6 bästa processkartläggningsverktyg för kortfattat arbetsflöde (offline och online)
Varje uppgift eller jobb måste ha en process. Det är ett element som vi behöver för att uppnå ett visst mål. Det är viktigt att sätta upp ett mål och en specifik plan för att uppnå det i ett affärsföretag. En processkarta är en avgörande visuell representation som kan hjälpa oss enormt, särskilt med det operativa målet eller en organisation. I linje med det, om du är bland de personer som behöver skapa en processplan för ditt affärsförslag eller presentation, så kan den här artikeln hjälpa dig. Följ med oss när vi granskar bästa processkartläggningsverktyg för uppkopplad och off-line användande. Låt oss gräva djupt i deras egenskaper och för- och nackdelar om vi använder dem.
Dessutom, för att ge dig en sammanfattning av vad programvara talar om, kommer vi att granska MS PowerPoint, Diagrams.net, och Sammanflöde. Å andra sidan är onlineverktygen MindOnMap, GitMind, och Skapande.
- Del 1. Bästa 3 processkartläggningsverktyg offline
- Del 2. Bästa 3 processkartläggningsverktyg online
- Del 3. Vanliga frågor om Process Mapping Tools
Som en huvudskribent på MindOnMaps redaktionsteam tillhandahåller jag alltid verklig och verifierad information i mina inlägg. Det här är vad jag brukar göra innan jag skriver:
- Efter att ha valt ämnet om processkartläggningsverktyg gör jag alltid mycket research på Google och i forum för att lista den programvara som användarna bryr sig mest om.
- Sedan använder jag alla processkarttillverkare som nämns i det här inlägget och spenderar timmar eller till och med dagar med att testa dem en efter en. Ibland måste jag betala för några av dessa verktyg.
- Med tanke på nyckelfunktionerna och begränsningarna hos dessa processkartskapare drar jag slutsatsen vilka användningsfall dessa verktyg är bäst för.
- Jag tittar också igenom användarnas kommentarer om dessa processkartläggningsverktyg för att göra min recension mer objektiv.
Del 1. Bästa 3 processkartläggningsverktyg offline
PowerPoint
Först på listan över de verktyg som vi kan använda för att skapa en processkarta offline är PowerPoint från Microsoft. Som vi förväntar oss är det ett kraftfullt verktyg som har enastående funktioner. Dessa funktioner är till stor hjälp för att skapa olika visuella presentationer, diagram och diagram. När det gäller dess förmåga att göra ett processverktyg har PowerPoint en SmartArt-funktion där du enkelt kan välja ett färdigt diagram eller diagram. Den innehåller olika typer av processkartor. Denna programvara bryr sig om att ge oss det enklaste sättet att skapa grafer. Dessutom kan du också starta din karta enligt dina önskemål. Du kan göra det möjligt genom att lägga till olika former och symboler. Det kan också erbjuda dig verktygen för att ändra paletten för en mer presentabel karta. Sammantaget kan vi erkänna att det här verktyget är ett utmärkt verktyg som kan hjälpa oss att skapa en heltäckande karta med ett enkelt processkartverktyg.
FÖRDELAR
- Den har flexibla funktioner.
- Verktygen är enkla att använda.
- Det är ett professionellt verktyg.
NACKDELAR
- Abonnemanget är dyrt.
Diagrams.net
Det andra verktyget vi kan använda är Diagrams.net. Det är ett gratis verktyg för processkartläggning som vi effektivt kan använda. Många användare använde det här verktyget och gillade enheten och dess övertygande funktioner. Dessutom är en av de fantastiska sakerna med det här verktyget dess enastående prestanda för samarbete. Det betyder att det här verktyget främjar samarbete och lagarbete. Som vi alla vet används en besittningskarta ofta med företag och företagsorganisationer. Ett samarbetsverktyg är fördelaktigt för oss, särskilt med företag. Faktum är att Diagram.net är ett effektivt verktyg som vi kan använda effektivt online eller offline.
FÖRDELAR
- Det är ett mycket mångsidigt verktyg.
- Webbsidan och gränssnittet är smidigt.
- Det erbjuder fantastiska verktyg.
NACKDELAR
- Du kan uppleva problem med mallkompatibilitet.
Sammanflöde
Confluence är också ett effektivt verktyg som har fascinerande funktioner som också kan erbjuda en fjärranpassad arbetsyta för vårt team. Som en översikt över dess kvalitet ger programvaran 2 GB fillagring som vi kan använda för att säkra våra filer. Dess samarbetsarbete kan hantera till och med tio personer för en omedelbar arbetsprocess. Dessutom har den också en bra mall som vi enkelt kan använda. Vi kan använda alla dessa funktioner för att snabbt göra en processkarta. Dessutom är det en fantastisk pool vi kan använda. Hämta den nu!
FÖRDELAR
- Användarvänligt verktyg.
- Användarvänligt verktyg.
- Effektiv för strategisk planering.
NACKDELAR
- Affärsplanen är dyr.
- Problem med samarbetsfunktioner i realtid
- Den saknar freemium-versionen.
Del 2. Bästa 3 processkartläggningsverktyg online
MindOnMap
Fortsätter för onlineverktygen, MindOnMap är ett gratis online-proceskartverktyg som erbjuder den mest fantastiska funktionen för att göra visuella bilder och grafik. Detta kostnadsfria verktyg hjälper oss att göra en omfattande kartupplevelse. Det är möjligt på grund av dess effektivitet och effektivitet. Bortsett från det har MInd-kartan ett otroligt färdigt tema för att underlätta vår procedur för att skapa en processkarta. Dessutom innehåller verktyget också olika stilar av kartläggning och ett lättillgängligt verktyg för att förbättra kartan. Därför kan vi nu ha en effektiv och effektiv processkarta på en gång med MindOnMap. Du kan nu komma åt dess officiella sida och använda den problemfritt.
Säker nedladdning
Säker nedladdning
FÖRDELAR
- Dess funktioner är fördelaktiga.
- Verktyget är lätt att använda.
- Omfattande integration av dess funktioner.
- Det är ett gratis verktyg.
NACKDELAR
- Det finns ingen samarbetsfunktion.
Skapande
Simplified är ett enkelt verktyg som vi kan använda för att skapa olika kartor, inklusive en processkarta. Verktyget har en intuitiv webbsida som kan tillåta oss att ha en smidig och mindre förvirrande process. Som en översikt kommer verktyget att användas för att göra en karta med ett klick. Det är möjligt eftersom allt du behöver är redo att användas. Till höger på webbsidan kan du se funktionsikonen för text, media, bild och mer. Gå till den här för att se olika verktyg.
FÖRDELAR
- Den har ett fantastiskt supportteam.
- Den producerar professionella och högkvalitativa resultat.
- Den är enkel att använda.
NACKDELAR
- Ibland är raderna förvirrande.
Förenklat
Simplified är ett enkelt verktyg som vi kan använda för att skapa olika kartor, inklusive en processkarta. Verktyget har en intuitiv webbsida som gör att vi kan ha en smidig och mindre förvirrande process. Som en översikt kommer verktyget att användas för att göra en karta med ett klick. Det är möjligt eftersom allt du behöver är redo att användas. Till höger på webbsidan kan du se funktionsikonen för text, media, bild och mer. Gå till den här för att se olika verktyg.
FÖRDELAR
- Enkel att använda.
- Tillgång för alla.
NACKDELAR
- Det kräver ett konto.
- Det saknar avancerade layoutverktyg.
Del 3. Vanliga frågor om Process Mapping Tools
Kan jag skapa en processkarta med Word?
Ja. MS Word har många funktioner som kan hjälpa oss att skapa olika visuella presentationer, inklusive en processkarta. Denna programvara stöder att lägga till olika former och symboler, som vi enkelt kan använda för att bygga vår processkarta med lätthet. Den erbjuder också en SmartArt som liknar PowerPoint som har ett processdiagram eller karta som är redo att skapa. Sammantaget har Word inte bara förmågan utan också ett flexibelt verktyg att använda.
Vad är processkartläggning?
Som vi gör det i en enkel förklaring är en processkarta en visuell presentation av hur processen kommer att ske. Vi kan associera det med ett flödesschema eftersom det visar oss flödet av vad vi behöver göra och följa. Om man sätter det i sitt sammanhang använder många affärspersonal den här kartan för att korrekt visa sitt mål, särskilt med operativa och taktiska mål. Som vi alla vet går processer och planer samman.
Vilken är nivån på en processkarta?
Vi har fyra nivåer i processkartan. Nivå 1 handlar om affärsprocessområdet som ekonomi och rapportering. Nästa är att nivå 2 inkluderar transaktionerna med företagen. Sedan är nivå 3 aktiviteterna som att spela in och redigera journalfiler. Slutligen, nivå 4 är uppgifterna som att gå in i journalen via kalkylblad.
Slutsats
Ovanför den här recensionen ser vi olika funktioner och möjligheter för att skapa en processkarta med dessa sex processkartläggningsverktyg. Vi hoppas att denna recension hjälper dig att välja det mest lämpliga verktyget, som MindOnMap, till dig. Du kan använda deras beskrivning, för- och nackdelar för att se deras förmåga när du väl har använt dem. Om så är fallet bör vi nu dela detta inlägg med dina kollegor för att hjälpa dem med deras verksamhet. Du kan också besöka den här sidan för mer kunskap för att hjälpa dig med ditt företag eller akademiska syften.
