Kartläggning av intressenter: vad är det och hur man använder det effektivt?
Är du nyfiken på hur ett exempel på kartläggning av intressenter ser ut? Först och främst behöver du ha en djupare förståelse för en intressentkarta. Därför, vet du den perfekta tiden att använda den? Hur kommer det att hjälpa dig? Alla dessa frågor kommer att lösas genom att läsa den här artikeln mer.
En intressent betyder en individ eller en gruppmedlem som direkt eller indirekt ägnar sig åt ett projekt, affärsverksamhet eller organisation. Med andra ord, en intressent påverkar organisationen genom att bidra till dess strategier och mål. Det skiljer sig dock från att vara aktieägare, för en aktieägare äger en del av företaget genom aktie som delas av finansiering. Å andra sidan är en intressent mer på företagets övergripande prestation, vilket gör en anställd till ett gott exempel. Vad är kartläggning av intressenter, då? Låt oss ta reda på det nedan.
- Del 1. Vad är intressentkartläggning?
- Del 2. Vilka är fördelarna med kartläggning av intressenter?
- Del 3. Topp 3 verktyg för kartläggning av intressenter
- Del 4. Frågor om kartläggning av intressenter
Del 1. Vad är intressentkartläggning?
Intressentkartläggning är processen att kategorisera medlemmarna i termer av deras intresse och inflytande i projektet via visuell representation. Dessutom är det språngbrädan till att göra intressenthantering. Medlemmarna kommer att ha en uppdelad information utifrån deras syfte eller uppdrag i projektet. Att skapa en kartläggning och analys av intressenter i förväg hjälper dig att uppnå en framgångsrik prognos. Det hjälper dig att få stöd och se oförutsägbara omständigheter från de olika intressenterna när de väl presenteras.
Tekniker i kartläggning av intressenter
Eftersom kartläggning av intressenter i grunden handlar om den strategiska beteckningen av uppgiften efter nivån på medlemmarna, kommer det alltid att vara smart att lägga strategier på tekniker för att skapa en rättvis sådan. När du gör en intressentkarta måste du därför överväga de tre väsentliga men avgörande faktorerna måste ha: Identifiera, analysera och bestämma.
1. Identifiera
Först och främst måste du alltid identifiera intressenterna i ditt projekt eller din organisation. Det skulle vara bäst att erkänna vem och hur många de är för att du ska kunna göra en intressentkarta. Å andra sidan måste du också veta hur organisationen kommer att påverka själva projektet genom att identifiera målen och framgångskriterierna som kommer att innebära projektet.
2. Analysera
Därefter kommer analysen. Detta steg kommer att få dig att förstå hur intressenterna är kapabla till projektet. Genom att analysera kommer du dessutom att se vilken typ av medlem de kommer att vara och vilka medel de kan bidra till projektets framgång.
3. Bestämmande
Till sist kommer den avgörande faktorn. När du har analyserat förmågorna och förmågorna startar kartläggningsmatrisen för intressenter. Den här gången måste du bestämma intressenternas syn på projektet. Genom detta steg kommer du att se hur mycket prioritet de kommer att ge och om de har positiva tankar om projektet.
Del 2. Vilka är fördelarna med kartläggning av intressenter?
Kartläggning av intressenter kan hjälpa dig på så många sätt. Dessutom är denna strategi avgörande för att nå projektets framgång. Detaljerna nedan kommer att förklara fördelarna med kartläggning av intressenter.
◆ Det är en utmärkt grund för att identifiera komplikationer eller problem som projektet upplever och kan också vara orsaken till lösningen, särskilt med värdekartan för intressenter.
◆ Det gör det möjligt för projektledaren att se intressenternas intresse för projektet.
◆ Det är ett utmärkt sätt att bearbeta transaktioner som rör intressenternas uppdragsuppgifter.
◆ Det hjälper dig att avgöra vem och vilken avdelning som är ansvarig för.
◆ Det kontrollerar nedslagen av intressenterna och godkännanden och inköpsföretag i projektet.
Del 3. Topp 3 verktyg för kartläggning av intressenter
Vi låter dig inte glida genom att läsa den här artikeln utan att känna till de bästa mindmapping-verktygen för att skapa en omfattande intressentkarta. Och så, utan ytterligare adieu, låt oss se hur de kan hjälpa.
1. Den bästa kartskaparen för intressenter online - MindOnMap
Hur man skapar en intressentkarta effektivt och heltäckande? Det kommer inte att vara så kreativt som du tror om du inte använder det MindOnMap! Detta fantastiska verktyg gör användarna glada att skapa fantastiska tankekartor genom dess enkla men kraftfulla gränssnitt och förinställningar. Dessutom visar detta mindmapping-verktyg sin dominans över andra, för det kan styras av användare av alla slag och nivåer. Du behöver med andra ord inte vara proffs för att du ska kunna skapa proffsliknande kartor eftersom detta MindOnMap låter dig skapa en med bara några få musklickningar.
Vad mer? Att dela din intressentkarta hade aldrig varit lätt förrän du använde MindOnMap! Du kan enkelt dela länken med dina kollegor för att samarbeta kring tankar. Det låter dig också spara utdata med olika bildformat, inklusive PDF- och Word-formulär, och skriva ut det så snart du är klart! Så vad väntar du på? Skapa din egen intressentkarta nu genom att följa de detaljerade riktlinjerna nedan.
Säker nedladdning
Säker nedladdning
Gå till sidan
Först och främst måste du veta var du besöker. Gå till dess officiella hemsida, tryck på Skapa din tankekarta och logga in med ditt e-postkonto. Oroa dig inte eftersom en av fördelarna med detta kartläggningsverktyg för intressenter är att det kommer att göra ditt konto 100 procent säkert.
Komma igång
På huvudsidan, tryck för att skapa Ny. Du är fri att välja om du vill arbeta med verktygets tillhandahållna teman och layouter. Annars kan du skapa din egen genom att välja MindMap alternativ.
Anpassa kartan
Börja anpassa kartan utifrån dina önskemål. Du kan klicka på den nod du vill länka den nya noden med och tryck sedan på FLIK på tangentbordet för att lägga till en nod. Glöm inte att byta namn på noderna efter. För att optimera färgerna, typsnittet och lägga till bilder till din intressentkarta kan du också lita på bilden nedan.
Dela kartan
För att du ska dela kartan med dina kollegor, tryck på Dela med sig knapp. Sedan får du gärna anpassa ett lösenords giltighet för säkerhetsändamål. Därefter trycker du på Kopiera länk att få kopian av kartan som ska skickas till dina vänner.
Spara kartan
Slutligen kan du spara kartan och förvandla den till ditt önskade filformat. Slå helt enkelt på Exportera knappen bredvid Dela med sig, välj sedan ett format du vill ha. Observera att förutom att producera en kopia för din enhet, behåller detta kartläggningsverktyg dina kartor som ditt galleri i ditt inloggningskonto.
2. The Professional Stakeholder Map Maker - Smartsheet
Smartsheet är en välkänd mjukvara för dynamiskt arbete och samarbete som den hävdar. Det är så det är känt, för det gör att teamen kan arbeta tillsammans genom att dela filer som bilder, PDF-filer, anteckningar och presentationer i realtid. Med detta sagt kan medlemmar enkelt arbeta med projektet med sin egen versionskontroll, alltså inom ett skräddarsytt godkännande från chefen.
Men till skillnad från det tidigare verktyget fungerar Smartsheet mer på kalkylblad och databaser. Av denna anledning kommer inte alla användare att uppskatta det om du inte är en av dem som skulle vilja veta och prova hur man gör en kartläggningsövning för intressenter på databaser och kalkylblad. Ändå gör även detta ett gott intryck på användarna.
3. Prova The Charm Of Miro
Miro är ett annat idealiskt kartverktyg som också går att arbeta med flödesschema, diagram och samtidigt med presentationen med samarbete. Faktum är att det här verktyget tillåter utmärkt samarbete genom att använda dess skärmdelningsfunktion, som kommer att få dig och dina kollegor att anpassa projektet samtidigt. Dessutom uppvisar det här verktyget massor av funktioner och integrationer som du kan använda för att skapa fantastiska kartor. Därför, precis som hur du skapar en intressentkarta, du kan njuta av att använda det gratis men med begränsningar. Således kommer dess betalda konton att låta dig arbeta obegränsat.
Vidare läsning
Del 4. Frågor om kartläggning av intressenter
Finns det en nackdel med att göra en intressentkarta?
Eftersom vi knappt ser en nackdel med att göra en intressentkarta, kommer andra inte att glida den. Och så, den enda nackdelen som vi ser är den långa tid som du kommer att konsumera för att göra en karta
Finns det intressenter i sociala medier? Om så är fallet, vilka är de?
Ja. Sociala medier har också intressenter. När du till exempel gör en karta över intressenter på Facebook måste du inkludera användare, leverantörer och konkurrenter för att vara en del av den.
Anses företagets kunder som intressenter?
Ja. Kunder är också intressenter, för även de påverkar eller kan påverkas av verksamhetens prestation eller verksamhet.
Slutsats
Där har du det, tydligheten i kartläggning av intressenter. Nu när du vet när och hur du ska göra det, är det dags för dig att använda kartläggningsverktygen. Gör dina kartor kreativa, använd MindOnMap, och njut av dess extrema syfte: att vara din bästa följeslagare i mindmapping.
