Ultimata PERT-diagramexempel och genomgång av hur man skapar online

PERT eller programutvärderings- och granskningsteknik. Det är ett visualiseringsverktyg som hjälper dig att hålla reda på beroenden genom att samla in nödvändig information för ett projekt. Huvudsyftet med att använda detta diagram är att övervaka den tid som spenderas på ett projekt specifikt. Projektledningsgruppen kan organisera, schemalägga och kartlägga uppgifter som ska utföras inom ett projekt.

Denna teknik har en liknande process eller koncept med ett prioritetsdiagram. När en uppgift är klar, kommer en annan uppgift att initieras. Något måste föregå en aktivitet som görs. Dessutom finns det två metoder för att skapa ett PERT-diagram. Det kan visa milstolpar datum i noder eller representera aktiviteter eller uppgifter som pilar. Dyk längre in i den här artikeln för att lära dig mer om PERT diagram definition för att hjälpa dig hantera dina projektuppgifter. Det finns också gratis exempel som du kan använda som referens.

• Del 1. Vad är ett PERT-diagram
• Del 2. PERT-diagram vs. Gantt-diagram
• Del 3. Gratis PERT-diagramexempel
• Del 4. Hur man ritar ett PERT-diagram
• Del 5. Vanliga frågor om PERT-diagram

Del 1. Vad är ett PERT-diagram?

Innan du gör ditt diagram är det nödvändigt att lära dig mer om PERT-diagrammet och när du ska använda diagrammet. Som nämnts är ett PERT-diagram en teknik som används för att representera projektets uppgifter enbart för att spåra dem och uppskatta den tid varje aktivitet kommer att ta att slutföra. I huvudsak kan du skapa ett schema och generera en tidslinje som du kan dela med intressenter, förberedd innan du genomför ett projekt.

Att göra ett PERT-diagram kan dessutom vara till hjälp inom olika områden. Detta är lämpligt för att skapa ett arbetsschema som är idealiskt för projektledning, utbildningsprogram, skapande av webbplatser, mjukvaruutveckling och mer. Projektledare använder det här diagrammet för att utvärdera resurserna, identifiera kritiska vägar och skapa ett bra schema som är fördelaktigt för projektet. Låt oss nu titta närmare på syftet med ett PERT-diagram.

1. Uppskattning av tidsram

En av de betydande fördelarna med att använda ett PERT-diagram i projektledning är att det visar detaljerna för slutförandetiden för enskilda uppgifter och hela projektet. I slutändan är detta för att hjälpa dig att identifiera den aktivitet som tar längst tid att beräkna kortast möjliga tid för att slutföra projektet.

2. Utvärdera resurser

En annan värdefull fördel med ett PERT-diagram är att utvärdera projektresurser. Med den kan du snabbt samla de nödvändiga resurserna och utelämna de som inte är nödvändiga. Att ha informationen i förväg och tillgänglig gör att du kan avsätta mer tid för de nödvändiga resurserna för att slutföra projektet.

3. Kartlägga den kritiska vägen visuellt

Att identifiera projektets kritiska väg är också en utmärkt fördel för projektledare att få genom att använda ett PERT-diagram. Detta är förmodligen en av dess nyckelfunktioner. Det gör att du kan beräkna den beräknade tiden för att lägga upp hela projektet genom att få den genomsnittliga tidslinjen för projektet att spendera på att avsluta projektet.

Del 2. PERT-diagram vs. Gantt-diagram

När man tittar noga på PERT-diagrammet har det likheter med Gantt-diagrammet. Detta är ett tillvägagångssätt för att illustrera de aktiviteter som görs mot tiden. Den används också för att underhålla och spåra projekttidslinjer.

Med andra ord kan PERT-diagrammet och Gantt-diagrammet ha likheter eftersom båda beräknar tiden som tilldelas för att slutföra enskilda uppgifter och hela projektet. Det finns dock en tunn linje mellan dessa två diagram. Om du vill lära dig mer om skillnaderna mellan de två diagrammen kan du titta på jämförelsen av PERT-diagram och Gantt-diagram nedan.

De flesta föredrar att använda PERT-diagrammet framför Gantt-diagrammet eftersom det innehåller viktig information som arbetslängd, slutförandetid och hinder för en omfattande projektutvärdering. Den stora fördelen med att använda ett Gantt-diagram är dock att det är mer strukturerat än ett PERT-diagram som antar olika layouter enligt projektets krav.

Medan PERT-diagram erbjuder anpassning, är Gantt-diagram mer till en organisation. Enkelt uttryckt finns det inga strikta standarder för att skapa PERT-diagram. Du kan göra enkel layoutanpassning som passar bra med komplexa projekt på hög nivå. Å andra sidan ger Gantt-diagram en strukturellt organiserad illustration av ett projekts tidslinje. Detta kan vara en av de betydande nackdelarna med PERT-diagrammet du kan behöva ta itu med.

Del 3. Gratis PERT-diagramexempel

Om det inte är din grej att skapa ett PERT-diagram kan du hänvisa till de fördesignade PERT-diagramexemplen nedan.

Du kan använda den här mallen för att lista projektets aktiviteter, inklusive förväntat start- och slutdatum. Du kan också lägga till de intressenter som behövs för att slutföra uppgiften och hur många dagar uppgiften kommer att vara klar.

Följande PERT-diagrammall tilldelar uppgifter till den ansvariga personen i teamet. Varje nod visar uppgiftens namn eller den antagna utdata märkt med slutförandedagar.

Del 4. Hur man ritar ett PERT-diagram

Att rita detta diagram för hand är en konventionell metod. Det kan vara en besvärlig uppgift, särskilt när man har att göra med ett storskaligt projekt. Du skulle använda ett program som skulle göra processen snabb och enkel.

En av de rekommenderade PERT sjökortstillverkare gratis onlineverktyg du bör överväga att använda är MindOnMap. Programmet är infunderat med olika stylingverktyg för att ändra nodformerna till figurer. Du kan också anpassa layouten, förbättra nodfärgen, gränsen, teckensnittsstilen och många fler. Den erbjuder också ett par bakgrunder. Du kan välja mellan enkla färger och rutnätstexturval. Det bästa av allt är att du snabbt kan redigera noderna som innehåller projektets information med hjälp av verktygets dispositionsfunktion.

För att rita detta diagram kan du följa steg-för-steg-processen för att använda denna PERT-diagramtillverkare och skapa en online.

Del 5. Vanliga frågor om PERT-diagram