa användare rapporterade tekniska problem och långsam kundsupport
5. Föreställning
Notion är en omfattande mobilapp för produktivitet. Den kombinerar anteckningar, uppgiftshantering, samarbete och kunskapsorganisation. Du kan använda den för att strukturera och generera en mängd innehåll. Du kan börja från anteckningar och att göra-listor till databaser och mer. Den har en Kanban styrelse som visar uppgifter visuellt. Den har också en kalender som visar deadlines.
OS som stöds:
◆ Det stöds på både Android- och iOS-enheter
FÖRDELAR
- Flexibelt verktyg för att skapa anpassad uppgiftshantering, databas och mer.
- Stöder samarbetsfunktioner med realtid
- Använder en wiki-stil, lämplig för kunskapshantering och dokumentation.
NACKDELAR
- Erbjuder massor av funktioner som kan leda till en brant inlärningskurva
- Avancerade funktioner kräver att du köper ett abonnemang.
- Dess mobilapp kanske inte erbjuder samma nivå av funktionalitet och användarvänlighet som webbversionen.
Del 3. Vanliga frågor om Task Management Software
Vad används programvara för uppgiftshantering till?
Programvara för uppgiftshantering används för att organisera, spåra och prioritera uppgifter och projekt. Det ökar produktiviteten och säkerställer ett effektivt slutförande av arbetet.
Har Google en uppgiftsplanerare?
Ja. Google har en uppgiftsplanerare som heter Google Tasks. Och den integreras med andra Google-tjänster som Gmail och Google Kalender.
Vad gör ett bra uppgiftshanteringssystem?
Det är när det erbjuder användarvänlighet, uppgiftsorganisation, samarbetsfunktioner, flexibilitet och integration med andra verktyg. Det ska hjälpa användare att hålla ordning, prioritera uppgifter och följa framsteg på ett effektivt sätt.
Slutsats
Avslutningsvis måste du veta olika uppgiftshanteringsprogram du kan använda. För att välja det bästa verktyget för dig, var noga med att överväga din budget och ledningsbehov. Om du letar efter ett intuitivt och enkelt program, MindOnMap är den ena. Oavsett om du är proffs eller nybörjare i uppgiftshantering kan du använda alla funktionerna.
