Perfekta guider för att göra en intressentkarta
Som en del av en organisation är det nödvändigt att lära sig hur man skapar en intressentkarta. Att skapa en intressentkarta är väldigt svårt, speciellt om du inte vet var du ska börja och vilka användbara och användbara verktyg du kan använda. Det finns också många saker du måste tänka på, som att inkludera olika element i dina kartor, såsom former, bilder, text och mer. Om du är villig att lära dig skapa en unik och utmärkt intressentkarta måste du läsa den här artikeln. Vi kommer att ge dig de mest okomplicerade metoderna för att göra en intressentkarta med praktiska applikationer online och offline.
- Del 1: Hur man skapar en Mac med intressenter online
- Del 2: Hur man skapar en intressentkarta i Excel
- Del 3: Tips om hur du gör en intressentkarta
- Del 4: Vanliga frågor om att skapa en intressentkarta
Del 1: Hur man skapar en Mac med intressenter online
Använder MindOnMap
Det finns många applikationer där du kan försöka skapa en intressentkarta online. En av dessa onlineapplikationer är MindOnMap. Det här verktyget har många funktioner som du kommer att älska att sätta på dina intressentkartor. Den har attraktiva teman, typsnitt, typsnittsstilar, pilar, olika former, olika ikoner, stilar och mer. Du kan använda det här verktyget som en professionell användare eftersom det har allt du vill för att skapa en karta med enkla metoder. På så sätt kan du säkerställa att din intressentkarta blir förståelig för andra. Ärligt talat, även ett barn kan använda denna applikation.
Dessutom har MindOnMap många saker att erbjuda dig, som många färdiga mallar, skapare av livsplaner, skapare av relationskartor, etc. Det bästa med att använda denna karttillverkare är också att den automatiskt kan spara ditt arbete varje gång. Om du av misstag stänger MindOnMap på din webbläsare behöver du bara öppna den igen och fortsätta ditt arbete. Du behöver inte börja från början. Slutligen är MindOnMap 100% gratis. Du kan använda olika mallar och verktyg utan att köpa något, vilket är bra för alla användare. För att skapa en intressentkarta med MindOnMap, följ de enkla stegen nedan.
Säker nedladdning
Säker nedladdning
Gå till den officiella webbplatsen för MindOnMap. Klicka på Skapa din tankekarta knapp. Registrera dig för att få ditt MindOnMap-konto. Du kan också ansluta ditt Gmail-konto.
Efter det öppnar du ditt MindOnMap-konto. Välj Mitt flödesschema knappen och klicka sedan Ny.
I den här delen kan du redan göra din intressentkarta med hjälp av olika verktyg, som former, pilar, teman, stilar, typsnitt, färger etc. Om du vill använda en ruta eller fyrkant måste du klicka på rutan/fyrkanten från formalternativ och placera den på kartan med musen.
Det finns olika sätt att skapa din intressentkarta. Du kan också använda Power/Interest Matrix. Du kan sätta fyra lådor och märka dem, som hög effekt, hög ränta, hög effekt, låg ränta, låg effekt, hög ränta och låg effekt, låg ränta.
Innan vi går till det sista steget, låt oss först veta innebörden av varje kvadrant i det givna kartexemplet för intressenter och de rekommenderade åtgärderna.
Hög kraft, högt intresse (ENGAGE)
◆ Hålla samråd med intressenter.
◆ Måste erbjuda ett partnerskap.
Hög effekt, lågt intresse (SATISFY)
◆ Övervaka människors tillfredsställelse.
◆ Höj intresset till höga nivåer om möjligt.
Låg effekt, högt intresse (INFORM)
◆ Skapa en enkät för att få människors insikter och åsikter.
◆ Håll alla informerade.
Låg effekt, lågt intresse (MONITOR)
◆ Grundläggande information måste finnas tillgänglig.
◆ Observera allas reaktion.
Om du är klar med att skapa din intressentkarta kan du redan klicka på Spara knappen för att spara din karta på ditt MindOnMap-konto. Och om du vill behålla den på dina enheter, som en dator, klicka på Exportera knapp.
Del 2: Hur man skapar en intressentkarta i Excel
Det här inlägget kommer att diskutera hur man skapar en intressentkarta med Excel. Excel har många verktyg du kan använda för dina kartor, som att infoga former, bilder, onlinebilder, färger, smart konstgrafik, diagram och mer. Du kan också enkelt spara dina slutresultat med olika format, PDF, XPS-dokument, XML-data, Excel Workbook, etc. Denna applikation är dock lite komplicerad för nybörjare, speciellt om du inte är bekant med Excel. Den har många alternativ som du kan hitta med det här verktyget. Dessutom kan du använda Excel för att skapa ett Gantt-diagram. Installationsprocessen för denna intressenttillverkare är dock komplicerad. Det finns många saker du måste göra innan du kan använda den. Följ stegen nedan för att skapa en intressentkarta med Excel.
Att använda Excelmåste du ladda ner och installera den på din enhet.
När du har öppnat Excel kan du börja skapa din intressentkarta med former, texter, pilar, färger och andra verktyg. Du kan hitta dessa verktyg på Hem och Föra in flik. Om du vill bifoga bilder, former och färger måste du gå vidare till fliken Infoga. Och om du vill sätta teckensnitt, typsnittsstilar, teckenstorlekar och färger måste du gå vidare till Hem flik.
Om du är klar med att skapa din intressentkarta, klicka på Fil knappen och välj sedan Spara som. Och spara den på önskad filplats.
Del 3: Tips om hur du gör en intressentkarta
Här är tipsen du kan följa för att skapa en intressentkarta.
1. Alla intressenter är inte lika
Du måste känna till nivån av betydelse för varje intressent. På så sätt kan du få en uppfattning om vad du måste prioritera först.
2. Kartan över intressenter måste vara inkluderande
Intressentkartan måste vara så detaljerad som möjligt så att du och ditt företag kan förstå varje bit av data på din karta.
3. Ta ett annat perspektiv
Betrakta upplevelsen ur kundens synvinkel. Att analysera intressenter och interaktioner genom olika linser hjälper dig att veta vem som saknas eller vilken grupp som är överrepresenterad. Du kommer att kunna kommunicera med varje grupp mer effektivt.
4. Du måste förbli tillgänglig
Gör alltid kommunikationslinjen öppen. Du måste alltid komma i kontakt med andra intressenter. Lyssna på dem, interagera med dem och prata med dina frågor när de säger eller föreslår något. Kom ihåg att kommunikation är det bästa sättet att utbyta information.
5. Uppdatera din intressentkarta
Kontrollera din intressentkarta varje gång det sker framsteg. På så sätt kommer du att veta om några ändringar behöver göras på dina kartor.
Del 4: Vanliga frågor om att skapa en intressentkarta
Vilka är fördelarna med kartläggning av intressenter?
Här är fördelarna med kartläggning av intressenter:
1. Identifiera intressenter enkelt;
2. Förstå relevansen för varje intressent;
3. Att känna till målen för varje intressent;
4. Du kan visualisera resursanvändningen;
5. Du blir omedelbart medveten om möjliga konflikter.
Varför är det viktigt att identifiera intressenter?
Att identifiera intressenter möjliggör enkel kommunikation under återkommande uppdateringar eller projektframstegsmöten. Att identifiera och effektivt svara på intressenternas förväntningar eller farhågor kräver en förståelse för vem och var de hör hemma i projektets utvecklings- och implementeringsfas.
Vem skapade kartläggning av intressenter?
Den som skapade stakeholder mapping är Mendelow. Analysera vår intressentgrupp utifrån makt att påverka andra organisationer och intresse för att veta hur intresserade de är av organisationen eller projektet.
Slutsats
Skapa en intressentkarta är viktigt i organisationen. Och som du kan se gav den här artikeln enkla sätt att göra en intressentkarta. Om du vill ha den bästa applikationen för intressentkartläggning måste du använda MindOnMap. Det hjälper dig att skapa en underbar och unik intressentkarta.
