Detaljerade steg för att skapa ett kraftfullt trattdiagram i Excel
Kärnan i ett framgångsrikt företag är dess försäljningspipeline. Ändå kan det vara utmanande att hantera komplexa data, vilket hindrar din förmåga att granska din försäljningsprocess och identifiera förbättringsområden. Trattdiagram Excel är ett visuellt engagerande instrument som belyser din försäljningsresa. Den här guiden ger dig kunskapen för att konstruera effektiva trattdiagram i Excel, och guidar dig genom en rad steg från att organisera data till att anpassa ditt diagram. Låt oss också känna igen det bästa alternativet, MindOnMap. Vi kommer att täcka båda teknikerna, så att du kan välja den bästa metoden som matchar dina förmågor och krav. Låt oss förvandla din försäljningspipelinedata till en värdefull och upplysande visuell berättelse.
- Del 1. Skapa ett trattdiagram i Excel
- Del 2. Fördelar och nackdelar med att använda Excel för att göra trattdiagram
- Del 3. Bästa alternativet till MindOnMap
- Del 4. Vanliga frågor om hur man skapar ett trattdiagram i Excel
Del 1. Skapa ett trattdiagram i Excel
Den här handboken ger dig trattdiagram Excel med nödvändiga färdigheter för att skapa kraftfulla trattdiagram i Excel, oavsett var du befinner dig på din resa. Vi tar dig genom varje del av processen, från att förbereda dina data till att göra ditt diagram till det du behöver, med lätta att följa instruktioner för att omvandla din försäljningsinformation till en tydlig och betydelsefull representation. Låt oss börja med att lära oss hur man skapar ett trattdiagram i Excel.
Se till att den inkluderar varje del av din försäljningsprocess, som rätt mått för varje steg. Organisera din information i en enkel tabell i ditt Excel-ark. Varje rad ska handla om ett visst steg, och varje kolumn ska representera ett annat steg.
Klicka på knappen Infoga från Excel-bandet. Gå sedan till diagramområdet på höger sida av menyfliksområdet. Använd menyalternativen och välj en diagramstil. Välj Tratt. Detta kommer att lägga till en grundläggande försäljningstratt till ditt dokument.
Ett fönster för val av datakälla i Excel dyker upp. Se till att rätt dataintervall, inklusive scennamn och deras mätvärden, är markerat i tabellen och klicka sedan på OK om inmatningarna är korrekta. Välj knappen Infoga i Excel-verktygsfältet. Klicka på knappen Diagram till höger i verktygsfältet.
För att förbättra förståelsen, överväg att lägga till en diagramrubrik och axeletiketter. Skriv in ditt diagrams titel i diagrammets titelområde, högerklicka på axlarna för att redigera etiketter och rutnät, och spara sedan ditt trattdiagram genom att klicka på Arkiv-menyn och spara.
Del 2. Fördelar och nackdelar med att använda Excel för att göra trattdiagram
När du väl har fått kläm på att göra ett trattdiagram i Excel är det ett enkelt och användarvänligt sätt att välja Excel som ditt go-to-verktyg för trattdiagram. Men det är viktigt att överväga de goda och dåliga punkterna innan du väljer. Här är baserad på min egen erfarenhet.
FÖRDELAR
- Excel är ett populärt program som är tillgängligt på nästan alla datorer, vilket innebär att du inte behöver spendera extra pengar på programvara.
- Eftersom dina försäljningsdata ofta kommer i kalkylbladsformat, integrerar Excel dessa data i ditt trattdiagram på ett enkelt sätt, vilket omedelbart återspeglar uppdateringar.
- Excel-trattmallen tillåter justeringar av färger, dataetiketter och layout för bättre synlighet.
NACKDELAR
- Excels kartfunktioner är korta jämfört med specialiserade datavisualiseringsprogram.
- Excel är lämpligt för grundläggande trattdiagram. Ändå kan det vara tidskrävande att skapa dem, särskilt för komplexa diagram med omfattande data eller komplicerad formatering.
Min personliga erfarenhet
Till en början var Excel ett tillräckligt bra alternativ för att skapa trattdiagram för att spåra mina försäljningsframsteg. Men när mina behov blev mer komplexa insåg jag att de hade gränser, vilket fick mig att leta efter andra mer tilltalande och användarvänliga alternativ. Kort sagt, Excel är ett bra verktyg för grundläggande trattdiagram om du är okej med det och behöver något gratis. Men om du vill ha mer detaljerad bild och ett snyggare gränssnitt kan det vara värt det att skaffa ett speciellt verktyg för datavisualisering.
Del 3. Bästa alternativet till MindOnMap
Även om Excel är ett populärt val för att göra trattdiagram, dyker en oförutsedd konkurrent upp: MindOnMap. MindOnMap ger mer än bara tankekartor! Det är ett mångsidigt verktyg som låter dig producera olika visuella skärmar, inklusive trattdiagram. Den har ett enkelt gränssnitt och dra-och-släpp-funktion, vilket gör det bra för nykomlingar. Dess kraftfulla funktioner är dock för skickliga användare.
Huvuddrag
• Det låter dig enkelt dra och släppa element för att skapa ditt trattdiagram.
• Vänd din kreativitet med färdiga mallar för trattdiagram.
• Den tillhandahåller ett brett urval av anpassningsfunktioner för färger, former, typsnitt och bilder för att göra ditt trattdiagram unikt.
• Samarbeta med ditt team på ditt trattdiagram i realtid (med betalda planer), vilket säkerställer smidigt samarbete och delning av feedback.
Gå till vår webbplats för att skapa ett gratis konto. Utforska de tillgängliga diagrammallarna och välj flödesschemat.
Du kan sätta ihop former för att skapa ett trattdiagram. Välj en rektangulär form och flytta runt den så att den ser ut som en tratt. Klicka på varje form för att justera dess text och information. Använd formateringsalternativen för att ändra färger och teckensnitt och lägg till ikoner för att göra det mer iögonfallande.
När du är nöjd med ditt trattdiagram är det dags att slutföra det och dela eller spara det i olika format som JPG, PNG, PDF eller direkt med kollegor för presentationer.
Del 4. Vanliga frågor om hur man skapar ett trattdiagram i Excel
Hur infogar man ett trattdiagram i Excel?
Här är de detaljerade stegen för att skapa en trattdiagram i Excel. Trattdiagram hjälper till att visa hur data rör sig genom olika steg eller faser, som försäljningspipelines eller stadier av en process. Organisera din information i en tabell, sortera den efter steg och deras värden. Gör informationen mer spridd, inklusive titeln. Gå till fliken Infoga. Tryck på knappen Infoga och välj sedan Tratt. Ändra diagrammet genom att lägga till etiketter till data, ändra färgerna och justera andra delar med högerklicksmenyn.
Hur lägger jag till dataetiketter i ett trattdiagram i Excel?
Leta upp ditt trattdiagram och välj det för att infoga dataetiketter i ett trattdiagram i Excel. Leta reda på plustecknet i det övre högra hörnet av diagrammet och se till att alternativet Dataetiketter är valt. Gå till platsen för diagramverktyg, klicka på fliken Design och välj knappen Lägg till diagramelement. Håll sedan musen över området Dataetiketter för att avgöra var du vill att de ska ta vägen. Klicka på dataetiketterna, välj alternativet Formatera dataetiketter och justera dem som du vill.
Vad är skillnaden mellan ett stapeldiagram och ett trattdiagram?
A stapeldiagram är bra för att visa hur olika grupper jämför sig eftersom det är lätt att läsa och används mycket. Å andra sidan är ett trattdiagram perfekt för att visa steg i en process. Det gör data lättare att förstå vid varje steg, och pekar på när den blir mindre eller ändras.
Slutsats
Trattdiagram Excel är känt för sin skicklighet att hantera data och erbjuda ett brett utbud av alternativ, men det kräver en grundlig och intrikat procedur. MindOnMap erbjuder ett utmärkt alternativ på grund av dess enkla gränssnitt och grundläggande funktioner, vilket förenklar uppgiften för användare som söker ett mer strömlinjeformat och intuitivt tillvägagångssätt. Beslutet mellan Excel och MindOnMap beror på individens krav, deras expertis med programvaran och graden av komplexitet som krävs för trattdiagrammet.
