Snabbguide för att skapa en tidslinje i Excel och dess fantastiska alternativ
En tidslinje hänvisar till händelsernas kronologiska ordning. Den används för att spela in händelser och relevant information om en organisation, institution eller persons liv. Dessutom markerar det viktiga datum och händelser längs vägen från början till slutet av en tidsperiod. Du behöver den här typen av diagram för akademiska och affärsändamål.
Tidslinjer är ett utmärkt sätt att visualisera milstolpar, uppdrag, prestationer och till och med mål i framtiden. Dess omfattning är med andra ord inte bara de genomförda evenemangen utan även de uppdrag som ska utföras i framtiden. Du kan få detta gjort med ett av dina projekthanteringsverktyg. Denna artikel kommer att lära dig hur man gör en tidslinje i Excel att kapa jakten. Du kommer också att lära dig om ett utmärkt alternativ för att skapa en tidslinje. Fortsätt läsa för att få nödvändig information.
- Del 1. Hur man gör en tidslinje i Excel
- Del 2. Bästa alternativet till Excel för att göra en tidslinje
- Del 3. Vanliga frågor om att skapa en tidslinje i Excel
Del 1. Hur man gör en tidslinje i Excel
Det finns mer i Excel än vad man kan se. Den lever efter sitt namn och utmärker sig på många sätt, särskilt när det gäller lagring, hantering och beräkning av data. Dessutom hjälper det till att skapa illustrationer när du presenterar projekt. Den kommer med en SmartArt-funktion som underlättar framställning av olika representationer av data och information. Ännu viktigare, du kan hitta tidslinjemallar här för att göra en Excel-tidslinjegraf som bäst passar dina krav.
Allt du behöver göra är att lägga till din information i din valda mall, ändra fälten och ändra diagrammet efter behov. Nedan är de steg-för-steg-procedurer du kan följa för att bygga en tidslinje i Excel.
Starta Excel och öppna ett nytt kalkylblad
Först av allt, ladda ner och installera Microsoft Excel på din dator. Starta tidslinje skapare och öppna ett nytt kalkylblad.
Välj en mall
På menyfliksområdet för appen, navigera till Föra in och få tillgång till SmartArt-funktionen. Sedan öppnas en dialogruta. Härifrån ser du olika mallar för typer av diagram. Välj Bearbeta och välj Basic Timeline som rekommenderad mall. Alternativt kan du utforska några mallar efter dina behov.
Lägg till händelser på tidslinjen
Efter att ha valt en mall, a Textrutan kommer att dyka upp. Lägg till händelser och märk händelserna genom att skriva namnet på händelsen i textrutan som visas. Lägg till händelser efter dina behov och märk dem därefter.
Ändra tidslinjen
När du har matat in din information i textrutan kan du ändra utseendet eller utseendet på din tidslinje. På SmartArt-verktygen kan du utforska genom flikarna Design och Format. Från dessa flikar kan du ändra teckensnittsstilen, diagrammets design etc. Spara slutligen filen som du vanligtvis gör när du sparar en Excel-fil. Det är bara hur man enkelt bygger en tidslinje i Excel.
Del 2. Bästa alternativet till Excel för att göra en tidslinje
Ett av de mest funktionella programmen du bör överväga att använda är MindOnMap. Det är ett gratis webbaserat diagram och diagramprogram för att skapa olika infografik, inklusive en tidslinje. Det finns en handfull teman och mallar som är mycket anpassningsbara och gör dem till dina egna genom redigering. Alternativt kan du skapa olika typer av diagram från grunden utan att använda en mall.
Mer än så kan du exportera filen till format som JPG, PNG, Word och PDF-filer. Du kan förresten infoga en tidslinje i Excel genom att exportera filen till SVG, vilket är ett annat format som stöds av programmet. Dessutom kan du lägga till ikoner och figurer för att skapa en iögonfallande tidslinje. Å andra sidan, följ handledningen nedan för att lära dig hur du skapar en projekttidslinje i detta Excel-alternativ.
Säker nedladdning
Säker nedladdning
Gå till programmet
För att komma igång, besök webbplatsen för att komma åt verktyget omedelbart. Öppna nu en webbläsare och skriv in programmets namn i adressfältet. Gå sedan in på huvudsidan. Från huvudsidan, klicka på Skapa din tankekarta knapp.
Välj en mall
Efter det kommer du till malldelen. Härifrån väljer du en layout eller ett tema för din tidslinje. Vi kommer att använda fiskbenslayouten som en tidslinje för denna specifika handledning.
Börja skapa en tidslinje
Lägg till noder genom att välja Huvudnod och klicka på Flik nyckel. Infoga noder så många du vill eller enligt dina krav. Redigera texten och märk händelserna. Du kan infoga ikoner eller bilder enligt dina önskemål. Du kan också ändra stilen på tidslinjen.
Spara den skapade tidslinjen
För att spara tidslinjen du skapade, klicka på Exportera knappen i det övre högra hörnet av gränssnittet. Välj sedan ett format enligt dina behov eller krav, och du är klar. Alternativt kan du dela diagrammet till dina kollegor och vänner. Klicka bara på Dela med sig knappen och kopiera länken. Då kan du skicka den till någon.
Vidare läsning
Del 3. Vanliga frågor om att skapa en tidslinje i Excel
Vilka typer av tidslinjer finns det?
Tidslinjer har en mängd olika slag för olika ändamål. Det finns vertikala, horisontella, färdplaner, historiska, biologiska och mycket mer för att nämna några. Det finns tidslinjediagram för marknadsföringsbehov, kreativa projekt, studenter, projektgenomförande, företagets behov och karriärväg.
Vad är tidslinjen i ett företag?
Tidslinjer kan hjälpa till att göra en tidtabell för företag. Med hjälp av detta diagram kan du ange milstolpar för dina affärsprojekt. Det kan innehålla information som antalet platser, anställda, intäkter, försäljningsmål och förväntat datum som ska nås.
Vilken är den bästa applikationen för att göra en tidslinje?
Du kan använda olika typer av tidslinjeprogram som SmartDraw och Lucidchart. Men om du precis har börjat kan du börja med lättanvända appar som MindOnMap. Oavsett om du är student, professionell eller lärare kan detta vara till stor hjälp.
Slutsats
Som du kanske har läst, lära dig att skapa och hur man använder en tidslinje i Excel är inte så komplicerat. Det här inlägget kommer att fungera som din riktlinje. Så närhelst du vill göra en tidtabell eller historisk tidslinje för ett projekt, kan du hänvisa till det här inlägget. Å andra sidan är bekvämlighet ett av huvudkriterierna för alla när man väljer det bästa programmet för att skapa en tidslinje. Det är anledningen till att vi försett dig med den bästa online-diagramtillverkaren till din fördel. Men om du inte har tillgång till internet kan du alltid lita på Excel. På den noten granskade vi både Excel och ett alternativ - MindOnMap.
