Bästa flödesschematillverkare med lättanvända funktioner

Det är ibland lättare att visualisera något grafiskt än att beskriva det verbalt. Flödesscheman använder symboler och text för att tydligt förklara en process. Dessutom ger flödesscheman en snabb överblick över processflödet.

För övrigt, flödesscheman är ett värdefullt verktyg för att förbättra effektiviteten. Det är enkla illustrationer som visar hur en process kommer att fungera så att andra kan förstå den. De kan också använda den för att definiera och analysera en process och skapa en steg-för-steg-bild av den, som du sedan kan normalisera eller förbättra. I synnerhet är det en enkel grafisk skildring av hur steg i en process ansluter. Som ett resultat är de relevanta för att förklara hur metoder fungerar och dokumentera hur ett specifikt arbete slutförs.

Flödesschema Maker
Jade Morales

Som en huvudskribent på MindOnMaps redaktionsteam tillhandahåller jag alltid verklig och verifierad information i mina inlägg. Det här är vad jag brukar göra innan jag skriver:

  • Efter att ha valt ämnet för att skapa flödesscheman gör jag alltid mycket research på Google och i forum för att lista den skapare av flödesscheman som användarna bryr sig mest om.
  • Sedan använder jag all programvara för att göra flödesscheman som nämns i det här inlägget och spenderar timmar eller till och med dagar med att testa dem en efter en. Ibland måste jag betala för några av dem.
  • Med tanke på de viktigaste funktionerna och begränsningarna hos dessa flödesschematillverkare, drar jag slutsatsen vilka användningsfall dessa verktyg är bäst för.
  • Jag tittar också igenom användarnas kommentarer om dessa flödesschemaskapare för att göra min recension mer objektiv.

Del 1. Vad är ett flödesschema

Ett flödesschema visar de personliga stegen i en process i en logisk följd. Det är ett grundläggande verktyg som kan anpassas för en mängd olika ändamål och användas för att beskriva ett brett spektrum av processer, inklusive tillverknings-, administrations- och serviceprocesser, samt projektplaner. Dessutom är ett flödesschema en grafisk presentation som indikerar en algoritm. Programmerare använder det ofta som ett problemlösningsverktyg.

I dessa situationer är flödesscheman till hjälp eftersom de gör en process lätt att förstå vid en kort titt. De bestämmer vad som händer i varje steg och hur det påverkar andra beslut och handlingar med bara några få ord och enkla symboler.

Del 2. Steg för att göra ett flödesschema

Hur ofta har du funderat på att förenkla en process i ditt företag men varit osäker på var du ska börja? Kanske har du kämpat för att förstå en process när den har blivit tydlig för dig.

I dessa situationer är flödesscheman till hjälp eftersom de gör en process lätt att förstå vid en kort titt. De lär sig vad som händer i varje skede och hur det påverkar andra beslut och handlingar med bara några få ord och enkla symboler.

Här är stegen för att skapa ett flödesschema.

1

Definiera ditt mål och omfattning av arbetet

Vad vill du uppnå? Studerar du rätt saker med rätt start och slutpunkter för att nå ditt mål? Var flitig i din forskning samtidigt som du håller din kartläggning tillräckligt enkel för att kommunicera med din målgrupp.

2

Organisera uppgifterna i en tidslinje

Att prata med deltagarna, observera en process och granska befintlig dokumentation kan allt vara en del av detta. Du kan anteckna nedför trappan i ett anteckningsblock eller starta ett grovt diagram.

3

Organisera dem baserat på deras typ och form

Process, beslut, data, input och output är exempel.

4

Gör ditt eget diagram

Antingen manuell process eller med hjälp av ett program.

5

Se till att ditt flödesschema är lämpligt

Du tar personer som är involverade i processen genom stegen. Undersök proceduren för att säkerställa att du inte har förbisett något avgörande för ditt mål.

Del 3. Bästa flödesschematillverkare

1. Hur man gör ett flödesschema i Microsoft Word

Microsoft Word, en berömd flödesschema skapare, kan skapa och organisera olika typer av flödesscheman. Genom att kombinera flera avsnitt kan du skapa ditt personliga diagram. Du kan också använda dess SmartArt-verktyg för att skapa ditt flödesschema med dess form och andra symboler/. Du kan läsa instruktionerna nedan på skapa ett flödesschema i Word att förstå processen att skapa en helt.

1

Skapa ett nytt tomt dokument i Microsoft Word

Börja med att öppna Word och skapa ett nytt dokument.

Flödesschema Maker Word
2

Välj och lägg till dina favoritformer

Du har två alternativ för att börja lägga till former i ditt flödesschema i Word. Börja med att välja SmartArt eller Shapes på fliken Infoga på menyfliksområdet. Inom ett galleri. SmartArt-grafik är färdiga samlingar av former. Formverktyget ger dig ett viktigt urval av formade objekt att infoga och redigera i ditt dokument.

Flödesschema Mkaer Shapes
3

Text/informationstillägg

Du måste dock överväga att inkludera instruktioner om hur du gör ett flödesschema i Word. Börja skriva in text med en SmartArt-design genom att klicka på fyllnadstexten. Beroende på hur mycket text du lägger in i formen kommer formen och teckensnittet automatiskt att anpassas för att passa. Dessutom, för att lägga till text i en Shape, dubbelklicka på formuläret och börja skriva. Du kan också ändra läsarna du har angett med hjälp av verktygslådan som visas när önskad form är vald.

Flödesschema Maker Lägg till text
4

Rader bör läggas till

Nästa steg i att skapa ett Word-flödesschema är att lägga till raderna. Denna form indikerar flödesschemats riktning. För att uppnå bra flödesscheman bör de inkluderas i en logisk sekvens. Gå till Infoga > Former, välj din linjestil och klicka på sidan för att lägga till linjer i ditt projekt.

Flödesschema Maker-anslutningar

Det slutliga arrangemanget kan sedan verifieras och organiseras manuellt, och du kan också använda dess SmartArt för att få fler alternativ och göra din uppgift mer tillgänglig om du föredrar det.

2. Hur man gör ett flödesschema i Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint är det bästa programmet för många studenter, lärare och yrkesverksamma, och det av goda skäl. Å andra sidan är PowerPoint kraftigt begränsad när man skapar flödesscheman; det var inte designat för uppgiften. Flödesscheman kan göras med endast PowerPoint på två sätt: SmartArt eller formbibliotek. Denna handledning kommer att gå över båda metoderna och några av fördelarna och nackdelarna med var och en.

Här är en grundläggande handledning om använda PowerPoint för att göra ett flödesschema för en bättre förståelse.

1

Välj ett flödesschema i rullgardinsmenyn SmartArt

Bläddra till bilden där du vill lägga till ett flödesschema i MS PowerPoint. För att öppna en rullgardinslista med olika diagramtyper, gå till Infoga > SmartArt. För att se de olika flödesschemaalternativen, för musen över "Bearbeta". Klicka på ett av dessa diagram för att infoga det.

Flödesschema Maker MSPP Smartart
2

Gör ett flödesschema med text och former

Genom att klicka på mitten av formen i din SmartArt-grafik kan du lägga till text till den.

Flödesschema Maker MSPP Shapes
3

Gör ditt flödesschema unikt

När du väl har valt en SmartArt-grafik visas två flikar i verktygsfältet: SmartArt Design och Format Klicka på den förstnämnda för att ändra diagramtypen. Välj från en uppsättning grundläggande färgscheman och former. Formatfliken, å andra sidan, möjliggör mer detaljerade anpassningar som att ändra färgen på enskilda former, text, färg och teckensnitt.

3. Hur man gör ett flödesschema i Microsoft Excel

Excel-kalkylblad innehåller en stor mängd data som är värdefull men komplicerad. Flödesscheman kan hjälpa dig att visualisera relationerna mellan olika datapunkter i dina kalkylblad och göra dem lättare att förstå.

Denna handledning visar tydligt hur man gör gör ett flödesschema i Excel.

1

Gör ett rutnät

Att lägga ett rutnät i Excel kommer att göra det lite lättare att skapa flödesscheman och diagram, men det är inte nödvändigt, särskilt om du redan är bekant med programmet. När du formaterar ett rutnät ändrar du kolumnbredden så att den matchar standardradhöjderna, vilket gör tillagda former mer enhetliga och proportionerliga.

Flödesschema Maker Excel-kolumn
2

Former bör läggas till

I Excel kan du använda antingen SmartArt eller Shapes på fliken Infoga för att lägga till former i ett flödesschema. SmartArt-grafik är förgjorda grupper av former som inkluderar styling och logik. Exklusivt som kan läggas till i ett kalkylblad och redigeras vid behov kallas former. Se vårt flödesschema för symboler och notationsguide för att bli mer bekant med de vanligaste formerna.

Flödesschema Maker Excel-former
3

Lägg till text

För att lägga till text i ditt flödesschema, klicka på flödesschemats symbol du vill använda och börja skriva. SmartArts textrutor och teckenstorlekar ändras automatiskt beroende på hur mycket text du lägger till. Välj teckensnittsalternativ från menyfliksområdets hemmeny eller dialogrutan bredvid formerna för att redigera din text.

Flödesschema Maker Excel Lägg till text
4

Flödesschemat bör formateras

När du har lagt till dina flödesdiagramformer, text och linjer i ditt Excel-ark ger menyfliksområdet högst upp fler färg-, stil- och formatalternativ. Med fliken Infoga kan du ändra linjetjocklek, teckensnitt, färger och genomskinlighet för dina linjer och former.

Flödesschema Maker Excel-format FF

4. Hur man gör ett flödesschema i Google Docs

Studenter använder Google Dokument och lokala proffs över hela världen för att dela innehåll och samarbeta i realtid. Å andra sidan förmedlar inte texten alltid idéer eller information. Dessutom ger flödesscheman och andra bilder intresse åt texttunga dokument och hjälper läsarna att snabbt förstå ditt budskap, så det är förståeligt varför du vill inkludera ett i dessa dokument.

Här är de viktigaste stegen för göra ett flödesschema i Google Dokument.

1

Öppna dina Google Dokument

Öppna dina Google Dokument och välj var du vill att flödesschemat ska visas i dokumentet.

Flowchart Maker Google Docs Öppna
2

Välj Infoga

Menyalternativet Diagram kan vara synligt här. Diagrammenyn är till för att skapa andra diagram som cirkeldiagram och stapeldiagram, så mycket som det skulle vara vettigt att gå dit för att skapa ett flödesschema.

Flowchart Maker google Docs Insert
3

Gå till Ritningar

Lägg till linjer, former och text. Använd menyn och andra element för att göra flödesschemat. Gå till sidan Google Ritningar om du istället skulle arbeta där (fler verktyg där, inklusive flödesschemamallar).

Flödesschema Maker google Docs Start
4

Spara och stäng

För att importera det till ditt dokument, välj Spara och stäng. Om du behöver ritningar för att skapa flödesschemat, leta efter det i menyn Infoga > Ritning > Från Drive.

Flödesschema Maker Google Dokument Spara

Bonus: Hur man gör en tankekarta för att rensa ditt tänkande på flödesschemat

Generellt gör man en flödesschema online är inte svårt eller komplicerat att göra. Att använda rätt program är mycket lättare för dig att få det här jobbet gjort. Med det sagt, här är en detaljerad instruktionsguide som hjälper dig att skapa ett flödesschema med ett av de bästa mindmapping-verktygen, MindOnMap.

Gratis nedladdning

Säker nedladdning

Gratis nedladdning

Säker nedladdning

1

Besök webben

Du kan få programmet genom att besöka MindOnMaps officiella webbplats.

Flödesschema Maker Mind On Map
2

Logga in på MindOnMap

För att komma igång, skapa din Mind Map och logga in med ditt Gmail-konto.

Flödesschema Maker Mamma Logga in
3

Välj dina mallar

Efter att ha loggat in kan du börja arbeta på din Mind Map och välja vilka kartor som ska användas. (Org-ChartMap, Vänsterkarta, Högerkarta, TreeMap, Fish Bone, MindMap).

Flödesschema Maker Mamma mallar
4

Gör ditt flödesschema

Klicka för att lägga till noder och fria noder efter behov för att göra tankekartan mer exakt och flexibel när du väl har bestämt dig. Du kan också lägga till bilder och länkar till din mindmap och välja bland en mängd olika rekommenderade teman, stilar och ikoner.

Flödesschema Maker Mamma Skapa
5

Dela och exportera ditt flödesschema

Du kan dela tankekartan och exportera den till bilder, Word-dokument, PDF-filer och andra format.

Flödesschema Maker Mamma Export

Del 4. Vanliga frågor om att skapa ett flödesschema

Hur hjälper flödesschemat vid problemlösning?

Det är ett diagram över lösningen på ett givet problem, men det ger också en uppdelning av de nödvändiga stegen för att lösa problemet. Flödesscheman kan hjälpa dig att identifiera de avgörande stadierna samtidigt som de ger en mer heltäckande bild när du designar och planerar det.

Vilka är fördelarna med att använda ett flödesschema?

När ett program har logisk komplexitet indikerar det vad som är gjort. Denna nyckel krävs för korrekt programmering. Det är ett viktigt verktyg för att designa och planera ett nytt system. Den specificerar rollen som spelas på varje nivå.

Är det fortfarande möjligt att använda flödesscheman?

Traditionella flödesscheman ritas sällan nuförtiden. Vad yngre generationer inte inser om flödesscheman är att de var vana vid att lösa ett problem som inte längre gäller eftersom det ersatts av teknik.

Slutsats

Flödesscheman är användbara när du analyserar deadline-orienterade studier och tekniker eftersom diagrammet visar dig områden där jobb kräver större effektivitet och regioner där en uppgifts slutförande beror på att en annan slutförs. Dessutom är flödesscheman som analyserar timing praktiska när flera team behövs i ett projekt, och kommunikation är avgörande för projektets slutförande. Att förstå hur lång tid varje process tar gör det möjligt för teammedlemmarna att använda sin arbetsdag bättre. Det här inlägget rekommenderar också den bästa flödesschematillverkaren online: MindOnMap.

Gör en tankekarta

Skapa din tankekarta som du vill

MindOnMap

En lättanvänd mindmapping-tillverkare för att rita dina idéer online visuellt och inspirera till kreativitet!