2 sätt om hur man gör ett Gantt-diagram på din dator
Om du är upptagen och vill hantera dina aktiviteter eller projekt professionellt, kan Gantt Charts hjälpa dig att organisera dina projekt angående de datum du vill att de ska göra. Med Gantt-diagram kan du se tidslinjen och statusen för dina projekt och vem som är ansvarig för varje uppgift. Dessutom kommer du också att se hur lång tid varje uppgift kommer att ta och vilket arbete som pågår. Kort sagt är Gantt-diagram ett enkelt sätt att kommunicera vad som krävs för att slutföra en uppgift i tid och inom budget. Men om du inte har kunskap om hur man skapar ett Gantt-diagram, oroa dig inte. I dessa blogginlägg kommer vi att visa och diskutera hur man gör en Gantt-diagram offline och online.
- Del 1. Hur man gör ett Gantt-diagram offline
- Del 2. Hur man gör ett Gantt-diagram online
- Del 3. Rekommendation: Chart Maker
- Del 4. Vanliga frågor om hur man gör ett Gantt-diagram
Del 1. Hur man gör ett Gantt-diagram offline
Gantt-diagram är en serie horisontella linjer som visar dina arbetsframsteg och de uppgifter som utförts under en viss period. Det hjälper också team att arbeta och planera sina deadlines och fördela sina resurser väl. Det gör det också möjligt för användare att känna till prioriteringarna för sina mål och planer.
TeamGantt är den mest beryktade Gantt-diagramtillverkare kan du ladda ner på skrivbordet. Det är nedladdningsbart på nästan alla operativsystem, som Windows och Mac. Denna offlineapplikation låter dig hantera dina projekt eller uppgifter som ett proffs. TeamGantt låter dig schemalägga uppgifter och projekt med hjälp av scheman, uppgifter, tidslinjer, kanban-tavlor och arbetsbelastningar som du kan arbeta med dina team. Dessutom har TeamGantt ett lättanvänt gränssnitt där du kan dra och släppa objekt som du kommer att använda för ditt Gantt-diagram. Med denna offlineapplikation kan du hantera ditt arbete effektivt och resursfullt.
Dessutom kan du börja hantera effektiva projekt med dess Workload Management-funktion. Det är en användbar funktion där du kan se vad varje användare, resurs eller gruppmedlem arbetar med. Så om du är intresserad av att använda den här applikationen för att skapa ett Gantt-diagram, se instruktionerna nedan. Du måste dock köpa appen innan du använder specialfunktionerna.
Hur man skapar ett Gantt-diagram med TeamGantt
Innan du kartlägger dina uppgifter på en tidslinje måste du skapa projektdetaljer. Skapa ett nytt projekt genom att klicka på Nytt projekt knappen i gränssnittets övre högra hörn. Och skriv sedan in namnet som du vill att ditt projekt ska ha. Välj också vilka dagar i veckan du vill inkludera i ditt Gantt-diagram.
Därefter kommer vi nu att lägga till en uppgift till ditt projekt. Skapa först din projekttidslinje genom att klicka på Lägg till uppgiftslänk (+uppgift) och skriv namnet för din första uppgift. Tryck på enter för att lägga till ytterligare en uppgift. Upprepa denna process tills du har listat alla uppgifter som du behöver göra.
Nu när du har din kompletta lista kommer du att schemalägga alla uppgifter som behöver göras. För att skapa och lägga till aktivitetsfältet på ditt Gantt-diagram, klicka på Tidslinje under de datum du vill schemalägga dina uppgifter.
När du har lagt till milstolpar i ditt Gantt-diagram klickar du på Milstolpslänk och skriv ett namn för din Milstolpe. Dra sedan Milestone-ikonen över ditt Gantt-diagram för att schemalägga din uppgift på tidslinjen. Observera att i TeamGantt visas milstolparna i en gul diamant.
Lägg sedan till beroenden till uppgiften som behöver dem. Flytta markören till en uppgift och klicka på den grå punkten som visas. Tryck på beroenderaden till uppgiften du vill länka.
Till sist, använd färg på dina uppgifter för att förbättra ditt Gantt-diagram och få det att se professionellt ut. Håll muspekaren över aktivitetsfältet och välj den färg du föredrar för dina aktivitetsfält. Klicka här för att se hur du gör gör gantt-diagram i Excel.
Del 2. Hur man gör ett Gantt-diagram online
Utan en bra Gantt-diagram kommer det att vara svårt för dig att skapa och presentera ett Gantt-diagram för andra. Det finns online Gantt-diagramtillverkare som du kan komma åt i din webbläsare. Och lyckligtvis hittade vi den bästa online Gantt-diagramtillverkaren du kan använda i din webbläsare. Om du vill lära dig hur man gör ett Gantt-diagram online, se stegen nedan.
EdrawMax online är en online Gantt-diagramtillverkare som du kan komma åt i din webbläsare. Den har ett intuitivt användargränssnitt, vilket gör det till ett användarvänligt verktyg. Den här appen har färdiga mallar och frigör redigerbara Gantt-diagram som du kan använda för att skapa Gantt-diagram. Men du måste registrera dig för ett konto för att använda den här applikationen. Och eftersom det är ett onlineverktyg har det ibland en långsam laddningsprocess. Ändå är det fortfarande en bra app för att skapa Gantt-diagram.
Hur man bygger ett Gantt-diagram med EdrawMax online
Logga in eller registrera dig för ditt EdrawMax-konto. Gå till Projektledning på vänster sida av diagrammet och klicka sedan på plus ikon.
Klicka på Importera knappen för att lägga till datafilerna. Och klicka sedan på OK. Efter det kommer du att se att EdraMax automatiskt genererar ett Gantt-diagram.
Klicka på måluppgift, och klicka på Deluppgift alternativ. En ny deluppgift kommer att visas under den valda uppgiften.
Och slutligen kan du ändra uppgiftsinformationen genom att rulla längst ned i gränssnittet. Du kommer att se uppgiftens grundläggande information, som uppgiftens namn, prioritet, slutförandeprocent, start- och slutdatum och Milestone.
Del 3. Rekommendation: Chart Maker
Du kan också prova att skapa ett diagram med den här perfekta karttillverkaren online. MindOnMap är ett fantastiskt verktyg som du kan använda för att skapa diagram och diagram för projektplanering. Den har även färdiga mallar och layouter som du kan använda för projektledning. Dessutom kan du lägga till former, ikoner och figurer för att förbättra ditt diagram. Om du vill veta hur man skapar ett projektledningsdiagram, följ instruktionerna nedan.
Säker nedladdning
Säker nedladdning
Gå till MindOnMap i din webbläsare genom att söka i den i din webbläsare. Och logga sedan in eller registrera dig för ditt konto. Klicka på Skapa din tankekarta knappen på programvarans huvudgränssnitt.
Klicka sedan på Ny knappen på appens instrumentpanel och välj MindMap alternativ.
Och på följande gränssnitt kommer du att se Huvudnod och slå Flik på ditt tangentbord för att lägga till noder. Dubbelklicka på grenen som du vill redigera.
Och för det sista steget, klicka på Exportera knappen för att spara ditt projekt. Du kan välja vilken typ av format du vill att ditt diagram ska ha. Du kan också dela länken genom att klicka på Spara knapp och Kopiera länk.
Del 4. Vanliga frågor om hur man gör ett Gantt-diagram
Kan jag lägga till ett Gantt-diagram i Microsoft Excel?
Ja. Du kan importera Gantt-diagram i Microsoft Excel. Klicka på Arkiv > Öppna. Välj sedan Gantt-diagramfilen från dina datorfiler.
Finns det en Gantt-diagrammall i Microsoft Word?
Ja. I Microsoft Word kan du skapa ett Gantt-diagram genom att använda Gantt-diagrammallarna. Klicka på fliken Infoga och klicka sedan på diagrammet. Ett nytt fönster kommer att fråga där du väljer kolumnalternativet och klickar på staplad stapel.
Vad är beroende i Gantt-diagram?
Beroendet i Gantt-diagram kallas också för uppgiftsberoende. Det är förhållandet mellan en uppgift till en annan.
Slutsats
I den här artikeln lär du dig enkelt hur man gör ett Gantt-diagram. Oavsett vilka metoder du väljer bland sätten vi presenterar ovan, kan du skapa ett Gantt-diagram fantastiskt. Men om du föredrar att använda ett enklare sätt att skapa diagram, rekommenderar många att använda MindOnMap.
