3 metoder för hur du skapar en Kanban-bräda [fullständig guide]
En Kanban-tavla fungerar som en arbetsflödesvisualisering med olika kolumner. Det låter dig hålla reda på framstegen och bestämma vilka uppgifter som är pausade. Samtidigt låter det ditt team förbättra produktiviteten. Om du är nybörjare och planerar att skapa en Kanban-bräda är du på rätt plats. I den här omfattande artikeln kommer vi att dela verktyg och steg för att göra ett. Var kunnig på hur man skapar en Kanban styrelse i Jira och Microsoft Teams. Bortsett från det, ta reda på det bästa alternativet för att göra en personlig Kanban-bräda.
- Del 1. Hur man skapar en Kanban-bräda i Jira
- Del 2. Hur skapar jag ett Kanban-kort i Microsoft Teams
- Del 3. Hur man skapar en Kanban-bräda med MindOnMap
- Del 4. Vanliga frågor om hur man skapar en Kanban
Del 1. Hur man skapar en Kanban-bräda i Jira
Jira är ett digitalt verktyg som kan hjälpa dig att skapa en Kanban-tavla online. Det är lättare att hantera dina uppgifter och projekt med hjälp av den. Med Jira kan du skapa, redigera och spåra uppgifter enkelt och visuellt. Dessutom, om du har att göra med större planer eller projekt, kan du använda dess avancerade färdplaner. Detta gör det perfekt för team på jobbet eller till och med personligt bruk. Ändå kan Jira vara lite komplicerat för nybörjare. De kan ha svårt att lära sig hur man använder dess funktioner. Jira kostar $49,35 per agent, vilket gör det dyrt för små team eller individer. Ändå är det fortfarande ett bra alternativ att skapa en Kanban-bräda. Lär dig hur man skapar en kanban-tavla i Jira nedan.
Gå till den officiella webbplatsen för Jira-programvaran och kom igång genom att registrera dig för ett konto. Skapa sedan ett nytt projekt. För att göra det, gå till Projekt fliken och välj Skapa ett projekt.
Välj sedan Mjukvaruutveckling som din projektmall. Välj sedan Kanban mallalternativ. Klicka sedan på Använd mall knapp.
För att skapa ett nytt projekt måste du välja en projekttyp för din Kanban-tavla. Välj bland alternativen Teamledd och Företagsledd. Efter valet anger du ditt team eller företagsnamn. Slå Nästa knapp.
Nu har du din Kanban-bräda redo. Lägg till ditt team genom att bjuda in dem. Ställ sedan in det genom att fylla i nödvändiga uppgifter som namn, filter, uppgifter och plats.
Dessutom har din Kanban-tavla standardkolumner, som Att göra, Pågår och Klar. Du kan anpassa den för att passa ditt arbetsflöde. Slutligen, börja hantera ditt arbete.
Del 2. Hur skapar jag ett Kanban-kort i Microsoft Teams
Ett annat sätt att skapa ett Kanban-kort är genom Microsoft Teams. Det är ett populärt verktyg som hjälper människor att kommunicera och arbeta tillsammans. Ändå kan du också använda den för att skapa en Kanban-bräda. Microsoft Team har både gratis och betalda Kanban-kortappar. Den erbjuder tillägg från tredje part med samma funktionalitet. Även om du kan använda det för Kanban-brädor, finns det några nackdelar med det. En, den saknar avancerade funktioner för att skapa ett Kanban-kort. Dessutom behöver du en Microsoft Teams-prenumeration. Trots det är det fortfarande ett användbart verktyg för att göra en enkel Kanban-bräda.
Starta först Microsoft Teams app på din dator. Logga sedan in på ditt konto. Klicka på i verktygets huvudgränssnitt Appar knappen i menyn till vänster.
Skriv nu och sök efter Virto Kanban alternativ. Välj sedan och installera den. Virto Kanban kommer att vara en extra app till dina MS Teams.
Klicka sedan på Lägg till ett lag knapp. Ange sedan namnet på ditt lag eller din kanal. Tryck sedan på Skapa en flik knappen i det nedre vänstra hörnet av ditt nuvarande fönster. Klicka på Lägg till Kanban-appen på din teamwebbplats, och det kommer att leda dig till SharePoint Store.
På SharePoint Store, hitta Virto Kanban styrelse och lägg till det. Öppna MS Teams-appen och en ny flik för Kanban-kortet.
Slutligen, anpassa Kanban-tavlan enligt dina preferenser.
Del 3. Hur man skapar en Kanban-bräda med MindOnMap
Förutom de två metoderna som nämns ovan, finns det ett annat sätt att skapa din önskade Kanban-bräda. Det är med hjälp av MindOnMap. Det är ett verktyg som låter dig skapa alla typer av diagram men fungerar även för projektledning. Verktyget kan följa upp ett program kontinuerligt. Detta gör den perfekt för Kanban eftersom den fokuserar på ständiga förbättringar. Vidare granskar den också processen och sammanfattar viktiga erfarenheter för att skapa framsteg. Om du vill göra andra diagram finns det olika mallar. Med den kan du skapa ett fiskbensdiagram, trädkarta, organisationsdiagram och många fler. Dessutom finns det massor av tillgängliga former och element som du kan använda, så att du kan anpassa ditt arbete.
Dessutom kan du också visa ditt diagram med ditt team med hjälp av dess Dela med sig fungera. På så sätt kan de använda det som sin referens. Äntligen sparar verktyget ditt arbete automatiskt, vilket innebär att det förhindrar dataförlust från att inträffa. Nu, för att veta hur du sätter upp en Kanban-bräda med den, följ guiden nedan.
Få en detaljerad Kanban-tavla.
Börja med att navigera till den officiella webbplatsen för MindOnMap. Därifrån väljer du bland Gratis på nätet och Skapa online knappar. Skapa sedan ett gratis konto.
Säker nedladdning
Säker nedladdning
I menyavsnittet väljer du mallen du vill skapa en Kanban-tavla. Sedan kommer du att dirigeras till din valda layouts gränssnitt.
Skapa sedan din Kanban-tavla med hjälp av ikonerna, färgerna eller etiketterna som finns i verktyget.
Spara nu ditt arbete genom att klicka på Exportera knappen i det övre högra hörnet av ditt nuvarande gränssnitt. Slutligen väljer du önskat utdataformat.
För att låta ditt lag se din Kanban-tavla, tryck på Dela med sig knapp. Klicka slutligen på Kopiera länk och dela det med ditt team.
Vidare läsning
Del 4. Vanliga frågor om hur man skapar en Kanban
Hur skapar jag ett Kanban-kort i Excel?
För att skapa en Kanban-tavla i Excel, börja med att förbereda din Excel-arbetsbok. Gör sedan arbetsflödeskolumner. Skapa sedan Kanban-kort eller uppgiftskort. Anpassa dem genom att lägga till färgfyllningar. Slutligen, börja använda och hantera Kanban-brädet.
Hur skapar jag ett enkelt Kanban-system?
För att skapa ett enkelt Kanban-system finns det steg du måste följa. Visualisera först ditt nuvarande arbetsflöde. Tillämpa sedan Work-in-Process (WIP) gränser. Gör nu policyer tydliga. Efteråt, hantera och mäta flödet. Slutligen, optimera iterativt med data.
Vilka 4 kolumner bör en Kanban-bräda ha?
I själva verket kan du lägga till så många kolumner du vill. Men de fyra kolumnerna som en Kanban-tavla måste ha är Backlog, Doing, Review och Done.
Slutsats
För att sammanfatta det, du har lärt dig hur man skapar en Kanban styrelse i Jira och Microsoft Teams. Ändå kräver dessa verktyg ett abonnemang och kan vara för dyra. Om du vill ha ett gratis onlineverktyg, MindOnMap är det bästa valet för dig. Med den behöver du inte spendera pengar för att få tillgång till alla funktioner. Dessutom är det en enkel plattform som också är perfekt för nybörjare och proffs.
