Organisationsstruktur för Human Resource (HR)-avdelningen
I hundratals olika branscher finns företag i en mängd olika storlekar och konfigurationer. Oavsett om ett företag sysselsätter tio personer eller tusentals är Human Resources eller HR en av de viktigaste avdelningarna. Men för att ett team ska fungera så bra som det kan måste det finnas en definierad struktur som gör att varje medlem kan hantera företagets krav. HR-avdelningar kan hantera det enkelt med hjälp av ett HR-organisationsschema. Med allt detta kommer denna artikel att förklara definitionen av en HR-avdelningen Organisationsstruktur och hur vi enkelt kan skapa vårt diagram.
- Del 1. Vad är HR-organisationsstrukturen
- Del 2. Hur man gör ett HR-organisationsdiagram
- Del 3. De tre bästa verktygen för att skapa HR-organisationsdiagram
- Del 4. Vanliga frågor om HR-organisationsstruktur
Del 1. Vad är HR-organisationsstrukturen
Ett företags olika personalfunktioner och skyldigheter är strukturerade och utförs enligt ett ramverk som kallas HR-avdelningens strukturdiagram. Strukturen kan variera beroende på storleken på ditt företag, från ett enkelt system där en person hanterar alla HR-aktiviteter till intrikata avdelningsstrukturer där flera teammedlemmar koncentrerar sig på olika HR-uppgifter. Faktum är att många av dem tror att själva kärnan i ett företag är dess personalavdelning. Låt oss sedan utforska de viktigaste delarna:
Anställa och förvärva talang
Denna komponent handlar om att hitta rätt personer och få in dem i företaget. Storleken på företaget kommer att avgöra om du är ett team fokuserat på detta eller bara en person som hanterar detta. De får bara den bästa talangen genom att gå med i organisationen genom olika strategier och källor som rekryteringskampanjer, jobbwebbplatser, etc.
Utbildning och utveckling
Utbildning och utveckling kommer efter rekryteringsprocessen. Teamet bör ge mycket kompetenshöjning och säkerställa tillväxt i yrket för människor.
Del 2. Hur man gör ett HR-organisationsdiagram
Vi har en generell process för att skapa ett HR-organisationsschema. I samband med det kommer här steg-för-steg-guiden för att bygga ditt organisationsschema för mänskliga resurser.
Det första vi behöver göra är att identifiera din avdelnings funktion. Några av de funktioner som vi behöver känna till är rekrytering, rekrytering, lärande, utveckling, medarbetarrelationer och mer. Här lägger du till viktig information om HR-teammedlemmarna i ett organisationsschema. De kan innehålla namn, position, foto och e-postadress.
Rita ditt diagram med ett lämpligt verktyg. Det finns flera verktyg för att göra ett HR-organisationsschema. Microsoft Word tillhandahåller otaliga gratis diagramdesigner. Det är dags att göra ditt diagram synligt för alla medlemmar i organisationen när du har designat klart det.
Uppdatera regelbundet organisationsstrukturen för mänskliga resurser. Varje gång en nyanställning anställs, ett rollbyte sker inom HR eller en anställd lämnar företaget, bör detta dokument uppdateras.
Dina medarbetare kommer att dra nytta av mer öppenhet om din HR-struktur är välorganiserad och genomarbetad, och den hjälper dig också att identifiera kritiska förbättringsområden inom din nuvarande HR-avdelning. Om du inte redan har en, gör en redan nu genom att följa de enkla instruktionerna ovan. Men om du fortfarande behöver ett verktyg för att skapa ett, fortsätt sedan till nästa del så ger vi dig det bästa verktyget att använda för att enkelt skapa ditt diagram.
Del 3. De tre bästa verktygen för att skapa HR-organisationsdiagram
MindOnMap
När vi går framåt med de bästa verktygen för att skapa en HR-organisationsstruktur, låt oss börja med det bästa. MindOnMap har alla funktioner som vi behöver för att skapa otroliga diagram och diagram. Dessa kartläggningsverktyg har gratisfunktioner som vi kan använda vid kartläggning. Här kan vi ha olika mallar för diagram. Den har också en unik ikon som vi kan använda för att lägga ut visuellt tilltalande diagram.
Deel
Deel är också en annan bra HR-plattform som passar multinationella team. En av de anmärkningsvärda funktionerna i Deel är dess Org Chart-verktyg, som gör det enkelt att hitta teammedlemmar i hela organisationen. Användare av Slack-plugin kan till och med titta på strukturen för team, filtrera igenom observationer av hur team kommer överens och söka efter profiltaggar och expertområden. På grund av detta är det ett användbart verktyg för företag av alla storlekar för att garantera att alla samarbetar framgångsrikt och för att definiera roller och ansvar.
Lucidchart
Ett annat verktyg du kan använda är den mycket använda molnbaserade diagramapplikationen som kallas Lucidchart för att göra en organisationskarta. Med deras enhetliga plattform kan du enkelt designa ett hierarkiskt organisationsschema genom att ladda upp personaldata från Google Sheets, en Excel- eller CSV-fil eller båda. För att hjälpa dig att hantera viktiga papper kan du fastställa behoven hos olika teammedlemmar och ställa in användaråtkomst för att ge din personal visningsbehörighet.
Del 4. Vanliga frågor om HR-organisationsstruktur
Hur ska HR-teamet vara uppbyggt?
Storleken och kraven på verksamheten bör avgöra hur HR-teamet är organiserat; i allmänhet innebär detta att tilldela roller för anställning, anställningsrelationer, lön, utbildning och efterlevnad.
Var hamnar HR i ett organisationsdiagram?
Senior ledning är vanligtvis ansvarig för HR, som ofta rapporterar till VD, COO eller Chief Human Resources Officer, eller CHRO. Detta tillvägagångssätt betonar den strategiska roll som HR spelar för att överbrygga klyftan mellan lägre ledning och anställda genom att samordna talanghantering med organisatoriska mål.
Hur ser en idealisk HR-avdelning ut?
Den perfekta HR-avdelningen har specialiserade jobb, en stor personalstyrka och möjlighet att hantera anställningar, utbildning, efterlevnad och skapa en glad arbetsmiljö.
Vilka HR-mått bör du hålla ett öga på?
Anställdas produktivitet, frånvaro, utbildnings-ROI, anställdas lycka, personalomsättningshastighet och tid till anställning är viktiga HR-indikatorer. Dessa indikatorer stödjer beslutsfattande för personalplanering och hjälper till att utvärdera HR:s effektivitet.
Vilken funktion fyller HR i ett företag?
Hela medarbetarlivscykeln, gällande anställning, introduktion, utbildning, resultatstyrning, anställningsrelationer och efterlevnad av arbetslagstiftningen, måste tas om hand av HR. Utöver detta har det också strävat efter en hälsosam arbetsatmosfär genom samordning med verksamhetens individuella ambitioner.
Slutsats
HR-organisationsdiagram är ett utmärkt medium för att upprätthålla ansvar och målanpassning. Du kan vara säker på att du korrekt och noggrant kartlägger din verksamhet genom att använda organisationsdiagramverktyg. Det är därför ovanför den här artikeln de enkla stegen vi kan ta för att skapa ditt diagram. Dessutom hoppas vi att listan över de bästa verktygen för organisationsdiagram var till hjälp för dig. Men om du letar efter förslag på vad org diagram skapare du ska använda, då måste du använda MindOnMap. Detta kartverktyg har allt du behöver för att ha visuellt tilltalande organisationsdiagram. Du kan använda den nu och upptäcka fler av dess funktioner.
