Omfattande riktlinjer för hur man skapar organisationsdiagram i Excel
Före dig skapa ett organisationsdiagram i Excel, måste du ha tillräckligt med kunskap om vad du gör först. Ett organisationsschema är inte bara ett rondelldiagram över anställda eller medlemmar i din organisation, utan det är mer än så. I ett organisationsschema är det inte bara medlemmarnas namn och roll utan även deras befälskedja och komplexa relationer i företaget. Om du dessutom vill se en översikt över organisationens eller avdelningens struktur måste du se dess organisationsschema. Anta att du inte vet och frågar därför vilka personerna som är ansvariga för att göra organisationsschemat är. I det här fallet bör du veta att det är personalens skyldighet.
För att svara på din fråga om hur man gör ett organisationsdiagram i Excel, här är de två metoderna du måste överväga att följa. Observera att följande tutorials gäller för skrivbordsversionen av Microsoft Excel, så det skulle vara bra om du redan har programmet på din dator.
- Del 1. Hur man gör ett organisationsdiagram i Microsoft Excel
- Del 2. Bästa alternativa Org Chart Maker Online till Excel
- Del 3. Vanliga frågor om att skapa organisationsdiagram
Del 1. Hur man gör ett organisationsdiagram i Microsoft Excel
Excel är en av Microsofts bästa kontorssviter. Även om detta ledande kalkylprogram hjälper dig med datavisualisering och analys, är det också en lämplig enhet för att skapa diagram, diagram och till och med tankekartor. Excel, liksom de andra sviterna i Microsoft, är infunderade med en SmartArt-funktion som gör det möjligt för användare att enkelt skapa illustrationsdiagram. Under tiden kan Excel själv också hjälpa dig att göra diagram utan att använda nämnda funktion. Det är för att det kommer med fantastiska element som former, bilder och 3D-modeller som betyder mycket för att skapa diagram.
För att svara på din fråga om hur man gör ett organisationsdiagram i Excel, här är de två metoderna som du måste överväga att följa. Observera att följande tutorials gäller för skrivbordsversionen av Microsoft Excel, så det skulle vara bra om du redan har programmet på din datorenhet.
Metod 1. Skapa ett organisationsdiagram med SmartArt
Starta detta Organisationsdiagramtillverkare på din datorenhet och öppna ett tomt ark. När du når kalkylarksgränssnittet, gå till Föra in flikar och andra bandflikar på toppen. Klicka sedan på Illustrationer urval och hitta Smart konst inslag där.
Nu är det dags att välja din mall. När du ser fönstret för SmartArt-funktionen klickar du på Hierarki alternativ. Välj sedan den mall du vill bygga ett organisationsdiagram här i Excel på höger sida. Efter det klickar du på OK för att ta med mallen till kalkylarket. Kom ihåg att valet av layout bör passa antalet medlemmar du kommer att inkludera i organisationsschemat.
Börja märka lådorna. Nu när mallen är i kan du börja märka rutorna eller vad vi kallar noder för diagrammets hierarki. Börja med den övre noden, som ska fyllas med information från organisationschefen. Fortsätt sedan till mittdelen för de efterföljande medlemmarna tills du når botten.
Den här gången har du tid att anpassa organisationsdiagrammet. För att göra det, högerklicka på diagrammet för att öppna redigeringsverktygen. Därifrån kan du ändra diagrammets stil, layout och färg. Efter det sparar du diagrammet när du vill genom att klicka Arkiv > Spara.
Metod 1. Skapa ett organisationsdiagram i Excel via former
På det tomma kalkylarket klickar du på Fil flik. Sträck dig sedan efter Illustrationer och välj Former bland urvalen.
Du kan börja bygga organisationsdiagrammet manuellt genom att välja former och pilar från markeringen. Det som är bra här är att varje gång du lägger till ett element har du också chansen att redigera det enligt dina preferenser. Därefter kan du nu fritt märka organisationsschemat och spara det på vanligt sätt.
Del 2. Bästa alternativa Org Chart Maker Online till Excel
Om du vill använda ett online-sätt är det inte så lätt att bygga ett organisationsdiagram i Excel online som du tror. Av denna anledning presenterar vi den mest tillgängliga, behändiga och hundra procent kostnadsfria organisationsdiagramtillverkaren online, MindOnMap. Ja, det är en tankekartstillverkare, men det är också den bästa tillverkaren av diagram, tidslinjer och diagram. Dessutom ger detta fantastiska program dig många val i teman, mallar, former, färger, ikoner, typsnitt, konturer, stilar och många fler. Dessutom låter den dig också samarbeta med dina lagkamrater, för den kommer med en samarbetsfunktion som gör att du kan dela diagrammet i realtid. Utöver det är det ett molnbaserat program, vilket innebär att du kan behålla dina diagramprojekt under lång tid, till skillnad från när du gör ett organisationsdiagram i Excel.
Här är mer, till skillnad från de andra gratis onlineprogrammen innehåller MindOnMap inga annonser. Det betyder att du inte skulle bli besvärad och därför avsluta dina projekt i tid. För att inte nämna det användarvänliga gränssnittet, som du säkert kommer att njuta av utan att undra om det passar dig eftersom det passar alla nivåer av användare, till och med de första gången som skapade organisationsdiagram. Således, om den här informationen fascinerar dig, kan du nu gå vidare till den fullständiga handledningen om hur du använder den.
Säker nedladdning
Säker nedladdning
Hur man skapar ett organisationsdiagram med MinOnMap
Starta någon av dina webbläsare med vilken enhet du har och besök www.mindonmap.com. Gör sedan den kostnadsfria engångsregistreringen med ditt Gmail-konto.
När du har loggat in, gå till Ny alternativ. Välj sedan layouten för organisationsdiagram. Annars kan du också välja ett bland de rekommenderade teman.
Nu på huvudduken kommer den att visa dig en nod, som är den primära. Du kan nu utöka den genom att trycka på Stiga på för att lägga till noder och Flik för att lägga till undernoder. Börja sedan märka dina noder med motsvarande information.
Anpassa din organisationskarta genom att gå till Meny alternativ på sidan. Du kan använda en bakgrund, nodfärg, stil och mer här. Du kan också fritt komma åt de andra menyflikarna längst upp för att lägga till andra komponenter till ditt diagram. Annars, tryck på Exportera urval för att snabbt ladda ner ditt organisationsdiagram.
Om du vill ha ett professionellt sätt att skapa ett organisationsdiagram med hjälp av MindOnMap, kan du använda dess flödesschemafunktion. Följ stegen nedan för att nå denna funktion.
Efter att ha loggat in, gå direkt till Mitt flödesschema alternativ. Tryck sedan på Ny fliken för att komma igång.
När du når huvudduken kan du börja arbeta på org-diagram redan. Först kanske du vill välja det bästa Tema för ditt diagram bland de flera alternativen till höger. Börja sedan med att lägga till några element på arbetsytan för att bygga ditt diagram.
Slutligen, tryck på Spara ikonen i det övre högra hörnet av skärmen för att ladda ner ditt diagram.
Del 3. Vanliga frågor om att skapa organisationsdiagram
Kan jag konvertera Excel till ett PowerPoint-organisationsdiagram?
Ja, om du använder Excel-tillägget. Detta tillägg gör att du kan exportera ditt organisationsdiagram i PPT. Du kan också använda PowerPoint för att göra organisationsdiagram.
Kan jag exportera mitt organisationsdiagram i JPEG med Excel?
Nej. Excel har inte möjlighet att spara diagrammet i JPEG. Därför, om du vill skapa ett JPEG-organisationsdiagram, använd MindOnMap.
Kan jag skapa ett organisationsdiagram gratis med Excel online?
Ja. Excel erbjuder en gratis provperiod där du kan skapa ett organisationsdiagram gratis.
Slutsats
Onekligen är sätten att skapa ett organisationsschema nu för tiden mer tillgängliga och mer mångsidiga, oavsett om du använder en onlineapp som MindOnMap eller Excel. Vem kunde tro att du kunde skapa organisationsscheman i Excel? Men vi kan inte förneka att onlineverktyg som MindOnMap skulle vara praktiskt eftersom de är laddade med många mallar.
