Bästa flödesschematillverkare med lättanvända funktioner

Det är ibland lättare att visualisera något grafiskt än att beskriva det verbalt. Flödesscheman använder symboler och text för att tydligt förklara en process. Dessutom ger flödesscheman en snabb överblick över processflödet.

För övrigt, flödesscheman är ett värdefullt verktyg för att förbättra effektiviteten. Det är enkla illustrationer som visar hur en process kommer att fungera så att andra kan förstå den. De kan också använda den för att definiera och analysera en process och skapa en steg-för-steg-bild av den, som du sedan kan normalisera eller förbättra. I synnerhet är det en enkel grafisk skildring av hur steg i en process ansluter. Som ett resultat är de relevanta för att förklara hur metoder fungerar och dokumentera hur ett specifikt arbete slutförs.

• Del 1. Vad är ett flödesschema
• Del 2. Vanliga steg för att göra ett flödesschema
• Del 3. Bästa flödesschematillverkare
• Bonus: Hur man gör en tankekarta för att rensa ditt tänkande på flödesschemat
• Del 4. Vanliga frågor om att skapa ett flödesschema

Del 1. Vad är ett flödesschema

Ett flödesschema visar de personliga stegen i en process i en logisk följd. Det är ett grundläggande verktyg som kan anpassas för en mängd olika ändamål och användas för att beskriva ett brett spektrum av processer, inklusive tillverknings-, administrations- och serviceprocesser, samt projektplaner. Dessutom är ett flödesschema en grafisk presentation som indikerar en algoritm. Programmerare använder det ofta som ett problemlösningsverktyg.

I dessa situationer är flödesscheman till hjälp eftersom de gör en process lätt att förstå vid en kort titt. De bestämmer vad som händer i varje steg och hur det påverkar andra beslut och handlingar med bara några få ord och enkla symboler.

Del 2. Steg för att göra ett flödesschema

Hur ofta har du funderat på att förenkla en process i ditt företag men varit osäker på var du ska börja? Kanske har du kämpat för att förstå en process när den har blivit tydlig för dig.

I dessa situationer är flödesscheman till hjälp eftersom de gör en process lätt att förstå vid en kort titt. De lär sig vad som händer i varje skede och hur det påverkar andra beslut och handlingar med bara några få ord och enkla symboler.

Här är stegen för att skapa ett flödesschema.

Vad vill du uppnå? Studerar du rätt saker med rätt start och slutpunkter för att nå ditt mål? Var flitig i din forskning samtidigt som du håller din kartläggning tillräckligt enkel för att kommunicera med din målgrupp.

Att prata med deltagarna, observera en process och granska befintlig dokumentation kan allt vara en del av detta. Du kan anteckna nedför trappan i ett anteckningsblock eller starta ett grovt diagram.

Process, beslut, data, input och output är exempel.

Antingen manuell process eller med hjälp av ett program.

Du tar personer som är involverade i processen genom stegen. Undersök proceduren för att säkerställa att du inte har förbisett något avgörande för ditt mål.

Del 3. Bästa flödesschematillverkare

1. Hur man gör ett flödesschema i Microsoft Word

Microsoft Word, en berömd flödesschema skapare, kan skapa och organisera olika typer av flödesscheman. Genom att kombinera flera avsnitt kan du skapa ditt personliga diagram. Du kan också använda dess SmartArt-verktyg för att skapa ditt flödesschema med dess form och andra symboler/. Du kan läsa instruktionerna nedan på skapa ett flödesschema i Word att förstå processen att skapa en helt.

Börja med att öppna Word och skapa ett nytt dokument.

Du har två alternativ för att börja lägga till former i ditt flödesschema i Word. Börja med att välja SmartArt eller Shapes på fliken Infoga på menyfliksområdet. Inom ett galleri. SmartArt-grafik är färdiga samlingar av former. Formverktyget ger dig ett viktigt urval av formade objekt att infoga och redigera i ditt dokument.

Du måste dock överväga att inkludera instruktioner om hur du gör ett flödesschema i Word. Börja skriva in text med en SmartArt-design genom att klicka på fyllnadstexten. Beroende på hur mycket text du lägger in i formen kommer formen och teckensnittet automatiskt att anpassas för att passa. Dessutom, för att lägga till text i en Shape, dubbelklicka på formuläret och börja skriva. Du kan också ändra läsarna du har angett med hjälp av verktygslådan som visas när önskad form är vald.

Nästa steg i att skapa ett Word-flödesschema är att lägga till raderna. Denna form indikerar flödesschemats riktning. För att uppnå bra flödesscheman bör de inkluderas i en logisk sekvens. Gå till Infoga > Former, välj din linjestil och klicka på sidan för att lägga till linjer i ditt projekt.

Det slutliga arrangemanget kan sedan verifieras och organiseras manuellt, och du kan också använda dess SmartArt för att få fler alternativ och göra din uppgift mer tillgänglig om du föredrar det.

2. Hur man gör ett flödesschema i Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint är det bästa programmet för många studenter, lärare och yrkesverksamma, och det av goda skäl. Å andra sidan är PowerPoint kraftigt begränsad när man skapar flödesscheman; det var inte designat för uppgiften. Flödesscheman kan göras med endast PowerPoint på två sätt: SmartArt eller formbibliotek. Denna handledning kommer att gå över båda metoderna och några av fördelarna och nackdelarna med var och en.

Här är en grundläggande handledning om använda PowerPoint för att göra ett flödesschema för en bättre förståelse.

Bläddra till bilden där du vill lägga till ett flödesschema i MS PowerPoint. För att öppna en rullgardinslista med olika diagramtyper, gå till Infoga > SmartArt. För att se de olika flödesschemaalternativen, för musen över "Bearbeta". Klicka på ett av dessa diagram för att infoga det.

Genom att klicka på mitten av formen i din SmartArt-grafik kan du lägga till text till den.

När du väl har valt en SmartArt-grafik visas två flikar i verktygsfältet: SmartArt Design och Format Klicka på den förstnämnda för att ändra diagramtypen. Välj från en uppsättning grundläggande färgscheman och former. Formatfliken, å andra sidan, möjliggör mer detaljerade anpassningar som att ändra färgen på enskilda former, text, färg och teckensnitt.

3. Hur man gör ett flödesschema i Microsoft Excel

Excel-kalkylblad innehåller en stor mängd data som är värdefull men komplicerad. Flödesscheman kan hjälpa dig att visualisera relationerna mellan olika datapunkter i dina kalkylblad och göra dem lättare att förstå.

Denna handledning visar tydligt hur man gör gör ett flödesschema i Excel.

Att lägga ett rutnät i Excel kommer att göra det lite lättare att skapa flödesscheman och diagram, men det är inte nödvändigt, särskilt om du redan är bekant med programmet. När du formaterar ett rutnät ändrar du kolumnbredden så att den matchar standardradhöjderna, vilket gör tillagda former mer enhetliga och proportionerliga.

I Excel kan du använda antingen SmartArt eller Shapes på fliken Infoga för att lägga till former i ett flödesschema. SmartArt-grafik är förgjorda grupper av former som inkluderar styling och logik. Exklusivt som kan läggas till i ett kalkylblad och redigeras vid behov kallas former. Se vårt flödesschema för symboler och notationsguide för att bli mer bekant med de vanligaste formerna.

För att lägga till text i ditt flödesschema, klicka på flödesschemats symbol du vill använda och börja skriva. SmartArts textrutor och teckenstorlekar ändras automatiskt beroende på hur mycket text du lägger till. Välj teckensnittsalternativ från menyfliksområdets hemmeny eller dialogrutan bredvid formerna för att redigera din text.

När du har lagt till dina flödesdiagramformer, text och linjer i ditt Excel-ark ger menyfliksområdet högst upp fler färg-, stil- och formatalternativ. Med fliken Infoga kan du ändra linjetjocklek, teckensnitt, färger och genomskinlighet för dina linjer och former.

4. Hur man gör ett flödesschema i Google Docs

Studenter använder Google Dokument och lokala proffs över hela världen för att dela innehåll och samarbeta i realtid. Å andra sidan förmedlar inte texten alltid idéer eller information. Dessutom ger flödesscheman och andra bilder intresse åt texttunga dokument och hjälper läsarna att snabbt förstå ditt budskap, så det är förståeligt varför du vill inkludera ett i dessa dokument.

Här är de viktigaste stegen för göra ett flödesschema i Google Dokument.

Öppna dina Google Dokument och välj var du vill att flödesschemat ska visas i dokumentet.

Menyalternativet Diagram kan vara synligt här. Diagrammenyn är till för att skapa andra diagram som cirkeldiagram och stapeldiagram, så mycket som det skulle vara vettigt att gå dit för att skapa ett flödesschema.

Lägg till linjer, former och text. Använd menyn och andra element för att göra flödesschemat. Gå till sidan Google Ritningar om du istället skulle arbeta där (fler verktyg där, inklusive flödesschemamallar).

För att importera det till ditt dokument, välj Spara och stäng. Om du behöver ritningar för att skapa flödesschemat, leta efter det i menyn Infoga > Ritning > Från Drive.

Bonus: Hur man gör en tankekarta för att rensa ditt tänkande på flödesschemat

Generellt gör man en flödesschema online är inte svårt eller komplicerat att göra. Att använda rätt program är mycket lättare för dig att få det här jobbet gjort. Med det sagt, här är en detaljerad instruktionsguide som hjälper dig att skapa ett flödesschema med ett av de bästa mindmapping-verktygen, MindOnMap.

Du kan få programmet genom att besöka MindOnMaps officiella webbplats.

För att komma igång, skapa din Mind Map och logga in med ditt Gmail-konto.

Efter att ha loggat in kan du börja arbeta på din Mind Map och välja vilka kartor som ska användas. (Org-ChartMap, Vänsterkarta, Högerkarta, TreeMap, Fish Bone, MindMap).

Klicka för att lägga till noder och fria noder efter behov för att göra tankekartan mer exakt och flexibel när du väl har bestämt dig. Du kan också lägga till bilder och länkar till din mindmap och välja bland en mängd olika rekommenderade teman, stilar och ikoner.

Du kan dela tankekartan och exportera den till bilder, Word-dokument, PDF-filer och andra format.

Del 4. Vanliga frågor om att skapa ett flödesschema