Bästa projektledningsprogramvaran: Fullständiga recensioner med handledningar
Med hjälp av programvara för projektledning, kan du planera ett projekt effektivt. Du kan också fördela uppgifter och hålla ordning på teamet. På så sätt kan du säkerställa att mål och deadlines hålls. Det finns olika projektledningsverktyg du kan stöta på på marknaden. Det är dock inte lätt att hitta vilken programvara man ska använda. Om så är fallet är du på rätt plats. Den här guideposten ger dig svaret du behöver. Vi kommer att presentera dig för olika projektledningsverktyg som du kan använda för din projektledning. Det inkluderar nyckelfunktionerna, för-, nackdelar, prissättning och metoder. Bortsett från det kommer du att se deras skillnader. På så sätt får du en uppfattning om vilken programvara som passar dig bäst.
- Del 1. Topp 7 projektledningsverktyg
- Del 2. Jämför bästa projektledningsprogramvara
- Del 3. Vanliga frågor om projektledningsprogramvara
Som en huvudskribent på MindOnMaps redaktionsteam tillhandahåller jag alltid verklig och verifierad information i mina inlägg. Det här är vad jag brukar göra innan jag skriver:
- Efter att ha valt ämnet om projektledningsprogramvara, forskar jag alltid mycket på Google och i forum för att lista den programvara som användarna bryr sig mest om.
- Sedan använder jag alla projektledningsverktyg som nämns i det här inlägget och spenderar timmar eller till och med dagar med att testa dem en efter en.
- Med tanke på nyckelfunktionerna och begränsningarna för dessa projektledningsappar drar jag slutsatsen vilka användningsfall dessa verktyg är bäst för.
- Jag tittar också igenom användarnas kommentarer om projektledningsprogrammet för att göra min recension mer objektiv.
Del 1. Topp 7 projektledningsverktyg
1. MindOnMap
Om du vill ha gratis projekthanteringsprogram, använd MindOnMap. Detta webbaserade verktyg är lämpligt för projektledning. Du kan organisera dina lagkamrater, göra en begriplig plan och fördela uppgifter. Bortsett från det låter det dig använda verktyget enkelt med dess intuitiva gränssnitt. Dessutom kommer ditt arbete inte att försvinna medan du gör det. MindOnMap erbjuder en automatisk sparfunktion. Med den här funktionen, medan du använder verktyget, kommer det att spara ditt arbete automatiskt. Dessutom kan du komma åt verktyget på alla plattformar. Det inkluderar Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Explorer och mer. En annan sak är att du kan spara din slutliga utdata i olika format. Du kan spara dem som PDF, JPG, PNG, SVG, DOC och mer.
Säker nedladdning
Säker nedladdning
Nyckelfunktioner
◆ Planera och sätta scheman.
◆ Den erbjuder en automatisk sparfunktion.
◆ Lämplig för att göra kartor, illustrationer, diagram och mer.
◆ Redigera bilder.
◆ Dela med andra för teamsamarbete.
Prissättning
◆ Gratis.
FÖRDELAR
- Gränssnittet är intuitivt, vilket är perfekt för icke-professionella användare.
- Finns i alla webbläsare.
- 100% gratis.
- Den erbjuder allt för projektledning, som tabeller, former, text och mer.
NACKDELAR
- Du behöver tillgång till internet för att använda verktyget.
Hur man hanterar projekt med MindOnMap
Besök webbplatsen för MindOnMap. Klicka på Skapa en tankekarta knappen för att fortsätta till en annan webbsida.
Välj alternativet Nytt till vänster på webbsidan. Klicka sedan på Flödesschema ikon.
Du kan använda en tabell på den övre delen när du är på huvudgränssnittet. Dubbelvänsterklicka på tabellen för att infoga text inuti. För att infoga formen, gå till den vänstra delens gränssnitt. Dra och släpp formen på duken.
När du är klar med utskriften klickar du på Spara möjlighet att behålla ditt arbete på ditt MindOnMap-konto. Du kan också klicka på Exportera knappen för att spara ditt arbete i olika format.
2. Zoho-projekt
Ett annat projektledningsverktyg du kan lita på är Zoho-projekt. Detta program är lätt att navigera och använda. Den är också lämplig för små och växande företag. Zoho hjälper dig att spåra arbete effektivt, planera ett projekt och samarbeta med din lagkamrat. Men Zoho är inte helt gratis. Du måste skaffa den betalda versionen för att kunna njuta av fler fantastiska funktioner. Den erbjuder inte heller färdiga mallar.
Nyckelfunktioner
◆ Bra för tidsregistrering.
◆ Lämplig för teamsamarbete.
◆ Skapa ritningar.
Prissättning
◆ Premium: $5.00 per månad.
◆ Enterprise: $10.00 per månad.
FÖRDELAR
- Perfekt för små och växande företag.
- Tillgänglig på alla webbläsare.
- Enkel att använda.
NACKDELAR
- Mallar är inte tillgängliga.
- En internetanslutning behövs.
- Köp en prenumerationsplan för fler fantastiska funktioner.
Se stegen nedan för att använda Zoho Projects för projektledning.
Öppna din webbläsare och gå till Zoho-projekt hemsida. Skapa sedan ditt konto. Efter det kan du redan skapa din Projekt Titel.
Efter det kommer huvudgränssnittet att dyka upp på skärmen. Du kan se projekttiteln till vänster i gränssnittet. Klicka sedan på Skapa uppgift alternativ.
På så sätt kan du lägga alla viktiga detaljer om dina projekt. Du kan klicka på X möjlighet att stänga projektet.
3. Celoxis
Om du har att göra med medelstora till stora organisationer, Celoxis är en lämplig programvara. Det är bra för prognostiserade intäkter och schemaläggningsuppgifter. Med detta onlineverktyg kan du planera ditt projekt väl. Du kan också optimera resursutnyttjandet, spåra risker, samarbeta med kunder och mer. Dessutom finns Celoxis tillgängligt på nästan alla webbplattformar. Du kan komma åt verktyget på Google, Edge, Explorer och mer. Celoxis är dock inte lätt att använda. Den har ett komplicerat gränssnitt, vilket gör det förvirrande för nybörjare. Du måste också köpa programvaran för att använda mer avancerade funktioner.
Nyckelfunktioner
◆ Budgethantering.
◆ Anpassningsbara mallar.
◆ Lämplig för planering.
◆ Samarbetsverktyg.
◆ Datavisualisering.
Prissättning
◆ $25.00 varje månad (per användare).
FÖRDELAR
- Det gör det möjligt för användare att samarbeta med team.
- Finns på nästan alla webbplattformar.
- Perfekt för stora organisationer.
NACKDELAR
- Det erbjuder inte korrekturverktyg.
- Att köpa en prenumerationsplan är dyrt.
- En internetanslutning rekommenderas starkt.
Hur man använder Celoxis för att hantera projekt
Gå till Celoxis webbplats och skapa ett konto. Efter det, när du är på huvudwebbsidan, klicka på Nytt projekt möjlighet att starta. Då kan du redan infoga alla detaljer om projektet. När du har ställt in alla detaljer, klicka på Spara knapp.
Klicka sedan på de tre staplarna till höger i gränssnittet. Sedan visas en annan webbsida på skärmen.
Du kan redan infoga alla detaljer om dina projekt i den här delen. Efter det klickar du på Spara knappen för att behålla din slutliga utdata.
4. Microsoft Word
Om du letar efter ett projektledningsprogram, använd Microsoft Word. Detta nedladdningsbara program kan hjälpa dig med din projektledning. Om du försöker skapa en projektplan, rapportera eller visualisera hela ditt projekt, är det här programmet för dig. Microsoft Word erbjuder också allt du behöver för din projektledning. Du kan infoga tabeller, former, färger, teckensnittsstilar och mer. På så sätt blir din produktion mer tillfredsställande att se. Det här offlineprogrammet erbjuder dock ingen tillgänglig mall. Så om du skapar din projektplan måste du göra dem manuellt. Att ladda ner programmet har också många metoder, vilket gör det komplicerat för användarna. Om du vill få de avancerade funktionerna från detta program måste du köpa en prenumerationsplan.
Nyckelfunktioner
◆ Skapa en hel plan för projektet.
◆ Lämplig för att göra presentationer, tabeller, diagram, etc.
Prissättning
◆ $6.99 Månadsvis (solo).
◆ 159,99 engångslicens.
FÖRDELAR
- Perfekt för projektplanering.
- Lämplig för att göra presentationer, tabeller, diagram, etc.
NACKDELAR
- Installationsprocessen är tidskrävande.
- Att köpa programmet är dyrt.
- Gratis mallar är inte tillgängliga.
Hur man gör projektledning är Word
Ladda ner Microsoft Word på din dator. Efter det, starta den efter installationsprocessen. Gå till Föra in menyn och klicka på Tabell möjlighet att lägga till en tabell på arbetsytan
Infoga alla saker du vill lägga om projektet. Du kan också sätta lite färg på dina bord.
För att spara din slutliga utdata, navigera till Arkiv-menyn. Klicka sedan på Spara som alternativet för att behålla den på skrivbordet.
5. Microsoft PowerPoint
Ett annat offlineprogram du kan använda är Microsoft PowerPoint. Det här programmet är inte bara bra på att skapa presentationer. Du kan även använda detta för projektledning. Om du vill skapa en guide för ditt projekt kan PowerPoint göra det. Att planera ett projekt är enkelt i det här programmet. Du kan använda olika former för att visualisera flödet av hela projektet, vilket gör det tillämpbart för organisationen. Du kan också gör ett Venn-diagram med PowerPoint. Det har dock vissa nackdelar. Microsoft PowerPoint är dyrt. Du kan inte använda alla funktioner i programmet utan att köpa det. Du måste också skapa din mall.
Nyckelfunktioner
◆ Perfekt för att visualisera ett projektflöde.
◆ Skapa illustrationer, diagram, planer och mer.
Prissättning
◆ $6.99 Månadsvis (solo).
◆ $109.99 Bunt.
FÖRDELAR
- Det erbjuder former, tabeller, mönster och mer.
- Att planera ett projekt är enkelt.
NACKDELAR
- Den har en komplicerad installationsprocess.
- Att köpa programmet är kostsamt.
- Användare måste skapa sina mallar.
Steg för att använda PowerPoint för att hantera projekt
ladda ner och installera Microsoft powerpoint. Starta offline-program på din dator.
Välj sedan en tom sida. Klicka på Föra in menyn och välj Former alternativ. Du kan också mata in text i formerna genom att högerklicka och välja Redigera textalternativ.
Gå till Arkiv > Spara som alternativet för att spara ditt projekt på din dator.
6. Team Gantt
Team Gantt är ett onlineverktyg som spårar tid som spenderas på projekt och uppgifter. Dessutom, På detta sätt kommer du fortfarande att vara uppdaterad om arbetsflödet. Du kan också samarbeta med andra människor som befinner sig på en annan plats. Med den här funktionen behöver du inte gå ut för att träffa ditt team. Onlineverktyget kan dock bara erbjuda upp till en 30-dagars gratis provperiod. Efter testversionen måste du köpa en prenumerationsplan för att kunna använda verktyget kontinuerligt. Det är också utmanande att använda verktyget. Om du är nybörjare, sök professionell hjälp eller använd ett enklare verktyg.
Nyckelfunktioner
◆ Lämplig för teamsamarbete.
◆ Perfekt för projektering.
◆ Pålitlig när det gäller spårningstid.
Prissättning
◆ $19 månadsvis (lite)
◆ $49 månadsvis (Pro)
◆ $99 månadsvis (företag)
FÖRDELAR
- Tillgänglig i alla webbläsare.
- Den erbjuder olika mallar.
- Lämplig för projektledning.
NACKDELAR
- Förfarandet är inte bra för icke-professionella användare.
- Verktyget är kostsamt.
- Internetåtkomst behövs.
Handledning för att använda Team Gantt för att göra projektledning
Gå till webbplatsen för Team Gantt. Skapa sedan ditt konto och följ procedurerna.
Skapa ett nytt projekt genom att först infoga projektnamnet. Sedan kan du använda gratismallar genom att klicka på Mall alternativ.
Du kan infoga all projektinformation när mallarna visas på din skärm.
Om du är klar med projektet, klicka på Dela med sig knapp. Du kan exportera ditt arbete till ett PDF-format eller dela länken.
7. Meister Task
Annan projektledning programvara online är Meister Task. Detta webbaserade verktyg kan hjälpa dig med ditt projekt från början till slut. Det kan hjälpa dig med hela projektet, speciellt från planering tills du får resultatet. Dessutom låter verktyget dig samarbeta med andra. Du kan bjuda in dem och se projekten. Meister Task är också tillgänglig för alla webbläsare, vilket gör det bekvämt för användarna. Detta onlineverktyg har dock begränsningar, särskilt när du använder gratisversionen. Du kan bara göra upp till tre projekt. Du måste köpa en prenumerationsplan för att skapa fler projekt.
Nyckelfunktioner
◆ Utmärkt för att skapa ett projektflöde.
◆ Pålitlig i teamsamarbete.
Prissättning
◆ $6.49 varje månad (Pro)
◆ $11.99 varje månad (företag)
FÖRDELAR
- Lätt att komma åt alla webbläsare.
- Lätt att använda, vilket är perfekt för nybörjare.
- Verket är redigerbart.
NACKDELAR
- Gratisversionen tillåter bara tre projekt.
- En prenumerationsplan är dyr.
- En internetanslutning rekommenderas starkt.
Hur man använder Meister Task för att hantera projekt
Besök webbplatsen för Meister Task. Fortsätt sedan till alternativet Nytt projekt. På så sätt kan du börja infoga namnet på ditt projekt.
Därefter kan du skapa hela informationsflödet om projektet. Du kan börja med att planera, sedan göra procedurer och det möjliga resultatet. Du kan också göra en tidsuppföljning bearbeta. Klicka på Bjuda möjlighet att bjuda in ditt team och se projektet.
Klicka på Dela med sig knappen för att dela projektet med andra team eller medlemmar. Verktyget kan spara projektet automatiskt. Om du vill se projektet, besök helt enkelt webbplatsen och logga in på ditt konto.
Del 2. Jämför bästa projektledningsprogramvara
| programvara | Plattformar | Svårighet | Användare | Gratis att använda |
| MindOnMap | Google Chrome Internet Explorer Safari Microsoft Edge Opera | Lätt | Nybörjare | Ja |
| Zoho-projekt | Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer | Lätt | Nybörjare | Inte helt |
| Celoxis | Google Chrome Microsoft Edge Internet Explorer | Lätt | Nybörjare | Inte helt |
| Team Gantt | Google Chrome Microsoft Edge Firefox | Hård | Avancerad | Inte helt |
| Meister Task | Microsoft Edge Internet Explorer Google Chrome | Lätt | Nybörjare | Inte helt |
| Microsoft Word | Windows Mac | Lätt | Nybörjare | Inte helt |
| Microsoft Power | Windows Mac | Lätt | Nybörjare | Inte helt |
Del 3. Vanliga frågor om projektledningsprogramvara
1. Vad kan du göra med en projektledningsapp?
Det används för att hantera utvecklingen och slutförandet av ett visst projekt. Det låter människor visualisera hela projektet.
2. Hur väljer man projektledningsprogram för ditt team?
Du måste tänka på många saker. Det inkluderar budgeten och människorna. Du måste också tänka på de funktioner som programvaran kan erbjuda.
3. Vilka är fördelarna med att använda ett projektledningsverktyg?
Med hjälp av ett projektledningsverktyg kan du enkelt se hela projektet. Du kan se planen, proceduren, tiden och hur du ska nå målet.
Slutsats
För att avsluta den här artikeln har du lärt dig topp 7 programvara för projektledning du kan använda. Vissa verktyg är dock utmanande att använda och andra är dyra. Använd i så fall MindOnMap. Detta webbaserade verktyg erbjuder enkla steg och är 100% gratis.
