Förenklad genomgång om hur man kör Scrum Workflow
Inom projektledningsvärlden är Scrum ett av de användbara tillvägagångssätten. Scrm gör komplicerade uppgifter enklare och mer hanterbara. Om du planerar att använda det måste du ha en fullständig förståelse för det. Och så, det här inlägget är skrivet för att vägleda dig. Här har vi diskuterat vad Scrum är, vilka aspekter det måste ha och dess fördelar. Inte bara det, vi lär dig också hur man kör scrum arbetsflöde. I slutet, upptäck den ultimata diagramtillverkaren du kan använda.
- Del 1. Vad är Scrum Workflow
- Del 2. Vad bör ett Scrum-arbetsflöde ha
- Del 3. Fördelar med Scrum
- Del 4. Hur man kör Scrum Workflow
- Del 5. Vanliga frågor om hur man kör Scrum Workflow
Del 1. Vad är Scrum Workflow
Scrum är ett flitigt använt tillvägagångssätt inom projektledningsområdet. Det är en sekvens av möten, procedurer och verktyg som används av team för att leverera produkter. Det erbjuder också ett anpassningsbart och interaktivt sätt att hantera produkter. Samtidigt betonar den flexibilitet, samarbete och ständiga förbättringar. I sin kärna involverar Scrum konceptet sprints. Dessa sprints är tidsinställda varaktigheter där team måste slutföra en fördefinierad volym av uppgifter. Dessa karaktäriseras också som Scrums hjärtslag, för det förvandlar idéer till konkreta värden.
Del 2. Vad bör ett Scrum-arbetsflöde ha
Följande är de delar av ett Scrum som det måste ha:
1. Produktbacklog
Produkteftersläpningen är ett register över uppgifter eller funktioner som behöver göras. Den fokuserar på deras betydelse. Det hjälper också teamet att veta vad som behöver arbetas med.
2. Sprinter
Det är korta perioder då teamet arbetar med specifika uppgifter från produktbackloggen. Det tar vanligtvis 2-4 veckor. Sprints hjälper till att bryta ner arbetet i hanterbara bitar.
3. Eftersläpning
Produktägaren och teamet arbetar tillsammans för att välja vilka användarberättelser som ska inkluderas i en eftersläpning. En eftersläpning är en mindre grupp av uppgifter som kommer att bli en del av en sprintrelease senare.
4. Sprintplanering
Här bestämmer teamet vilka uppgifter från backloggen de ska arbeta med och hur de ska göra det. De kommer också att hålla sprint- eller Scrum-möten. Teamet gör också en plan tillsammans.
5. Lagroller
Varje individ i denna projektledning måste ha sin roll. Scrum måste ha sin produktägare, scrum master och utvecklingsteam. På så sätt kommer Scrum att fungera effektivt.
Del 3. Fördelar med Scrum
1. Kompletta och snabbare resultat
Scrum får team att skapa små men kompletta och snabbare resultat med några veckors mellanrum (sprints). Det håller också team fokuserade på verkliga och användbara saker. På så sätt kan teamet avsluta och leverera saker snabbare.
2. Kontinuerlig förbättring
En av de bästa fördelarna med Scrum är att det gör att teamet kan förbättras kontinuerligt. Det gör det genom att använda möten som sprintrecensioner och retrospektiv. Teamen kan också experimentera med nya idéer och sätt att förbättra sina prestationer. Inte bara det, utan det tillåter dem också att göra bättre produkter och tjänster.
3. Anpassningsförmåga
Team som använder Scrum kan reagera snabbt på ny information eller förändringar. De kan enkelt anpassa sina planer, vilket gör dem mer anpassningsbara till oväntade situationer.
4. Högre kvalitet
Genom att fokusera på mindre uppgifter och kontrollera dem regelbundet hjälper Scrum till att upprätthålla och förbättra kvaliteten på arbetet. Således minskar det fel och problem i slutprodukten.
5. Team Motivation
Scrum ger teammedlemmar mer kontroll över sitt arbete. Därför ökar det deras motivation eftersom de känner sig mer ansvarsfulla och involverade i processen.
Del 4. Hur man kör Scrum Workflow
För att köra ett Scrum-arbetsflöde, här är följande steg du måste följa.
Skapa eftersläpning
Först måste du föreställa dig fasen i din Scrum-arbetsflödesprocess. Här kommer intressenterna att bestämma produktens struktur. Sedan kommer de att skapa en färdplan för att färdigställa den strukturerade produkten. Efteråt kommer produktägaren att påbörja Scrum-processen. Sedan kommer de att välja användarberättelser för produktbackloggen.
Släpp eftersläpning
Baserat på den skapade produktfärdplanen kommer produktägaren och teamet att bestämma sig för att gruppera användarberättelser för att släppa dem. Utgåvan syftar till att tillhandahålla en del av produktbackloggen som kallas backlog release.
Skapande av Sprint Backlog och Arbeta med Sprint
Skapa nu en sprint från eftersläpningen. Perioden för varje sprint varar vanligtvis i 2-4 veckor. Jobba sedan på sprinten och håll scrummöten. Därefter kommer de dagliga scrums eller dagliga stand-ups att göras av utvecklingsteam. På så sätt kommer de att övervaka framstegen.
Spåra framsteg genom Burndown Chart
Använd ett nedbränningsdiagram för att spåra lagets framsteg. Beräkna sedan utbrändhetshastigheten genom att likställa två viktiga faktorer. Det inkluderar antalet arbetade timmar på det ursprungliga projektet och varje dags produktivitet.
Utvärdering och produktdemonstration
När du kommer till sprintavslutningen kommer en sprintgenomgång att hållas. Här kommer den fungerande mjukvaran att presenteras och demonstreras. Syftet är att se om det blir acceptabelt för kunderna. Beroende på deras feedback kommer intressenterna att avgöra om det finns ändringar som behöver göras.
Hur man gör ett diagram för Scrum på MindOnMap
Letar du efter ett sätt att representera ditt Scrum-arbetsflöde? Överväg att använda MindOnMap. Det är en webbaserad plattform som låter dig skapa olika diagram. Med den kan du skapa flödesscheman, trädkartor, fiskbensdiagram och mer. Bortsett från det ger den flera ikoner, former, teman och stilar. Med hjälp av dessa kan du göra ett personligt och kreativt diagram. Den stöder också funktioner för automatisk lagring och enkel delning. På så sätt kommer du inte att förlora några viktiga data och enkelt dela ditt diagram. Dessutom kan du komma åt den i olika moderna webbläsare. Samtidigt kan du ladda ner dess appversion. För att lära dig hur du använder det för att visuellt representera ditt Scrum-arbetsflöde, här är stegen:
Navigera till den officiella webbplatsen för MindOnMap. Klicka sedan på för att använda den online Skapa online knapp. För att komma åt den på din dator utan att öppna någon webbläsare, klicka på Gratis nedladdning knapp.
Säker nedladdning
Säker nedladdning
Skapa nu din visuella presentation av Scrum genom att först välja en mall. Flera layouter presenteras i Ny sektion; välj det som bäst passar dina behov. När det gäller den här guiden använder vi Flödesschema layout.
Anpassa sedan ditt diagram genom att lägga till de former, texter, teman och stilar du vill ha. Du kan välja mellan olika element som tillhandahålls i plattformen.
När du är klar med att skapa ditt Scrum-arbetsflöde, gå till Exportera knappen i det övre högra hörnet. Klicka på den och välj utdataformat (JPEG, PNG, PDF eller SVG) för din fil. Vänta sedan tills exportprocessen är klar.
Alternativt kan du låta ditt team se ditt arbetsflöde genom att klicka på Dela med sig knapp. Du kan också ställa in Giltighetstid och Lösenord om du behöver. Slutligen, tryck på Kopiera länk knapp.
Vidare läsning
Del 5. Vanliga frågor om hur man kör Scrum Workflow
Vad gör en scrum master?
En Scrum Master är den som säkerställer att Scrum-ramverket förstås och följs. Som nämnts ovan främjar och stödjer de också Scrum.
Vad är Scrum i enkla termer?
Scrum är ett ramverk som används i projektledning. Det delar upp arbetet i mindre delar som kallas sprints. Samtidigt tillåter det team att leverera inkrementellt värde och snabbt anpassa sig till förändringar.
Vad är skillnaden mellan Scrum och Agile?
Agile är ett bredare synsätt när det kommer till projektledning. Det betonar flexibilitet, samarbete och kundfeedback. Scrum är ett specifikt ramverk under Agile-metoden. Det ger ett strukturerat tillvägagångssätt med roller, händelser och artefakter för att hantera arbetet.
Vad är syftet med en Scrum?
Syftet med Scrum är att göra det möjligt för team att arbeta tillsammans mer effektivt för att leverera värdefulla produkter. Det syftar till att förbättra samarbete, anpassningsförmåga och produktkvalitet. Det delar upp arbetet i mindre, hanterbara uppgifter. Det möjliggör således frekvent feedback och ständiga förbättringar.
Hur kör man ett Scrum-möte?
För att göra det, ställ in en konsekvent tid först. Se sedan till att alla är inkluderade och vara transparenta. Håll sedan fokus och håll ditt team engagerat. Öka slutligen effektiviteten genom att låta alla bidra.
Slutsats
Nu är det allt du behöver veta om hur man kör Scrum projektledning. Inte nog med det, du har också upptäckt MindOnMap. När det gäller diagramframställning kan du lita på det. Plus det faktum att det erbjuder ett enkelt användargränssnitt. Det betyder att den passar både nybörjare och professionella användare.
