Hur man utför gapanalys med de enkla och professionella sätten
En gapanalys är processen att identifiera skillnaden mellan det nuvarande tillståndet och dess framtida förväntningar. Huvudsyftet med det är att överbrygga klyftorna i verksamheten eller företagen. Genom att fastställa dessa luckor kan de skapa strategier för att förbättra verksamheten och prestanda. Det kan låta komplicerat, men det kan göras i några enkla steg. Lär dig i den här guideposten hur man gör en gapanalys i Excel också. Bortsett från det, lär känna ett annat bästa sätt att göra en.
- Del 1. Hur man utför en gapanalys
- Del 2. Hur man skapar ett diagram för gapanalys i Excel
- Del 3. Hur man skapar ett diagram för gapanalys i MindOnMap
- Del 4. Vanliga frågor om hur man gör gapanalys
Del 1. Hur man utför en gapanalys
I processen att utföra en gapanalys finns det bara 4 enkla steg du behöver ta. Men notera också att varje företag har ett specifikt fokus i en gapanalys. I själva verket kan du göra en gapanalys enligt dina behov och preferenser.
Steg 1. Identifiera den aktuella situationen.
Först, definiera vad som är viktigt i ditt företag eller organisation. Då måste du veta var du är just nu. Detta tillvägagångssätt förhindrar omfattningsexpansion och säkerställer fokus för din analys. Efteråt måste du samla in data, de viktiga för att vara specifika. Det kan vara mycket att samla på, men håll ut. Ju mer du samlar in, desto tydligare bild av din nuvarande status får du.
Steg 2. Bestäm önskat tillstånd.
Det slutliga målet med gapanalysen är att identifiera din destination och utvärdera din process mot den. Denna destination representerar dina framtida mål, förväntade tillstånd och mål. Om allt fungerade enligt plan, vilket tillstånd skulle du vara i? Så se till att du redan har bestämt dig för det.
Steg 3. Analysera luckorna.
Vid det här laget känner du till ditt nuvarande tillstånd och ditt önskade och förväntade tillstånd. Gapet mellan dessa två är vad du måste överbrygga för att uppnå dina mål. Utvärdera dessa luckor och fastställa roten till problemet. I det här steget måste du vara mycket specifik. Du kan också ställa dig själv några frågor relaterade till ditt företag och svara på dem på ett ärligt sätt.
Steg 4. Överbrygga gapet.
Efter att ha genomfört de tre stegen är det dags att utveckla handlingsplaner. Du måste överbrygga klyftan du har identifierat med hjälp av strategier. Dessa strategier kan innefatta åtgärder, allokering av resurser och planering för att uppnå dina mål. Nyckeln är att ta konkreta steg för att stänga luckorna och gå mot önskat tillstånd. Implementering är avgörande; annars förblir analysen teoretisk. Sist men inte minst, se till att ha deadlines för att undvika att saker förbises och ignoreras.
Del 2. Hur man skapar ett diagram för gapanalys i Excel
Microsoft Excel är ett kalkylarksverktyg som låter dig organisera, analysera och visualisera data på ett effektivt sätt. Det är också ett populärt verktyg för att skapa olika diagram och grafer. Dessa inkluderar diagram för gapanalys, som är avgörande för att företag ska kunna identifiera avvikelser mellan önskade och faktiska resultat. I den här handledningen går vi igenom stegen för att skapa ett diagram för gapanalys i Excel.
Starta först Microsoft Excel och öppna ett nytt kalkylblad. Du kommer att använda det här arbetsbladet för att bygga ditt diagram för gapanalys.
Mata in dina uppgifter i arbetsbladet. Vanligtvis skulle du ha kolumner för dina kriterier. Det inkluderar det aktuella tillståndet och det önskade tillståndet. Se till att varje uppsättning data finns i sin egen kolumn för tydlighetens skull.
Nu kommer du att lära dig hur du beräknar gapanalys för varje kriterium. Du kan göra detta genom att subtrahera det aktuella tillståndsvärdet från det önskade tillståndsvärdet. Excels formelfunktioner gör denna beräkning snabb.
Välj sedan de beräknade gapvärdena och kriteriekolumnen. Gå sedan till Föra in och välj ett lämpligt stapeldiagram eller kolumndiagram. Ett klustrat stapeldiagram fungerar bra för gapanalys.
Anpassa ditt diagram för att göra det mer informativt. Lägg till dataetiketter, titlar och axeletiketter. Klicka slutligen på Fil flik och välj Spara från menyn för att spara ditt arbete på din dator.
Del 3. Hur man skapar ett diagram för gapanalys i MindOnMap
För att skapa ett omfattande diagram för gapanalys, MindOnMap är din ultimata lösning. Det är en internetbaserad diagramtillverkare som låter dig göra alla visuella presentationer med lätthet. Du kan komma åt plattformen på olika webbläsare, som Safari, Edge, Google Chrome och så vidare. Dess nedladdningsbara applikation är också tillgänglig för operativsystem som Mac och Windows. MindOnMap tillhandahåller många diagramredigeringsfunktioner och funktioner. Med den kan du anpassa ditt diagram genom att lägga till former, textrutor, linjer, färgfyllningar och mer. Du kan också infoga bilder och länkar som du vill. Inte bara det, den erbjuder flera mallalternativ du kan välja mellan. Med hjälp av det kan du också göra fiskbensdiagram, organisationsdiagram, trädkartor och många fler.
Dess framstående egenskaper ligger dessutom i dess samarbetsförmåga, vilket möjliggör lagarbete i realtid. En annan sak, den stöder funktionen för automatisk lagring. Det betyder att efter att du slutat arbeta med verktyget kommer alla ändringar du gjort att förbli som de är. Om du är sugen på att veta hur du kan göra en gapanalys med den, följ stegen nedan. Kolla också in ett exempel på ett diagram för gapanalys.
Gå till online eller ladda ner appen
För att börja, besök den officiella webbplatsen för MindOnMap för att komma åt dess huvudsida. Därifrån kan du välja mellan Gratis nedladdning eller Skapa online. Klicka på knappen du föredrar för att fortsätta.
Säker nedladdning
Säker nedladdning
Välj layout för flödesschema
I verktygets huvudgränssnitt hittar du olika mallar. Välj Flödesschema layout. I den här handledningen kommer vi att använda flödesschemamallen för att skapa ett diagram för gapanalys.
Anpassa diagram för gapanalys
Börja nu anpassa ditt diagram för gapanalys. Välj former, linjer, textrutor och allt du behöver för ditt diagram.
Dela diagrammet
För att arbeta med dina team eller kollegor, använd verktygets samarbetsfunktion. För att göra det, klicka på Dela med sig knapp. Efter det ställer du in Giltighetstid och Lösenord för att öka säkerheten. Tryck sedan på Kopiera länk knappen och dela den.
Exportera diagrammet
När du är klar kan du nu spara ditt arbete. Gör det genom att klicka på Exportera knappen i det övre högra hörnet. Slutligen, välj önskat filformat och vänta tills processen är klar. Och där har du det!
Vidare läsning
Del 4. Vanliga frågor om hur man gör gapanalys
Vilka frågor ställs i en gapanalys?
Frågor i en gapanalys inkluderar nuvarande tillstånd, önskat framtida tillstånd och att identifiera orsakerna till gapet. Exempel är: "Vilka är våra mål?" "Vad är vår nuvarande prestation?" "Varför finns det ett gap mellan de två?"
Hur gör man en strategisk gapanalys?
För att utföra en strategisk gapanalys kan du följa stegen som nämns ovan. Det inkluderar att bedöma ditt nuvarande tillstånd, definiera mål och identifiera luckor. Slutligen, skapa strategier för att överbrygga dessa klyftor och implementera dessa strategier.
Hur gör man en Gap-analys inom vården?
För att genomföra en gapanalys inom hälso- och sjukvården, samla in data om aktuella vårdpraxis. Jämför dem sedan med industristandarder eller önskade resultat. Identifiera sedan luckor i prestanda. Slutligen implementera strategier för att förbättra vårdprocesser och patientvård.
Slutsats
Avslutningsvis har du lärt dig hur man gör en gapanalys. Det anses också vara ett avgörande steg på vägen mot organisatorisk tillväxt och förbättring. Förutom det måste du känna till de två bästa programvarorna som låter dig skapa ditt önskade diagram. Men när det kommer till ett anpassningsbart diagram, MindOnMap står ut. En enkel diagramtillverkare som passar proffs och nybörjare.
