Hur man skapar en processkarta med de bästa processkartläggningsverktygen
En processkarta är en visuell representation av ett arbetsflöde som effektiviserar verksamhetens eller organisationens process. Det är ett sätt att kartlägga handlingar, aktiviteter och steg som bryter ner de komplexa processerna genom att rita dem till mer enkla diagram. Det gör med andra ord de komplicerade processerna lätta att förstå genom att visualisera genom skissning.
Du kan skriva ut den här typen av diagram på papper. Det är dock mycket lättare att rita en processkarta med hjälp av processkartläggningsverktyg. Med den konventionella metoden är arbetsytan där du ritar diagram begränsad. Medan du med digitala diagramtillverkare kan njuta av obegränsat utrymme på duken. Dessutom finns avancerade design- och stilverktyg tillgängliga. Här är några av de fantastiska verktygen du kan använda till skapa en processkarta.
- Del 1. Hur man skapar en processkarta online
- Del 2. Hur man skapar en processkarta offline
- Del 3. Vanliga frågor om att skapa en processkarta
Del 1. Hur man skapar en processkarta online
Du ska inte leta längre än MindOnMap om du letar efter ett verktyg som låter dig skapa en processkarta utan att installera den på din enhet. Ja det stämmer. Detta program är tillgängligt i en webbläsare, så att skapa och bygga diagram görs direkt på webbsidan. Utöver det är det en 100% gratis diagramskapare med omfattande funktioner. Förutom att göra processkartor kan du använda dem för andra diagram som en fiskben, organisationsdiagram, mindmap, vänsterkarta, trädkarta, etc.
Dessutom kan du exportera dina kartor till olika format, inklusive JPG, SVG och PNG. Dessutom kan dina processkartor exporteras som en Word- eller PDF-fil. Under tiden, om du har skapat olika kartversioner, kan du återgå till olika versioner av din karta med hjälp av historikfunktionen i appen. För att lära dig mer om MindOnMap och hur man gör en processkarta, se stegen nedan.
Säker nedladdning
Säker nedladdning
Besök den officiella webbsidan
Från din webbläsare besöker du MindOnMaps officiella webbplats. Skriv bara in programmets namn i webbläsarens adressfält. Då kommer du till huvudsidan. Klicka sedan på Skapa din tankekarta för att komma till malldelen.
Välj ett karttema eller mall
Du kan välja ett tema från mallsidan för processen du vill skapa. Efter det kommer du till programmets redaktörssida. Då kan du börja skapa och redigera din processkarta.
Välj objekt att använda
På redigeringspanelen lägger du till noder och väljer det objekt du ska använda från stilpanelen. När antalet noder är uppfyllt och formerna ändras enligt processen, kan du infoga text och formatera processkartan. Ordna föremålen enligt din vilja.
Ladda ner en kopia av processkartan
Du kan få en kopia av ditt arbete. Klicka på Exportera knappen i det övre högra hörnet av gränssnittet. Välj sedan ett format efter dina behov. Om du vill kan dina vänner få en kopia av din fil genom att dela processkartan. Klicka bara Dela med sig, och du kan komma åt länken som du kan dela med dina vänner och kollegor.
Del 2. Hur man skapar en processkarta offline
Nästa verktyg du kan använda för att skapa en processkarta för att visualisera arbetsflödet är Visio. Det här verktyget tillhör Microsoft Office-linjen som erbjuder olika mallar indelade i kategorier. Du kan välja mellan mallar för grundläggande diagram, affärsmatriser, processsteg, flödesscheman, och många fler. Bortsett från det kan det också hjälpa till att skapa vektorgrafik och andra typer av diagram. Varje element är mycket anpassningsbart, allt från typsnitt, former, etc.
Visio är verkligen praktiskt för enkla och komplexa processkartor och fler diagramrelaterade jobb. Följ genomgången nedan för att lära dig hur du skriver en processkarta med det här programmet.
Ladda ner och installera Visio-appen
Det första du måste göra är att ta tag i programmet. Gå till dess officiella webbplats och navigera till nedladdningssidan. Skaffa sedan installationsprogrammet för programmet. Använd installationsguiden, installera programvaran och starta den direkt efter.
Välj Flödesschemamall
När du startar appen klickar du på Flödesschemamall alternativ. Sedan tar den dig till programmets redaktör. Gå nu till formbiblioteket och börja välja de figurer och former du behöver för att skissa din processkarta. Välj och dra dem till redigeringsduken.
Ordna formerna
Efter att ha valt de nödvändiga formerna och figurerna för ditt diagram, layouta formerna enligt önskat arrangemang. Efter det, fyll i färgen på formerna och justera formerna som du vill. Den här gången infogar du texter i din mall genom att redigera etiketten för varje form. Klicka sedan på Text Box i den övre delen av gränssnittet. Du kan sedan skriva in texten som du vill infoga.
Spara ditt arbete
Du kan spara ditt arbete genom att gå till filsektionen. Klicka på Spara som ett alternativ och ställ in en filplats där du vill lagra den färdiga filen. Du kan följa samma procedur för att lära dig hur du kartlägger affärsprocesser med Visio-appen.
Del 3. Vanliga frågor om att skapa en processkarta
Kan jag skapa en processkarta i Word?
Microsoft Word kommer med flödesdiagramformer som är användbara för att skapa processkartor. Därför är det möjligt att skapa processkartor och andra diagramrelaterade uppgifter i Word.
Vilka är de olika typerna av processkartor?
En processkarta finns i olika typer. Varje typ har sin unika användning som passar varje användares mål. För att nämna några, det finns en processkarta på hög nivå, en detaljerad processkarta, en värdeströmskarta och så vidare och så vidare.
Vad är en processkarta i näringslivet?
Processkartor är fördelaktiga för att kartlägga affärsprocesser. Detta diagram visar de aktiviteter som sker från början till slut. Förutom att lära ut vad som sker, bestämmer det också processens vem, var, hur, när och varför.
Slutsats
Att kartlägga en organisations process eller arbetsflöde kan vara ganska utmanande att förstå. Processkartor utvecklas för denna typ av behov. Detta diagram visualiserar åtgärderna och resultatet av en process i en organisation. Det finns en tydlig uppdelning av input och steg-för-steg-procedurer så att det är lätt att smälta av varje läsare. Å andra sidan skisserar innehållet riktlinjerna för hur man skapar en processkarta för att du ska börja kartlägga ditt företags eller organisations arbetsflöde. Det hjälper dig att identifiera varje åtgärd och input från början till slutet av processen. Under tiden kan du välja mellan offline- och onlinemetoder. Utöver Visios auktoritativa funktioner är det mycket dyrare än liknande program. Men om du vill bygga en processkarta gratis, bör du välja MindOnMap, som är ett gratisprogram.
