Lär känna kontextdiagram och den fantastiska programvaran att skapa enkelt
Om du planerar att bygga ditt företag är det viktigt att planera i förväg. Vi måste överväga varje faktor och detalj som kan hjälpa vår verksamhet och påverka den negativt. I linje med det, a kontextdiagram är en bra plan att göra innan du lägger ett företag. Denna plan hjälper oss att se risken vi kan uppleva med processen. Således kommer detta diagram att hjälpa till att förhindra dessa risker med vårt projekt. Därför kommer vi att känna till definitionen av detta diagram och hur vi kan göra ett. Vi kommer också att möta bra mjukvara som omedelbart kan hjälpa oss att göra processen.
- Del 1. Vad är kontextdiagram
- Del 2. Typer av kontextdiagram
- Del 3. För- och nackdelar med kontextdiagram
- Del 4. Hur man gör kontextdiagram
- Del 5. Vanliga frågor om kontextdiagram
Del 1. Vad är kontextdiagram
Ett kontextdiagram är ett dataflödesdiagram på hög nivå. Diagrammet är populärt bland affärspersonal och analytiker eftersom de använder det som ett instrument för att förstå miljön och de kritiska faktorer som kan påverka vår verksamhet negativt eller positivt. En stor fördel med ett systemkontextdiagram är dess förmåga att analysera det detaljerade flödet mellan systemet och externa komponenter. Dessutom kan alla dessa yttre delar som omger systemet i mitten också associeras med enheter och omgivningar. Dessutom använder många affärsmän det för att minska chansen att uppleva en högrisksituation med sitt projekt. Å andra sidan är att använda detta diagram ett bra sätt att använda budgeten på rätt sätt.
Del 2. Typer av kontextdiagram
Eftersom vi redan känner till definitionen av ett kontextdiagram, ska vi nu fortsätta med att lära oss några av dess exempel som vi kan använda med olika instanser.
Typ I: Kontextdiagram för hotellbokningssystem
Den första typen av kontextdiagram visar de kritiska elementen som bidragit och lagrar information inom ett hotell. Från själva namnet har det något att göra med hotellbokningssystemet. Således hjälper det hotellledningen i deras försäljning och marknadsföring online. När vi sätter in det i sammanhanget kommer detta diagram att göra det möjligt för oss att se vilket rum som är tillgängligt.
Typ II: Kontextdiagram för e-handel
I tider av globalisering växer e-handeln snabbt. Därför är ett kontextdiagram för e-handel ett viktigt sätt att hjälpa alla våra kunders externa och interna komponenter. Dessa komponenter inkluderar kundpersonal, ledning och system för betalning. Dessutom är det primära syftet med diagrammet att säkerställa harmoni mellan parterna när det gäller att definiera verksamhetens omfattning och projekt från en annan hierarki.
Typ III: Kontextdiagram för bankautomatsystem
Den tredje typen skildrar sammanhanget inom vår bankomat. Detta diagram är viktigt för att presentera hårdvaran som interagerar med kunden. Dessutom visar detta diagram informationsflödet mellan mjukvaran och hårdvarukomponenterna. Några av dessa är kommandodata, kontoinformation, visningsinformation och mer.
Del 3. För- och nackdelar med kontextdiagram
För att gå vidare till nästa del ska vi nu se för- och nackdelarna med ett affärskontextdiagram för att bli mer djupgående.
FÖRDELAR
- Det är ett verktyg som kan hjälpa oss att heltäckande analysera varje detalj i ett projekt.
- Diagrammet minskar den höga risken att misslyckas med uppdraget.
- Det är ett utmärkt sätt att förbättra och utöka omfattningen av ett projekt.
- Det tydliggör varje flöde inom kund- och förvaltningstransaktionerna.
- Teknisk skicklighet är inte nödvändig för det.
NACKDELAR
- Det inkluderar inte ämnet för timingprojektprocessen.
- Det kan ta mycket tid att skapa.
Del 4. Hur man gör kontextdiagram
Efter att ha känt till varje detalj om ett kontextdiagram, ska vi nu lära oss hur man gör det. Att göra ett sammanhangsdiagram kan enkelt göras genom att använda MindOnMap. Det är ett onlineverktyg som har många funktioner som att lägga till olika noder, teman, stilar och mer. Dessutom använder många användare detta verktyg eftersom det är enkelt att använda och användarvänligt. Bortsett från det faktum att det är tillgängligt för alla, kan vi inte förneka dess förmåga att erbjuda den bästa kunskapen i att göra olika kartor. För det ska vi nu lära oss hur vi kan skapa en kontextkarta problemfritt.
Få tillgång till MindOnMap på sin officiella hemsida. Vänligen klicka på Skapa online från den centrala delen av webbplatsen. Om du vill använda MindOnMap för skrivbordet, klicka Gratis nedladdning.
Säker nedladdning
Säker nedladdning
Gå till huvudredigeringsgränssnittet Ny del, och du kommer att se olika teman och stilar för din tankekarta. På det här alternativet, välj vänligen MindMap funktion till höger på webbsidan.
Du kommer nu att se huvudarbetsytan för ditt kontextdiagram. Från den centrala delen, klicka på Huvudnod. Det är elementet som kommer att fungera som din utgångspunkt och innehållet i din karta.
Det är nu dags att klicka på Undernod från det övre hörnet på webbsidan. Detta steg låter dig lägga till komponenter som ger innehåll till din kontextkarta. Lägg till numren på noderna enligt dina önskemål.
Nästa steg är att lägga till komponenten i noderna. Du kan vara försiktig med att lägga till dessa komponenter eftersom det kräver legitimitet.
Du kan också lägga till Sub Knutpunkter för mer information inom din kontextkarta. Klicka på Nod och tryck på Undernoder från den övre delen för att lägga till.
I det sjunde steget kommer vi nu att förbättra vår karta genom att ändra kartans tema, Färg, och Stil av kartan. Leta reda på funktionsikonen till höger på webbsidan.
Slutför varje detalj på kartan för att fortsätta med exportprocessen. Hitta knappen Exportera i den övre högra delen av webbplatsen och välj det filformat du vill ha. Sedan kommer din karta automatiskt att sparas.
Det är de mest kompletta och detaljerade stegen vi kan följa för att skapa din kontextkarta effektivt och professionellt. Vi kan se hur MindOnMap gör det lättare för oss att göra det.
Del 5. Vanliga frågor om kontextdiagram
Vilka är likheterna mellan kontextkartan och dataflödesschemat?
Som vi alla vet är kontextdiagrammet dataflödesdiagrammet på hög nivå. Det är också känt som nivå 0. Ett kontextdiagram är ett slags dataflödesdiagram som innehåller samma information och har samma syfte.
Vilket offlineverktyg kan jag använda för att skapa en kontextkarta?
I likhet med ett onlineverktyg har vi även offlineprogramvara som vi kan använda för att enkelt skapa en kontextkarta. Vi kan använda PowerPoint och Word Microsoft för att starta direkt. Vi vet alla att den här programvaran erbjuder en SmartArt-funktion som gör att vi enkelt kan infoga diagram, till exempel kontextkartan.
Vad är skillnaderna mellan ett kontextdiagram och ett falldiagram?
Falldiagrammet presenterar ett brett representationsomfång jämfört med kontextkartan. Falldiagrammet inkluderar både externt gränssnitt och systemförmågor om en kontextkarta fokuserar på de ytliga aspekterna.
Slutsats
Genom att förstå definitionen och användningen av en kontextkarta kan vi nu enkelt skapa en egen med hjälp av MindOnMap. Vi kan se ovan hur effektivt verktyget är i att använda den process vi behöver och vill ha. Därför hoppas vi att det hjälper oss att göra processen möjlig. Dessutom utmanar vi dig att hjälpa andra användare genom att dela detta inlägg med dem.
