Enkla sätt att skapa en Work Breakdown Structure (WBS)
Är du som projektledare fortfarande orolig över projektets oklara framsteg och ineffektiva sätt att hantera problem? Funderar du som högskolelärare också på hur du kan förklara olika kunskapspunkter intressant och tydligt? Ingen fara, du kan lösa det genom skapa en arbetsnedbrytningsstruktur (WBS). I den här artikeln presenteras 3 enkla sätt att göra ett arbetsuppdelningsformat.
- Del 1. Hur man skapar en arbetsuppdelningsstruktur med MindOnMap
- Del 2. Hur man gör en arbetsuppdelningsstruktur i Excel
- Del 3. Hur man skapar arbetsuppdelningsstruktur med Wondershare EdrawMax
- Del 4. Vanliga frågor
Del 1. Hur man skapar en arbetsuppdelningsstruktur med MindOnMap
MindOnMap är en användarvänlig programvara som ger projektpersonal ett professionellt verktyg för att skapa tankekartor. Dess design är enkel och dess funktioner är tydliga. Du kan ladda ner gratis till din Windows- och Mac-dator förutom dess webbversionsstöd. Dessutom kan du fritt använda den för enkla krav och begränsade enheter. Dessutom är den också mycket omfattande och hjälper användare att bättre organisera, planera och organisera sina projekt. Med denna struktur för arbetsnedbrytning kan du utveckla och planera en struktur för arbetsnedbrytning utan ansträngning.
Så, hur bygger du en struktur för arbetsuppdelning på MindOnMap? Här är stegen.
Klicka på följande knapp för att gratis ladda ner detta verktyg för att skapa arbetsuppdelning till din dator.
Säker nedladdning
Säker nedladdning
Öppna programvaran MindOnMap och logga in med din e-post. Välja Ny från den vänstra panelen. Du kommer att se ett gränssnitt som detta, och du kan välja vilken typ av tankekarta du vill ha, inklusive den vanliga Mindmap, TreeMap, Fishbone, Flowchart, etc.
Låt oss ta den gemensamma mindmap som exempel; klicka på knappen Mind Map.
Om du väljer det centrala ämnet för att mata in ditt arbetsuppdelningsämne. Klicka sedan på Ämne knappen, kommer du att ha en liten gren under det centrala ämnet för att skriva ditt arbetes sekundära rubrik.
Bilden nedan visar effekten efter tre klick. Tre sekundära rubriker utökades.
På samma sätt, om du håller muspekaren över Huvudämne och klicka på underrubrik, kommer du att förgrena dig till små områden under det ämnet.
Tips: Om du behöver dessa funktioner har MindOnMap också några extra knappar, som du kan se på bilden nedan, för att hjälpa dig att bättre skapa din struktur för arbetsuppdelning. Du kan till exempel infoga bilder, länkar och kommentarer för att hjälpa dig skapa några arbetstankekartor som diagram, uppdelningsstrukturer och mer. Stegen är desamma som instruktionerna ovan, beroende på dina specifika behov.
När du är klar med att göra din arbetsuppdelningsstruktur klickar du på Spara knappen för att behålla din WBS-projektfil.
MindOnMap kan göra många strukturer för arbetsuppdelning, inklusive vår avdelnings artikelidéer, evenemangsplanering och så vidare. Den här programvarans gränssnitt är väldigt intressant och vackert, och det är väldigt trevligt att använda det när vi arbetar. Dess många mindmaptyper kan också möta våra behov i alla aspekter. Efter att ha använt denna programvara blev vårt tänkande betydligt tydligare, vår effektivitet förbättrades och vi kunde förstå varandras WBS bättre.
Del 2. Hur man gör en arbetsuppdelningsstruktur i Excel
Excel är ett mångsidigt verktyg som främst används för att skapa textdokument och kalkylblad. Den kan utföra olika datainmatning och analysberäkningar och stöd att göra tankekartor för att uppfylla behoven hos användare som ibland arbetar med nedbrytningsstrukturen Excel.
Låt oss sedan göra en uppdelningsstruktur Excel tillsammans.
Öppna Excel-programvaran på skrivbordet, leta efter verktygsfältet ovan och hitta och klicka på Föra in knapp. Ett underverktygsfält visas då. Klicka på Smart konst knapp.
Nu dyker ett fönster upp framför dina ögon. Välj den tankekartform som passar din plan. Låt oss säga att vi behöver en processpresenterad struktur för arbetsuppdelning. Därför klickar vi på processknappen och väljer den tankekartastyp vi behöver.
Efter att ha skrivit in innehållet i mindmap-typen, valde vi, vi kan se det. Om vi vill lägga till en punkt under huvudpunkten, klicka Lägg till Bullet.
Om vi tycker att tre huvudpunkter inte räcker för att uttrycka våra åsikter kan vi klicka Lägg till form att utöka vårt uttryck.
När allt ditt arbete är klart, kom ihåg att spara det.
Excel är ett bekvämt och snabbt verktyg, men eftersom mindmapping inte är dess huvudfunktion kräver det ofta mer manuell drift. Arbetsfördelningsstrukturen för vissa stora och komplexa projekt kommer också att vara begränsad.
Del 3. Hur man skapar arbetsuppdelningsstruktur med Wondershare EdrawMax
Edraw Max är en enkel och lättanvänd programvara för snabba tankeritningar som kan hjälpa användare att göra designritningar, webbdesignritningar, tidsflödesscheman, tankekartor och mer. Det ger användarna olika strukturformer för arbetsuppdelning att välja mellan. Hur kan vi utveckla en arbetsnedbrytningsstruktur med detta verktyg? Här är stegen.
Först måste du ladda ner denna programvara på din dator för att kunna använda.
När du har loggat in på ditt konto kommer du att se ett gränssnitt. Hitta Ny knappen i det övre vänstra hörnet.
Välj en typ av tankekarta som du vill utveckla en struktur för arbetsuppdelning. Låt oss ta Organisationsdiagram, till exempel.
Nu kan du se mallar som denna tankekarta. Du kanske har märkt + tecken vi har ringt in; klicka på den lilla pricken för att lägga till en gren direkt bredvid den.
När du har designat hela strukturen för arbetsnedbrytning, kom ihåg att spara ditt slutresultat. Vänligen hitta knappen vi har ringat in i följande bild. Spara det i dina datorfiler.
Vi måste hålla med om att det var kraftfullt och att malldesignen var utmärkt. Den har dock också vissa brister, såsom färre komplexa funktioner, många dokument som behöver krypteringsskydd och äldre och mindre innovativa sidor.
Del 4. Vanliga frågor
Hur ser en WBS ut?
En WBS (work breakdown structure) liknar vanligtvis en kontinuerlig och spridd struktur. Överst är uppgiften eller det slutliga målet på toppnivå, som ständigt förgrenar sig under den för att slutföra nedbrytningen och planeringen av denna uppgift.
Vilket format har uppdelningsstrukturen?
Den har en mängd olika format, beroende på vilken uppgift som ska vara struktur för arbetsuppdelning. Om det till exempel är data- eller projektanalys skulle ett fiskbensformat vara mer lämpligt. Om det behöver kategoriseras skulle ett trädformat användas. Om du vill uttrycka ordningen på en uppgift måste du använda ett flödesschema.
Hur konverterar man Excel till WBS?
1. Klicka på i ditt Excel-ark med en förberedd WBS-fil Ctrl+C för att välja den.
2. I verktygsfältet, hitta SmartArt under Infoga för att välja den formatering du vill ha. Kopiera över texten
3. Slutligen kommer dina texter att presenteras i WBS-format.
Slutsats
Alla tre sätten ovan kan hjälpa dig att bygga en arbetsfördelningsstruktur. Excel lämpar sig för att göra några enkla WBS, men typerna av tankekartor är inte tillräckligt flexibla. Edraw Max kan tillfredsställa dina grundläggande behov, men gränssnittet är äldre och har mindre innovativa sidor. Om du letar efter ett mer värdefullt och användbart verktyg rekommenderar vi varmt MindOnMap. När man väljer en metod för att skapa en WBS kan användare välja lämpligt verktyg enligt sina specifika behov och användningsområden. MindOnMap ger ett intuitivt och enkelt gränssnitt lämpligt för proffs eller nybörjare. Prova och gör ditt arbetsliv enklare och enklare!
