Skapa ett organisationsdiagram i PowerPoint och använd ett bra alternativ
Har du gått till en organisation eller ett företag där alla andra är främlingar för dig? Du planerar att prata med personalchefen, men du vet inte vem. Det är där ett organisationsschema kommer in i bilden. En organisations affärspersonal visas visuellt genom organisationsscheman. Dessutom visar den varje persons plikter och ansvar. I linje med det kommer du att lära dig om varje avdelning i företaget du gick in.
Kanske är du en del av ett företag och vill göra ett diagram som visar strukturen av ansvar och rättigheter för varje person i ditt företag. Den goda nyheten är att du kan göra det bara genom att använda en av de produktivitetsappar som ditt team kanske redan använder. Vi pratar om PowerPoint. Här guidar vi dig vidare hur man skapar ett organisationsdiagram i PowerPoint. Läs vidare för att lära dig mer.
- Del 1. Hur man gör ett organisationsdiagram med det bästa PowerPoint-alternativet
- Del 2. Genomgång av hur man skapar ett organisationsdiagram i PowerPoint
- Del 3. Vanliga frågor om att skapa ett organisationsdiagram i PowerPoint
Del 1. Hur man gör ett organisationsdiagram med det bästa PowerPoint-alternativet
Innan vi går vidare med huvudverktyget för att skapa en PowerPoint vill vi först ta itu med ett utmärkt program som i första hand är utvecklat för denna typ av behov. MindOnMap är din bästa följeslagare när du gör grafiska illustrationer. Det hjälper dig att skapa organisationsdiagram, trädkartor, tankekartor och så vidare. Dessutom erbjuder verktyget olika layouter för att rita ditt önskade visuella verktyg.
Dessutom gör appen det bekvämt att ta fram ett snyggt organisationsdiagram. Det finns flera teman eller mallar att välja mellan. Därför behöver du inte tänka på designen själv. Alternativt kan du anpassa diagrammet genom att ändra nodens fyllnadsfärg, teckensnitt, bakgrund, etc. Med andra ord erbjuder verktyget de väsentliga funktionerna du behöver.
Säker nedladdning
Säker nedladdning
Så här gör du ett organisationsdiagram i PowerPoint-alternativ:
Besök programmets hemsida
Gå till programmets sida genom att skriva länken i webbläsarens adressfält. Från startsidan, tryck på Skapa din tankekarta för att komma igång med verktyget.
Välj en layout
Efteråt tar den dig till instrumentpanelen, där en uppsättning layouter presenteras. Du kan välja mellan Org Chart Map (Ned) eller Org Chart Map (Upp). När du bestämt dig för vilket organisationsdiagram kommer du till huvudredigeringspanelen.
Börja skapa ditt organisationsdiagram
Klicka sedan på Nod knappen längst upp i gränssnittet för att förgrena sig. Du kan också trycka på Flik för att lägga till grenar. Dubbelklicka sedan på en nod och knappa in den information som behövs. Börja nu anpassa ditt organisationsdiagram genom att expandera Stil meny. Redigera sedan nodfärg, linjefärg, linjebredd, grenfärg, textegenskaper, etc.
Lägg in bilder
Du kanske vill bifoga bilder till varje ruta. Så, för att lägga till de nödvändiga bilderna, markera Bild-knappen i toppmenyn och tryck på Infoga bild alternativ. tryck på Välj fil knappen eller dra den direkt till uppladdningsrutan för att infoga bilder.
Exportera organisationsdiagrammet
För sista handen väljer du en bakgrund från temamenyn. Under bakgrunden väljer du en enfärgad eller rutnätsstruktur. Tryck sedan på Exportera knappen i gränssnittets övre högra hörn.
Del 2. Genomgång av hur man skapar ett organisationsdiagram i PowerPoint
Att lära sig hur man bygger ett organisationsdiagram i PowerPoint är inte så svårt. Förutom presentationer kan du också använda det här programmet för att skapa ett organisationsdiagram. På samma sätt kommer det med mallar för organisationsdiagram och andra illustrationer. Den har SmartArt, som erbjuder olika mallar att börja med. Dessutom är det mycket enklare att lägga till text eller information. Elementen justeras automatiskt, eller så kommer texten att passa in i elementet automatiskt.
Det är verkligen en stor organisationsplanstillverkare för att göra illustrationer också. Förutom det kan du skapa ett organisationsdiagram manuellt om du inte vill hålla fast vid de fördesignade mallarna. Den levereras med ett bibliotek med former som hjälper dig att bygga olika diagram och kartor. Du kan följa stegen nedan för att lära dig hur du gör ett organisationsdiagram i PowerPoint.
Starta din PowerPoint på din dator. Öppna sedan en tom presentation.
Gå sedan till programmets menyfliksställe. Välj sedan Föra in fliken för att se Smart konst funktion. Markera det här alternativet så visas en dialogruta. Här hittar du även Shapes-biblioteket. Dra formerna du behöver för att skapa ett organisationsschema. Här får du också lära dig hur du ritar organisationsdiagramlinjer i PowerPoint.
Välj hierarkialternativet och välj bland de presenterade mallarna. Efteråt, slå OK för att börja redigera mallen.
Klicka på varje ruta eller element och lägg sedan till nödvändig text och bilder. Efter det kan du anpassa ditt organisationsdiagram.
För att designa ditt organisationsschema, gå till Design flik. Klicka sedan på rullgardinsmenyn och välj önskad stil.
När du har gjort alla ändringar, navigera till Fil. Välj sedan Exportera, följt av Ändra filtyp alternativ. Slutligen, välj ett lämpligt format enligt dina behov. Det är så man designar ett organisationsdiagram i PowerPoint.
Vidare läsning
Del 3. Vanliga frågor om att skapa ett organisationsdiagram i PowerPoint
Vilka typer av organisationsdiagram finns det?
Det finns fyra vanliga typer av organisationsscheman. Det inkluderar ett funktionellt top-down, matrisorganisationsschema, divisionsstruktur och platt organisationsschema. Det beror på vilken typ av organisation och vilken information du vill koncentrera dig på för att välja rätt organisationsschema.
När ska man använda organisationsdiagram?
Ett organisationsdiagram har huvudsakliga användningsområden. Du kommer att använda den för att visa ledningsstrukturen för en organisation, medarbetarreferenser och personalkatalog. Utöver det använder folk det som ett sätt att visualisera planer när de försöker rekonstruera en arbetsstyrka.
Vad är ett typiskt organisationsdiagram?
Ett typiskt organisationsdiagram ser vanligtvis ut som en pyramid med chefer på C-nivå högst upp. Deras downlines är de anställda på personalnivå. Det är så ett typiskt organisationsdiagram ser ut.
Slutsats
Ett organisationsschema är verkligen ett nödvändigt visuellt verktyg för varje företag eller företag. Varje person är medveten om sina plikter och ansvar. Dessutom vet nybörjare vem de ska prata med. När du är osäker på hur man gör en, har vi introducerat ovan hur man skapar ett organisationsdiagram i PowerPoint. Dessutom presenteras ett alternativ för dina alternativ. Med MindOnMap, kommer du att ha allt du behöver för att skapa illustrationer.
