Hur man gör ett flödesschema i Excel (standard och alternativa sätt)
En av de bästa produkterna från Microsoft som inte bör lämna din samling av produktivitetsappar är Excel. Den används främst för datalagring, beräkning och pivottabeller. Med andra ord kan detta kalkylbladsverktyg göra mer än bara en uppgift. Det är ett multifunktionsprogram som många användare borde lära sig att använda.
En annan men praktisk användning av detta program är förmågan att skapa grafiska representationer av data som flödesscheman. Därför, förutom de processer som nämns ovan, kan Microsoft Excel fungera som ett grafiskt eller ritverktyg för att representera data eller information. Om du är osäker hur man designar ett flödesschema i Excel och var du ska börja, vi guidar dig genom hela processen. Dessutom kommer detta inlägg att lära dig ett enkelt alternativ för att göra flödesscheman också.
- Del 1. Genomgång Hur man skapar ett flödesschema i Excel 2010, 2013, 2016
- Del 2. Enklare sätt än att använda Excel för att skapa ett flödesschema
- Del 3. Vanliga frågor om att skapa ett flödesschema i Excel
Del 1. Genomgång Hur man skapar ett flödesschema i Excel 2010, 2013 eller 2016
Det sägs att Excel kan hjälpa dig att skapa olika illustrationer och representationer av data, inklusive flödesscheman. Det är utöver dess primära och väsentliga funktioner. Om du undrar så finns det två sätt att bygga ett flödesschema i Excel. Du kan börja från början med hjälp av formerna i programmet. Dessutom finns SmartArt-alternativet i Excel som innehåller flödesschemat. Dessutom är de mycket anpassade för att hjälpa dig att utveckla din önskade grafiska representation. För att bygga ett flödesschema i Excel, följ den ungefärliga guiden nedan.
Installera och starta Microsoft Excel
Installera flödesschemaverktyg på din dator genom att gå till dess nedladdningssida. Om programmet redan är installerat, starta verktyget efteråt.
Gör rutnät för flödesschemat
Det skulle vara bäst om du gjorde rutnät för ditt flödesschema, där du placerar diagrammet. Börja med att markera en cell i arket. För att göra det, tryck på kombinationen av Ctrl + A nycklar, och hela kalkylarket kommer att väljas. Högerklicka på ett av kolumnhuvudena och välj Kolumnbredd. Efter det ställer du in önskad bredd för rutnätet.
Lägg till former för flödesschemat
Naturligtvis, för att skapa ett flödesschema behöver du former. Gå helt enkelt till Föra in fliken på programmets band. Välj Former från menyn. Sedan, under avsnittet Flödesschema, väljer du de former du behöver för processen du försöker skildra. Fyll i ditt flödesschema genom att upprepa proceduren. Anslut sedan formerna med pilar och linjer för att avsluta.
Infoga texter och spara diagrammet
Justera formernas storlek och justering. Lägg sedan till text till formerna eller grenarna i diagrammet. Fortsätt göra så tills alla noder är fyllda med korrekta texter. Slutligen kan du spara diagrammet som du brukar göra när du sparar ett Excel-ark.
Notera
Ett bekvämt sätt att göra ett flödesschema i Excel är att använda SmartArt-funktionen i programmet. Den är värd för många flödesschemamallar som du kan använda för att skapa diagram och grafiska representationer direkt. Den här funktionen finns under fliken Infoga. Klicka på det här alternativet och ett fönster bör visas. Klicka sedan på alternativet Process och välj en design som passar dina behov. Klick OK när du har valt en mall. Lägg sedan till det i cellerna i din Excel.
Del 2. Enklare sätt än att använda Excel för att skapa ett flödesschema
För att göra ditt skapande av flödesschema enklare och mer effektivt kan du ta hänsyn till MindOnMap. Det är ett 100% gratisprogram som hjälper dig att skapa grafer, diagram och andra visuella hjälpverktyg online. Du behöver inte betala för en dyr app för att skapa sådana grafiska representationer eftersom du kan uppfylla och åstadkomma det med detta gratisprogram. Det finns snygga teman och mallar tillgängliga för ditt flödesschema. Du kan också anpassa teckensnitt, bakgrund och noder i ditt diagram.
Förutom de nämnda funktionerna kan du också infoga bilagor som bilder och ikoner för att göra din graf iögonfallande och trevlig. Utöver det kan du dela ditt arbete med andra genom att använda länken på kartan eller diagrammet. Dessutom är ditt projekt tillgängligt för export i bild- och dokumentformat. Följ stegen nedan för att lära dig hur du skapar ett flödesschema i detta Excel-alternativ.
Starta MindOnMap i din webbläsare
Sök efter MindOnMap på webben. Tryck sedan på Skapa online knappen på huvudsidan för att använda det webbaserade programmet. Om du behöver skrivbordsprogrammet klickar du på Gratis nedladdning Nedan.
Säker nedladdning
Säker nedladdning
Välj en mall
Mallsidan ska visas där du kan välja ett tema för flödesschemat du ska skapa. Du kan leta efter en mall som passar dina krav. Alternativt kan du välja att skapa från grunden.
Lägg till de nödvändiga noderna och redigera
Välj huvudnoden och klicka på Nod alternativ i toppmenyn för att lägga till grenar. Fortsätt göra det tills önskat antal noder för att bilda ditt flödesschema har uppnåtts. Gå sedan till stilsektionen på högermenyn och justera formerna enligt processen för flödesschemat du vill skildra.
Spara flödesschemat
När du är klar med redigeringen kan du klicka på Exportera knappen i det övre högra hörnet av gränssnittet. Denna operation kommer att behålla formen och inställningen för ditt flödesschema. Alternativt kan du skicka ditt flödesschema till kollegor och vänner online. Klicka bara på Dela med sig knappen, skaffa länken och skicka den till dina vänner. Låt dem öppna länken och se diagrammet.
Vidare läsning
Del 3. Vanliga frågor om att skapa ett flödesschema i Excel
Vilka är typerna av ett flödesschema?
Det finns fyra huvudtyper av ett flödesschema. Det inkluderar simbanan, kommunikationsprocessen, arbetsflödesdiagram och dataflödesscheman. Ändå är versioner och varianter av flödesscheman oändliga. Dessa är bara de fyra vanliga.
Hur gör jag ett flödesschema gratis?
Det finns flera gratisprogram du kan använda för att skapa ett flödesschema. Tänk på sådana som Lucidchart. Program som detta erbjuder dock bara gratis provperioder. För ett helt gratis program kan du välja onlinelösningar som MindOnMap.
Kan du skapa ett flödesschema i Word?
Ja. Microsoft Word kommer också med en SmartArt-funktion och former för att skapa ett flödesschema. Därför är det absolut möjligt om du vill skapa flödesscheman och andra grafiska representationer i Word.
Slutsats
Med den genomgång som beskrivs ovan kan du lära dig hur man skapar ett flödesschema i Excel på nolltid. Ett enklare men lättillgängligt sätt att göra det på är att använda onlineverktyget MindOnMap. Den innehåller de grundläggande formerna för att skapa ett flödesschema och diagram. Bortsett från det finns det alternativ för att redigera typsnittet, noden och till och med bakgrunden av flödesschemat. Det bevisar bara att verktyget är ett mångsidigt program och till hjälp för att skapa bra diagram och diagram.
