Enkel guide om hur man applicerar Lean Six Sigma
I ett företag, oavsett verksamhet, finns det tillfällen då du stöter på effektivitet, fel och slöseri. Det kan leda till missnöje hos kunder, minskad produktivitet med mera. Så om du vill förbättra verksamheten behöver du en effektiv metodik för att få ett bättre resultat, som att använda Lean Six Sigma. Tja, om du vill lära dig de grundläggande stegen för att skapa din karta är du på rätt väg. Guideposten kommer att lära dig de allmänna och grundläggande stegen för att genomföra en Lean Six Sigma. På så sätt kommer du att ha ett verktyg att använda för att skapa processen. Kom hit och upptäck den bästa vägen hur man applicerar Lean Six Sigma effektivt.
- Del 1. Vad är Lean Six Sigma
- Del 2. Hur man tillämpar Lean Six Sigma Project Management
- Del 3. Hur man gör Lean Six Sigma Process Mapping
- Del 4. Vanliga frågor om hur man använder Lean Six Sigma
Del 1. Vad är Lean Six Sigma
Lean Six Sigma är en metod eller processförbättring utformad för att ta bort problem, förbättra arbetsförhållandena och eliminera slöseri och ineffektivitet. Det är att erbjuda ett bättre svar på kunders eller kunders behov. Lean Six Sigma kombinerar metoder, verktyg och principer för Six Sigma och Lean till en kraftfull och effektiv metodik. På så sätt kan det ge en förbättrad organisations verksamhet. För ytterligare information, eftersom det är en kombination av två populära förbättringsmetoder, kan det bana väg för operativ framgång. Dessa tillvägagångssätt erbjuder organisationer en tydlig väg för att uppnå och uppnå sina uppdrag så effektivt och snabbt som möjligt. Dessutom innehåller Lean Six Sigma tre nyckelelement. Dessa element är viktiga för att förbättra verksamheten.
Verktyg och teknik
Det första elementet är omfattande verktyg och analytiska tekniker. Dessa används för att lösa och identifiera problem.
Processmetodik
Det är en serie faser som arrangerar användningen av problemlösningsverktyg. Det är för att se till att de verkliga grundorsakerna upptäcks. Det är också viktigt att implementera en lösning fullt ut.
Kultur och tankesätt
Det handlar om sättet att tänka som beror på processer och data. På så sätt kan den uppnå operativa prestationsmål och kan förbättras kontinuerligt.
Del 2. Hur man tillämpar Lean Six Sigma Project Management
Lean Six Sigma är en process för att lösa ett visst problem. Den består av fem faser. Dessa är Definiera, Mät, Analysera, Förbättra, och den sista är Kontroll. Det här är de fem stegen eller metoderna för att förbättra befintliga processproblem med okända orsaker.
1. Definiera
Den första fasen eller steget är att definiera problemet. Du måste fundera över vilken typ av problem du vill lösa. Define spelar en stor roll i förbättringsprocessen för Lean Six Sigma. I det här steget gör teamet en projektstadga. Det är en karta på hög nivå eller illustration av processen och börjar förstå behoven i kundprocessen. Detta är ett kritiskt steg där teamen beskriver projektfokus för ledarskapet för verksamheten eller organisationen. Se guiderna nedan om det första steget.
◆ Definiera problemet genom att skapa en problemformulering.
◆ Utveckla en målbeskrivning för att definiera ett mål.
◆ Definiera processen genom att skapa en processkarta.
◆ Informera teamet om projektets framsteg.
2. Mät
Åtgärden handlar om att kvantifiera problemet. Du måste veta hur processen fungerar eller omfattningen av problemet. Under projektets livstid är mätning avgörande. När teamet samlar in data måste de fokusera på att mäta vad kunder bryr sig om och processen. Det betyder att det finns två fokuser. Dessa förbättrar kvaliteten och minskar ledtiden. Dessutom, i mätfasen, definierar teamet den aktuella prestandan och förfinar mätningen av processen.
◆ Identifiera hur processen fungerar.
◆ Gör en plan för att samla in data.
◆ Se till att informationen är tillförlitlig.
◆ Samla in baslinjedata.
3. Analysera
Analysfasen handlar om att identifiera orsaken till problemet. Denna fas är viktig för att ge tillräckligt med uppmärksamhet. Utan analysfasen kan teamet hoppa in i lösningar utan att upptäcka de verkliga grundorsakerna till problemet. Det kan slösa tid, skapa mer variation, förbruka resurser och kan orsaka nya problem. Tanken med fasen är att teamet ska brainstorma om grundorsakerna. Det är att utveckla en hypotes om varför ett visst problem existerar.
◆ Undersök processen.
◆ Visa informationen i en graf.
◆ Identifiera orsaken till problemet.
4. Förbättra
Förbättringsfasen är steget där teamet kommer att samarbeta för att upptäcka lösningar, pilotprocessförändringar och samla in data. Det är för att bekräfta om det finns en mätbar förbättring. En organiserad förbättring kan förvandlas till innovativa och eleganta lösningar som förbättrar baslinjemåttet och kundupplevelsen.
◆ Brainstorma lösningar för att åtgärda problem.
◆ Välj praktiska lösningar.
◆ Utveckla en karta.
◆ Åtgärd för att säkerställa förbättring.
5. Kontroll
I kontrollfasen fokuserar teamet på att göra en övervakningsplan. På så sätt kan den fortsätta att mäta framgången för den uppdaterade processen.
◆ Se till att processen övervakas och hanteras.
◆ Efter att ha förbättrat processen, dokumentera dem.
◆ Tillämpa förbättringar på andra områden.
◆ Förbättra kontinuerligt processen när man använder lean-principer.
Del 3. Hur man gör Lean Six Sigma Process Mapping
MindOnMap är ett användbart verktyg som kan hjälpa dig att göra Lean Six Sigma processkartläggning. När det gäller kartläggning är verktyget perfekt eftersom det har allt du behöver. Du kan använda olika former, text med stilar och färger, tabeller, teman och fler funktioner. Bortsett från det kan alla använda verktyget. Det beror på att MindOnMap är bland verktygen med det mest enkla användargränssnittet. Dess design är förståelig, vilket gör det lätt att navigera för alla användare. Dessutom har MindOnMap en automatisk sparfunktion som du kan njuta av. Med den här funktionen kan du skapa din bästa karta utan att behöva oroa dig för dataförlust. Verktyget kan spara ditt arbete varje gång det sker ändringar. Dessutom kan du spara din karta i olika utdataformat. Du kan spara den i PDF, PNG, JPG och fler format. Om du vill lära dig hur man gör en Lean Six Sigma-projektmappning, se detaljerna nedan.
Skapa ditt MindOnMap-konto från MindOnMap hemsida. När du är klar använder du online- eller offlineversionen av verktyget.
Säker nedladdning
Säker nedladdning
För den andra processen, tryck på Ny sektionen på den övre vänstra skärmen. Välj sedan Flödesschema fungera som ditt huvudverktyg för kartläggningsprocessen.
Nu kan du börja skapa din karta. För att börja, gå till Allmän sektion och dra och släpp formerna på den vanliga duken. Du kan också använda funktionerna ovan för att ge din karta mer smak. Du kan lägga till färg, teckensnitt, tabeller och mer. För att lägga till text i formen, dubbelvänsterklicka på formen och börja skriva innehållet.
När du är klar med att skapa din Lean Six Sigma-mappning är det dags att spara den. Använd knappen Spara för att behålla kartan på ditt konto. Du kan också ladda ner den på din enhet genom att trycka på Exportera knapp.
Vidare läsning
Del 4. Vanliga frågor om hur man använder Lean Six Sigma
Hur skiljer sig Six Sigma och Lean?
Six Sigma anses vara en metod eller strategi för processförbättring. Det förbättrar utskriftskvaliteten genom att eliminera defekter. Å andra sidan anses Lean-metodik vara en verktygslåda för processförbättringar. Det handlar om att effektivisera transaktions- och tillverkningsprocesser.
Är Lean Six Sigma värt det?
Defenitivt Ja. Six Sigma är värt det eftersom det kan vara den bästa anledningen att identifiera problem och ge förbättringar i en viss verksamhet eller organisation.
Vilka är Lean Six Sigma-stegen?
Stegen är kända som DMAIC. Dessa är Definiera, Mät, Analysera, Förbättra, och den sista är Kontroll.
Vilka är Lean Six Sigma-principerna?
Det finns fem Lean Six Sigma-principer. Dessa jobbar för kunderna, hittar problemet, tar bort variation, kommunicerar tydligt och är flexibel och lyhörd.
Slutsats
Inlägget lärde dig allt om hur man applicerar Lean Six Sigma. Och du kan använda MindOnMap att göra Lean Six Sigma processkartläggning bekvämt. Verktyget är kapabelt att kartlägga-skapande processer på grund av dess användbara funktioner och funktioner, som är lämpliga för alla användare.
