Hur man skapar ett fantastiskt och effektivt Gantt-diagram i Excel
Ett av de mest använda och mångsidiga verktygen nuförtiden är Microsoft Excel. Det är kalkylprogram som är ett kommandostandardprojekthanteringsverktyg för team som använder Microsoft Office-paketet. När ditt företag fortsätter att ge näring behöver du ett mer komplext och mångsidigt verktyg för att hantera dina projekt eller aktiviteter som behöver göras. Och lyckligtvis är Microsoft Excel programvara som du kan använda för att göra ett Gantt-diagram. I dessa skrivningar kommer vi att lära dig de detaljerade stegen för att skapa en Gantt-diagram i Excel.
- Del 1. Steg för hur man gör ett Gantt-diagram i Excel
- Del 2. För- och nackdelar med att använda Excel för att skapa ett Gantt-diagram
- Del 3. Bonus: Gratis Online Chart Maker
- Del 4. Vanliga frågor om hur man gör ett Gantt-diagram i Excel
Del 1. Steg för hur man gör ett Gantt-diagram i Excel
Ett Gantt-diagram är en projektledningsmetod som kan hjälpa dig att visualisera ditt projekts tidslinje med ett ögonkast. Baserat på ditt diagram är det en lista som du måste utföra under en given tid. Dessutom består den av en vänsterkolumn där dina projekt är listade, och i den översta raden finns datumen där varje projekt eller aktivitet är tilldelad. Många proffs och affärsmän använder Gantt-diagram för att hantera sin tid väl. Och om du också vill skapa ett Gantt-diagram kan du använda Microsoft Excel för att skapa ett.
Microsoft Excel är ett kalkylprogram för att organisera siffror och data i formler och funktioner. Det är också en komponent i Microsoft Office-produktgruppen för affärsprogramvara. Med Microsoft Excel kan du formatera, organisera och beräkna data i ett kalkylblad. Dessutom detta Skapare av Gantt-diagram används i stor utsträckning för affärsanalys, verksamhetsledning och resultatrapportering, personalhantering i skolan och många fler.
Och visste du det? Med Microsoft Excel kan du också skapa ditt eget Gantt-diagram professionellt. Även om det inte är lätt att skapa en, kommer vi att visa dig enkla steg. Läs därför följande del för att lära dig hur du gör ett Gantt-diagram i Excel.
Hur man gör ett Gantt-diagram med Microsoft Excel
Ladda ner Microsoft Excel
För att börja, ladda ner Microsoft excel på ditt skrivbord om det ännu inte är installerat på din enhet. Och sedan, installera den och öppna den.
Skapa ditt eget projektbord
Ange din projektinformation i kalkylarket. Lista sedan projektuppgifterna längst till vänster, med en rad per uppgift. Du kan också ange varaktigheten för dina uppgifter manuellt eller använda följande Excel-formler nedan för att fylla cellerna automatiskt.
Slutdatum - Startdatum = Varaktighet
Slutdatum - Startdatum + 1 = Varaktighet
Till exempel, om ditt startdatum är kolumn B, slutdatumet är kolumn C och din Duration i kolumn D, då blir formeln i cell D2 C2-B2+1.
Men om du har en uppgift och vet hur lång tid det kommer att ta för dig att slutföra den, kan du gå in i Slutdatum och den Varaktighet och hitta det bästa Start datum genom att använda denna formel:
Slutdatum - Varaktighet = Startdatum
Skapa ett Excel-stapeldiagram
För att visualisera dina data måste du först skapa ett stapeldiagram från kalkylarket i Excel. Att göra detta:
1. Välj kolumnen Startdatum för att markera den.
2. Under Föra in panelen, klicka på Diagram alternativ alltså Staplad bar.
Genom att göra dessa kommandon kan du skapa ett staplat stapeldiagram med horisontella staplar från vänster och startdatumen som x-axeln. Här är ett exempel nedan.
Infoga din varaktighetsdata
Lägg till ytterligare en serie till ditt diagram för nästa steg för att återspegla din uppgifts varaktighet. Här är stegen för hur du infogar din varaktighetsdata.
1. Högerklicka på diagrammet och markera Välj data från Meny.
2. Fönstret Välj datakälla kommer att fråga med startdatumet listat som en serie.
3. Och klicka sedan på Lägg till knappen under Legend-posterna (serier), och fönstret Redigera serie öppnas.
4. Skriv Duration för att namnge din serie.
5. Bredvid Serier värde klickar du på ikon bredvid den för att öppna fönstret Redigera serie.
6. När Redigera seriefönstret öppnas, välj cellerna i Varaktighet kolumn, förutom rubriken och de tomma cellerna. Du kan också fylla i Serievärden fält med denna formel:
='[TABELLNAMN]'!$[COLUMN]$[ROW]:$[COLUMN]$[RAD]. Till exempel: ='Nytt projekt'!$D$2:$D$17
7. När du har fyllt i seriens namn och värde klickar du på OK för att stänga fönstret.
8. Slutligen kommer du att se Datakälla fönstret igen, men nu, med Varaktighet läggs till som en serie. Klicka på OK knappen för att lägga till serien i ditt diagram.
Lägg till uppgiftsbeskrivningar
Öppna fönstret Välj datakälla igen för att återspegla ditt diagrams uppgiftsnamn istället för bruna siffror.
1. Högerklicka på diagrammet för att fråga Välj datakälla fönster.
2. Klicka på Startdatum till vänster i serielistan och klicka Redigera på den högra kategorilistan.
3. När fönstret Axeletikett öppnas markerar du cellerna i kolumnen Startdatum.
4. Klicka OK i fönstret Axeletiketter och välj datakällans fönster för att lägga till informationen i ditt diagram.
Förvandla det till Gantt-diagram
Ta bort delen från varje stapel som representerar startdatumet, förutom den del som representerar uppgiftens varaktighet.
1. Klicka på valfri stapel i diagrammet. Med alla staplar markerade, högerklicka och välj Formatera dataserier från Meny.
2. Och sedan, under Fylla, Klicka på Ingen fyllning.
3. Och under Gräns färg, Välj Ingen linje alternativ.
Nu kommer vi att fixa ordningen på dina aktiviteter/uppgifter.
1. Klicka på listan med aktiviteter till vänster i diagrammet och öppna fönstret Formatera axel.
2. Under Axel alternativ, klicka Kategorier i omvänd ordning.
3. Markera knappen Stäng för att stänga fönstret och spara ändringar i ditt diagram.
Och det är de enkla stegen för hur man skapar ett Gantt-diagram i Excel.
Del 2. För- och nackdelar med att använda Excel för att skapa ett Gantt-diagram
FÖRDELAR
- Du kan skapa ditt Gantt-diagram manuellt och med hjälp av formler.
- Du kan ladda ner Microsoft Excel på alla operativsystem.
- Du kan manuellt ange varaktigheten för dina uppgifter.
NACKDELAR
- Du behöver djupgående kunskaper för att göra ett Gantt-diagram med Excel.
- Du kan inte designa eller sätta ikoner för betoning.
Del 3. Bonus: Gratis Online Chart Maker
MindOnMap är det bästa alternativet för att göra olika diagram och diagram. Med MindOnMap kan du skapa diagram gratis utan att oroa dig för deras säkerhet. MindOnMap kommer med massor av kartlayouter med former, ikoner, emojis och andra figurer för att styla ditt diagram. Du kan skapa olika diagram med MindOnMap, som organisationsdiagram, trädkartor, fiskben, flödesscheman och mer. Dessutom kan du exportera ditt arbete i olika format, såsom PNG, JPEG, JPG, SVG och PDF.
Säker nedladdning
Säker nedladdning
Hur man använder MindOnMap
Öppna MindOnMap
Sök MindOnMap i din webbläsare, eller klicka på den här länken för att komma åt programvaran direkt.
Klicka nu på Ny och välj MindMap alternativ.
Och på följande gränssnitt, välj Central nod och slå Flik på tangentbordet för att lägga till grenar. Du kan också klicka på Nod möjlighet att lägga till grenar.
Lägg sedan till fler noder och den information du behöver för din karta. Du kan anpassa din stil, färg och inriktning Knutpunkter från Stil sektionspanel.
tryck på Exportera och välj det filformat du föredrar för din karta.
Vidare läsning
Del 4. Vanliga frågor om hur man gör ett Gantt-diagram i Excel
Vilka är alternativen för Gantt-diagram?
Du kan alltid använda andra verktyg för att skapa projektscheman. Och Gantt-diagram kommer alltid med nackdelar. Därför kan du använda andra verktyg, som scrum-tavlor, whiteboards och tidslinjer, för att hantera din tid och dina projekt.
Finns det Gantt-diagrammallar i Microsoft Excel?
Ja. Det finns professionella Gantt-diagrammallar gjorda av Vertex42.com, den ledande designern av Excel-kalkylblad.
Vilket Microsoft-program är bäst för att skapa Gantt-diagram?
Microsoft Excel är det ledande programmet Microsoft för att skapa enkla Gantt-diagram. Många proffs använder också Excel för att skapa Gantt-diagram.
Slutsats
Företagsägare och projektledare använder ofta Gantt-diagram för att hålla reda på sina aktivitetsscheman. Kanske letar du efter det bästa verktyget för att skapa Gantt-diagram; du kan använda Microsoft Excel för att göra det. Och i den här artikeln gav vi alla viktiga steg på hur man bygger ett Gantt-diagram i Excel. Men om du föredrar ett enklare verktyg för att skapa fantastiska diagram, använd MindOnMap i din webbläsare.
