ClickUp Gantt-diagramhandledning för att illustrera ett projekts framsteg
Ett Gantt-diagram är en detaljerad illustration av ett projekts framsteg. Den visar huvudsakligen uppgifterna och aktiviteterna mot tiden. Dessutom använder organisationer och team det som ett projektledningsverktyg för att ha koll på uppgifterna och hjälpa team att slutföra uppgifter inom en tidsram. Som sagt, det är viktigt att upprätthålla och öka arbetseffektiviteten i en organisation.
Samtidigt finns många program tillgängliga för att hjälpa dig att skapa ett Gantt-diagram. Men om du letar efter ett utmärkt verktyg som erbjuder fantastiska uppgiftshanteringsfunktioner, är ClickUp oöverträffad. På den noten kommer det här inlägget att demonstrera att skapa en Gantt-diagram i ClickUp. Läs vidare för att få nödvändig information.
- Del 1. Hur man skapar ett Gantt-diagram med det bästa ClickUp-alternativet
- Del 2. Hur man skapar ett Gantt-diagram i ClickUp
- Del 3. Vanliga frågor om Gantt-diagram
Del 1. Hur man skapar ett Gantt-diagram med det bästa ClickUp-alternativet
Innan du skapar ett Gantt-diagram i ClickUp kan du prova att skapa det här diagrammet med ett onlineverktyg, ett perfekt gratisalternativ för ClickUp Gantt-diagram som heter MindOnMap. Det är i första hand ett mindmapping-verktyg som gör att du kan fånga och illustrera händelser i form av en mindmap. Du kan använda olika kartlayouter tillsammans med formerna, ikonerna och figurerna för att utforma ditt arbete.
Du kan välja mellan ikoner, framsteg, flagga och symbolikoner som gör dina kartor tydligare med symbolindikatorer. Du kan lägga till en länk eller ett foto till en gren när du infogar ytterligare information. Om du vill kan du dela dina kartor med kamrater via länken. Å andra sidan, här är hur man använder det här programmet för att skapa ett Gantt-diagram.
Säker nedladdning
Säker nedladdning
Starta MindOnMap från din webbläsare. Då kommer du att se programmets hemsida. Härifrån, tryck på Skapa din tankekarta.
Efter det kommer du till verktygets instrumentpanel. Klicka nu på Ny och välj MindMap, eller så kan du välja ditt tema i förväg, så att du har en snygg karta i förväg utan att oroa dig för designen.
På nästa sida kommer det fungerande redigeringsgränssnittet för programmet att visas. Välj den centrala noden och tryck Flik på tangentbordet för att lägga till grenar. När du lägger till grenar kan du också klicka på Nod knappen i toppmenyn.
Den här gången skriver du in nödvändig information genom att dubbelklicka på din målgren. Samtidigt kan du anpassa dess färg, stil och justering från stilsektionen på den högra panelen.
Dela kartan med dina kamrater. Gör det genom att klicka på Dela med sig knappen längst upp till höger i gränssnittet. Vänligen kopiera länken och säkra den med ett lösenord för konfidentiella ändamål. Dela sedan länken till ditt arbete med dina vänner eller kollegor.
Exportera kartan genom att klicka på knappen bredvid Exportera knapp. Välj nu ett filformat baserat på dina behov. Nu räcker det! Du har precis gjort en Gantt-karta.
Del 2. Hur man skapar ett Gantt-diagram i ClickUp
ClickUp är en underbar Skapare av Gantt-diagram med extra funktioner som hjälper till att organisera och hantera projektplaner, tidslinjer, Gantt-diagram och mer. Dessutom kommer programmet med övervakning och redigering av samarbetsuppgifter i realtid. Det är fördelaktigt att hålla koll på dina uppgifter eller aktiviteter. I linje med det är detta program integrerat med en kommentarsfunktion som kan ses i trådar.
Uppdateringen av projektets slutförande i procent gör att tittarna på ett bekvämt sätt kan spåra framstegen för en uppgift. Utöver det kan team också delegera uppgifter till medlemmar och övervaka deras framsteg. Sammantaget är ClickUp ett bra och anständigt program för att hantera uppgifter. Om du vill lära dig hur man gör ett Gantt-diagram i ClickUp, följ stegen nedan.
Före allt annat, lista de uppgifter eller aktiviteter du behöver slutföra. Efter det, kategorisera dem enligt processen. Du kan också skriva ner deras startdatum och varaktighet. Du kan göra detta genom att klicka på Uppgift knappen längst ner till höger i gränssnittet.
Skriv sedan in namnet på uppgiften, mottagaren och beskrivningen från uppgiftsrutan. Du kan också lägga till deluppgifter som du vill. När du är klar klickar du på Skapa uppgift knapp. Efter det kommer den att läggas till i listan över dina uppgifter.
I listan kan du ställa in förfallodatum och prioritet därefter. Du kan ställa in prioriteten till brådskande, hög, normal och låg.
När du är klar, gå till Se meny. Välj från urvalet Gantt, följt av Lägg till vy knapp.
Efter det kommer du att se att dina uppgifter förvandlas till ett Gantt-diagram som visar data och framsteg. Efter att ha följt stegen bör du lära dig hur du skapar ett ClickUp Gantt-diagram.
Vidare läsning
Del 3. Vanliga frågor om Gantt-diagram
Vad är beroende i ett Gantt-diagram?
Gantt-diagramberoende är också känt som uppgiftsberoende. Det är förhållandet eller kopplingen av en uppgift till en annan uppgift. Vissa sekvenser äger rum mellan uppgifter, och vi kallar dem för uppgiftsberoende.
Vad är skillnaden mellan brådskande och viktiga uppgifter?
Brådskande uppgifter kräver din uppmärksamhet omedelbart och får omedelbara konsekvenser när de inte görs just nu. Det betyder att konsekvensen kommer att dyka upp när den inte görs vid en viss tidpunkt. Å andra sidan har väsentliga uppgifter en inverkan på dina långsiktiga mål. Dessa uppgifter har inte effekt direkt eftersom du är tidsbunden.
Vilka är några alternativ till Gantt-diagrammet?
Gantt-diagram är utbytbara för att hjälpa dig att göra projektscheman och visa beroenden. Dessutom kommer det med brister och nackdelar. Därför kan du använda projekttidslinjer, nätverksdiagram, scrum boards, checklistor och mer.
Slutsats
Projektledare använder vanligtvis Gantt-diagram för att hålla reda på uppgiftsscheman och visa beroenden mellan uppgifter. En rad uppgifter gör det enkelt för team att se de uppgifter som ska utföras på ett organiserat sätt. Under tiden kanske du letar efter ett program för att skapa ett Gantt-diagram. Lyckligtvis kommer ClickUp till undsättning. Med den kan du ha en ClickUp Gantt-diagram överblick över dina uppgifter, vilket gör dem enkla att hantera. Men om du har svårt att navigera i ClickUp kan du byta till MindOnMap att göra ett enkelt och anständigt Gantt-diagram. Handledningen är förberedd, så du kommer enkelt att skapa detta diagram med minimal ansträngning.
