Projektplanering i Visio: Steg för att skapa en plan för ditt projekt
När man gör ett projekt finns det bara saker som ligger utanför vår kontroll. Därför är det viktigt att ha en plan för att spåra och kontrollera faserna i ett projekt. Dessutom kan du identifiera och ta itu med problemen i förväg och få ett utmärkt utförande i slutet av projektet. Med den kommer du att kunna lyfta fram viktiga punkter, diskutera resultat, slutsatser och formulera rekommendationer för att förbättra projektet.
Att få en applikation som hjälper dig att skapa en omfattande projektplan är avgörande. Utan tvekan är Microsoft Visio ett utmärkt verktyg för att skapa visuella grafer och illustrationer som en projektplan. Du kan hänvisa till handledningen nedan för att lära dig hur man skapar en projektplan i Visio och använd ett alternativ för att göra en projektplan.
- Del 1. Hur man skapar en projektplan med det bästa alternativet till Visio
- Del 2. Hur man skapar en projektplan i Visio
- Del 3. Vanliga frågor om projektplan
Del 1. Hur man skapar en projektplan med det bästa alternativet till Visio
Det första och bästa verktyget för att ta fram en projektplan är MindOnMap. Programmet hjälper dig att uppnå anständiga och enkla diagram och flödesscheman med bara en webbläsare. Du behöver inte installera programmet när du gör en projektplan. Den har nödvändiga figurer, former, element och anpassningsalternativ för att designa dina diagram.
Dessutom kan du snabbt märka eller lägga till text till elementen. Dessutom kan du ändra texten till önskat resultat. Bortsett från det kan ikoner som en prioritet, framsteg, flagga och symbol infunderas för att indikera speciella tecken. Ta en titt på den förenklade handledningen nedan.
Säker nedladdning
Säker nedladdning
Nyckelfunktioner:
◆ Omfattande samling av ikoner och figurer.
◆ Anpassa diagram med teman.
◆ Ändra bakgrund till solid bakgrund eller struktur.
◆ Ändra former, grenar och typsnitt.
◆ Exportera diagram till olika dokument- och bildformat.
Före något annat, öppna valfri webbläsare på din dator och bläddra på programmets webbplats genom att skriva länken i adressfältet. Efter det ska du gå in i programmets huvudgränssnitt. Härifrån klickar du på Skapa din tankekarta att börja.
Välj en layout från instrumentpanelen för att gå in i redigeringsfönstret. Lägg sedan till noder eller grenar baserat på antalet uppgifter som ska utföras.
Strax efter, gå till Stil menyn i verktygsfältet till höger. Ändra sedan formerna, grenarna och teckensnittsstilarna enligt önskat utseende. Om diagrammet växer kan du enkelt navigera till varje nod med hjälp av Översikt funktion.
Dubbelklicka sedan på noden och knappa in texten du vill lägga till för att märka dem. Det är en bästa praxis att använda färgkodning för att kategorisera uppgifterna.
Den här gången väljer du ett tema för att ändra hela utseendet och känslan i diagrammet. Du kan också ställa in en solid bakgrund eller använda den tillgängliga rutnätsstrukturen.
När du är klar kan du låta andra se ditt arbete genom att klicka på Dela med sig knappen i den övre högra delen av gränssnittet. Kopiera helt enkelt och dela länken med din målvisare.
Slutligen, slå Exportera och välj ett lämpligt format för att spara ditt arbete. Eller så kan du spara den för framtida redigering. Nu räcker det! Du har precis gjort en projektplan i Visio alternativ.
Del 2. Hur man skapar en projektplan i Visio
Med Visio kan du skapa formell dokumentation eller en plan för ditt projekt. Den har ett väl utformat gränssnitt som hjälper dig att snabbt slutföra dina uppgifter. Dessutom har Visio de nödvändiga stencilerna, formerna och symbolerna för att du ska kunna skapa olika flödesscheman och diagram. Lika viktigt är att du kan använda tidslinjeformen där du kan lägga till projekthändelser, milstolpar, intervall och markörer. För att inte tala om, du kan välja mellan tre tidslinjestilar, inklusive Cylindrical, Block och Line stilar. Du kan också skapa en Visio-projektplansmall efter eget tycke.
Här är en steg-för-steg-process om hur du skapar en projektplan i Visio:
Skaffa och installera appen på din dator. När du har installerat appen, öppnar du den och du kommer att se programmets huvudfönster. Öppna ett nytt tomt dokument.
Öppna Tidslinjeformer och dra tidslinjestilen du vill redigera till arbetsytan. Därefter måste du konfigurera tidslinjens språk, kalender, start- och slutdatumsformat etc. Hit OK för att bekräfta inställningarna.
Efter det kan du lägga till milstolpar. Det finns olika stilar, inklusive linjemilstolpar, diagrammilstolpar, stiftmilstolpar, triangelmilstolpar och många fler.
Därefter infogar du informationen du vill infoga. När du klickar på datumen visas en dialogruta där du kan ändra. Slå sönder OK knappen för att spara ändringarna.
Efter det, infoga andra detaljer för att göra det heltäckande. Du kan lägga in intervaller som du vill. Du kan få dem från Former panel.
För att anpassa din projektplan, gå till Design och välj ett tema som är lämpligt för ditt önskade utseende.
Slutligen, spara ditt arbete genom att gå till Fil menyn och slå Exportera. Härifrån kommer du att se olika format. Välj helt enkelt lämpligt format för dina behov.
Vidare läsning
Del 3. Vanliga frågor om projektplan
Var används projektplanen till?
Innan du skapar en projektplan är det viktigt att veta var du vill använda projektplanen till. Det primära syftet med en projektplan är att visualisera hela projektet. Då kommer du att kunna formulera en strategi från början till slut av projektet.
Vilka är de viktigaste sakerna att inkludera i en projektplan?
Först till kvarn. Du måste lära dig elementen för en framgångsrik projektplan. Det är bra att fastställa projektomfattning och mått. Bestäm intressenter och resultat. Det skulle också hjälpa om du tilldelar uppgifter och deadlines. Slutligen, samla in feedback och tillämpa revideringar av projektet vid behov.
Vilka är de viktigaste tipsen för att skapa projektplaner?
För att göra bra projektplaner kan du hänvisa till andra projektplaner för inspiration. När du gör planen skulle det också vara fördelaktigt att engagera ditt team. Som klichén lyder: "Två huvuden är bättre än ett." Slutligen, försök inte vara en perfektionist. Detta tänkesätt kan hålla uppe projektet från början.
Slutsats
Inlärning hur man skapar en projektplan i Visio är inte så komplicerat. Det kan kännas överväldigande, men du kommer att få kläm på det efter flera träningspass. Samtidigt kan du tycka att Visio är dyrt eller utmanande att lära sig först. I det här fallet kan du byta till ett enklare verktyg som t.ex MindOnMap. Du kommer att kunna skapa anständiga diagram med olika anpassningsverktyg.
