6 fantastiska exempel på processkartläggning att använda i Powerpoint, Word och Excel

Processkartor spelar en avgörande roll, särskilt inom branschen. Processkartan visar aktiviteternas flöde och process, avsedd att hjälpa teammedlemmarna att förstå dem tydligt. Det är därför som när man presenterar sådan processkartläggning är det viktigt att presentera tydlig, förnuftig och lättförståelig information i en exakt karta. Av denna anledning har vi samlat och förberett intuitivt exempel på processkartläggning som du kan använda på din affärs- eller projektprocess kartläggningsuppgift. Dessutom kommer vi också att ta itu med proceduren samt de tips som du kan följa för att skapa övertygande men koncisa kartor. På den noten, låt oss börja läsa de ytterligare detaljerna och vara redo att mata ditt sinne med bra och användbar information!

• Del 1. Bra exempel på processkartläggning för Powerpoint, Word och Excel
• Del 2. Tips om att göra kartor över övertygande processer
• Del 3. Hur man gör processkarta online
• Del 4. Vanliga frågor om att göra en processkarta

Del 1. Bra exempel på processkartläggning för Powerpoint, Word och Excel

1. Bearbeta kartmallar för PowerPoint

PowerPoint är ett populärt känt program för bildpresentationer från Microsoft. Du kan använda många stenciler när du gör en presentation med det här verktyget, och gissa vad? Dessa schabloner, som cliparts, ikoner och bilder, kan också göra flödesscheman, diagram och kartor. Om du tittar på exempelmallarna för processkartan nedan får du därför en uppfattning om hur PowerPoint hjälper dig med uppgiften. Men den här programvaran kan vara lite mer förtryckande än andra när det kommer till processen. Ändå, om du har en motsatt tanke om det, försök använda det.

Exempel 1.

Exempel 2.

2. Bearbeta kartmallar för Word

Word är en annan kraftfull och vanlig kontorssvit från Microsoft. Dessutom ger den här programvaran för dokumentation användarna massor av fantastiska element, precis som PowerPoint, som gör den perfekt för att skapa fantastiska processkartor. Word tillåter användare att använda antingen sina anpassade mallar på sin SmartArt-funktion eller skapa sådana från grunden. Hur som helst kan du fortfarande producera den typ av processkarta som du vill ha av dina tankar och preferenser. Word är ett av de bästa valen för att göra en processkarta eftersom denna typ av karta är medfödd kravlös.

Å andra sidan ger Word inte dig gratis processkartmallar om du inte har ett abonnemang för att använda det. Annars får du gärna följa och kopiera de givna exemplen nedan.

Exempel 1.

Exempel 2.

3. Exempel på processkarta för Excel

För att komplettera Microsoft office-familjeexemplen, är de exempel du kan följa för Excel. Ja, denna kalkylprogram kan också göra jobbet, även om den är målinriktad gjord för beräkning. Som en del av de mest populära kontorsprogrammen har Excel också en SmartArt-funktion som gör det enkelt att skapa olika kartor, flödesscheman, diagram och mer. Eftersom Excel uppvisar celler i gränssnittet tar användarna det som en fördel när de skapar enkla procedurer från grunden. Men till skillnad från Word tar det längre tid att skapa en processkartamall i Excel, men det är inte lätt som PowerPoint.

Exempel 1.

Exempel 2.

Del 2. Tips om att göra kartor över övertygande processer

För att göra övertygande och effektiva processkartor måste du komma ihåg några saker som du behöver träna på.

1. Identifiera processen du behöver kartlägga. När du gör en processkarta bör du överväga att fokusera på den faktor i ditt företag som väsentligt påverkar din försäljning och dina kunder.

2. Identifiera berörda personer eller anställda. Samla de inblandade människorna och de problem och lösningar du har i åtanke. Kom ihåg att du inte behöver prata med personerna innan du gör processkartamallen. Det är alltid bäst att identifiera och avsluta kartan först.

3. Använd symbolerna för att presentera elementen. För att göra din processkarta övertygande, följ och använd lämplig symbol för varje komponent.

4. Gör dina formuleringar kortfattade. Eftersom du är på väg att presentera processkartan för ditt team, använd lättförståeliga ord. Detta för att undvika förvirring från deras sida.

5. Använd färgskillnader. Detta är också ett utmärkt sätt att få ditt team att komma ihåg viktiga detaljer. Använd färger som lämnar märken i deras sinnen för den kritiska informationen.

Del 3. Hur man gör processkarta online

Om din enhet inte har råd att skaffa Microsoft Office-sviterna, skapa en gratis mall för processkarta online. I linje med detta, välj ett onlineverktyg som ger dig den enklaste men bästa upplevelsen och resultat som MindOnMap. Denna imponerande processkarttillverkare är designad för att passa alla användare, så du kommer säkert att förstå dess gränssnitt och navigering snabbt, oavsett om du är en erfaren kartskapare eller nybörjare. Dessutom låter den dig njuta av de unika funktionerna som används bäst i processmappningar, såsom dokument- och länkinfogning och tagg, tillsammans med dess enkla delning, automatiska lagring och smidiga exportmöjligheter.

Utöver dessa fantastiska attribut finns de tillgängliga elementen som färger, typsnitt, former, bakgrunder, stilar och ikoner för att lägga till smak till din processkartmall. Därför finns det ingen anledning för dig att inte använda detta fantastiska kartverktyg. Med det sagt, låt oss nu lära oss hur man gör göra en processkarta online med de detaljerade stegen nedan.

Del 4. Vanliga frågor om att göra en processkarta