Populära exempel på organisationsdiagram gjorda med PowerPoint, Excel och Word
Ett företag eller en etablering med en väldefinierad organisationsplan främjar utmärkt kommunikation mellan personal. Diagrammet identifierar och förenklar arbetsuppgifterna och ansvarskopplingarna. Dess viktigaste fördel är den produktiva och effektiva processen utan åtskillnad av företagets storlek. Dessutom hjälper det nykomlingar att få kunskap om företagets hierarki.
Under tiden, om organisationen du är i uppdaterar personal då och då eller några personer byts ut, måste du uppdatera den. Du har dock slut på idéer för att göra det mer presentabelt och iögonfallande. Med tanke på detta listade vi Word, Excel och PowerPoint-organisationsdiagrammallar och tog dem som din inspiration för att ändra ditt företags organisationsdiagram. Kolla in dem nedan.
- Del 1. Populära element i organisationsdiagrammet
- Del 2. 6 Organisationsdiagrammallar
- Del 3. Rekommendation: Bästa verktyget för att göra organisationsdiagram online
- Del 4. Vanliga frågor om organisationsdiagram
Del 1. Populära delar av ett organisationsdiagram
Innan du går direkt till mallexemplen är det absolut nödvändigt att lära dig om de vanliga delarna i ett organisationsdiagram. Det är en av de avgörande avgörande faktorerna vid utveckling och planering av arbetskraft. Dessutom är dessa viktiga eftersom de påverkar hur anställda kommunicerar och engagerar sig med varandra, inklusive deras ansvar och hur de passar in i hela företagets system. Låt oss gräva djupt i varje väsentligt element i ett organisationsdiagram utan ytterligare förklaring.
Arbetsinriktning
Det första elementet som de flesta organisationer antar är arbetsspecialiseringselementet. Det hjälper till att uppnå organisatoriska mål genom att fördela aktiviteter, plikter och förväntningar efter individens position. Dessutom säkerställer detta element inga dubbelarbete eftersom verksamheten är uppdelad i separata jobb.
Avdelningsfördelning
En annan del av en organisation är avdelningsfördelning. Det bestämmer grupperingen av aktiviteter i kontor, team och avdelningar. Med andra ord har varje avdelning som hänvisar till de enskilda grupperna eller funktionsenheterna uppgifter att utföra. Dessa uppgifter delas sedan upp utifrån deras specialisering, vilket bidrar till att uppnå organisationens mål.
Span of Control
Som namnet antyder definierar en kontrollspaning hur många individer varje chef kan styra effektivt och effektivt. Detta element är mindre känt som en span of management. Faktum är att det finns två typer av span kontroll, nämligen smal span av kontroll och bred span av kontroll.
I ett snävt kontrollintervall rapporterar flera underordnade till en enda överordnad eller chef. Det främjar kommunikationen mellan chefen och deras underordnade. Denna typ är optimal för stora strukturer med omfattande förvaltning, som kräver många chefer.
I ett brett kontrollområde rapporterar fler underordnade till en överordnad. Dessutom finns det ingen direkt kommunikation mellan cheferna och deras underordnade. Dessutom är det typiskt för en bred struktur med ett fåtal ledningsnummer.
Kommandokedja
En kommandokedja används i nästan alla företag, inklusive ideella organisationer, militären och företag. Det hänvisar till en organisations rapporteringsrelationer. Här delegerar chefer uppgifter och kommunicerar förväntningar. Istället för att rapportera till flera chefer har varje medarbetare en utsedd person att rapportera till. Sammantaget beskriver den organisationens uppsättning befogenheter, beslutanderätt och ansvarighet. En organiserad och välstrukturerad kommandokedja hjälper till att eliminera ineffektivitet och ger produktiva affärer.
Centralisering och decentralisering
Centralisering och decentralisering kan också förekomma i vissa företag och organisationer. Detta element fokuserar mer på vem som kommer att fatta de flesta av besluten.
Vid centralisering övervakar och ser en myndighet, vanligtvis högsta ledningen, alla organisationens vandringar. Det betyder att de har det första och sista ordet i beslutsfattandet för hela organisationen. Detta innebär att den högsta ledningen är ansvarig och ansvarig för slutresultatet av varje beslut han fattar. Detta system är typiskt för små företag med få anställda eller arbetare.
Samtidigt tillåter decentralisering alla ledningsnivåer att fatta beslut för organisationen. Den lägre nivån i organisationen ges med andra ord möjligheter att komma in på mål och objekt inom ramen för den stora visionen.
Formalisering
Sist men inte minst är formalisering. Detta element hjälper chefer att beskriva relationerna i den interorganisatoriska aspekten. Den identifierar procedurer, regler, skyldigheter, riktlinjer och ansvar. Dessutom täcker dess omfattning de enskilda anställda, team, grupper och organisationen som helhet. Förutom det tar den också upp de kulturella aspekterna. Här kan du specificera vilken klädkod som förväntas för varje individ, hur lång tid och hur många pauser de kan ta osv.
Del 2. 6 Organisationsdiagrammallar
Om du vill uppdatera organisationsdiagrammet i ditt företag eller din organisation kan dessa diagramexempel hjälpa dig. Dessutom kan du göra dem med hjälp av Microsoft-produkter, som PowerPoint, Excel och Word. Utan ytterligare förklaring, ta en titt på exemplen nedan.
PowerPoint-organisationsdiagrammallar
Hierarkiskt organisationsdiagram
Syftet med ett hierarkiskt organisationsdiagram börjar med att den högsta ledningen arbetar sig neråt. I det vanliga fallet använder den den pyramidformade strukturen för att skildra den hierarkiska ramen. Befälskedjan börjar från toppen består av ägare eller VD:ar, ner till teammedlemmarna med sina respektive teamledare eller avdelningschefer.
Funktionellt organisationsdiagram
Ett funktionellt organisationsdiagram är också ett populärt sådant som oftast används i företag och institutioner. Den bryter ner organisationens ansvar och skyldigheter enligt dess avdelningar. Ändå kommer beslutsfattandet fortfarande från den centrala toppen av organisationen.
Organisationsdiagrammallar för Excel
Nätverksorganisationsstruktur
Här är en annan organisationsdiagrammall i Excel som du kan använda som inspiration för att uppdatera dina organisationsdiagram. Detta organisationsdiagram nedan kallas ett nätverksorganisationsdiagram. Chefen kan hålla koll på personalen inom organisationen. Det hjälper också till att bestämma arbetarna utanför. Företag som outsourcar är de som kan dra mest nytta av detta organisationsdiagram.
Produktorganisationsdiagram
En annan organisationsdiagrammall i Excel som du kan använda är produktens organisationsdiagram. Denna struktur administreras enligt den produktlinje en arbetare tillhör. Varje produkts avdelning har självständighet och kan fungera som de vill. Detta säkerställer att varje talang och styrka utnyttjas, och även produktlinjerna i organisationen är mer anpassningsbara enligt deras produktionsmetoder.
Organisationsdiagrammallar för Word
Kundorganisationsdiagram
Om du letar efter en organisationsdiagrammall i Word kan du hänvisa till strukturen nedan. Detta är en typ av struktur som du kan använda som exempel. Kundorganisationsschemat är gjort för att samordna roller inom dess serviceavdelning. Det säkerställer också att administrationen uppfyller kundens specifika förväntningar och behoven hos tjänsteanvändarna.
Matrix Org Chart
Matrisorganisationsdiagrammet visualiserar organisationens resurser och arbetsstyrka fördelat på olika verksamheter. Här hanterar produktchefen en uppsättning medarbetare eller personal som ska utföra aktiviteterna i sitt givna projekt. Det avgör ramverkets för- och nackdelar. Därför skulle du kunna sortera om konstruktionen är till hjälp eller bäst för hela organisationen.
Del 3. Rekommendation: Bästa verktyget för att göra organisationsdiagram online
Att göra en organisationsdiagrammall är inte svårt att göra i allmänhet. Under tiden, om du undrar hur du enkelt kan skapa det, MindOnMap hjälper dig att bygga en organisationsstruktur utan några svårigheter. Den har grundläggande element, som att lägga till bilagor, ändra layouter, ändra former och mer för en heltäckande organisationsstruktur. Dessutom tillåter det användare att exportera filer lämpliga i Word, PDF, PowerPoint och Excel. Därför, om du vill införliva dessa produktivitetsprodukter, är MindOnMap till stor hjälp.
Säker nedladdning
Säker nedladdning
För gratis skapande av organisationsdiagrammall, följ guiden nedan:
Först och främst, besök programmets officiella webbplats med hjälp av din föredragna webbläsare. Skriv bara in dess namn i adressfältet för att komma till huvudsidan. Från den här sidan klickar du på Skapa din tankekarta för att komma igång med verktyget.
Välj ditt föredragna tema och layout på mallsidan. Lägg märke till att organisationsdiagrammet kommer in i layouter. Men så snart du kommer till redigeraren kommer du att upptäcka fler layouter som passar dina krav.
Efter att ha valt en layout kommer du till redigeringspanelen. Lägg nu till noder genom att klicka på knappen Noder i toppmenyn. När du får önskat antal noder. Redigera texten och formerna som du föredrar. Dessutom kan du infoga bilagor och ikoner.
Exportera slutligen det färdiga diagrammet genom att klicka på Exportera knappen i det övre högra hörnet av Organisationsdiagramtillverkare. Du kan också dela en kopia av ditt arbete med hjälp av länken i diagrammet.
Vidare läsning
Del 4. Vanliga frågor om organisationsdiagram
Vilka är de vanligaste organisationsdiagrammen?
Det finns två mest använda organisationsdiagram i alla företag och organisationer. Dessa är de platta och hierarkiska organisationsstrukturerna.
Hur många typer har ett organisationsschema?
Det finns inget optimalt organisationsdiagram för alla företag. Därför finns det olika typer av organisationsdiagram. Faktum är att det finns sju vanliga typer av organisationsstrukturer, var och en förtjänster och nackdelar.
Vilket Microsoft-program är bäst för organisationsdiagram?
Det optimala och bästa Microsoft-verktyget för organisationsdiagram och andra diagram i Visio. Men de flesta användare tycker att det är väldigt dyrt. Du kan sedan byta till gratisverktyg som MindOnMap.
Slutsats
Att veta vem man ska vända sig till är viktigt i varje given situation. Organisationsdiagram är gjort för denna typ av behov som visar att varje anställd som de arbetar med. Om du är nybörjare eller behöver uppdatera ett organisationsdiagram, dessa org-diagrammallar borde hjälpa dig. Under tiden finns det faktorer för att göra ditt organisationsdiagram om du inte är medveten om det. Det är därför vi listade nyckelelementen för organisationsdiagrammet. Utöver allt detta kan du skapa detta organisationsdiagram med hjälp av Microsoft-programmen eller med MindOnMap för din bekvämlighet.
